際際滷

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Getting Things Done
犖犖巌献犖犖萎犖犖犖迦牽犖ム犖犖о顕犖÷犖犖犖朽権犖犢犖ム鍵犢犖犖朽権犖犖犖刻犖犖朽犖犖萎肩犖犖伍犖犖園犖犖迦犖犖犖犖犖
犖
犖犖伍犖犖刻犖犖謹犖э犖迦犢犖迦犖迦犢犖ワ犖о見犖ム幻犖 犖犖萎犖伍 犖犖園犖犖 犖犖犖劇賢犢犖¥?
犖犖園犖о献犢犖¥? 犢犖犖犖迦鍵犖犖萎犖?
犖犖迦犖伍犖÷元犖犖迦犖迦牽犢犖犖ワ犖迦犖朽
犖犖伍犖犖迦犢犖犖犢犖犖犖犖÷顕犖犖巌肩犖園犖犢犖犖о険犖∇犖刻犢犖犖
Disorganized, distracted,
discombobulated?
犢犖犖犖о顕犖÷犖犖犖犖犖巌 犖犖犖犖о犢犖犖犖∇険犖犢犖¥犖犖謹犖犖園犖犖犖朽犖犖萎犖犖
ADD
犖犖伍犢犖犖犖巌犢犖犢犖犖...
Getting things done
犖犖迦姑┯犖伍犖犖園犖夙犖犖幡犖犖巌姑┨犖犖犖犖劇賢犢犖犖ソ犖?
How many monitors can
you focus at one time?
犖∇険犖犢犖犖ム厳犖犖犖朽犖Ы犖迦犢犖幡見犖園硯犢犖Ы犖犖巌犖犖⊇犖迦犖犖劇犖幡牽犖謹犖犖ソ犖?
犢犖ワ犖о犖伍 react 犖犖園犖犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖朽犖犖犖迦犢犖?
A. 犢犖犖犖朽権犖犖÷顕犖
B. 犖犖刻犖犖謹犢犖犖∇ 犢犖¥犢犖犖犢犖犖犢犖犖迦
犖犖犖犖о犢犖犖犖÷元犖犖о顕犖÷牽犖園犖犖巌犖犖犖
犢犖ム鍵犖犖園犖犖犖劇賢犖犖朽犖÷顕犖犖犖犖犖о顕犖÷犖犖犖朽権犖犖犖園犢犖犖劇犖犖犖犖迦犖犖迦
犖犖園犖犖犖ソ犖犖∇硯犖迦犢仰犖ム権犖僅元犢犖―犢犖?
犖犖園犖犖犢犖迦犖犖犖?
犖ム賢犖犖÷顕犖犖刻犖犖園 GTD 犖犖園
What is it?
 犖犖萎犖犖犢犖迦見犖犖園 personal
productivity
 犖犖о権犢犖 organize 犖犖迦 犖犖朽硯犖巌
犢犖ム鍵犖犖伍犖犖巌犖犖犖伍犖犖犖迦
 犖犖刻犢犖犖朽権犖犖犖劇賢 David Allen
 犖÷元犖犖迦硯犖 GTD 犖犖∇弦犖犖園犖о犖ム
 犖÷元 online GTD tools 犢犖∇賢犖萎検犖迦
(including Tracks)
犖犖 GTD 犢犖ワ犖о犖犖犖萎犖

Ready for anything
Remove stress
Get things out
of your head
Turn stuff into
actions and
plans
犢犖犖犖迦鍵犖э犖...

GTD 犖犖о権犖犖園犖犖萎犖犖朽権犖犖犖犖 "Mind"
犖犖巌犖э犖迦見犖÷顕犖犖園硯犖犖朽犖犖о牽犖犖 react 犖犖園犢犖犖о犖迦犖犖犖朽犖犖犖迦犢犖?

