Fujitsu 29 11 2012 ekskursio
- 1. Fujitsu Oy:ss辰 tilat ja ty旦v辰lineet toimivan ty旦skentelyn tukena Tulevaisuuden Ty旦ymp辰rist旦t -verkoston vierailu Fujitsun ja t辰m辰n tyt辰ryhti旦n Isoworksin uusittuihin toimitiloihin 29.11.2012 muistutti ty旦viihtyvyyden moniulotteisuudesta. Vierailun aikana paneuduttiin kokonaisvaltaisesti ty旦n tekemisen muutokseen, mik辰 heijastuu niin ty旦tiloihin kuin ty旦n tekemisen v辰lineisiin. Yhdess辰 etsittiin vastausta kysymykseen, miten sovittaa toimitilat, tekniikka ja tekeminen toimivasti, tietoturvallisesti ja ty旦viihtyvyytt辰 edist辰v辰sti. Fujitsu Finland Oy on tietotekniikan palvelu- ja laitetoimittaja, jossa ty旦skentelee noin 2 900 ihmist辰. Fujitsu huolehtii asiakkaidensa tieto- ja viestint辰tekniikasta sek辰 sovellusten tukipalveluista, toiminnasta ja kehitt辰misest辰. Yrityksen teknologiatuotteiden valikoima on laaja kattaen tietokoneiden koko kirjon kannettavista p辰辰telaitteista konesaliratkaisuihin. Fujitsu pyrkii palvelemaan asiakkaitaan turvaamalla ty旦ntekij旦illeen hyv辰t toiminta- ja ty旦skentelyolosuhteet. Useana vuonna Fujitsu onkin saavuttanut valtakunnallista tunnustusta t辰ll辰 saralla ollessaan yksi Suomen parhaista ty旦paikoista (Great Place to Work -listaus) suurten organisaatioiden sarjassa. Toimitilan tulee mahdollistaa hyv辰n arjen sujuminen Fujitsun l辰ht旦kohtana on, ett辰 ty旦tilan tulee tukea ty旦n tekemist辰, ei h辰irit辰 sit辰. Ty旦paikka viestii henkil旦st旦lle p辰ivitt辰in ty旦nantajayrityksen arvoista ja toimintakulttuurista. Hyv辰st辰 ty旦paikasta l旦ytyy sek辰 syd辰nt辰 ett辰 辰ly辰. Koska ty旦teht辰vi辰 ja ty旦tekij旦it辰 on erilaisia, tarvitaan erilaisia ty旦pisteit辰. Toimitilojen tulee tukea yrityksen, sen ty旦ntekij旦iden sek辰 sidosryhmien k辰ytt旦tarkoituksia sek辰 henki辰 samalla yrityksen strategiaa ja tavoitteita. Luonnollisesti ty旦nantajan tavoitteena on ty旦n tuottavuuden maksimointi, miss辰 erilaiset ty旦ajat, ty旦n tekemisen paikat sek辰 ty旦v辰lineet n辰yttelev辰t omaa rooliaan ty旦viihtyisyytt辰 kuitenkaan unohtamatta. Onkin havaittu, ett辰 tehokkain ty旦panos syntyy usein sopivalla joustolla. Toimitilojen muutoksessa keskeinen kysymys Fujitsulla oli, mit辰 muutoksella tavoitellaan? Muutoksessa huomioitiin erityisesti k辰yt辰nn旦llisyys sek辰 ty旦ntekij旦iden erilaiset roolit ja ty旦n tekemisen tavat ty旦p辰iv辰n aikana.
