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Gmail 업무기술과 Google Apps 소개 - 1강

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HwanJin 'David' Choi
HwanJin 'David' Choi

2011년 5월 11일 Toz에서 개최된 '한빛 미디어'와 함께하는 Google Gmail업무기술 - Google Apps와 주요 서비스들 - 에대한 첫번째 강의 슬라이드입니다. - @pletalk

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TOP Center(ToZ) #9 한빛미디어와 함께하는 Gmail 업무기술 (1) - Google Apps 와 주요 서비스들 -
최환진, Hwan Jin Choi - 네오위즈 인터넷 이사 ◦ 스타트업 인큐베이션 & 투자담당 ◦ 신사업 및 소셜 플랫폼 전략 - 웹/소셜 네트워킹 서비스 & 소셜 미디어 - 모바일 서비스와 트랜드 - 소셜 게임 및 플랫폼 - 에버노트 파워북 (더난 출판사) - 구글 Apps관련 도서 집필중 (한빛 미디어) © 2011, pletalk 2
Agenda • Google, 검색의 새로운 역사를 쓰다 • Google Search, 무엇이든 검색해 보세요 • Gmail, 대용량 무료 메일의 시대를 열다 • Google Reader, RSS를 구독하자 © 2011, pletalk 3
Google, © 2011, pletalk 4
“GǴDz”하면 떠오르는 서비스들은 ? © 2011, pletalk 5
http://www.google.com/options/ © 2011, pletalk 6
AdWords Google TV Google Plus One Google Places Knol Google Map/Earth Google Apps. Buzz Android Google Wave Google Offers © 2011, pletalk 7
1. Google History (1) © 2011, pletalk http://ppcblog.com/search-history/ 8
1. Google History (2) http://ppcblog.com/search-history/ © 2011, pletalk 9
2. Google 주요 서비스 연대기 http://royal.pingdom.com/2010/02/24/google-facts-and-figures-massive-infographic/ © 2011, pletalk 10
3. 숫자로 보는 구글 서비스 현황 (1) http://royal.pingdom.com/2010/02/24/google-facts-and-figures-massive-infographic/ © 2011, pletalk 11
3. 숫자로 보는 구글 서비스 현황 (2) http://royal.pingdom.com/2010/02/24/google-facts-and-figures-massive-infographic/ © 2011, pletalk 12
3. 숫자로 보는 구글 서비스 현황 (3) 2010년에 20여개의 기업을 인수 (SocialDeck,Angstro,ݺߣ,Jambool,Aardvark,etc) http://royal.pingdom.com/2010/02/24/google-facts-and-figures-massive-infographic/ © 2011, pletalk 13
Google 2011년 Fortune 500대 기업 리스트에서 92위를 차지 $29,321M / $8,505M (36%) © 2011, pletalk 14
Google Plus One(+1) - 1 © 2011, pletalk 15
Google Plus One(+1) - 2 © 2011, pletalk 16
Google Offers – Daily Deals © 2011, pletalk 17
Google Search, © 2011, pletalk 18
1. Google Search Home http://www.google.com © 2011, pletalk 19
2. 순간검색 – 검색어 입력 시 검색어 추천 © 2011, pletalk 20
3. 통합 검색 결과 표시 – 링크,지도,웹문서, ... • 바로가기 • 베스트 웹문서 • 지역정보 • 웹문서 • 블로그 • 뉴스 • Q&A • 이미지 • 동영상 • 관련검색 © 2011, pletalk 21
4. 한국어 웹 vs. 번역된 외국어 웹 © 2011, pletalk 22
5. 검색 메뉴 (1) – 날짜, 속성등 … © 2011, pletalk 23
5. 검색 메뉴 (2) – 날짜, 속성등 … © 2011, pletalk 24
6. 구글검색 환경설정 © 2011, pletalk 25
7. 구글 서비스 검색 (1) – 이미지 검색 © 2011, pletalk 26
7. 구글 서비스 검색 (2) – 동영상 검색 © 2011, pletalk 27