It's about balance.
犢犖ワ犖о犖犖迦犖 react 犖犖園犖犖迦犖犖о犖犖朽犖犖犖迦犢犖?
犖犖犖萎犖朽犖犖∇弦犖犖朽犢犖...
犢犖÷厳犢犖犢犖犖o犖犖朽犢犖犢犖犖迦硯犖迦
犢犖÷厳犢犖犖犖園犖犢犖犖迦犢犖犖o犖犖÷犖朽犖犖萎犖犖犖刻犖犖園犖犖巌犖犢犖犖¥...
犢犖犖犖迦犖犖ム険犖犖犖園 犖ム賢犖犖犖巌犖э犖迦犖犖犖園硯犢犖犖迦犖犖 RAM...
犢犖犖犖犖 犖÷元犖犖劇犖犖犖朽犖犢犖迦犖園
犖犖犖犖犖朽犢犖犖ム厳犖犖犖朽犖э犖迦犢犖 store 犖犖犖迦犖犖劇犖犖犖犖劇賢犢犖¥?.......
GTD 犖÷元犖犖ム険犖犖犖巌犖犢犖迦犖園犖犖劇賢...
犢犖犖迦犖迦犖犖犖犖犖迦犖犖園硯犢犖犢犖犢犖о犖朽犖犖伍
(to clear your "RAM")
犢犖犖 record 犢犖э犢犖 GTD tool
follow 5-phase process
犖犢犖迦犖迦検犢犖о献犖迦犖ム鍵犢犖犖犖犖朽犖÷元犢犖犖ム厳犖犖犖∇弦
犖犖巌犖犖迦犢犖犖 actions
犖犖園犖犖迦牽犖犖迦犖犖迦検 @context
"If you can't do anything about it, just relax..."
Getting things done
Before GTD

After GTD
Getting things done
Remember everything is "difficult" and "annoying".
犖犖伍犖犖謹犖犖犖÷険犖犢犖犖犖犖萎犖迦県, 犢犖犖 post-it, 犖犖園犖 alarm ipad, save draft
email, 犖犖園犢犖犖朽権犖, 犖犖犖犢犖¥犢犖犢犖犖劇賢犖, 犢犖犖犖犖
犖犖伍犖犢犖迦犖犖犖犖朽犖÷顕犖犖犖犖∇犖犢犖犖 犖犖朽犖犖犢犖э犢犖犖∇犖ム険犖犢犖犖犖項見犖犖劇賢犢犖¥
犖犖萎犖朽犖э犖迦犖¥犖犖迦犖伍犖÷元犖犖朽犢犖犖朽権犖 犢犖犖犖伍 review (犖犖!) 犖÷険犖犖犖犖∇
犢犖ム鍵犖犖伍犖犖 trust 犖犖朽犖犖萎犖犢犖 actions 犖犖朽犖犖犖犖犢犖
犢犖ム鍵犢犖犖犖犖朽犖犖朽犖犖伍犖犖刻犖э犖 犖犖迦犖伍犖犖ム険犖犖÷顕 review 犖÷険犖
犖犖伍犖犖萎犖犢犖犖犖伍犖犖犖迦犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦賢犖犖迦犢犖犖犖犖萎犖犖朽権犖

"Your Trusted System"
X
Get on Tracks
犖犖犖犖犖萎犖 Tracks 犖犖犖犖犖巌犖迦権 stuff
犢犖ム鍵 5 phases 犖犖犖 GTD 犖犖犖
Stuff 犖犖劇賢 incomplete and open-loop actions

犖犖犖犖犖朽犖÷元犖犖巌犖犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦犖朽犖犖園犢犖犖犖園硯 犖犖朽犖犖謹犖犖о顕犖÷肩犖犢犖犖犖伍犖犖∇弦犖犖ム賢犖犢犖о献犖?
"犖÷険犖犖÷元犖÷顕犖犖犖э犖迦犖朽犖犖伍犖犖巌"
犢犖ム鍵犖犖園犖犖犖劇賢犢犖犖犖伍犖ム硯犖迦犢犖迦犖÷犖伍犖犖謹犖÷元犖犖о顕犖÷硯犖巌犖犖犖園犖о献