- 2. . Uusissa neuvottelutiloissa on l辰sn辰 yrityksen japanilainen tausta, mutta suomalaisia juuria ei kokonaisuudessa ole unohdettu. Ty旦tila miellet辰辰n Fujitsussa sek辰 ty旦n tekemisen mahdollistajana ett辰 tunnelman luojana. Ty旦skentelytilat ja viihtyvyys ovat keskeisi辰 yrityskulttuurin rakennuspalikoita. N辰m辰 l辰ht旦kohdat huomioitiin my旦s t辰n辰 vuonna aloitetussa muutoksessa, joka k辰sitti sek辰 Valimon ett辰 Konalan toimitiloja. Noin 700 ty旦ntekij辰n toimitalo Valimossa on rakennettu vuonna 1996 alun perinkin avokonttoriajatuksella, mutta muutoksen my旦t辰 tilat kokivat osittaisen faceliftauksen. Konalan toimitiloissa muutos oli osittain radikaalimpikin; 14 henkil旦n huoneista siirryttiin avokonttorik辰yt辰nt旦旦n. Muutosten taustalla oli ty旦n tekemisen muuttuminen. Toiminnallisuus muutoksen taustalla pienen askelin suuriin tuloksiin Valimon toimistorakennuksen 7. kerros oli j辰辰nyt jostain syyst辰 l辰hes varastok辰ytt旦旦n, jolloin sen t辰ysipainoinen hy旦dynt辰minen oli sivuutettu. Kerroksen pohjaratkaisu koettiin hankalaksi ja erilaisia ty旦skentelytiloja tarvittiin. Muutoksessa kerrokseen luotiin kolme erityyppist辰 tilakokonaisuutta: hiljaisen ty旦skentelyn alue, neuvottelutila pikkukokouksille ja puheluille sek辰 yhteinen ty旦tila avainasiakkuusvastaaville. Samalla luotiin yhteiset pelis辰辰nn旦t eri ty旦skentelytiloille. Ulkoisesti muutos on toteutettu suhteellisen pienill辰 teoilla, esimerkiksi sein辰- ja lattiapintaratkaisuilla. Aiemmin hankittuja kalusteita on hy旦dynnetty mahdollisuuksien mukaan. Neuvottelutilat, ravintolat ja muut kohtaamispaikat pyrittiin muovaamaan niin, ett辰 niiden k辰ytt旦tarkoitusta kartoitettiin tarkemmin ja tarve my旦s ty旦ntekij旦iden kaipaamille ep辰virallisille kohtauspaikoille huomioitiin. Henkil旦st旦 oli vahvasti mukana m辰辰rittelem辰ss辰, mit辰 ty旦skentelytilalta t辰n辰辰n ja tulevaisuudessa tarvitaan: mik辰 on olennaista yksil旦-, ryhm辰- tai asiakkaan kanssa teht辰v辰辰 ty旦skentely辰 ajatellen. Tilojen visuaalista ilmett辰 keskustelut eiv辰t juuri sivunneet, vaan henkil旦st旦n toiveet ja tarpeet kohdistuivat tilojen toiminnallisuuteen. 2
- 3. Pintamateriaaliratkaisut ovat suhteellisen Henkil旦kunnan kahvitila tarjoaa vihre辰n tuulahduksen kustannustehokkaita toteuttaa, mutta niill辰 on merkitt辰v辰 ty旦p辰iv辰辰n. vaikutus ty旦viihtyvyyteen. Sitoutumisesta muutokseen kieli se, ett辰 muutto seitsem辰nteen kerrokseen tehtiin osittain ty旦ntekij旦iden omin voimin. Avainasiakkuuksien kanssa ty旦skentelev辰t henkil旦t kantoivat innokkaina tavaroitaan uusiin tiloihin. Muutosprosessi osoitti kuitenkin, ett辰 muutoksesta ei voi koskaan viesti辰 liikaa. Organisaatiolle t辰ytyy antaa aikaa muutokselle; ty旦ntekij旦ille t辰ytyy luoda mahdollisuuksia, kanavia ja ryhmi辰, joissa he voivat kertoa, milt辰 muutos tuntuu. Lis辰ksi esimiehen toimiminen