1. La identitat digital i la signatura electr貌nica en
el projecte com煤 d鈥檈-Administraci贸 a les
universitats p煤bliques catalanes i la UOC
Barcelona, octubre de 2010
2. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
Sumari
1. Antecedents.
2. Pla operatiu 2009 - 2010.
3. Relaci贸 d鈥橝mbits d鈥檃ctuacions
脌mbit normatiu/legal.
脌mbit organitzatiu.
脌mbit relaci贸 amb el ciutad脿.
脌mbit expedient electr貌nic.
脌mbit e-contractaci贸.
脌mbit seguretat tecnico-jur铆dica.
脌mbit vot electr貌nic.
4. Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nica
4. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
Les universitats catalanes estan immerses en un proc茅s de
modernitzaci贸 per tal d鈥檃daptar-se al proc茅s de Bolonya.
Han sorgit noves lleis que pretenen adequar les administracions
p煤bliques a la societat de la informaci贸 o del coneixement.
Les TIC no s贸n l鈥檈lement que modernitzar脿 un organisme, per貌 no
es pot plantejar la modernitzaci贸 sense la seva utilitzaci贸.
Antecedents
5. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
Les lleis ho impulsen,
les administracions ofereixen eines per promoure-ho,
els ciutadans/usuaris ho demanaran.
Cal fer-ho. Cal aprofitar la conjuntura,
definir el cam铆 des de la Universitat
treure avantatges de les oportunitats que brinda el proc茅s.
Pla Operatiu de l鈥橝CUP per implantar l鈥檈-Administraci贸 a les
universitats p煤bliques catalanes i la UOC
Antecedents
6. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
El 2008 l鈥橝CUP va decidir crear una comissi贸 d鈥檈xperts en e-Administraci贸
amb els seg眉ents objectius:
1.Coordinaci贸 d鈥檌niciatives comunes o conjuntes en la implantaci贸 de la e-
Administraci贸 a les universitats p煤bliques catalanes i a la UOC.
2.Establir relacions amb els organismes que actualment ofereixen eines i
serveis per facilitar la implantaci贸 de la e-Administraci贸, molt especialment
amb el Consorci AOC ( i CACert a trav茅s del CESCA).
3.Coordinaci贸 en les actuacions de les administracions que poden aportar
recursos econ貌mics a les universitats p煤bliques catalanes i a la UOC per
tal d鈥檌mplantar la e-Administraci贸.
Antecedents
7. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
Antecedents
Els tres objectius es varen assolir:
1.Coordinaci贸 d鈥檌niciatives comunes o conjuntes en la implantaci贸 de la
e-Administraci贸 a les universitats p煤bliques catalanes i a la UOC.
Elaboraci贸 del pla operatiu 2009-2010 i la seva execuci贸.
2.Establir relacions amb els organismes que actualment ofereixen eines i
serveis per facilitar la implantaci贸 de la e-Administraci贸, molt
especialment amb el Consorci AOC.
Signatura, el 11 de febrer de 2009 del Conveni marc entre el Consorci AOC, el
DIUE i l鈥橝CUP que ha perm猫s disposar, amb car脿cter gratu茂t, de diferents
eines d鈥檈-Administraci贸 (via oberta, ERES,T-CAT, ER-T-CAT, iArxiu) i altres
en el futur.
8. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
Antecedents
Els tres objectius es varen assolir:
3.Coordinaci贸 en les actuacions amb les administracions que poden aportar
recursos econ貌mics a les universitats p煤bliques catalanes i a la UOC per tal
d鈥檌mplantar la e-Administraci贸.
Signatura, el 9 de setembre de 2009 del Conveni espec铆fic entre el
Departament d鈥橧nnovaci贸, Universitats i Empresa i les Universitats p煤bliques i
la UOC per l鈥橧mpuls i el desenvolupament de l鈥檃dministraci贸 electr貌nica de
les Universitats p煤bliques catalanes i la UOC.
Aquest conveni ha perm猫s finan莽ar els projectes de les Universitats a trav茅s
de l鈥檃portaci贸 de 5.239.815,15 Euros a les Universitats p煤bliques catalanes i
la UOC.
11. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
11
Grup de Treball Normatiu
Redacci贸 de normativa est脿ndard que les Universitats puguin
fer servir de refer猫ncia sobre temes d鈥橝dministraci贸 electr貌nica.
Exemples :
- Regulaci贸 sobre Seu Electr貌nica
- Regulaci贸 sobre Registre Electr貌nic.
12. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
12
Grup de Treball Organitzatiu
Definici贸 d鈥檜n cat脿leg de serveis comuns i d鈥檜n vocabulari com煤
en mat猫ria de processos, per extreure鈥檔 les necessitats
d鈥檌nteroperabiltiat i intercanvi d鈥檌nformaci贸 entre Universitats.
- S鈥檋a el路laborat un quadre que recull tots els serveis que presten les
Universitats, classificats per 脿mbit.
Definici贸 d鈥檜n pla com煤 de Formaci贸 i Informaci贸 en mat猫ria
d鈥橝dministraci贸 electr貌nica.
Presentacions i reunions informatives. Per exemple :
- Plataforma d鈥檌nteroperabilitat Via Oberta de l鈥橝OC
13. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
13
Grup de Treball de gesti贸 documental, eines de workflow
e-digitalitzaci贸, e-impressi贸 i arxiu
Presentacions de les principals eines del mercat en mat猫ria de Gesti贸
Documental i Gesti贸 de workflow.
Definici贸 d鈥檜na llista de requisits comuns en mat猫ria de gesti贸 documental
per a la redacci贸 dels plecs de condicions de cada universitat.
L鈥橭ficina de Projectes assessora en l鈥檈laboraci贸 dels plecs.
Presentaci贸 de l鈥檌Arxiu de CATCert
La implantaci贸 del servei iArxiu es fa des del CESCA
Proposta d鈥檜n projecte conjunt per a la definici贸 d鈥檜na s猫rie d鈥檈ines
d鈥檃rxiv铆stica, comunes per a totes les Universitats :
- Quadre de Classificaci贸
- Calendari de Conservaci贸
- Vocabulari de Metadades
14. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
14
Grup de Treball de Factura Electr貌nica
Presentacions d鈥檈ines de mercat de Plataformes de tractament de
factures electr貌niques i eines de digitalitzaci贸 homologades per l鈥橝EAT.
S鈥檋a escollit la plataforma eFACT per a totes les universitats.
S鈥檋an tractat problem脿tiques comuns :
- T猫cniques : integraci贸 a l鈥檈FACT, format facturae, SLA del servei
-Organitzatives : acceptaci贸 de les factures per les AAPP,
sessi贸 informativa pels principals prove茂dors de les universitats.
- Jur铆diques : tractament del registre de factures.
3 universitats estan preparades per rebre factures electr貌niques.
15. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
15
Grup de Treball de Registre Electr貌nic
S鈥檋a escollit el servei ERES del Consorci AOC com la plataforma de
serveis a utilitzar per part de les universitats que no tinguin registre E/S.
S鈥檋a instal路lat al CESCA una plataforma tecnol貌gica per donar el
servei ERES a les universitats. El CESCA 茅s qui gestionar脿 el servei.
El servei est脿 muntat de manera que cada universitat pot tenir la
personalitzaci贸 desitjada de l鈥橢RES en una inst脿ncia diferent ...
... per貌 comparteixen plataforma tecnol貌gica.
16. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
16
Projectes vinculats al CESCA
Implantaci贸 de serveis centralitzats i gestionats pel CESCA per a les
universitats :
- Servei de contractaci贸
- Servei de Registres de seguretat (eLogs)
- Servei de Registre Electr貌nic.
- Servei d鈥橝rxiu
- Servei de vot electr貌nic
17. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
17
Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nic
Col路laborant amb CESCA i CATCert
Desplegar la identitat digital i la signatura electr貌nica a tots els 脿mbits
de la Universitat: alumnes, PDI (Personal Docent i Investigador), PAS
(Personal d鈥橝dministraci贸 i Serveis) i altres :
- S鈥檋an fet algunes formacions per part de CATCert.
- S鈥檋a informat i discutit sobre la utilitat dels diferents tipus de certificats.
- S鈥檋a fet una previsi贸 de la necessitat de certificats digitals per part de cada
Universitat.