犖
犖о鹸犖犖∇顕犖∇幻犖犖 5 犖犖園犖
A. 犖犖伍犖犖犖÷元犖犖巌犖 (stuff) 犖犖朽犖犖犖犖犢犖 don't panic - clear your mind 犖犖犖 犖犖о検犖犖о検犖÷険犖犢犖э
(Collect) 犢犖 inbox 犖犖迦犢
B. Process 犖犖巌犖犢犖犖園犖 犖犖朽犢犖犖犖園犖э犖迦賢犖∇顕犖犢犖犖犖萎犖 犖犖ム献犖園犖犖犖劇賢犖犖萎犖 犢犖犖劇犖犢犖犖迦犖犖犖巌犖犖犖э犖迦犖犖犖÷元 actions
犖犖萎犖
C. 犢犖÷厳犢犖犖犖刻 actions 犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦犖ワ犖 犖犢犢犖 Organize 犖÷険犖 "犖犖犖犖犖園硯" 犖犖伍 犢犖 trusted
system 犖犖朽犖犖伍犖犖刻犖э犖迦犖伍犖犖萎犖 犖÷険犖犖犖犖∇
D. 犖犖 犖犖 (Review) 犖犖犖∇
E. 犢犖÷厳犢犖犖÷元犢犖о献犖迦犖ム鍵犖犖ム険犖犖犖迦犢犖犖朽権犖犖犖 犖犖園犖犖迦犖犖迦犖犖萎犖犖犢犖犖犖伍犖犢犖 (Do) actions 犖犖園犖犢 犖犖迦検
@context
犖 phase 犖犖犖 GTD to master the workflow
1. Collect
2. Process
3. Organize
4. Review
5. Do

犖犖犖犖о犢犖犖犖ワ犖÷犖犖ム硯犢犖犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖迦犖犖園硯犢犖犖 犢犖犖犖迦鍵犖犖迦牽犖犖∇顕犖∇顕犖÷犖朽犖犖萎犢犖迦犖園犖 5
犖犖園犖犖犖犖犖犖朽犖犖o犖犖÷犖犖園
1. Collect Stuff
犖犖伍犖犖犖迦犢犖犖巌犖÷犖迦犖犖о犖犖о検犖犖巌犖犖犖迦犢犖犖朽犖犖犖犖犢犖 犢犖犖∇険犖犢犖¥犖犖刻犖犖萎犢犖迦賢犖萎犖犖犖園犖÷険犖
email 犖犖朽犖∇険犖犢犖¥犢犖犖犖迦
犢犖犖犖犖犖萎犖迦県犖犖朽犖犖 meeting minutes
dead batteries
犢犖犖犖犖朽犖犖∇弦犢犖犖犖÷幻犖犖犖
files 犖犖朽犖犖迦犖犖∇弦犖犖犖 desktop
articles 犢犖犢犖о犖犖犖朽犢犖犖 bookmark 犢犖э犖э犖 "read later"

犖犖萎犖犖犢犖犖迦検犖犖朽 犖犖謹犖犖о顕犖÷肩犖犢犖犖犖犖犖犖伍 犢犖犖犖伍犖犖犖犢犖犢犖о献犖迦犖ム鍵犖犖ム険犖犖犖迦犖犖園犖÷険犖
犢犖∇犖÷険犖犢犖犖迦犖犢犖 "Inbox" 犖犖犖
g
Inbox
犖犖巌犖犖犖朽犖犖∇弦犢犖 inbox 犖犢犖犖劇賢犖犖巌犖犖犖朽犖犖伍犖∇険犖犢犖¥犢犖犖犖巌犖э犖迦犖萎犢犖迦賢犖萎犖犖犖園犖÷険犖
犖÷険犖犖犖劇賢 incomplete/open-loop stuff
犢犖ム鍵犖犖伍犖÷元犢犖犖迦見犖÷顕犖∇犖劇賢
犖犖迦検犖朽犖о献犖迦犖園 10 犖犖迦犖 犖犖伍犖犖 process 犖÷険犖犖犖朽献犖萎賢犖園 犖犖犖犖犖萎犖園犖犖÷険犖犖犖÷
"empty inbox!!!"
Stuff & Inbox
Stuff & Inbox
Stuff & Inbox
Stuff & Inbox
Stuff & Inbox
Voice recorders
Files on Desktop
Piece of paper in your wallet
Collection Success factors
1. 犖犖伍犖犖犖犖犖о犖犖о検 every incompletes and open loops 犢犖э犢犖 inbox
2. 犖犖о犖犖о検 inbox 犢犖犢犖犖ム厳犖犖犖犖∇犖朽犖犖伍
3. Empty it 犖犖犖∇ 犖犖о権犖犖迦牽 process 犖÷険犖 (see step #2 Process)

