Garis panduan sps_final
- 1. 2015 Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH Garis Panduan Pelaksanaan
- 2. i Isi Kandungan 1 Pengenalan 1 2 Modul-Modul 2.1 Modul Pengurusan Sekolah 1 2.2 Modul Pengurusan Guru 2 2.3 Modul Pengurusan Murid 2 3 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Sekolah 3 4 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Guru 7 5 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Murid 10 6 Bidang Tugas 6.1 Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 13 6.2 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 13 6.3 Jabatan Pendidikan Negeri 14 6.4 Pejabat Pendidikan Daerah 14 6.5 Pengetua/Guru Besar 14 6.6 Penolong Kanan 15 6.7 Guru Data/Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) 15 6.8 Guru Kelas 15 6.9 Guru 16 6.10 Pembantu Tadbir 16 7 Pengurus Data/Maklumat dan Sistem Pengurusan Sekolah 17 8 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 17 9 Penutup 17 Glosari 18
- 3. Muka Surat | 1 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH 1. PENGENALAN Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. Ini bertujuan mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data berulang dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Pangkalan data SPS ini digunasama oleh pelbagai sistem yang dibangunkan di KPM pada masa akan datang. SPS merupakan sistem yang kemasukan datanya hanya pada satu aplikasi sahaja dan data boleh dicapai oleh aplikasi lain jika berkaitan. SPS boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.my/sps bermula pada 1 Januari 2015. Sistem ini tertumpu kepada tiga (3) modul utama iaitu Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid. SPS merupakan sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System yang dapat membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah serta membuat keputusan. 2. MODUL-MODUL 2.1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan data ini mengandungi maklumat asas semua institusi pendidikan seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).
- 4. Muka Surat | 2 2.2. MODUL PENGURUSAN GURU Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru. Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan. 2.3. MODUL PENGURUSAN MURID Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data murid yang menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan dipelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid. Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid (PM). Ianya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).
- 5. Muka Surat | 3 3. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.1 Profil Am BPPDP ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendaftaran & Perhubungan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.2 Pengurusan Sekolah BPPDP ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendaftaran & Perhubungan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.3 Kedudukan Sekolah BPPDP ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendaftaran & Perhubungan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.4 Kawasan BPP ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
- 6. Muka Surat | 4 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.5 Bangunan BPP ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.6 Bilik BPP ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.7 Kuarters Guru BPP ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.8 Peralatan BTP/BPPA ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Perolehan dan Aset ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran *Guru Aset
- 7. Muka Surat | 5 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.9 Kemudahan Sukan BS ï‚· Sektor Pembangunan Kemanusiaan o Unit Sukan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Sukan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Kokurikulum *SU Sukan 3.10 Tandas BPP ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid 3.11 Kenderaan BPPA ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Perolehan dan Aset ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.12 Tempat Letak Kenderaan BPP ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pembangunan dan Perolehan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
- 8. Muka Surat | 6 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.13 Kemudahan MBK BPKhas ï‚· Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas o Unit Pendidikan Khas ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pendidikan Khas dan Swasta ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pendidikan Khas PK HEM (Sekolah Pendidikan Khas) 3.14 Asrama Bahagian di Sektor Operasi Pendidikan ï‚· Sektor Pembangunan Kemanusiaan (Unit Asrama) ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid
- 9. Muka Surat | 7 4. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN GURU Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 4.1 Profil dan Maklumat Guru BPSH Penyelaras Bersama Bahagian- Bahagian SOP ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit SM o Unit SR o Unit Prasekolah ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 4.3 Pengurusan Perjawatan BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra BPSM ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit SM o Unit SR o Unit Prasekolah ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 4.4 Profil dan Maklumat AKP BPSM ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pentadbiran ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
- 10. Muka Surat | 8 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 4.5 Unjuran Murid dan Guru ï‚· BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra ï‚· BPSM ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 4.6 Penempatan dan Pertukaran Guru ï‚· BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra ï‚· BPSM ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah PK Pentadbiran
- 11. Muka Surat | 9 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 4.7 Penempatan Guru Baharu ï‚· BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra ï‚· BPSM ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah PK Pentadbiran 4.8 Enrolmen Guru ï‚· BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra ï‚· BPSM ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit PraSekolah ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
- 12. Muka Surat | 10 5. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN MURID Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 5.1 Profil Murid, Ibu Bapa dan Penjaga BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP ï‚· SPKD ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan o Unit HEM (Penyelaras Bagi Semua Kategori Murid dan Institusi) ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid 5.2 Enrolmen Murid BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP ï‚· SPSR ï‚· SPSM ï‚· SPPra ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid 5.3 Kehadiran BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP ï‚· SPKD ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan oUnit Hal Ehwal Murid ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid ï‚· *Guru Kelas ï‚· Pembantu Tadbir
- 13. Muka Surat | 11 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 5.4 Bantuan dan Kebajikan BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP ï‚· SPKIA ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan oUnit Hal Ehwal Murid ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid ï‚· *Guru Bantuan 5.5 Pendaftaran Tahun 1, Peralihan dan Tingkatan 1 ï‚· BPSH o SPSR o SPSM ï‚· BP Khas ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah ï‚· Sektor Pendidikan Khas Dan Swasta ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid PK Pendidikan Khas 5.6 Pendaftaran Prasekolah BPSH ï‚· SPPra ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendidikan Awal Kanak- Kanak dan Prasekolah ï‚· Unit Prasekolah ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid ï‚· *Guru Prasekolah 5.7 Disiplin BPSH Penyelaras Untuk Semua SOP ï‚· SPKD ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan o Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid ï‚· *Guru Disiplin
- 14. Muka Surat | 12 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 5.8 Asrama BPSH Penyelaras Untuk Semua SOP ï‚· SPKIA ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan o Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Hal Ehwal Murid ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid ï‚· Warden * Guru yang menjalankan tugas dan fungsi berkaitan di sekolah.
