2. Programma
Ochtend
Geeft u zelf ?
Eigen projecten verzinnen
Projectplannen
Subsidie en fondsenwerven
Middag
Kijken vanuit het perspectief van de financier
Sponsoring
Zelffinanciering (earned income)
crowdfunding
3. De cost gaet voor de baet uyt
Investeren in tijd en geld is noodzakelijk
4. vragen
Geeft je aan goede doelen?
Waarom geef je/ geeft je niet?
Aan wie geef je wel/ niet (reden)
Zijn er doelen die een speciale behandelingen
genieten? Waarom?
Hanteer je (onbewust) criteria?
7. Wanneer is je project
aantrekkelijk?
Het is niet met eigen middelen te realiseren
De uitvoering is noodzakelijk
Project verbetert een probleem
Project is concreet en realiseerbaar
Project is tijdelijk
Een financier kan zich herkennen in het project
Een financier kan zich met het project onderscheiden
8. Je projectteam
Bevat:
Een trekker/initiator
Mensen met verschillende deskundigheden
Mensen met verschillende netwerken
9. Comit辿 van Aanbeveling
biedt vertrouwen en geloofwaardigheid
Zoek personen die passen bij de doelen
Maatschappelijk aanzien hebben
Beschikken over een uitgebreid netwerk
Zorg voor gevarieerde samenstelling (m/v)
10. Vragen van een financier
Is de organisatie betrouwbaar
Is er behoefte aan het project
Wat is de kans van slagen
Sluit dit project aan op mijn behoefte
Helpt het mijn doelstelling te verwezenlijken
11. Aanvraag
Begeleidende brief
Toelichting organisatie
Korte omschrijving project
(probleem/wens, oplossing,
kosten)
Toeschrijven naar doel financier
Uw vraag
Bereid nadere info te geven
Projectplan
Activiteiten & verantwoording
Organisatie
Concrete doelstelling
Analyse doelgroep
Begroting en dekkingsplan
Planning
Haalbaarheid en draagvlak
12. Aandachtspunten projectbegroting
Tijdverloop en extra onvoorziene uitgaven
Realistische bedragen
Lenen heeft consequenties voor exploitatie
Duidelijk onderscheidt tussen reguliere
uitgaven en projectkosten
Projectleiding, secretariaatskosten
accountantskosten en evt. post onvoorzien
niet vergeten
13. Fondsen
Vooral projecten, inrichting, soms personeel
(nooit exploitatie)
Plan moet aansluiten bij doel fonds
Budget is aanvullend (nooit 100%)
Procedure kan lang zijn
Gericht kiezen
Informeer naar richtlijnen en hanteer die
richtlijn ook
14. Fondsen
Stichting die een goed doel beoogt en
beschikt over inkomsten uit eigen
vermogen of geld werft om doel te
bereiken
Geen verantwoording aan derden
verschuldigd (zolang men niet in strijd is
met eigen statuten en wet en regelgeving)
19. Redenen van afwijzing
Past niet binnen de doelstelling
Budget is op
Aanvraag is slecht opgesteld
Merendeel van de aanvragen zit slecht in elkaar.
Brieven voldoen niet aan normale criteria voor een goede
brief.
Meegezonden informatie varieert van incompleet via niet
relevant tot veel te uitgebreid
20. Subsidies
Eisen en voorwaarden staan vast
Lange procedure (vastgelegd)
Kost veel tijd en werk
Soms aanvraagformulieren
Vaste termijnen
Adviescommissie
Bezwaar maken mogelijk
21. Subsidies
Direct bij overheden of rijksfondsen
Awb, subsidieverordening en subsidieregeling
Beschikking en bezwaar
Verantwoording en vaststelling
Subsidieverplichtingen
Opschortende en ontbindende voorwaarden
22. Hoe vind je subsidies?
Informeer bij de betreffende ambtenaar
Vraag naar andere dan museale regelingen
(bv recreatie & toerisme, cultuurbereik,
plattelandsontwikkeling, ICT)
Zoek via internet
Informeer bij collegas en museumconsulent
26. Lobbyen / Netwerken
Niet alleen doen, maar met je bestuur en comit辿 van
aanbeveling
Niet komen bedelen, je bent een van de velen
Heb iets te bieden, onderzoek de wensen van de
overheid
Doe je huiswerk, bereid een brede zaak voor
Kom met suggesties (i.p.v eisen)
27. Beoordeling
Criteria:
Format
Beoordeling op basis van de Tekst van de aanvraag
Pitches vooraf of vragen stellen, geen nieuwe
informatie
Na advies hoor en wederhoor
Tranches (onderlinge vergelijking) of hele jaar door
Punten en ranking. Zal niet overal zo zijn.
