Gambaran kegiatan (autosaved)
- 1. GAMBARAN KEGIATAN I. TEMA KEGIATAN Mempereratsilahturahmi,kekompakan,kebesamaan komunitaskaryawanKebun Ngabangdenganlingkungansekitarmelalui sepakbola. II. NAMA KEGIATAN TurnamenSepakbolaManajer CupII Tahun2010 III. PENDAHULUAN Sepakbola adalah bagian tak terpisahkan dari kebudayaan zaman sekarang ini. Sepak bolabersifatUniversal,diterimadandisukai masyarakat secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya sangat memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang kelompok dan golongan. Sebagaimana cabang-cabang olahraga lainnya, Sepakbola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun supporter. Turnamen Manager IImemperingati HUT PT. Perkebunan Nusantara XIII (Persero) yang Ke-14 tahun 2010, merupakan event Olahraga terbesar yang diadakan di Kecamatan Ngabang, terbukti dengan suksesnya pagelaran Turnamen yang pertama. Namun dengan prestasi tersebut, panitia tidak ingin berpuas diri ,ingin terus berkembang dan semakin professional. Meraih animo masyarakat secara lebih luas merupakan suatu hal yang penting untuk keberadaan Turnamen Manager Cup II tahun 2010 itu sendiri, selain untuk memasyarakatkan olahraga khususnya Sepakbola di Kabupaten Landak IV. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Meningkatkan kualitasPersepakbolaan masyarakat kebun Ngabang dan sekitarnya. 2. Memperluaswawasan danmeningkatkanapresiasimasyarakatterhadapsepakbola. 3. Menanamkan jiwa sportivitas dan kebersamaan. 4. Memberi sumbangan pengetahuan dan pengalaman bagi masyarakat Kebun Ngabang dan sekitarnya. 5. Mendukung kegiatan program PSSI Kab.Landak pada event kegiatan Porprov tahun 2010. 6. Kelanjutan dari Turnamen Manajer CUP I tahun 2009 V. SKETSA KEGIATAN 1. BENTUK KEGIATAN Event ini berbentuk Open Turnamen Tahunan yang diikuti oleh kalangan umum di wilayah Kebun Ngabang dan Sekitarnya dengan menggunakan system setengah kompetisi. 2. PESERTA Pesertaberjumlah32Tim berasal dari KomunitasKebunNgabangdansekitarnya yaitu:
- 2. - Tim AfdelingI(satu) s/dAfdelingV (Lima) - Tim SPBUN Kebun Ngabang - Tim Undangandari wilayahDMKB II (DistrikManajerKalimantanBarat) - Tim undangandari wilayahKabupatenLandak 3. WAKTUDAN TEMPAT Turnamenini akandilaksanakanpada: - Tanggal : 14 April s/d20 Mei 2010 - Tempat : LapanganSepakbolaKebunNgabang 4. ACARA PENDUKUNG Sebagai acara pendukung dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : - Penjualan kupon berhadiah Acara ini akan berlangsung setiap pertandingan saat jeda dan selesai pertandingan dengan hadiah yang disediakan oleh panitia - Stan penjualan produk oleh sponsor Akan berlangsung setiap hari dimulai dari pertandingan pembukaan s/d penutupan - Musik Contest Acara ini berlangsung dihari Opening Ceremonial dan Closing Ceremonial Turnamen Sepakbola Manajer Cup II tahun 2010. 5. PENDAFTARAN a. Waktu pendaftaransetiaphari kerjamulai tanggal 1April s/d10 April 2010 b. TempatPendaftaran SekretariatpanitiaKop-KarSinarSawitKebunNgabang padajamkerja pkl 07.30 s/d15.30 Wib c. Teknical Meeting Dilaksanakanpadahari Jumat 9 April 2010 pada pukul 13.00 WIB s/dselesai di WismaAdityaKebunNgabang Contact Person: 1) M. Bakri (081345942187) 2) Ismair(081345404723) d. BiayapendaftaranRp250.000 / tim VI. KOMPENSASIPEMENANG 1. Juara I : Piala bergilir Manajer Kebun Ngabang,Piala tetap,Piagam,Medali Emas duplikat,Uang pembinaan Rp 7.500.000,-(Tujuh juta lima ratus ribu rupiah) 2. Juara II : Piala tetap,Piagam,Medali Perak duplikat,Uang pembinaan Rp 5.000.000,-(Lima juta rupiah) 3. Juara III: Piala tetap Manajer Kebun Ngabang, Piagam,Medali Perunggu duplikat,Uang pembinaan Rp 3.000.000,-(Tiga juta rupiah) 4. Top Skore : Piala tetap,Uang pembinaan Rp 500.000,- ( Lima ratus ribu rupiah )
