2. KALITE, MALIYET VE TESLIMAT
Kalite, maliyet ve teslimet
birbirinden ayrı konular
olmayıp birbirleriyle yakından
ilişkilidirler. Fiyatı ne kadar
cazip olursa olsun, kalitesi
düşük olan ürün veya hizmeti
almanın bir anlamı yoktur. İyi
kaliteli ürün veya hizmeti
müşterinin ihtiyacını
karşılayacak şekilde
zamanında ve istediği
miktarda teslim edemiyorsak
3. KALITE: BIR SONUÇTAN
DAHA FAZLASI
Kalite şirket faaliyetinin tüm aşamalarında; tek
tek sayarsak geliştirme süreçlerinde, tasarımda,
üretimde, ürün ve hizmet satışında, satışın
sonrasında bulunmaktadır.
Şekildeki Toyoda Machine Works’ün kalite
güvence (QA) sistem şeması, bir dizi imalat
şirketinde kalite güvence faaliyetlerinin nasıl
süregelen bir tarzda yapıldığını göstermektedir.
Bu şema süreç kalitesinin tüm anahtar adımlarını
göstermektedir. Gemba'da geleneksel olarak,
kaliteyle ilgili iyileştirme çabaları Gemba'ya
odaklanır. Gemba'daki birçok faaliyet ustalık ile
ilgilidir ve nadiren akım yönetimine uzanır. Her
ne kadar kaizen faaliyetleri yönetimin politika
yayılımından doğa da, yukarı akım kaizen’ne olan
gereği ortaya çıkartır. Tepe yönetimi, kalite
4. KALITE: BIR SONUÇTAN DAHA
FAZLASI
Kalite fonksiyonu yayılımı (QFD) yönetimin müşteri
ihtiyaçlarını saptayan, bunları mühendislik ve tasarım
gereklerine çeviren, bileşenleri ve süreçleri
geliştirmek için bu bilginin yazılımını sağlayan,
standart oluşturan ve işçileri eğitmeyi sağlayan güçlü
bir araçtır.
Yukarı akım yönetimi kaliteyi garanti etmede
vazgeçilmez bir rol oynar. Diğer taraftan, eğer
Gemba yeterince hatasız değilse, şirket en etkili
yukarı akım yönetiminden bile tüm yararı elde
edilmez. Böyle bir durum, Everest Tepesi’ne tırmanış
için komplike bir plan yapmaya fakat bacaklarının bu
tırmanış için çok zayıf olmasına benzer.
5. GEMBA'DA KALITE YÖNETIMI
Gemba, kalite sorunlarını yukarı akım yönetimden farklı bir açıdan ele
alır. Gemba'daki birçok sorun ustalık, zorluklarla baş etme ve her gün
oluşan değişimler (yetersiz çalışma standartları ve operatörlerin dikkatsiz
hataları) gibi basit konularla ilgilidir.
Değişkenliği azaltmak için, yönetim standartları belirlemeli, standartları
korumak ve hıçbir hatalı ürünün sonraki müşteriye geçmediğinden emin
olmak için çalışanlar arasında öz disiplin inşa etmelidir. Birçok kalite
sorunu sağduyu ve düşük maliyetli yaklaşım kullanarak çözebilir.
Operatörlerin katılımı anahtar bir husus olduğundan, yönetim onlar
arasında ekip çalışmaları başlatmalıdır. İstatiksel kalite kontrolü (SQC)
genellikle gemba’da etkili olurken süreçlerin değişkenliğini kısıtladığı
için, ancak herkese özellikle de yönetim değişkenlik kontrolü kavramını
anlarsa, mükemmel işler ve onu uygulamak için çaba gösterir. Tokyo
üniversitesinden Profesör Hitoushi Kume şöyle der : «Batı'da kalite
kontrol, kaliteyi ‘kontrol etmeyi’ ve standartlara ve şartnamelere
uymayıhedeflerken, Japon yaklaşımının özelliği kaliteyi iyileştirme
6. GEMBA'DA KALITE YÖNETIMI
1978-1982 arasında hatalı oranını milyonda 4000’den 3 parçaya (ppm) indirmeye başaran Yokogawa
Hewlett-Packard (YHP) şirketinin kaynak sürecinin montaj hattı kalite iyileştirmesinde dönüm noktası
oluşturan örneği bunu çok güzel göstermektedir.1.Aşamada YHP çalışma standarlarını iyileştirmek, hatalı
ürün verilerini toplamak ve analiz etmek sürecin daha iyi
kontrolü için jig kullanmak içşi eğtimini sağlamak kalite
çember faaliyetlerini teşvik etmek ve operatöşerin
dikkatsiz hatalarını azaltmak eylemlerine girişti için, YHP
gemba gözetmenleri ve üretim mühendislerinden veri
toplama, kalite çeber üyelerini ve jıg gibi teknik yardım
sağlamak üzere bir proje ekipi oluşturdu. Bu eylemler
hatalı oranını 4000 ppm dan 40 ppme indirmeye yardım
etti.