7. 구글 서비스 검색 (3) - 지도 © 2011, pletalk 28
7. 구글 서비스 검색 (4) – 뉴스/도서 검색 도서 검색 뉴스 검색 © 2011, pletalk 29
7. 구글 서비스 검색 (5) – 블로그/실시간 검색 실시간 검색 블로그 검색 © 2011, pletalk 30
8. 구글 고급검색 (1) © 2011, pletalk 31
8. 구글 고급검색 (2) © 2011, pletalk 32
9. 구글 검색 질의어 기능 • 검색어 나열 e.g) 삼성 갤럭시 S2 • 검색어 OR e.g) 삼성 OR 갤럭시 • 검색어 AND e.g) 삼성 AND 갤럭시 • 구문검색 e.g) “삼성 갤럭시 S2” • 제외시키려는 용어 e.g) jaguar -cars -football -os • 모든(all) e.g) samsung ga* http://www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?hl=ko&answer=134479 구글 검색 연산자(Operators) allinanchor:, allintext:, allintitle:, allinurl:, cache:, define:, filetype:, id:, inanchor:, info:, intext:, intitle:, inurl:, phonebook:, related:, site: (e.g) 스마트워크 filetype:pdf site:http://etri.re.kr [enter] http://www.googleguide.com/using_advanced_operators.html © 2011, pletalk 33
Gmail, © 2011, pletalk 34
Cloud Computing http://www.briankeithmay.com/wp-content/uploads/2010/04/cloud-computing-kitchen-sink.jpg © 2011, pletalk 35
Google Mail Stats – U.S. http://www.waybeta.com/news/7406/comscore-report:-yahoo-e-mail-flow-gmail_google-gmail-users/ © 2011, pletalk 36
Google Mail의 장점 10 1. 강화된 스팸메일 차단 기능 2. 검색 3. 대화형식으로 보기 4. 내장된 채팅 기능 5. 모바일 Gmail 6. 풍부한 저장 용량 – 7.5G 7. 라벨, 필터 그리고 별표까지 8. 자동 분류함 9. 보안 – Https 접속 10.무료 © 2011, pletalk 37
1. 구글 로그인 계정 만들기 (1) © 2011, pletalk 38
1. 구글 로그인 계정 만들기 (2) © 2011, pletalk 39
1. 구글 로그인 계정 만들기 (3) © 2011, pletalk 40
2. Google Mail – 홈 화면 © 2011, pletalk 41
3. Google Mail – 메일 본문 보기 화면 (1) © 2011, pletalk 42
3. Google Mail – 메일 본문 보기 화면 (2) © 2011, pletalk 43
4. Google Mail (1) – 메일 쓰기/임시 저장 © 2011, pletalk 44
4. Google Mail (2) – 메일 전송확인/보낸 편지함 © 2011, pletalk 45
4. Google Mail (3) – 메일에 일정추가/1 © 2011, pletalk 46
4. Google Mail (3) – 메일에 일정추가/2 ‘모임’이 포함된 Gmail을 수싞한 이의 메일의 본문 ‘보낸 이’의 Google Calendar에 설정된 모임일정 © 2011, pletalk 47
5. Google Mail – 검색 ‘메일검색’ 고급 검색 지원 ‘메일검색’과 ‘Google 검색’을 한 곳에서 © 2011, pletalk 48
6. Google Mail – 필터/라벨 만들기 (1) © 2011, pletalk 49
6. Google Mail – 필터/라벨 만들기 (2) © 2011, pletalk 50
6. Google Mail – 필터/라벨 만들기 (3) 라벨관리하기 © 2011, pletalk 51
6. Google Mail – 필터/라벨 만들기 (3) © 2011, pletalk 52
7. Google Mail – 별표하기 © 2011, pletalk 53
8. Google Mail – 보관 처리 (1) ‘받은 편지함’ 비우기 © 2011, pletalk 54
8. Google Mail – 보관처리 (2) © 2011, pletalk 55
9. Google Mail – 대화형식으로 표시 © 2011, pletalk 56
10. Google Mail – 스팸처리 © 2011, pletalk 57
11. Google Mail – 주소록 (1) © 2011, pletalk 58
11. Google Mail – 주소록 (2) © 2011, pletalk 59
11. Google Mail – 주소록 (3) : 그룹 © 2011, pletalk 60