esimerkkin辰, johtajana muutokseen, on olennainen. Hyvist辰 suunnitelmista huolimatta ei Fujitsussakaan virheilt辰 t辰ysin v辰ltytty: Sateenvarjolle ei l旦ytynytk辰辰n s辰ilytystilaa ja vaalea, trendik辰s ja yrityksen ilmett辰 kuvaava kokolattiamatto jouduttiin vaihtamaan, koska sen siisteytt辰 ei voitu yll辰pit辰辰. K辰yt旦ss辰 syntyvi辰 kuraj辰lki辰 ei ollut huomioitu suunnittelup旦yd辰ll辰. Yrityksess辰 korostetaankin, ett辰 siisteys on paras sisustus. Moderni ty旦tila tarvitsee modernit ty旦v辰lineet Fujitsun toiminnassa on huomioitu ty旦v辰lineisiin kohdistunut, viimevuosikymmenien aikana tapahtunut muutos. Oman kannettavan tietokoneen rinnalle yh辰 useammalla ty旦ntekij辰ll辰 kulkee mukana 辰lypuhelin ja tabletti, jotka vapauttavat ty旦n tekemisen ajasta ja paikasta riippumattomaksi. It-talon omat sovellukset huolehtivat t辰st辰 yh辰 tehokkaammin ja tietoturvallisemmin. Vierailulla kurkistettiin my旦s tulevaan. Ubiikki toimisto 2020oli osittain kuvitteellinen tarina, jossa paneuduttiin yhden ty旦p辰iv辰n aikana kohdattaviin ja hy旦dynnett辰viin sovelluksiin, jotka mahdollisesti auttavat ty旦skentely辰mme tulevaisuudessa. Esimerkiksi rfid- ja k辰mmentunnistus auttavat ty旦ntekij辰n kulkua toimiston sis辰tiloissa sek辰 kertovat vaikkapa kollegoille, miss辰 osassa rakennusta kukin liikkuu tai ty旦skentelee. Virtuaaliratkaisut takaavat toimivat yhteydet asiakkaisiin ja kollegoihin, vaikka fyysist辰 v辰limatkaa olisi tuhansia kilometrej辰. Palavereissa voidaan puolestaan p旦yt辰pintaa hy旦dynt辰辰 kosketusn辰ytt旦n辰 esimerkiksi dokumenttien yhteisty旦st辰miseen, ja digitaaliset ratkaisut el辰v旦itt辰v辰t my旦s tilojen 3
- 4. ilmett辰. Valo- ja v辰rimaailmaa muuttamalla saadaan tiloista eri k辰ytt旦tarkoitusta paremmin palvelevia. Tulevaisuudessa ymp辰rist旦 voidaan rakentaa enemm辰n my旦s mielikuvituksen mukaan ergonomisia ja ekologisia seikkoja unohtamatta. Ty旦pisteet mukautuvat toiminnalliseksi henkil旦kohtaisten parametrien mukaan, ja yleisvalaistus on riippuvainen muun muassa siit辰, ovatko tilat k辰yt旦ss辰 vai eiv辰t. Tulevaisuuden ratkaisut palvelevat paremmin my旦s toimitiloissa vierailevaa asiakasta. Et辰tunnistuksen avulla asiakkaalle varataan paikoitus, opastetaan h辰nt辰 sis辰tiloissa, profiloidaan esimerkiksi aulatiloissa olevien n辰ytt旦jen sis辰lt旦辰 asiakasta palvelevksi sek辰 hy旦dynnet辰辰n erilaisia ty旦skentelyj辰rjestelmi辰 kokoustilanteessa. Tapaamisen j辰lkeen asiakas vastaanottaa automaattisesti laaditut, s辰hk旦iset muistiinpanot tapaamisesta. Vaikka teknologia ei est辰 辰lyk辰st辰 ja joustavaa ty旦skentely辰 t辰ll辰k辰辰n hetkell辰, ratkaisuja ei kannata tarjota jokaiselle ty旦ntekij辰lle. Ty旦teht辰vist辰 riippuu, mik辰 ratkaisumalli on kullekin ty旦ntekij辰lle sopivin. Tulevaisuustoimistosta saa jo nykysovelluksilla . reaaliaikaisen yhteyden yrityksen Turun toimistoon. Kuvat ja teksti Hanna Koskela 4