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Für immer aufgeräumt!

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Fabian Wiedemann
Fabian Wiedemann

1. The document discusses methods for keeping a workspace organized through establishing clear rules and processes. It suggests defining a place for office supplies, labeling items for easy organization, and only keeping what is needed on the desk. 2. Regular optimization of work processes is recommended, such as using kanban systems for supply management and improving meeting effectiveness. Transparency around metrics and goals is also proposed. 3. Measuring outcomes rather than estimating, having patience during process improvement, and empowering individual initiative are emphasized as part of maintaining permanently perfected processes.

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FürImmer Aufgeräumt Fabian Wiedemann ChemnitzUniversityofTechnology Prof.Dr.-Ing.MartinGaedke&Teamhttp://vsr.informatik.tu-chemnitz.de VSR://SEALS 04.06.2013 //////// TODO////////////////////////////////////////////////
“Keiner hat die Zeit zum Aufräumen - aber jeder hat die Zeit zum Suchen” „Can chaos“ by sugaRy❉ is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/sugary/2335906671/
Burnout!? „750 HP against the Streets of Berlin :) “ by Christopher Saß is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/20756850@N00/5211943422/
15% Effizienzsteigerung
20% Flächenersparnis
40% Reduzierung der Suchzeiten
25% Verringerung vonDurchlaufzeiten
Büro - Kaizen
Büro - Kaizen Verbesserung
Büro - Kaizen Gut bzw. zum Besseren
5. Ziele und Kennzahlen 4. Erfolg durch Eigeninitiative 3. Permanent perfektionierte Prozesse 2. Spielregeln für die Abteilung 1. Aufgeräumter Arbeitsplatz
Aufgeräumter Arbeitsplatz1.
Stapel drücken aufs Gemüt „Magazines“ by Sean Winters is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/theseanster93/472964990/
F R E E FREE MIND „Black Coffee and Tea in White Cup is Hot “ by epSos .de is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/epsos/8113306742/
Fotografieren des IST-Zustandes „New Cam“ by halfrain is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/halfrain/14098970736/
Systematisch Aussortieren „Trash Talk“ by JD Hancock is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/jdhancock/4335744343/
Jäger und Sammler „Hadza archery“ by Woodlouse is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/woodlouse/3990736265/
Clean your desk when leaving „ Expecting a spring midst of flowers...birds singing...trees fizz...railway siding...dust...sun...and factory presence“ by Pavel P. is licensed under CC
Spielregeln für die Ordnung2.
Kostet Besteck einräumen mehr Zeit? „ „cutlery“ by [cipher] is licensed under CC
Übersichtlichkeit durch Beschriftung „Untitled“ by ►►haley is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/halinebr/4892167805/
Definierter Platz für Bürobedarf "Because if they take my stapler then I'll set the building on fire." by JD Hancock is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/jdhancock/7823214508/
Only One“Day 240: Inbox" by Loren Kerns is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/lorenkerns/9618877636/
5 Minutes “Stowa Antea wristshot" by Guy Sie is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/guysie/2991121383/
Turn Off Notifications “Phyiscal Notifications" by Johan Larsson is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/johanl/4585763335/
Optimieren der Arbeitsprozesse3.
Kanban für Bürobedarf „Colored Pens“ by Rhamnat Bhatis licensed under CC https://www.flickr.com/photos/ramnath1971/12207670775/
Do better Meetings "Happy Cog Philadelphia, January, 2014" by Jeffrey Zeldman is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/zeldman/11908425933/
Stärken der Eigeninitiative4.
Transparenz für Kennzahlen "alvaro siza, institut für architektur, raketenstation hombroich" by seier+seier is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/seier/3350363312/
Arbeit mit Kennzahlen5.
GOALS „No Soccer Today“ by rabiem22 is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/rabiem/11831900434/
„USA National Cycling Time Trials at Thurmond Dam“ by U.S. Army Corps of... is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/savannahcorps/5878575440/
Nicht schätzen - Messen „Stopwatch" by William Warby is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/wwarby/3297205226/
Geduld „In Flight“ by Joel Olives is licensed under CC https://www.flickr.com/photos/jolives/2889944573/

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Für immer aufgeräumt!