- Totes utilitzen el mateix prove茂dor de certificaci贸 digital: CATCert.
- S鈥檋a implantat l鈥櫭簊 dels certificats a diferents aplicacions.
- S鈥檋a elaborat un Cat脿leg d鈥檜sos dels certificats per a totes les universitats.
(partint dels tr脿mits que cadascuna vol posar a disposici贸 del seu personal)
18. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
18
Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nic
Desplegament d鈥橢ntitats de Registre :
- S鈥檋a aprofitat el coneixement adquirit per les universitats que han
desenvolupat projectes d鈥檃quest tipus.
-S鈥檋a fet formaci贸 i discussi贸 dels diferents models d鈥橢ntitat de Registre
per part de la URV i de la UPC a la resta d鈥檜niversitats.
- S鈥檋an iniciat les implantacions de les primeres Entitats de Registre a
cadascuna de les seg眉ents universitats : UPF, UdL i UB.
- La UdL ja ha posat en funcionament la seva Entitat de Registre utilitzant
les targetes del Banco Santander i es volen donar certificats a PDI, PAS i
estudiants de la universitat.
- La UPF est脿 a punt d鈥檈ntrar en funcionament i inicialment donar脿
certificats a PDI i PAS.
19. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
19
Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nic
Reconeixement de Certificats :
- S鈥檋an fet accions pel reconeixement dels certificats de les universitats per
diferents serveis d鈥檃ltres AAPP.
Implantaci贸 d鈥檜n Gestor d鈥橧dentitats :
- Aprofitant el coneixement adquirit per les universitats que han implantat un
Gestor d鈥橧dentitats (UAB, UPC, URV) s鈥檋an fet sessions per explicar i
discutir sobre l鈥檌mpacte i la implantaci贸 d鈥檜n Gestor d鈥橧dentitats a les altres
universitats.
Necessitats dels serveis de CATCert:
- S鈥檋an analitzat les necessitats de servei (SLA) dels diferents serveis que
d贸na CATCert en aquest 脿mbit i que interessen a les universitats per veure
si s贸n els que es requereixen o en cas contrari sol路licitar-los.
20. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
20
Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nic
Selecci贸 dels Formats de Signatures :
- S鈥檋a fet formaci贸 i detecci贸 de necessitats en refer猫ncia a la utilitzaci贸 de
formats de signatures.
Presentacions de Productes
- S鈥檋an organitzat presentacions de productes o solucions de mercat
Revisi贸 de la Pol铆tica de Certificaci贸
- S鈥檋a fet una revisi贸 d鈥檃lguns punts de la Pol铆tica de Certificaci贸 per adaptar-
la a les necessitats actuals de les universitats.
21. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
21
Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nic
Serveis comuns
- S鈥檋a fet un an脿lisis de necessitats que es poden cobrir amb un servei
com煤 per a totes les universitats implantat al CESCA. Es el cas que s鈥檋a
vist en la Plataforma de Vot electr貌nic i Gesti贸 de registres de seguretat
o d鈥檈vid猫ncies electr貌niques.
- S鈥檋a fet un estudi i presentaci贸 de les funcionalitats que hauria de tenir un
Porta-Signatures per a les universitats.
22. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
22
Actuacions del Grup de Treball d鈥橧dentitat i Signatura Electr貌nic
Grup de Treball per a la Plataforma d鈥檈-Vot
S鈥檋a posat en funcionament un servei d鈥檈-Vot des del CESCA
per a totes les universitats que el vulguin utilitzar. Falta fer la
formaci贸 i es podr脿 posar en explotaci贸.
Algunes universitats ja han fet processos electorals amb e-Vot:
UPC, URV, UOC i UdL.
23. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
23
Grup de Treball per a la Plataforma d鈥檈-Logs
Consultoria sobre la viabilitat d鈥檌mplantar una plataforma comuna
d鈥檈vid猫ncies electr貌niques per a la gesti贸 de registres de
seguretat.
S鈥檋a consolidat una llista de requisits funcionals per totes les
universitats en l鈥櫭爉bit de logs de sistemes i d鈥檈vid猫ncies
electr貌niques.
S鈥檋a fet un estudi de les principals solucions que hi ha al
mercat per detallar quins requisits de la llista consolidada compleix
cadascuna.
