ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

RFID-infoavond: RFID in nieuwe bibliotheek Genk Geertje Descheemaker

•Download as PPT, PDF•
•
pslb pslb
pslb pslb

Praktijkervaring RFID - bibliotheek Genk (Nedap)

1 of 16
Downloaded 41 times
Nieuwe bibliotheek Bibliotheekconcept Toekomst bieden aan nieuwe uitdagingen voor de bibliotheek Hoe uitvoeren? Extern: bouw nieuwe bibliotheek Intern Gebruikersvriendelijke plaatsing RFID Verdere ontwikkelingen naar virtuele bibliotheek
Bibliotheekconcept Nieuwe uitdagingen (cfr. Decreet) : Cultuurparticipatie: meer burgers participeren aan cultuur Informatie en kennis: laagdrempelige en makkelijke toegang tot informatie en kennis Educatie: levenslang leren ondersteunen en bevorderen voor alle bevolkingsgroepen Ontmoeting: versterken van het sociale en culturele weefsel in de samenleving   Werkprocessen moeten anders georganiseerd worden.
Doelstellingen 2008 - 2009 Ruimere openingsuren Efficiënter werken i.f.v. nieuwe mogelijkheden Meer tijd voor informatieverschaffing
Ruimere openingsuren Hogere beschikbaarheid Ruimere openingsuren : Ma-vr : 10u – 19u Za : 10u – 16u Nachtkluis : 24u/24u beschikbaarheid Uitgebreidere dienstverlening Dienstverlening via online-diensten (website, digitaal loket, digileen…)
Efficiënter werken Wachtrijen reduceren : opvangen van hoge baliebelasting Ergonomische verbetering : manipulatie wordt verplaatst naar de gebruiker Scheiden van leenverkeer en complexere taken (informatie, inschrijven, betalen…) Assistentie bij collectiebeheer (aankoop, zoeken, wieden) Informatie op maat
Meer tijd voor informatieverschaffing Andere tijdsbesteding wordt mogelijk (informatie, educatie, ontmoeting, service…) Meer tijd voor werken met doelgroepen Vraaggestuurde aanpak
Hoe uitvoeren? EXTERN: Realisatie nieuwbouw Samenwerking met nieuwe partners in het gebouw (VZW Heemkring “Heidebloemke”, Uit in Genk, Leescafé) INTERN: Gebruiksvriendelijke plaatsing RFID
Gebruikersvriendelijke plaatsing: nieuwe bib Aparte knusse hoeken Geïntegreerde opstelling van de materialen Zizo voor jeugd en volwassenen Tentoonstellingsruimte Jeugdtheater Aparte muziekbibliotheek Studieruimtes Atrium met kranten en tijdschriften
Invoeren RFID Voordelen : Beveiliging en identificatie in één systeem Efficiënter personeelsgebruik aan balie Kinderen vinden dit leuk: dus stimulans Jongeren: bib is vooruitstrevend, is ‘cool’ Privacy Verantwoordelijkheid ligt bij de gebruiker
Voorbereiding Fase 1 : oriëntatiefase Essentiële vragen bij de oriëntatiefase : Welke vorm van zelfservice willen we? Wat doen we met de tijd die vrijkomt? Plaatsbezoeken bibliotheken (Geel, Turnhout, Antwerpen, Dilbeek, Bree, Zottegem, Zutphen, Heerlen, Rotterdam, Weert, ArenbergBib Leuven, …) Oplijsten leveranciers : 3M, Nedap, Bibliotheca, Knotech… Opmaak lastenboek : Tags, Hardware, Software, koppeling met Brocade en betaalautomaat, printers, copiers…
Fase 2 : Uitwerking van het concept Keuze Genk : een geïntegreerd concept Tag / Chip voor elk materiaal (ook voor AVM-materialen) Hardware: balies, personeelsstations en anti-diefstalpoortjes Software: om info uit chips te lezen en te combineren met bibliotheeksysteem Betaalautomaat
Fase 3 : opstart Partners CIPAL : leverancier software “Brocade” NEDAP : leverancier hardware en coördinatie PIMTC : verantwoordelijk voor volledige automatisering van de reservatie- en betalingsstroom TRION : leverancier sorteerautomaat en inleverpunten
Bibliotheek Genk Tag/chip voor elk materiaal Verschillende materialen: Boeklabels: 200.000 a 0,38/st 76.000 € Ringlabels (cd-tags): 45.000 a 0,50.st 22.500 € Boosterlabels: 10.000 a 1,45/st 14.500 € Lenerskaarten : 10.000 a 1,00/st 10.000 € TOTAAL 123.0000 €
Hardware Personeelsstation Inleverbalie Uitleenbalie Sorteermachine Intelligente brievenbus (nachtkluis) Toegangscontrole Integratie EID-readers Beveiligingspoorten met klantentelling Betaalautomaat
Basisuitrusting bibliotheek Genk Personeelsstations 4 8.000 € Inleverbalies (24u-kluis) 1 20.000 € Uitleenbalies 5 47.000 € Beveiligingspoorten 2 18.300 € Sorteerautomaat (5-sorteerder) 1 138.000 € Betaalautomaat 1 19.600 € Onderhoudscontract 1 15.000 € Tags 123.000 € Totaal (excl BTW) 388.900 €
Spreiding werkzaamheden Voorjaar 2008 start van de conversie te beginnen met de boeken Vervolgens conversie AVM materialen Mei 2008 aankoop en installatie (juli 2008) andere hardware Operationeel september 2008 Nog te verwachten : 24u/24u inleverkluis (oktober 2008)