Editor's Notes

  • #2: Allgemeinnützige Ratschläge überall da, wo Verwaltungsaufgaben anfallen
  • #3: https://www.flickr.com/photos/sugary/2335906671/
  • #4: Wissensexplosion: Wissen verdoppelt sich alle 4 Jahre https://www.flickr.com/photos/20756850@N00/5211943422/
  • #5: Hier sollten die Macros zum Paragraph-Numbering funktionieren Ferner sollte man auch noch allgemeine Infos eingeben können – möglicherweise den ganzen Talk Was auf der ersten Seite steht – sollte genau spezifiziert werden Speaker – if not first, has to be underlines Es wäre auch nice, vgl. andere: MartinGaedke.com @gaedke
  • #6: Hier sollten die Macros zum Paragraph-Numbering funktionieren Ferner sollte man auch noch allgemeine Infos eingeben können – möglicherweise den ganzen Talk Was auf der ersten Seite steht – sollte genau spezifiziert werden Speaker – if not first, has to be underlines Es wäre auch nice, vgl. andere: MartinGaedke.com @gaedke
  • #7: Hier sollten die Macros zum Paragraph-Numbering funktionieren Ferner sollte man auch noch allgemeine Infos eingeben können – möglicherweise den ganzen Talk Was auf der ersten Seite steht – sollte genau spezifiziert werden Speaker – if not first, has to be underlines Es wäre auch nice, vgl. andere: MartinGaedke.com @gaedke
  • #8: Hier sollten die Macros zum Paragraph-Numbering funktionieren Ferner sollte man auch noch allgemeine Infos eingeben können – möglicherweise den ganzen Talk Was auf der ersten Seite steht – sollte genau spezifiziert werden Speaker – if not first, has to be underlines Es wäre auch nice, vgl. andere: MartinGaedke.com @gaedke
  • #15: https://www.flickr.com/photos/theseanster93/472964990/
  • #16: https://www.flickr.com/photos/epsos/8113306742/
  • #17: Schafft Distanz und zeigt Probleme auf https://www.flickr.com/photos/halfrain/14098970736/
  • #18: Alles weg, was nicht gebraucht wird Von innen nach außen. https://www.flickr.com/photos/jdhancock/4335744343/
  • #19: Wegwerfen auf Probe: Menschen sind Jäger und Sammler -> deswegen Wegwerfen natürliches Unbehagen Wegräumen in Kartons mit Aufschrift: Inhalt und ab wann es entsorgt werden kann https://www.flickr.com/photos/woodlouse/3990736265/
  • #20: Arbeitsplatz aufgeräumt halten Arbeitsplatz beim gehen aufräumen Zuständigkeit für gemeinsam genutzte Bereiche https://www.flickr.com/photos/pevelpetros/8535574134/
  • #22: Analogie Küche: Schubkaste für Besteck (Messer,Gabel, etc.) vs. Schubkaste für Schneebesen, Suppenkelle, Stampfer & Co. Dauert Besteck einräumen da länger? https://www.flickr.com/photos/h4ck/3614937530/
  • #23: Siehe Martins vorgestellte Mappe https://www.flickr.com/photos/halinebr/4892167805/
  • #24: Fest definierter Platz für Büro-Bedarf Schubkästen mit Schaumstoff und festen Formen für Locher, Tacker, etc. auskleiden https://www.flickr.com/photos/jdhancock/7823214508/
  • #25: Alles was in 5 Minuten erledigt sein kann, sofort erledigen Alles andere mit Termin versehen und in die Zwischenablage???? Durchlaufzeiten für Post sowie E-Mail definieren (48h, falls noch kein Ergebnis, dann wenigstens Zwischenmeldung) auch für Martin!!!??? Zwischenablage gehört nicht auf den Tisch sondern daneben oder darunter https://www.flickr.com/photos/lorenkerns/9618877636/
  • #26: Alles was in 5 Minuten erledigt sein kann, sofort erledigen Alles andere mit Termin versehen und in die Zwischenablage???? Durchlaufzeiten für Post sowie E-Mail definieren (48h, falls noch kein Ergebnis, dann wenigstens Zwischenmeldung) auch für Martin!!!??? Zwischenablage gehört nicht auf den Tisch sondern daneben oder darunter https://www.flickr.com/photos/guysie/2991121383/
  • #27: Notifications für E-Mail abstellen nicht dauernd auf E-Mail schauen (2mal am Tag?!) https://www.flickr.com/photos/johanl/4585763335/
  • #28: Anleitung von Kaffeemaschine mit One-Minute-Lesson
  • #29: Materialbestände für Bürobedarf mittels Kanban überwachen https://www.flickr.com/photos/ramnath1971/12207670775/
  • #30: Agenda!!! Jeder Punkt vorher schriftlich fixiert Meeting im Stehen https://www.flickr.com/photos/zeldman/11908425933/
  • #32: Transparenz über Kennzahlen (positiv wie negativ) https://www.flickr.com/photos/seier/3350363312/
  • #34: https://www.flickr.com/photos/rabiem/11831900434/
  • #35: https://www.flickr.com/photos/savannahcorps/5878575440/
  • #36: Termintreue - Nicht schätzen, sondern messen https://www.flickr.com/photos/wwarby/3297205226/
  • #37: Geduld - Es kann Jahre dauern, bis sich Kennzahlen zum positiven entwickeln https://www.flickr.com/photos/jolives/2889944573/