S鈥檈st脿 analitzant la possibilitat d鈥檌mplantar una part de la
soluci贸.
Revisi贸 de les actuacions dels grups de treball.
24. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
24
URV
ACTUACIONS A DESTACAR
Implantaci贸 d'un sistema per la gesti贸 de carnets amb certificat digital amb ER i
EC pr貌pies depenents de la EC del CESCA.
Implantaci贸 d鈥檜n Gestor d鈥橧dentitats connectat a la gesti贸 de certificats.
Controla :
- Acc茅s Intranet de la Universitat
- Acc茅s Campus Virtual (Moodle)
- Acc茅s Cat脿leg Biblioteca i Accesos a Revistes Electr貌niques
- Acc茅s al Correu Electr貌nic de la Universitat
- Acc茅s al Domini de Windows (acc茅s a aules d'usuari, laboratoris, etc...)
- Acc茅s als Aplicatius de Gesti贸 (RRHH, GA, Economia, etc...)
- Acc茅s als aplicatius de quadre de comandament universitari
- Acc茅s a m脿quines multifunci贸 (esc脿ner, impressora,etc..)
Implantaci贸 d鈥檜n servei de Signatura d鈥橝ctes.
Implantaci贸 d鈥檜na soluci贸 de "porta-signatures鈥.
Implantaci贸 d鈥檜n servei de Vot electr貌nic amb eleccions fetes.
Implantaci贸 de tr脿mits amb l鈥橝EAT i Implantaci贸 de tr脿mits a l鈥檈aCAT
25. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
25
UPC
ACTUACIONS A DESTACAR
S鈥檋a desenvolupat el model de certificaci贸 electr貌nica de la UPC :
- La universitat lliura a tota la comunitat universit脿ria un certificat digital de
signatura dins el carnet universitari.
-S鈥檋an integrat els serveis de validaci贸 del CATCert (PSIS) amb els sistemes
d鈥檌nformaci贸 de la universitat.
- S鈥檋a decidit el format de signatura per a tots els tr脿mits.
-S鈥檈st脿 implantant un porta-signatures per totes les aplicacions de la universitat.
Implantaci贸 d鈥檜n Gestor d鈥橧dentitats connectat a la gesti贸 de certificats.
eVot :
- S鈥檋an fet dues eleccions amb vot electr貌nic vinculant: un sector de la
comunitat universit脿ria ha participat amb vot electr貌nic en les eleccions de
renovaci贸 total del claustre universitari, i el mes de novembre els estudiants van
votar els seus representants als 貌rgans de govern de la universitat.
26. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
26
UdL
ACTUACIONS A DESTACAR
Entitat de Registre :
- Posada en marxa de la nova targeta UdL, integrant les funcionalitats financeres, de
proximitat (pagament de t铆tols de transport ATM), control d鈥檃cc茅s a espais, pr猫stec
bibliotecari, i certificaci贸 digital )
- Desenvolupament del programari ERDP (que integra el 鈥渃onnector#1鈥 amb els
repositoris de la UdL i implementa les funcionalitats de validaci贸 de dades personals que
ha establert la Unitat d鈥橭rganitzaci贸 i Procesos)
- Desenvolupament de la web de cita pr猫via per a la certificaci贸.
- Aplicaci贸 de signatura de documents PDF
- Aplicaci贸 de compulsa de documents PDF
- Aplicaci贸 SSO (Single Sign On) mitjan莽ant la targeta universit脿ria (T-CAT)
Vot electr貌nic:
-2 Eleccions mitjan莽ant eina d鈥檈VOT de l鈥檈lecci贸 del director del departament de
matem脿tica i de les eleccions de de l鈥檈studiantat 2010 del centre d鈥橧nfermeria.
27. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
27
UPF
ACTUACIONS A DESTACAR
Adquisici贸 d鈥檈ines d鈥檈-signatura, e-validaci贸 i segell de temps.
Adquisici贸 d鈥檈ines d鈥檈vid猫ncies electr貌niques.
Implantant els quatre primers procediments:
- Gesti贸 de queixes i suggeriments a la S铆ndica de Greuges
- e-Certificats,
- Permisos i vacances,
- Gesti贸 dels 貌rgans de govern.