"犖犖犖迦犖ワ犖犖∇犖 stuff 犢犖 inbox 犖÷元犢犖∇賢犖萎犖犖巌犢犖"
Workshop
1. 犖犖 list 犖э犖 犖犖犖犖伍犖園犖犖伍犖÷元 inbox 犖犖∇弦犖犖朽犖犖園?
2. 犖犖伍犖犖迦検犖迦牽犖 consolidate inbox 犖犖朽犖÷元犢犖犢犖犖ム厳犖犖犖犖∇犖朽犖犖伍 犢犖犖犖犖劇賢犢犖¥?
犖о鹸犖犖∇顕犖∇幻犖犖 5 犖犖園犖
A. 犖犖伍犖犖犖÷元犖犖巌犖 (stuff) 犖犖朽犖犖犖犖犢犖 don't panic - clear your mind 犖犖犖 犖犖о検犖犖о検犖÷険犖犢犖э
(Collect) 犢犖 inbox 犖犖迦犢
B. Process 犖犖巌犖犢犖犖園犖 犖犖朽犢犖犖犖園犖э犖迦賢犖∇顕犖犢犖犖犖萎犖 犖犖ム献犖園犖犖犖劇賢犖犖萎犖 犢犖犖劇犖犢犖犖迦犖犖犖巌犖犖犖э犖迦犖犖犖÷元 actions
犖犖萎犖
C. 犢犖÷厳犢犖犖犖刻 actions 犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦犖ワ犖 犖犢犢犖 Organize 犖÷険犖 "犖犖犖犖犖園硯" 犖犖伍 犢犖 trusted
system 犖犖朽犖犖伍犖犖刻犖э犖迦犖伍犖犖萎犖 犖÷険犖犖犖犖∇
D. 犖犖 犖犖 (Review) 犖犖犖∇
E. 犢犖÷厳犢犖犖÷元犢犖о献犖迦犖ム鍵犖犖ム険犖犖犖迦犢犖犖朽権犖犖犖 犖犖園犖犖迦犖犖迦犖犖萎犖犖犢犖犖犖伍犖犢犖 (Do) actions 犖犖園犖犢 犖犖迦検
@context
犖犖犖犖犖 procee 犖犖ワ犖犖 inbox...
get the basic supplies you need
 A box or a tray (inbox)
 Notebook (犖犖÷幻犖犖犖)
 Post-it
 Paper clips
 Rubber bands (犖犖犖園犖∇顕犖)
 Staples
 Label stickers
 File folders (犢犖犖)
 A calendar
 Pens or pencils
2. Process
犖犖劇賢犖犖迦牽 clear incomplete/open-loop stuff 犢犖犖劇犖犢犖¥犢犖 inbox 犖犖伍犖÷元 stuff
犢犖∇賢犖萎犖犖巌犢犖 犖犢犖迦犖犖∇ 10 犖犖迦犖朽犖犖犖犖園犖 (犖犖伍 1-2 犖о険犖)
1. Process the top item first
2. Process one item at a time
3. 犖犖巌犖犢犖犖犖犖犖犖犖迦 inbox 犢犖ワ犖 犖犖萎犖¥犖犖ム険犖犢犖犖迦犖犢犖 inbox 犖犖朽
犢犖ム厳犖犖犖犖朽犖犖萎犖巌犖 犖÷元犖犖о顕犖÷肩犢犖迦犖園犖犖犢犖犖園犢犖ム厳犖犖犖犖朽犖犖萎犖犢犖
犖犖迦牽 process stuff 犢犖犢犖犖ム元犢犖∇犖犖ワ犖犖 inbox:
 犖÷険犖犖犖劇賢犖犖萎犖, 犖犖萎犢犖迦賢犖萎犖犖犖園犖÷険犖 (actionable?)
 犖犖∇顕犖犢犖犖犖ム献犖園犖犖犖萎犖
 犖犖萎犖犖犖劇賢 next physical actions
"犢犖¥犢犖犢犖犖ム硯犖迦犖伍犖犖犖犖犢犖迦犖迦犢犖犢犖犖犢犖" 犢犖 phase 犖犖朽
Verbs 犖犖朽犢犖犢犖犖犖迦牽 process
Next action verbs: Call (犢犖犖犖犖), Buy (犖犖劇犖), Read (犖犖迦), Print, Email,
Organize, Fill out (犖犖犖犖)