- 3. 5. PemainTerbaik:Pialatetap,UangpembinaanRp500.000,( Limaratus ribu rupiah) 6. Tim PalingFairplay:Pialatetap,Uangpembinaan Rp1.000.000,- ( Satu jta rupiah) VII. PENYELENGGARAKEGIATAN Panitia pelaksana kegiatan Turnamen Sepakbola piala Manajer Cup II tahun 2010 ini Karyawan Pimpinan dan karyawan pelaksana yang diberi wewenang melalui Surat Keputusan (SK) oleh Manajer Kebun Ngabang dengan nomor : /Ngaba/ /2010 VIII. SUSUNANKEPANITIAAN SusunankepanitiaanManajerCupIIChampionshiptahun2010 ( terlampir) IX. ANGGARAN 1. RincianPemasukan Rencanadana pemasukanTurnnamenSepakbolaPialaManajerCupII tahun2010 adalah: a. Bantuandari perusahaanPTPN XIIIKebunNgabang b. PendaftaranPeserta c. Sponsorship d. Donatur e. Sumberdanalainyang tidakmengikat 2. Estimasi Biaya Estimasi biayasebagaimanaterlampir. X. INFORMASIDAN PUBLIKASI Informasi dan Publikasi kegiatan Sepakbola Piala Manajer Cup II tahun 2010,akan bekerja sama dengan media cetak setempat dan sponsor. Informasi danPublikasi yang akan kami lakukan adalah Pemasangan iklan,Spanduk dan Baliho. XI. BENTUK DUKUNGAN 1. Sponsorship Panitia memberikan kesempatan yang seluas luasnya kepada perusahaan swasta,Instansi dan dan lembaga profesi untuk turut berpartisipasi mensponsori kegiatan ini Dalam hal ini panitia membagi Sponsor dalam 2 ( dua ) kategori Yaitu : a. Sponsor Utama b. SponsorPendukung Penjelasanlebihlanjuttentangsponsordapatdilihat padalembarpenawaran sponsorship 2. PENDUKUNG Pendukung adalah lembaga/perorangan yang memberikan bantuan khusus . Bentukkerjasamanyasesuai dengankesepakatanpanitiaTurnamenSepakbolaPiala Manajer Cup II tahun 2010.
- 4. XII. PENUTUP Demikianlahproposal ini kami buatdengansebaik-baiknya.Besarharapankami kepada perusahaanyang Bapak/Ibu/Sdr/Sdri pimpinuntukdapatmembantudanmemberikan dukungandalamacara TurnamenSepakbolaPialaManajerCupIItahun 2010 yangkami selenggarakanini. Atas perhatian bantuan dan partisipasinya kami Panitia mengucapkan terima kasih,semoga kerjasama yang baik dapat berkelanjutan paada waktu mendatang KebunNgabang,20Maret 2010 PanitiaPelaksanaManajerCupIItahun2010. Ketua Sekretaris Ir.Victor Samosir Drs.Roby Soetikno Mengetahui/Menyetujui ManajerKebunNgabang Ir.AriefDjoko Eko Wibowo
- 5. Lampiran PANITIA PELAKSANA TURNAMEN SEPAKBOLA PIALA MANAJER CUP II MEMPERINGATI HUT PT PERKEBUNAN NUSANTARA XIII ( PERSERO ) KE 14 TAHUN 2010 Pelindung : 1. Manajer KebunNgabang 2. SP-BUN KebunNgabang Penasehat : 1. AskepRayonA 2. AskepRayonB PanitiaPelaksana Ketua : Ir.VictorSamosir Wakil Ketua : S.Sitorus Sekretaris : Drs.RobySoetikno Bendahara : MU.Sembiring Bidang-bidang/Seksi-seksi Sekretariat : Ismair Upacara : Nani Megawarni Perlengkapan : LibertSilalahi Konsumsi : LelyDyahE.Y Humas,Promosi dan Dokumentasi : M.Bakri Usaha Dana : EkoWidodo Medis : V.Idit Transportasi : KH A Lubis Pertandingan : Mus Mulyad Keamanan : Satiman,MS Tim Keabsahan : Yusman Ditetetapkandi :KebunNgabang Tanggal, 20 Maret 2010 Manajer KebunNgabang Ir AriefDjoko Eko Wibowo
- 6. SPONSORSHIP 1. SponsorUtama Sponsor Utama adalah sponsor yang membiayai 80% dari biaya kegiatan dan panitia memberikan keutamaan dalam memasang iklan produknya pada : a. Baliho dan Spanduk b. Tribun Lapangan c. Kaos Panitia dan peserta d. Iklann surat kabar e. Id Card panitia dan peserta f. Menguasai 5% area publikasi g. Sharing Produk/Menjualkan produk. 2. SponsorAlternatif Sponsor Alternatif adalah sponsor yang membiayai 20% dari biaya kegiatan dengan kontra prestasi sebagai berikut : a. Letak dan besar logo sponsor ditentukan dari kesepakatan b. Logo sponsor pada baliho dan spanduk c. Logo pada kaos peserta dan panitia d. Umbul-umbul e. Tiket dan pamlet f. Id card panitia dan peserta g. Sharing Produk 3. SponsorPendukung Pendukungadalahlembaga/peroranganyangmemberikanbentuk bantuan khusus kepada panitia Turnamen Manajer Cup II tahun 2010 ini,tanpa ikatan apapun.Seperti publikasi di media massa atau dalam bentuk uang dengan nilai nominal minimal Rp 350.000,-.Bentuk kerjasamanyasesuai kesepakatan dengan panitia pelaksana Turnamen Sepakbola Manajer Cup II tahun 2010.
