ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
SERVICEDESIGN
Programleder Flemming Engstrøm, flen@kl.dk
- Når bedre brugeroplevelser og effektiv
drift bliver to sider af samme sag.
De næste 40 minutter
• Den strategiske ramme – strategierne
• Status efter bølgeplanen
• Hvad er servicedesign – og hvilke muligheder giver
det jer
• Hvordan I får gevinsterne af servicedesign
• Hvordan I kommer igang
Har arbejdet med kommunal digitalisering og
borgerservice i 30 år. De sidste 5 år som
programleder for fælleskommunale projekter i
KL.
Programleder for ”Sammenhængende
digital borgerservice” i KL
Flemming Engstrøm
Den strategiske ramme
”Det fælleskommunale arbejde med
digitalisering skal underbygge og
styrke en decentralt funderet offentlig
sektor, der yder nær og tilgængelig,
sammenhængende og effektiv service
for og med borgere og virksomheder.”
- Borgerbetjening 3.0 i den fælleskommunale
digitaliseringsstrategi.
Mål for Borgerbetjening 3.0
› 3.1 ”arbejde for, at borgernes møde med den kommunale
service opleves sammenhængende, nært og personligt,
uanset om det er via digitale løsninger eller gennem det
fysiske møde, ved at videreudvikle den kommunale
borgerservice.
• Bølgeplanerne har medført stor udbredelse og anvendelse af
digital selvbetjening
• Manglende helhed for brugeren
• Manglende optimering af kommunens processer
• Manglende oplevet sammenhæng mellem
selvbetjeningsløsninger og fagsystemer.
• Markedet består af mange enkeltløsninger
Status efter
bølgeplanerne
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
ǰå?
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Hvad er servicedesign?
Servicedesign er en forretningsstrategisk tilgang, der ved at
analysere borgere og virksomheders brugerrejser
identificerer hvor kommunerne får størst mulig effekt af investeringer i
driftsoptimering af kontaktpunkter og
serviceprocesser.
Bedre brugeroplevelser og
optimering af
forretningsprocesserne er to sider af
samme sag.
www.kl.dk/servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
ODENSE KOMMUNE
Flemming Engstrøm: Servicedesign
www.kl.dk/servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Flemming Engstrøm: Servicedesign
Hvad gør KL?
• Servicedesignværktøj
• Løbende vedligeholdelse af værktøj
Metoder og værktøjer
• Kursus i servicedesign (COK)
• Fagligt netværk
Kompetenceudvikling
•Vejledninger til implementering, opfølgning og
gevinstrealisering
•Netværk
•Bistand til den enkelte kommune (Konsulentvilkår)
Bistand til lokal implementering
Hvad bør den enkle kommune gøre?
• Træf en beslutning om hvordan I vil anvende servicedesign
Strategisk
• Aftal hvem der driver det i kommunen
Organisatorisk
• Beslut jer for hvordan I vil starte det op
Implementering
• Vær obs på at synliggøre gevinsterne
Gevinstrealisering
Flemming Engstrøm: Servicedesign

More Related Content

Flemming Engstrøm: Servicedesign

  • 1. SERVICEDESIGN Programleder Flemming Engstrøm, flen@kl.dk - Når bedre brugeroplevelser og effektiv drift bliver to sider af samme sag.
  • 2. De næste 40 minutter • Den strategiske ramme – strategierne • Status efter bølgeplanen • Hvad er servicedesign – og hvilke muligheder giver det jer • Hvordan I får gevinsterne af servicedesign • Hvordan I kommer igang
  • 3. Har arbejdet med kommunal digitalisering og borgerservice i 30 år. De sidste 5 år som programleder for fælleskommunale projekter i KL. Programleder for ”Sammenhængende digital borgerservice” i KL Flemming Engstrøm
  • 4. Den strategiske ramme ”Det fælleskommunale arbejde med digitalisering skal underbygge og styrke en decentralt funderet offentlig sektor, der yder nær og tilgængelig, sammenhængende og effektiv service for og med borgere og virksomheder.” - Borgerbetjening 3.0 i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi.
  • 5. Mål for Borgerbetjening 3.0 › 3.1 ”arbejde for, at borgernes møde med den kommunale service opleves sammenhængende, nært og personligt, uanset om det er via digitale løsninger eller gennem det fysiske møde, ved at videreudvikle den kommunale borgerservice.
  • 6. • Bølgeplanerne har medført stor udbredelse og anvendelse af digital selvbetjening • Manglende helhed for brugeren • Manglende optimering af kommunens processer • Manglende oplevet sammenhæng mellem selvbetjeningsløsninger og fagsystemer. • Markedet består af mange enkeltløsninger Status efter bølgeplanerne
  • 11. ǰå?
  • 13. Hvad er servicedesign? Servicedesign er en forretningsstrategisk tilgang, der ved at analysere borgere og virksomheders brugerrejser identificerer hvor kommunerne får størst mulig effekt af investeringer i driftsoptimering af kontaktpunkter og serviceprocesser.
  • 14. Bedre brugeroplevelser og optimering af forretningsprocesserne er to sider af samme sag.
  • 24. Hvad gør KL? • Servicedesignværktøj • Løbende vedligeholdelse af værktøj Metoder og værktøjer • Kursus i servicedesign (COK) • Fagligt netværk Kompetenceudvikling •Vejledninger til implementering, opfølgning og gevinstrealisering •Netværk •Bistand til den enkelte kommune (Konsulentvilkår) Bistand til lokal implementering
  • 25. Hvad bør den enkle kommune gøre? • Træf en beslutning om hvordan I vil anvende servicedesign Strategisk • Aftal hvem der driver det i kommunen Organisatorisk • Beslut jer for hvordan I vil starte det op Implementering • Vær obs på at synliggøre gevinsterne Gevinstrealisering