2,Aşama YHP 40 ppm düzeyinde erişildikten sonra
yakalanan hızı sürdürmek ve daha çok kazanç sağlamak
için bu faaliyetleri arttırmak ve geliştirmek gereği
duydu,düzetilmiş mühendislik standartları, PC kartı
tasarımları ve üretim yerleşim düzenini iyileştirmek gibi
yenş teknolojıler uygulmaya gerek duydu. Tam zamanında
kavramlarını da sisteme katarak, yerleşim düzeninde
7. GEMBA'DA KALITE YÖNETIMI
Standardımız var mı ?
Gemba’da ev temizliği (5S) yapılıyor mu ?
Gemba'da ne kadar muda var ?
Ondan sonra eyleme geçin. Öreneğin:
Beş gemba ilkesi koun.
Çalışanları sonraki sürece hatalı ürün yollamama
için eğitin.
Grup faaliyetlerini ve sorun çözüm önerlerini
teÅŸvik edin.
Sorunların doğasını daha iyi anlamak ve onları
çözmek için veri toplamaya başlayın.
İşi daha kolay ve sonuçları daha güvenilir yapmak
için basit jıgler ve aletler yapmaya başlayın.
8. GEMBA'DA MALIYETI DÜŞÜRME
Maliet sözcüğü maliyet indirimi değil maliyet yönetimi anlamına gelir. Maliyet yönetimi,
maliyetleri düşürmeye uğraşırken veya onu hedef düzeyde tuturken iyi kalitede ürün ve hizmet
geliştirme, üretim ve satış denetler. Gemba’da maliyet düşürme yönetim tarafından yapılan çeşitli
faayileyetlerin sonucu olarak gelir. Maliyet yönetiminin kapsadığı geniş bir yelpazedeki faaliyetler
şunlardır:
1. Maliyet ve gelir arasındaki oranı en büyükleyen maliyet planlaması.
2. Gemba'daki toplam maliyet azalması.
3. Tepe yönetiminin yatırım planlaması.
Gemba'da maliyet düşürmenin en yolu aşırı kaynak kullanımını yok etmektir. Maliyet azaltmak için
şu faaliyetler yürülmektedir.
1. Kaliteyi iyileştir. 4. Üretim hattını kısalt.
2. Verimliliği iyileştir. 5. Makine duruşlarını azalt.
3. Stoku azalt. 6. Kullanılan alanı azalt.
7. Akış süresini azalt
9. 1. KALITEYI
IYILEÅžTIR.
Kaliteyi iyileştirme gerçekte
maliyet düşürmeyi harekete
geçirir.
2. VERIMLILIÄžI IYILEÅžTIR.
Daha az miktarda girdi ile aynı miktar çıktıyı
veya aynı miktar gırdı ile elde ettiğiniz çıktı
miktarı artmışsa verimlilik yükselmektedir.
10. 3. Stokları
AZALT.Stok yer kaplar, üretim akış süresini
uzatır, ulaşım ve depolama gereklerini
arttırır ve finansal varlıkları tüketir.
4. Üretim hattını kısalt.
İmalatta, uzun bir üretim hattı daha çok
insan, daha çok ayrı ürün ve daha uzun
akış süresi demektir. Daha çok hata
demektir.
11. 5. Makine duruşlarını azalt.
Bozulan bir makine üretimi kesintiye
uğratır
6. Kullanılan alanı azalt.
Gemba kaizen sayesinde boÅŸ kalan alan yeni
ürün hattı eklemek veya gelecekteki
genişlemeler için ayrılabilir.
12. 7. Akış süresini azalt
Akış süresi, bir şirketin tedarik ettiği hammadde ve malzemeler’ dan müşterinin eline
geçene kadar geçen süre.
13. GEMBA'NIN TOPLAM MALIYETI
AZALTMADAKI ROLÜ
Eğer gemba prosedürlerini
çok kısa esnek, verimli,
sıfır hatalı ve sıfır makine
duruÅŸlu yapamzsa,
malzeme ve parçaların
stok düzeyini azaltmak
veya günümüzün yüksek
kalite, düşük maliyet ve
hızlı teslimet konusundaki
müşteri taleplerini
karşılayacak kadar esnek
olmak için fazla bir umut
kalmaz. Gemba kaızen, üç
kategorinin tümündeki
iyileştirmeler için bir
14. TESLIM
AT
Teslimat ürün veya hizmet hacminin zamanında teslimi demektir. Kalite «önce kalite»
aksiyonu ile uyumlu olarak üzerine maliyet ve teslimatın inşa edildiği temel olarak
tanımlanabilir.
Bir tam zamanında
(JIT)
Sistemi, maliyet ve
teslimat hususları
içerir ama ancak iyi
bir QA sistemi
kurulu ise
uygulanablir. JIT
her cinsten deÄŸer
katmayan faaliyeti
yok ederek,
maliyeti azaltmaya
yardımcı olur.
15. KALITE
IYILEÅžTIRME VE
MALIYET
INDIRIMI
UYUMLUDUR
Gerçekten kalite, maliyet
ve teslimatın üzerine
kurulmuÅŸ olduÄŸu bir
yapıdır. Kalite iyileştirme
ve maliyeti azaltmanın her
ikisini sadece mümkün
olduğu için değil, fakat
müşteri ihtiyaçlarını
karşılamak için
yapılmalıyız. QCD’nin
eşzamanlı
gerçekleştirilmesi bugünü
rekabet ortamında kaizen
gürüşlü yöneticiye düşen
gürevdir.