- 7. KONTRAK PERJANJIAN SPONSORSHIP Yang bertanda tangan dibawah ini : I. PIHAK PERTAMA Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pihak panitia Turnamen Sepakbola Manajeer Cup II Championship Tahun 2010. II. PIHAK KEDUA Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pihak Sponsor/Pendukung. Keduabelahpihakdenganini menyatakantelahsetuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal berikut : Pasal I PEMBUKAAN Pihak Kedua yang berpartisipasi diwajibkan mengisi lembar-lembar surat pernyataan berpartisip[asi yang telah disediakan. Pasal II HAL SISTEM KERJASAMA PIHAK PERTAMA diwajibkan melaksanakan hal-hal yang terdapat dalam ketentuan Sponsorshipsebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau sesuai dengan kesepakatan bersama kedua belah pihak. Pasal III HAL PEMBAYARAN Dalam pembayaran PIHAK KEDUA dapat mengangsur pembayaran sebanyak 2 ( dua ) kali dengan perincian sebagai berikut : a. PIHAK KEDUA membayar uang muka minimal 60% dari kontrak Sponsor paling lambat 2 (dua) hari setelah kesepakatan kontrak b. Pelunasansisapembayaransesuai pada kontrak dilaksanakan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan acara. Pasal IV HAL PEMBATALAN KONTRAK Hal pembatalankerjasama: a. Dalam hal pembatalan Kontrak dilakukan oleh PIHAK PERTAMA, maka PIHAK PERTAMA diwajibkan mengembalikan uang sebesar tariff partisipsai yang telah diterimaPIHAKPERTAMA,tanpamenerimatuntutanganti rugi dalambentukapapun. b. Dalam hal pemabatalan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA berhak mengembalikan uang tarif sebesar 30% dari total tarip partisipasi yang ditetapkan dalam perjanjian antara PIHAK PERTAMA apabila PIHAK KEDUA telah membyar lunas kontrak.