More Related Content

RFID-infoavond: RFID in nieuwe bibliotheek Genk Geertje Descheemaker

  • 1. Nieuwe bibliotheek Bibliotheekconcept Toekomst bieden aan nieuwe uitdagingen voor de bibliotheek Hoe uitvoeren? Extern: bouw nieuwe bibliotheek Intern Gebruikersvriendelijke plaatsing RFID Verdere ontwikkelingen naar virtuele bibliotheek
  • 2. Bibliotheekconcept Nieuwe uitdagingen (cfr. Decreet) : Cultuurparticipatie: meer burgers participeren aan cultuur Informatie en kennis: laagdrempelige en makkelijke toegang tot informatie en kennis Educatie: levenslang leren ondersteunen en bevorderen voor alle bevolkingsgroepen Ontmoeting: versterken van het sociale en culturele weefsel in de samenleving   Werkprocessen moeten anders georganiseerd worden.
  • 3. Doelstellingen 2008 - 2009 Ruimere openingsuren Efficiënter werken i.f.v. nieuwe mogelijkheden Meer tijd voor informatieverschaffing
  • 4. Ruimere openingsuren Hogere beschikbaarheid Ruimere openingsuren : Ma-vr : 10u – 19u Za : 10u – 16u Nachtkluis : 24u/24u beschikbaarheid Uitgebreidere dienstverlening Dienstverlening via online-diensten (website, digitaal loket, digileen…)
  • 5. Efficiënter werken Wachtrijen reduceren : opvangen van hoge baliebelasting Ergonomische verbetering : manipulatie wordt verplaatst naar de gebruiker Scheiden van leenverkeer en complexere taken (informatie, inschrijven, betalen…) Assistentie bij collectiebeheer (aankoop, zoeken, wieden) Informatie op maat
  • 6. Meer tijd voor informatieverschaffing Andere tijdsbesteding wordt mogelijk (informatie, educatie, ontmoeting, service…) Meer tijd voor werken met doelgroepen Vraaggestuurde aanpak
  • 7. Hoe uitvoeren? EXTERN: Realisatie nieuwbouw Samenwerking met nieuwe partners in het gebouw (VZW Heemkring “Heidebloemke”, Uit in Genk, Leescafé) INTERN: Gebruiksvriendelijke plaatsing RFID
  • 8. Gebruikersvriendelijke plaatsing: nieuwe bib Aparte knusse hoeken Geïntegreerde opstelling van de materialen Zizo voor jeugd en volwassenen Tentoonstellingsruimte Jeugdtheater Aparte muziekbibliotheek Studieruimtes Atrium met kranten en tijdschriften
  • 9. Invoeren RFID Voordelen : Beveiliging en identificatie in één systeem Efficiënter personeelsgebruik aan balie Kinderen vinden dit leuk: dus stimulans Jongeren: bib is vooruitstrevend, is ‘cool’ Privacy Verantwoordelijkheid ligt bij de gebruiker
  • 10. Voorbereiding Fase 1 : oriëntatiefase Essentiële vragen bij de oriëntatiefase : Welke vorm van zelfservice willen we? Wat doen we met de tijd die vrijkomt? Plaatsbezoeken bibliotheken (Geel, Turnhout, Antwerpen, Dilbeek, Bree, Zottegem, Zutphen, Heerlen, Rotterdam, Weert, ArenbergBib Leuven, …) Oplijsten leveranciers : 3M, Nedap, Bibliotheca, Knotech… Opmaak lastenboek : Tags, Hardware, Software, koppeling met Brocade en betaalautomaat, printers, copiers…
  • 11. Fase 2 : Uitwerking van het concept Keuze Genk : een geïntegreerd concept Tag / Chip voor elk materiaal (ook voor AVM-materialen) Hardware: balies, personeelsstations en anti-diefstalpoortjes Software: om info uit chips te lezen en te combineren met bibliotheeksysteem Betaalautomaat
  • 12. Fase 3 : opstart Partners CIPAL : leverancier software “Brocade” NEDAP : leverancier hardware en coördinatie PIMTC : verantwoordelijk voor volledige automatisering van de reservatie- en betalingsstroom TRION : leverancier sorteerautomaat en inleverpunten
  • 13. Bibliotheek Genk Tag/chip voor elk materiaal Verschillende materialen: Boeklabels: 200.000 a 0,38/st 76.000 € Ringlabels (cd-tags): 45.000 a 0,50.st 22.500 € Boosterlabels: 10.000 a 1,45/st 14.500 € Lenerskaarten : 10.000 a 1,00/st 10.000 € TOTAAL 123.0000 €
  • 14. Hardware Personeelsstation Inleverbalie Uitleenbalie Sorteermachine Intelligente brievenbus (nachtkluis) Toegangscontrole Integratie EID-readers Beveiligingspoorten met klantentelling Betaalautomaat
  • 15. Basisuitrusting bibliotheek Genk Personeelsstations 4 8.000 € Inleverbalies (24u-kluis) 1 20.000 € Uitleenbalies 5 47.000 € Beveiligingspoorten 2 18.300 € Sorteerautomaat (5-sorteerder) 1 138.000 € Betaalautomaat 1 19.600 € Onderhoudscontract 1 15.000 € Tags 123.000 € Totaal (excl BTW) 388.900 €
  • 16. Spreiding werkzaamheden Voorjaar 2008 start van de conversie te beginnen met de boeken Vervolgens conversie AVM materialen Mei 2008 aankoop en installatie (juli 2008) andere hardware Operationeel september 2008 Nog te verwachten : 24u/24u inleverkluis (oktober 2008)