Nova targeta carnet amb certificats per a PDI i PAS
ER T-CAT (a punt d鈥檈ntrar en funcionament)
S鈥檈st脿 implantant un Gestor d鈥橧dentitats.
28. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
28
UAB
ACTUACIONS A DESTACAR
ER Registre
-Disposa de dues ER idCAT, una al Campus de Bellaterra i una altra al Campus de Sabadell.
- En total el nombre de certificats expedits, a data 19 d鈥檕ctubre, 茅s de 3.182.
- Posada en marxa de la tercera entitat de registre de l鈥檌dCAT.
- La UAB expedeix els certificats T-CAT mitjan莽ant el CESCA. S鈥檋an distribu茂t entre l鈥檈quip de
govern de la Universitat i altres c脿rrecs. S鈥檈st脿 implantant la seva pr貌pia ER.
Signatura digital d鈥檃ctes de qualificaci贸 i de diferents procediments, amb
formularis electr貌nics, dels 脿mbits acad猫mic i econ貌mic.
- Es va crear un repositori segur dels documents.
- Les actes signades digitalment s贸n unes 800. Pel que fa als usuaris, els professors que han
utilitzat aquesta signatura, durant la darrera convocat貌ria de juny, s贸n 116.
Altres usos
- Diferents unitats de la Universitat, de l鈥櫭爉bit de la investigaci贸, econ貌mic o de recursos
humans, utilitzen els certificats digitals en procediments que organismes i institucions p煤bliques
posen a l鈥檃bast.
29. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
29
UB
ACTUACIONS A DESTACAR
S鈥檈st脿 desenvolupant una aplicaci贸 de signatura digital d鈥檃ctes de
qualificaci贸 per l鈥檃valuaci贸 del rendiment escolar signades pel professor, el cap
de departament i el secretari de la facultat.
S鈥檈st脿 desenvolupant un projecte per a rebre queixes i suggeriments a trav茅s
del registre electr貌nic. E/S.
S鈥檈st脿 definint les funcionalitats per a la implantaci贸 d鈥檜n portasignatures per
totes les aplicacions de la universitat.
Han adquirit un HSM per emmagatzemar els certificats de c脿rrec.
30. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
30
UdG
ACTUACIONS A DESTACAR
Han fet el primer enviament d鈥檈xpedients signats a l鈥檌Arxiu per a la seva
preservaci贸. Aquesta prova pilot s鈥檋a fet a trav茅s de la interf铆cie d鈥檜suari i no d鈥檜n
mecanisme automatitzat, per貌 l鈥檈xperi猫ncia servir脿 per entendre i definir l鈥櫭簊 de les
metadades i dels diferents tipus de signatures i formats.
Han fet una aplicaci贸 de signatura d鈥檃ctes.
31. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
31
UOC
ACTUACIONS A DESTACAR
Signador de contractes entre la Universitat i els col路laboradors :
Proc茅s de signatura massiva dels contractes de col路laboradors docents.
El col路laborador amb un certificat acceptat per la UOC i el responsable de la UOC amb una T-CAT
de CATCert. La soluci贸 茅s totalment web, amb suport per IE, Mozilla Firefox i per plataforma
Ubuntu i Windows.
Servei de Validaci贸 :
Disposen d鈥檜n servei de validaci贸 de certificats i signatures propi que est脿 connectat als serveis de
CATCert per validar aquells certificats que no es poden validar per algun motiu (t猫cnic o de
negoci).
Registres de seguretat :
Consultoria sobre la viabilitat i implantaci贸 d'una plataforma SIM de gesti贸 de logs.
32. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
32
Moltes Gr脿cies !
Francesc Oliveras
foliveras@foconsultor.cat
Oficina T猫cnica del Projecte d鈥檈Administraci贸 de l鈥橝CUP
33. L鈥檈-Administraci贸 a la Universitat
Moltes Gr脿cies !
foliveras@foconsultor.catfoliveras@foconsultor.cat
Francesc Oliveras
Oficina T猫cnica del Projecte d鈥檈Administraci贸 de l鈥橝CUP
foliveras@foconsultor.cat
foliveras@foconsultor.catfoliverasfoconsultor.cat