Project verbs: Finalize (犖犖犖伍), Resolve, Look into (犖犖犖犖э犖), Submit,
Clarify, Reorganize (犖犖園犖犖萎犖), Organize (犖犖園犖犖迦牽), Design (犖犖犖犢犖犖)

* 犢犖犖ム厳犖 concept 犖犖犖 project management 犖犖朽犢犖犖∇犖犖朽権犖犖÷顕, 犢犖 GTD 犖犖迦 stuff 犖犖犖犖犢犖迦検犖迦犖犖э犖 1
action 犖犖萎犖犖朽権犖犖э犖 "project"
Getting things done
Let's look at some sample
犢犖犢犖犖犖犖
犖∇厳犢犖犖犖迦県犖
犢犖犖犖 Captain America
犖犖園犖犖迦牽犖犖犖犖迦犖
犢犖¥
Case #1
犖犖園硯犖犖犖迦肩犖園犖犖犖伍犢犖 犖犖劇犖 monitor 犖犖迦 vendor 犢犖犖迦犖朽犖犖項犖犖朽犖犖伍 犖犖犖犢犖∇犖犖о険犖犖犖伍犖o
- 犖犖伍犖犖犢犖犖犖犖萎犖迦県 犢犖ワ犖о犖∇犢犖犢犖 inbox 犢犖ム鍵 have a nice weekend!
- 犖о険犖犖犖園犖犖o 犖犖伍犢犖犖巌犖 process 犖犖ワ犖犖 inbox 犖犖犖犖犖伍
- 犢犖÷厳犢犖犖犖伍犖犖∇鹸犖犖犖犖萎犖迦県犖犖朽犖犖犖э犖 "buy monitors from the cheapest vendor"
1. what is it?
2. is it actionable?
3. what is the next physical action? what is the verb?
4. 犖犖伍犖犖萎犢犖 action 犖犖園犖犢犖ム権犖犖犖劇賢犢犖¥
Case #2
犖犖伍犖犢犖迦献犖園 process 犖犖ワ犖犖 inbox 犖犖犖犖犖伍 犖犖伍犢犖犖犖犖伍犢犖犖犖刻犖犖犖犖犖朽犢犖犖ム犖朽犖犖迦犢犖э
(犖犖伍犢犖犖犖犖犢犖∇犖÷険犖犢犖犖迦犖犢犖犖犖ワ犖犖 inbox 犢犖犖犢犖犖ム鍵)
1. what is it?
2. is it actionable?
3. what is the next physical action? what is the verb?
4. 犖犖伍犖犖萎犢犖 action 犖犖園犖犢犖ム権犖犖犖劇賢犢犖¥
5. 犖犖伍犖犖萎犖迦犖犖犖犖劇犖犖犢犖迦犖犖犖犖劇賢犢犖¥
犢
Put it on "Tracks"
Workshop

犖犖 list "next physical actions" 犖犖犖犖犖迦犖犖朽犖о犢犖о元犖∇犖犖∇弦犢犖犖犖園硯 犢犖ワ犖о犢犖迦犖犢犖犢犖 tracks.
exseed.net (hint: 犖犖謹犖犖犖 task 犖犖о権 verb)
Put it on "Tracks"
Put it on "Tracks"