- 8. c. Pembatalan kerjasama baik yang dilakukan oleh PIHAK PERTAMA maupun PIHAK KEDUA harus dengan alas an yang jelas dan disetujui oleh kedua belah pihak. Pasal V HAL PERUBAHAN Perubahan-perubahan atas surat Perjanjian Kerjasama ini hanya berlaku apabila dinyatakan secara tertulis dan ditanda tangani secara syah oleh kedua belah pihak yang berwenang atau diberi kuasa untuk itu. Ditandatangani secara syah …………………………………………………2010 PIHAKPERTAMA PIHAKKEDUA A.nPanitiaPenyelenggara A.nSponsorship/Perusahaa/Instasi (………………………………………) (……………………………………)
- 9. SURAT PERYATAAN BERPARTISIPASI Yang bertandatangan dibawahini : Nama : …………………………………………………………………… Jabatan : …………………………………………………………………… Alamat : ………………………………………………………………….. Dalamhal ini bertindakdalamjabatanatas nama PT/CV/Instansi ( Namaperusahaan/Instansi) Menyatakan kesediaan perusahaan/Instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam kegiatan Turnamen sepakbola Manajer Cup II memperingati HUT PTP nusantara XIII ( PERSERO ) yang ke 14 tahun 2010,sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati bersama berupa : Partisipasi dalambentuk: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Demikiansuratpernyataanini dibuatdengansebenar-benarnyadandipergunakansebagaimana mestinya. Ditandatangani secara sah …………………………………2010 PIHAKPERTAMA PIHAKKEDUA (……………………………) (……………………………..) Nama jelas,TandaTangandanStempel
- 10. PT.PERKEBUNAN NUSANTARA XIII (PERSERO) KEBUN NGABANG SURAT KEPUTUSAN MANAJER KEBUN NGABANG Nomor : /Ngaba / / /2010 TENTANG PANITIA PELAKSANA TURNAMEN SEPAKBOLA PIALA MANAJER CUP II MEMPERINGATI HUT PTP PERKEBUNAN NUSANTARA XIII ( PERSERO ) KE 14 TAHUN 2010 MANAJER PT PERKEBUNAN NUSANTARA XIII ( PERSERO ) KEBUN NGABANG Menimbang : 1 . Demi kelancarandanketertibandalampelaksanaan KegiatanTurnamenSepakbolaManajerCupII ,maka perlu dituangkannyakeputusantentang panitia Pelaksanakegiatan tesebut. 2. Untuk ituperludituangkandalamsuratkeputusan ini. Mengingat : 1. Sarana dan prasarana Olahragadi KabupatenLandak. 2. SemakinberkembangnyaOlahragaSepakboladi Kebun NgabangkhususnyadanKabupatenLandakpada umumnya Memperhatikan : HimbauanManajerKebunNgabanguntukmengadakan turnamensepakbolapialaManajerCupIItahun2010 MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Mengesahkan nama-namakepanitiaanTurnamenSepakbola Manajer CupII tahun2010 sebagaimana terlampir. Kedua : Setelahmelaksanakan kegiatantersebut untuk segeramemper tanggungjawabkankepadaManajerKebunNgabang. Ketiga : Keputusanini berlakusejakditetapkannyadanjikaterdapat kekeliruandi kemudianhari akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan : Di Kebun Ngabnag PadaTanggal : 20 Maret 2010 Manajer PT Perkebunan Nusantara XIII ( PERSERO ) Kebun Ngabang Ir AriefDjoko Eko Wibowo
- 11. PT.PERKEBUNAN NUSANTARA XIII (PERSERO) KEBUN NGABANG REKOMENDASI Nomor : /Ngaba/ / /2010 Manajer PT. PerkebunanNusantaraXIII( Persero) kebunNgabangdenganini memberikan Rekomendasi kepadapanitiapelaksanaturnamensepakbolapialaManajerCupIImemperingati HUT PT.PerkebunanNusantaraXIII( Persero) ke 14 yang akan dilaksanakantanggal 14 April s/d20 Mei 2010 di lapangansepakbolaKebunNgabang. Selanjutnyakepadapihakyangterkaitdiharapkanbantuandanpartisipasinyabaikmoril danmateriil demi lancarnyakegiatanturnamensepakbolapialaManajerCupII tahun2010 ini. Demikianlah Rekomendasiini diberikanuntukdapatdipergunakansebagaimanamestinyadan menyampaikanlaporantertulishasilkegiatankepadaManajerKebunNgabangsetelahselesai kegiatan. KebunNgabang,20 Maret 2010 Manajer KebunNgabang Ir.Arief Djoko Eko Wibowo
- 12. PT.PERKEBUNAN NUSANTARA XIII (PERSERO) KEBUN NGABANG Nomor : 02/Pan-MCup II/II/ 2010 Lampiran : 1 ( satu ) berkas Perihal : Permohonan Rekomendasi Kepada Yth : Bupati Kepala Daerah Kabupaten Landak di – Ngabang Salam Olahraga !!! Sehubungan dengan akan diadakannya Turnamen Sepakbola Piala Manajer Cup II memperingati HUT PT.Perkebunan Nusantara XIII ( Persero ) ke 14 yang akan dilaksanakan tanggal 14 April s/d 20 Mei 2010 di lapangan Sepak bola Kebun Ngabang,kami Panitia turnamen Sepak bola Piala Manajer Cup II memperingati HUT PT.Perkebunan nusantara XIII ( Persero ) ke 14 tahun 2010 memohon Rekomendasi untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Demikin surat permohonan ini disampaikan,atas persetujuannya kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANA TURNAMEN SEPAKBOLA PIALA MANAJER CUP II TAHUN 2010 Ketua Sekretaris Ir.Victor Samosir Drs.Roby Soetikno Mengetahui/Menyetujui Manajer Kebun Ngabang Ir.Arief Djoko Eko Wibowo