- 15. Muka Surat | 13 6. BIDANG TUGAS 6.1. Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 6.1.1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat. 6.1.2. Melakukan verifikasi data dan maklumat 6.1.3. Mengesahkan semua data dan maklumat 6.1.4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik. 6.1.5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa dikemaskini 6.1.6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan. 6.1.7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. 6.2. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 6.2.1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini. 6.2.2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan 6.2.3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. 6.2.4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksana sepenuhnya dalam sistem 6.2.5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN 6.2.6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan 6.2.7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.
- 16. Muka Surat | 14 6.3. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) 6.3.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah. 6.3.2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid 6.3.3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul. 6.3.4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 6.3.5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah yang dihantar oleh PPD. 6.4. Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) 6.4.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini. 6.4.2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif. 6.4.3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari semasa ke semasa. 6.4.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum dihantar ke JPN. 6.5. Pengetua/Guru Besar 6.5.1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data). 6.5.2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS. 6.5.3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS). 6.5.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD.
- 17. Muka Surat | 15 6.6. Penolong Kanan 6.6.1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru. 6.6.2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM. 6.6.3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 6.6.4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 6.7. Guru Data / Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) *Rujuk kepada : - Garis Panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan - Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; dan - Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah 6.7.1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalamSistem Pengurusan Sekolah (SPS). 6.7.2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS. 6.7.3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 6.7.4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 6.7.5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM. 6.7.6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS. 6.8. Guru Kelas 6.8.1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.
- 18. Muka Surat | 16 6.8.2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya. 6.8.3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir. 6.9. Guru Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu seperti berikut: Jenis Maklumat Mengemaskin i Menyema k Mengesa h maklumat peribadi √ √ √ maklumat pasangan √ √ √ maklumat perkhidmatan √ √ maklumat akademik √ √ maklumat ikhtisas √ √ maklumat sejarah perkhidmatan √ √ √ maklumat latihan / kursus √ √ √ Maklumat gaji dan elaun √ √ √ 6.10. Pembantu Tadbir 6.10.1.Melaksanakan pengisian kehadiran guru. 6.10.2.Melaksanakan pengisian kehadiran murid.
- 19. Muka Surat | 17 7. PENGURUS DATA/MAKLUMAT DAN SPS Bil. Modul Bahagian JPN PPD 7.1 Pengurusan Sekolah BPPDP ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT 7.2 Pengurusan Guru BPSM BPSH ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pentadbiran ï‚· Unit Pengurusan Sekolah 7.3 Pengurusan Murid BPSH ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan ï‚· Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 7.4 Pembangunan dan Teknikal BPM BPPDP BPSM BPSH dan Bahagian SOP ï‚· Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Sektor Pengurusan Sekolah ï‚· Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan ï‚· Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan ï‚· Unit Pengurusan Maklumat dan ICT ï‚· Unit Pengurusan Sekolah ï‚· Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan ï‚· Unit Pembangunan 8. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada : 8.1. Modul Pengurusan Sekolah Sektor Data Pendidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA No. Tel. : 03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225 Email : emisonline@moe.gov.my
- 20. Muka Surat | 18 8.2. Modul Pengurusan Guru Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Sektor Pengurusan Sekolah Menengah No. Tel. : 03-88849346, Sektor Pengurusan Sekolah Rendah No. Tel. : 03-88849561 E-mel : helpdesk_smg@moe.gov.my 8.3. Modul Pengurusan Murid Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Unit ICT No. Tel. : 03-88849443 & 03-88849458 Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin No. Tel. : 03-88849501 E-mel :apdm.team@moe.gov.my 9. PENUTUP SPS adalah satu sistem pangkalan data tunggal untuk sekolah, guru dan murid selari dengan hasrat untuk menyediakan data bersepadu bagi meningkatkan mutu perkhidmatan KPM. Perkongsian data dan maklumat yang telah dikunci masuk ini boleh dilaksanakan pada bila-bila masa mengikut keperluan pengguna data pendidikan. Kejayaan SPS bergantung penuh kepada komitmen dan sokongan dari semua pihak yang berkepentingan. Segala maklumat lanjut berkaitan perincian pelaksanaan bagi setiap modul akan dilakukan menerusi surat arahan pelaksanaan dari semasa ke semasa oleh pemilik dan pengurus data. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 24 DISEMBER 2014
- 21. Muka Surat | 19 GLOSARI KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia SOP - Sektor Operasi Pendidikan SPS - Sistem Pengurusan Sekolah PS - Pengurusan Sekolah PG - Pengurusan Guru PM - Pengurusan Murid BPPDP - Bahagian Perancangan dan Penyeldidikan Pendidikan BPSH - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian BPI - Bahagian Pendidikan Islam BPKhas - Bahagian Pendidikan Khas BS - Bahagian Sukan BKK - Bahagian Kokurikulum dan Kesenian BPSBPSK - Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan BPTV - Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional BPSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia BPP - Bahagian Pembangunan Pelajaran BPPA - Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset BTP - Bahagian Teknologi Pendidikan SPSM - Sektor Pengurusan Sekolah Menengah SPSR - Sektor Pengurusan Sekolah Rendah SPKICT - Sektor Pentadbiran, Kewangan dan ICT SPKD - Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin SPKIA - Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama SPPra - Sektor Pengurusan Prasekolah SAKN - Sektor Aplikasi Kualiti dan Naziran