Organize team off-site @swpark
Workshop

犖犖犖犖ム険犖犢犖犖犖 list "next physical actions" 犢犖ワ犖о犖項硯犖 犖÷元 actions 犢犖犖犖犖朽犖犖迦検犖迦牽犖犢犖 item
犢犖犖犖犖 project 犢犖 Tracks 犢犖犖犖迦
犖犖犖 process 犖犖ワ犖犖 inbox
犖犖犖迦犖 actions 犢犖 Tracks 犢犖犖ム鹸犖
References
References
manual, 犢犖犖犖犖犖o犖,
samples, sale coupon,
犖犖迦検犖犖園犖, 犖犖犖犖о顕犖, CDs,etc.
犖о鹸犖犖∇顕犖∇幻犖犖 5 犖犖園犖
A. 犖犖伍犖犖犖÷元犖犖巌犖 (stuff) 犖犖朽犖犖犖犖犢犖 don't panic - clear your mind 犖犖犖 犖犖о検犖犖о検犖÷険犖犢犖э
(Collect) 犢犖 inbox 犖犖迦犢
B. Process 犖犖巌犖犢犖犖園犖 犖犖朽犢犖犖犖園犖э犖迦賢犖∇顕犖犢犖犖犖萎犖 犖犖ム献犖園犖犖犖劇賢犖犖萎犖 犢犖犖劇犖犢犖犖迦犖犖犖巌犖犖犖э犖迦犖犖犖÷元 actions
犖犖萎犖
C. 犢犖÷厳犢犖犖犖刻 actions 犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦犖ワ犖 犖犢犢犖 Organize 犖÷険犖 "犖犖犖犖犖園硯" 犖犖伍 犢犖 trusted
system 犖犖朽犖犖伍犖犖刻犖э犖迦犖伍犖犖萎犖 犖÷険犖犖犖犖∇
D. 犖犖 犖犖 (Review) 犖犖犖∇
E. 犢犖÷厳犢犖犖÷元犢犖о献犖迦犖ム鍵犖犖ム険犖犖犖迦犢犖犖朽権犖犖犖 犖犖園犖犖迦犖犖迦犖犖萎犖犖犢犖犖犖伍犖犢犖 (Do) actions 犖犖園犖犢 犖犖迦検
@context
3. Organize
GTD 犢犖犖萎犢犖迦犖 犖犖園犖犖ム幻犖 organize actions/todos 犖犖迦犢 犖犖迦検 context
Location: @office, @home, @meeting, @laptop, @desk
Activity: @shopping, @car, @call, @review, @search
(@google), @online
Special contexts (must-have):
@waiting - 犢犖犢犖 action 犖犖朽犖犖犖犖犖 犢犖犖 犖犖 email 犢犖犖
@someday - 犢犖犢犖 action 犖犖朽犖犖萎犢犖迦犖犢犖¥犖犖刻犢犖÷厳犢犖犢犖犖o 犢犖犖 犢犖犢犖犢犖犖
@maybe - 犢犖犢犖 action 犖犖朽犢犖¥犢犖犖犖迦犖犢犖迦見犖犖劇賢犢犖¥犖犢犖
Tracks 犖犖迦検犖迦牽犖 group tasks 犖犖朽犖犖ワ犖迦権犢犖犖園 犖犖犖劇賢犖犖朽犖犢犖迦犖犖犖朽犢犖犖朽権犖о犖園
犢犖犢犖犢犖о献犖 actions 犢犖犖犢犖犖 2 犖犖犖迦
1. 犖犢犖 as soon as possible (犢犖÷厳犢犖犖÷元犢犖о献犖迦犖ム鍵犢犖犖犖犖迦)
2. 犖犢犖 犖. 犖о険犖犢犖о献犖迦犖朽犖犢犖迦見犖犖
犢犖 Tracks, actions 犖犖о犢犖犖 犖犖萎犖犖 #1, 犢犖犖犖迦犖犖犖犖犖萎犖伍犖о献犖 #2 Tracks 犖犢犖犢犖迦犖
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Organize team off-site @swpark
Workshop

