Fondswerving cursus 21 september
- 1. Cursus fondsenwerven en Sponsoring 21 september 2015
- 2. Programma Ochtend Geeft u zelf ? Eigen projecten verzinnen Projectplannen Subsidie en fondsenwerven Middag Kijken vanuit het perspectief van de financier Sponsoring Zelffinanciering (earned income)
- 3. De cost gaet voor de baet uyt Investeren in tijd en geld is noodzakelijk
- 4. vragen Geeft je aan goede doelen? Waarom geef je/ geeft je niet? Aan wie geef je wel/ niet (reden) Zijn er doelen die een speciale behandelingen genieten? Waarom? Hanteer je (onbewust) criteria?
- 7. Wanneer is je project aantrekkelijk? Het is niet met eigen middelen te realiseren De uitvoering is noodzakelijk Project verbetert een probleem Project is concreet en realiseerbaar Project is tijdelijk Een financier kan zich herkennen in het project Een financier kan zich met het project onderscheiden
- 8. Je projectteam Bevat: Een trekker/initiator Mensen met verschillende deskundigheden Mensen met verschillende netwerken
- 9. Comit辿 van Aanbeveling biedt vertrouwen en geloofwaardigheid Zoek personen die passen bij de doelen Maatschappelijk aanzien hebben Beschikken over een uitgebreid netwerk Zorg voor gevarieerde samenstelling (m/v)
- 10. Vragen van een financier Is de organisatie betrouwbaar Is er behoefte aan het project Wat is de kans van slagen Sluit dit project aan op mijn behoefte Helpt het mijn doelstelling te verwezenlijken
- 11. Aandachtspunten projectbegroting Tijdverloop en extra onvoorziene uitgaven Realistische bedragen Lenen heeft consequenties voor exploitatie Duidelijk onderscheidt tussen reguliere uitgaven en projectkosten Projectleiding, secretariaatskosten accountantskosten en evt. post onvoorzien niet vergeten
- 12. Aanvraag Begeleidende brief Toelichting organisatie Korte omschrijving project (probleem/wens, oplossing, kosten) Toeschrijven naar doel financier Uw vraag Bereid nadere info te geven Projectplan Activiteiten & verantwoording Organisatie Concrete doelstelling Analyse doelgroep Begroting en dekkingsplan Planning Haalbaarheid en draagvlak
- 14. Subsidies Eisen en voorwaarden staan vast Lange procedure (vastgelegd) Kost (in verhouding) niet veel tijd en werk Soms aanvraagformulieren Vaste termijnen Adviescommissie Bezwaar maken mogelijk
- 16. Hoe vind je subsidies? Informeer bij de betreffende ambtenaar Vraag naar andere dan museale regelingen (bv recreatie & toerisme, cultuurbereik, plattelandsontwikkeling, ICT) Zoek via internet Informeer bij collegas en museumconsulent
- 17. Lobbyen / Netwerken Niet alleen doen, maar met je bestuur en comit辿 van aanbeveling Niet komen bedelen, je bent een van de velen Heb iets te bieden, onderzoek de wensen van de overheid Doe je huiswerk, bereid een brede zaak voor Kom met suggesties (i.p.v eisen)
- 18. Fondsen Stichting die een goed doel beoogt en beschikt over inkomsten uit eigen vermogen of geld werft om doel te bereiken Geen verantwoording aan derden verschuldigd (zolang men niet in strijd is met eigen statuten en wet en regelgeving)
- 19. Fondsen Vooral projecten, inrichting, soms personeel (nooit exploitatie) Plan moet aansluiten bij doel fonds Budget is aanvullend (nooit 100%) Procedure kan lang zijn Gericht kiezen Informeer naar richtlijnen en hanteer die richtlijn ook
- 26. Redenen van afwijzing Past niet binnen de doelstelling Budget is op Aanvraag is slecht opgesteld Merendeel van de aanvragen zit slecht in elkaar. Brieven voldoen niet aan normale criteria voor een goede brief. Meegezonden informatie varieert van incompleet via niet relevant tot veel te uitgebreid
- 27. Zelf aanvragen beoordelen De aanvragen zijn van collegas uit Belgi谷. Aandachtspunten bij de beoordeling: Aandacht van het museum voor cultureel erfgoed van de regio Musea die samenwerken met andere musea in de regio en daarbuiten Musea die specifieke acties ontwikkelen voor scholen en andere doelgroepen Musea die samenwerken met culturele centra en andere cultuurorganisaties (theater, literatuur, dans, muziek) Musea die samenwerken met andere beleidsvelden (stedenbouw, ruimtelijke ordening, toerisme)
- 28. Definitie sponsoring De overeenkomst tussen een onderneming (de sponsor) die geld en/of op geld waardeerbare prestaties levert, en een culturele instelling of een organisator van een cultureel evenement (de gesponsorde), die communicatiemogelijkheden, toegangskaarten en/of overige faciliteiten als tegenprestatie levert in verband met de door de gesponsorde te verrichten culturele activiteit. Onder sponsoring wordt niet verstaan reclame. (Code cultuursponsoring, 1999)
- 29. Sponsoring Tegenprestatie is belangrijk! Imago en betrouwbaarheid van groot belang Organisatie kost veel tijd (voorbereiding) Ook exploitatie en natura Bij grote plannen: toets de haalbaarheid BTW plicht (i.t.t. schenking) Hou ze op de hoogte! Nazorg is belangrijk voor de toekomstige relatie Code cultuursponsoring: www.cultuursponsoring.com
- 30. Sponsoring in Nederland - 50% nationaal 50% lokaal - 50% geld 50% diensten - Sterke concurrentie (grote bedrijven 2 叩 4000 aanvragen) - 70% grote bedrijven heeft sponsorstrategie - Sponsoring steeds professioneler en commercieler
- 31. Maak een eigen sponsorpakket Met onderscheid tussen bijvoorbeeld: Hoofdsponsor Sponsor Subsponsor Accommodatie/ gebouwsponsor Website sponsor
- 32. Opties sponsorpakket Naamsvermelding op toegangskaartjes Naamsvermelding op hoofdpagina website Vermelding logo op briefpapier Naambord bij entree (exclusief aanmaakkosten) Bedrijfsvlag bij entree (exclusief aanmaakkosten) Naamsvermelding op catalogus/ uitgave bij expositie Naamsvermelding op folders en persuitingen Uitnodiging jaarlijkse sponsorbijeenkomst 2 x per jaar evaluatie gesprek met uw persoonlijk aanspreekpunt Persoonlijk ontvangst bij openingen en evenementen Exclusieve leveringen van producten Het promoten van uw bedrijf moet op een manier gebeuren waarbij voor zowel het bedrijf als onze bezoekers toegevoegde waarde ontstaat.
- 33. Geldwervende acties Voor allerlei doelen die niet anders gefinancierd kunnen worden Kan snel georganiseerd worden Vergt veel inzet van eigen mensen Kan betrokkenheid leden opleveren (bindmiddel) Extra PR Levert eigen inbreng op begroting op: Zie ook zelffinanciering voor sociale ondernemers (Earned Income)
- 35. Vrienden open their heart, open their mind, open their wallet
- 38. Vriendenvereniging Continue geldstroom Lange termijn denken! Ambassadeurs Uitgebreid netwerk Vrienden blijven binden Streven naar grotere giften
- 39. CBF Keur en ANBI