Subsidieplafonds. Is de begroting re谷el.
28. Zelf aanvragen beoordelen
De aanvragen zijn van collegas uit Belgi谷.
Aandachtspunten bij de beoordeling:
Aandacht van het museum voor cultureel erfgoed van de regio
Musea die samenwerken met andere musea in de regio en daarbuiten
Musea die specifieke acties ontwikkelen voor scholen en andere
doelgroepen
Musea die samenwerken met culturele centra en andere
cultuurorganisaties (theater, literatuur, dans, muziek)
Musea die samenwerken met andere beleidsvelden (stedenbouw,
ruimtelijke ordening, toerisme)
29. Definitie sponsoring
De overeenkomst tussen een onderneming (de sponsor) die
geld en/of op geld waardeerbare prestaties levert, en een
culturele instelling of een organisator van een cultureel
evenement (de gesponsorde), die
communicatiemogelijkheden, toegangskaarten en/of overige
faciliteiten als tegenprestatie levert in verband met de door
de gesponsorde te verrichten culturele activiteit. Onder
sponsoring wordt niet verstaan reclame.
(Code cultuursponsoring )
32. Sponsoring
Tegenprestatie is belangrijk!
Imago en betrouwbaarheid van groot belang
Organisatie kost veel tijd (voorbereiding)
Ook exploitatie en natura
Bij grote plannen: toets de haalbaarheid
BTW plicht (i.t.t. schenking)
Hou ze op de hoogte! Nazorg is belangrijk voor de
toekomstige relatie
Code cultuursponsoring: www.cultuursponsoring.com
33. Sponsoring in Nederland
- 50% nationaal 50% lokaal
- 50% geld 50% diensten
- Sterke concurrentie (grote bedrijven
2 叩 4000 aanvragen)
- 70% grote bedrijven heeft sponsorstrategie
- Sponsoring steeds professioneler en
commercieler
34. Maak een eigen sponsorpakket
Met onderscheid tussen bijvoorbeeld:
Hoofdsponsor
Sponsor
Subsponsor
Accommodatie/ gebouwsponsor
Website sponsor
35. Opties sponsorpakket
Naamsvermelding op toegangskaartjes
Naamsvermelding op hoofdpagina website
Vermelding logo op briefpapier
Naambord bij entree (exclusief aanmaakkosten)
Bedrijfsvlag bij entree (exclusief aanmaakkosten)
Naamsvermelding op catalogus/ uitgave bij expositie
Naamsvermelding op folders en persuitingen
Uitnodiging jaarlijkse sponsorbijeenkomst
2 x per jaar evaluatie gesprek met uw persoonlijk aanspreekpunt
Persoonlijk ontvangst bij openingen en evenementen
Exclusieve leveringen van producten
Het promoten van uw bedrijf moet op een manier gebeuren waarbij
voor zowel het bedrijf als onze bezoekers toegevoegde waarde
ontstaat.
36. Geldwervende acties
Voor allerlei doelen die niet anders gefinancierd
kunnen worden
Kan snel georganiseerd worden
Vergt veel inzet van eigen mensen
Kan betrokkenheid leden opleveren (bindmiddel)
Extra PR
Levert eigen inbreng op begroting op:
Zie ook zelffinanciering voor sociale ondernemers
(Earned Income)
Maak 2 groepen
En verzin een project voor vandaag... Wat zou je willen maken, doen, onderzoeken en met wie?
Hoeveel tijd gaat het kosten, half jaar of drie jaar? Of een week ( festival)
8
9
Wie zouden jullie als financier willen hebben? Wat gaat je vragen ? En hoe ga je je eigen inkomsten doen?
12
13
14
19
20
Alg wet bestuursrecht
Subsidie verordening is gebaseerd op wet,
Besluit of informatief status van de brief
Verlenen voor een bepaald bedrag, na afloop na verantwoording wordt de sub def. vastgesteld.
Voor 100% bevoorschot is niet def. bedrag..
Vervalt? Realisatie dekkingsplan.. Vervalt de grondslag? Altijd informeren..
Samenwerkingsverband gerealiseerd.. Geen oneigenlijk doel dienen bescherming van de aanvrager..
Iets oplossen ?
Adviescommissie peer to peer..
Vergelijken van aan vragen..
22
26
Adviescommissie peer to peer..
Vergelijken van aan vragen
Punten
Niet in de val trappen: te klein om werkelijk door te gaan
Mondeling plan bespreken.. Brabant c met pitches
Rotterdam gesprekken vragen om verhelderen
Binnen financieel kader