犖犖犖犖o犖迦 context 犖犖園犖犖犢犖犖犖朽 犢犖ム鍵犖犖ム険犖犢犖犢犖犢犖 actions 犖犖朽犢犖犢犖犢犖犢犖ワ犖о犖 workshop 犖犖朽犢犖ワ犖
犢犖犖犖犖犖犖迦検 context 犖犖朽犖犖о牽犖犖萎犖犖
@office, @home, @meeting, @laptop, @shopping, @car,
@call, @review, @search, @waiting, @someday, @email,
@idea
犖о鹸犖犖∇顕犖∇幻犖犖 5 犖犖園犖
A. 犖犖伍犖犖犖÷元犖犖巌犖 (stuff) 犖犖朽犖犖犖犖犢犖 don't panic - clear your mind 犖犖犖 犖犖о検犖犖о検犖÷険犖犢犖э
(Collect) 犢犖 inbox 犖犖迦犢
B. Process 犖犖巌犖犢犖犖園犖 犖犖朽犢犖犖犖園犖э犖迦賢犖∇顕犖犢犖犖犖萎犖 犖犖ム献犖園犖犖犖劇賢犖犖萎犖 犢犖犖劇犖犢犖犖迦犖犖犖巌犖犖犖э犖迦犖犖犖÷元 actions
犖犖萎犖
C. 犢犖÷厳犢犖犖犖刻 actions 犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦犖ワ犖 犖犢犢犖 Organize 犖÷険犖 "犖犖犖犖犖園硯" 犖犖伍 犢犖 trusted
system 犖犖朽犖犖伍犖犖刻犖э犖迦犖伍犖犖萎犖 犖÷険犖犖犖犖∇
D. 犖犖 犖犖 (Review) 犖犖犖∇
E. 犢犖÷厳犢犖犖÷元犢犖о献犖迦犖ム鍵犖犖ム険犖犖犖迦犢犖犖朽権犖犖犖 犖犖園犖犖迦犖犖迦犖犖萎犖犖犢犖犖犖伍犖犢犖 (Do) actions 犖犖園犖犢 犖犖迦検
@context
4. Review
1. Review inbox 犖犖伍犖犖園 犖犖伍犖犖犖犖犖迦検犖о険犖 犖犖犖劇賢犖犖園犖犖迦見犖ム鍵犖犖犖園犖
2. Review Tracks (the trusted system) 犖犖犖∇ 犖犖伍犖о険犖 犖о険犖犖ム鍵犖犖ム顕犖∇犖犖犖園犖 犢犖ム鍵
update 犖犖迦犖÷元犖犖迦牽犢犖犖ム元犢犖∇犢犖犖ム
3. Defer 1/7 days 犖犖迦犖∇険犖犢犖¥犖犢犖 action 犖犖園犖犢
4. 犖犖犖迦献犖劇検 review 犢犖犖劇犖 update progress/issues 犖犖о権
5. Review 犖犖迦犖犖朽 due 犢犖犖о険犖犢犖о献犖迦犖朽犖犢犖迦見犖犖
6. Review @waiting 犖э犖迦権犖園犖犖犖犖萎犖犖犖∇弦
7. Review @someday/@maybe
Empty your head!
犖犖迦牽 review 犢犖犖犖犖巌犖犖劇賢犖犖迦牽 check
犖э犖 犖犖伍犢犖犖 incomplete/open-loop stuff
犖犖犖犖犖迦犖犖園硯犖犖伍犖犖÷犢犖ワ犖 犖犖犖劇賢犖∇険犖?
Empty your head!
犢犖÷厳犖犖犖 GTD 犖犖犢犖犖犖犖迦 犖犖園硯犖犖伍犖犖
犖э犖迦犖犖犖犖朽犖犖萎犖巌犖犖謹犢犖犖劇犖犖犢犖犖¥犢 犢犖犖劇犖犖犢犖犖犢
犢犖犖劇犖犖犖犖朽犖犖伍犢犖¥犖犖謹犖э犖迦犖伍犖犖萎検犖朽犖о献犖迦犢犖迦検犖園
犖о鹸犖犖∇顕犖∇幻犖犖 5 犖犖園犖
A. 犖犖伍犖犖犖÷元犖犖巌犖 (stuff) 犖犖朽犖犖犖犖犢犖 don't panic - clear your mind 犖犖犖 犖犖о検犖犖о検犖÷険犖犢犖э
(Collect) 犢犖 inbox 犖犖迦犢
B. Process 犖犖巌犖犢犖犖園犖 犖犖朽犢犖犖犖園犖э犖迦賢犖∇顕犖犢犖犖犖萎犖 犖犖ム献犖園犖犖犖劇賢犖犖萎犖 犢犖犖劇犖犢犖犖迦犖犖犖巌犖犖犖э犖迦犖犖犖÷元 actions
犖犖萎犖
C. 犢犖÷厳犢犖犖犖刻 actions 犖犖朽犖犖犖犖犢犖迦犖ワ犖 犖犢犢犖 Organize 犖÷険犖 "犖犖犖犖犖園硯" 犖犖伍 犢犖 trusted
system 犖犖朽犖犖伍犖犖刻犖э犖迦犖伍犖犖萎犖 犖÷険犖犖犖犖∇
D. 犖犖 犖犖 (Review) 犖犖犖∇
E. 犢犖÷厳犢犖犖÷元犢犖о献犖迦犖ム鍵犖犖ム険犖犖犖迦犢犖犖朽権犖犖犖 犖犖園犖犖迦犖犖迦犖犖萎犖犖犢犖犖犖伍犖犢犖 (Do) actions 犖犖園犖犢 犖犖迦検
@context
5. Do
1. 犢犖÷厳犢犖犖犖巌犖犖萎犢犖 犖犖犢犖ム厳犖犖犖犖朽犖犖萎犢犖迦犖о権犖犖園犖犖迦犖犖迦
2. 犢犖ム厳犖犖犖犢犖迦犖犖犖巌犖犖犖朽犖犖伍犖犖迦検犖迦牽犖犖犢犖迦犖 犖犖迦検犢犖о献犖 犢犖犖犖犖迦 犢犖ム鍵 context
3. 犖犖犖迦犖 list 犢犖犢犖犖ム鍵 context 犖∇顕犖о犖犖巌犢犖 犢犖犖犖迦鍵犖犖伍犖犖萎犖ム厳犖犖犢犖¥犢犖 (犢犖¥犖犖о牽犢犖犖巌 5 犖犖園犖犖
context)
4. Be flexible, 犖犖迦犖犢犖迦犖¥犢犖 犖犖犖犖犖園硯犢犖犖犖э犖 犖ム scope 犖ム犖÷顕犢犖犖犖犖劇賢犢犖¥?
5. 犖犖迦犢犖¥犖÷元犢犖о献犖迦犢犖 "just relax" 犖犖伍犖÷元 Tracks 犖犖∇弦犢犖ワ犖 犢犖¥犖犖犖犖犖ム険犖 犢犖÷厳犢犖犖犖伍犖÷元犢犖о献犖
犖÷険犖犖犖萎犖犖犖犖伍犢犖犖
Workshop

犖犖 review 犢犖ム鍵犢犖ム厳犖犖犖э犖迦犖萎犢犖 (do) actions 犢犖犖犖犖犖犖犖ム険犖犖犖迦 training 犖犖朽犖犖犖ム
More Tracks Features
- Defer 1/7 days
"犖犖犖迦犖 actions 犢犖 Tracks 犖÷元犢犖∇賢犖 犢犖犖劇犖犢犖犖犖園犖犖迦犖犖迦犢犖犖迦犢犖迦犖迦"

- Organize > Repeating Todos
犢犖犖迦犖э犖犢犖迦見犖犖園 actions 犖犖朽犢犖犖巌犖犢犢犖迦 犖犖犖∇ 犢犖犖 check wowebook.com every
week

- Tickler
犖犖÷犖犖迦鍵犖犖迦犢犖э 犢犖犢犖犖э犢犖犢犖о献犖迦犖朽犢犖犖÷顕犖萎肩犖
犖犖犖犖犖伍
The Power of the Key Principles
1. The power of the collection habits
2. The power of the next-action decision
3. The power of outcome focusing
犖犖犖犖犖伍
- clear 犢犖犖 犢犖ム鍵犖犖o犖迦 inbox 犖犖謹犖犖÷顕 collect stuff
- process stuff 犖犖о権犖犖迦牽犖犖迦検 what is it? is it actionable?
- 犢犖 Tracks 犢犖犢犖 next action, 犢犖 alarm/calendar 犢犖犢犖 appointment &
date-specific actions
- process 犖犖犖園犖 犖犖犖劇賢犖犖犖犖犖犖園犖犖犖犖犖園犖犖迦見
- review 犖犖犖∇
- 犢犖 @context, next action verb, and project verb
Reference
http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
http://www.david-web.appspot.com/cnt/GettingThingsDone/
http://www.gtdtimes.com/
http://www.evomend.net/en/what-not-gtd-context
"Everything should be made
as simple as possible
but not simpler

-- Albert Einstein

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