11. Google Mail – 주소록 (4) : 그룹 © 2011, pletalk 61
12. Google Mail – 할일 관리 (1) © 2011, pletalk 62
12. Google Mail – 할일 관리 (2) 다중 할일 목록 생성지원 다단계의 목록정의 지원 할일에 일정과 메모를 입력 © 2011, pletalk 63
12. Google Mail – 할일 관리 (3) 구글 캘린더에 할일의 일정이 추가(할일 목록 표시) © 2011, pletalk 64
13. Google Mail – 채팅 (1) © 2011, pletalk 65
13. Google Mail – 채팅 (2) 별도의 창으로 표시가 가능 메일 환경설정에서 대화 내용의 저장 여부를 설정 가능 © 2011, pletalk 66
14. Google Mail – 주소 확장하기 Plus(+)로 확장하기 • gdong+news@gmail.com (뉴스 사이트에 가입하는 경우에 사용되는 e-mail 주소) • gdhong+subscriber@gmail.com (웹 사이트에 가입을 위한 e-mail 주소) • gdhong+newsletter@gmail.com (뉴스레터를 위한 e-mail 주소) • gdhong+73251ab9@gmail.com (임의로 만든 e-mail 주소) Dot(+)로 확장하기 • JinSooKim@gmail.com • JinSoo.Kim@gmail.com • Jin.Soo.Kim@gmail.com © 2011, pletalk 67
15. Google Mail - Backup http://www.gmail-backup.com/ © 2011, pletalk 68
16. Google Mail – Pop3/IMAP (1) POP(Post Office Protocol )3 사용자(또는 젂자우편 수신용 클라이언트 프로그램)는 주기적으로 서버 에 있는 자신의 메일 수신함을 점검하고, 만약 수신된 메일이 있으면 클라 이언트 쪽으로 다운로드 IMAP (Internet Message Access Protocol) 4 사용자 (또는 사용자의 젂자우편 클라이언트 프로그램)는 편지의 제목 과 송신자를 보고, 메일을 실제로 다운로드할 것인지를 결정할 수 있으 며, 서버에 폴더나 우편함을 만들거나 관리할 수 있으며, 메시지를 지 우거나 메시지의 일부 또는 젂체의 내용에 대해 검색 수행이 가능 http://www.terms.co.kr/POP3.htm © 2011, pletalk 69
16. Google Mail – Pop3/IMAP (2) © 2011, pletalk 70
16. Google Mail – Pop3/IMAP (3) Outlook 2007에서 Pop3 설정 Outlook 2007에서 IMAP 설정 © 2011, pletalk 71
17. Google Mail – 실험실 © 2011, pletalk 72
18. Google Mail – 테마 © 2011, pletalk 73
19. Google Mail – 자동 분류함 © 2011, pletalk 74
20. Google Mail – 광고 숨기기 © 2011, pletalk 75
21. Google Mail – 고급검색 (1) http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&answer=7190 © 2011, pletalk 76
21. Google Mail – 고급검색 (2) after: 2011/01/01 before: 2011/05/05 subject:구글 has:attachment [Enter] 2011/01/01에서 2011/05/05까지 보낸 메일중에서 제목에 ‘구글’이 들어가고 첨부파일을 가진 메일들을 검색하라. in:inbox subject:Apple label: 영수증 [Enter] 수신함에서 제목에 apple이 들어가고 ‘영수증’이라는 라벨로 분류된 메일을 검색하라. © 2011, pletalk 77
22. Google Mail – Numbers 7.5G 25M Gmail 저장공간 첨부시 파일크기 127자 제목의 길이(한글) - 영어는 255자 © 2011, pletalk 78
23. Google Mail – 활용 예시 • 메일 회신 및 명함 주소록 저장 • 회의실 예약 • 참조 파일 저장 및 검색 (저장소) • Google Mobile App과 연동 • ... © 2011, pletalk 79
24. Google Mail –Gmail Drive http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm © 2011, pletalk 80
Google Reader, © 2011, pletalk 81
1. 블로그, 뉴스, 웹사이트를 구독하자 RSS Really Simple Syndication 1:구독 RSS Blog, News, Reader Etc 2: RSS 전송 (BlogLines, (RSS 지원) HanRSS, etc) 3:기사, 블로그 본문 보기 © 2011, pletalk 82
2. 블로그의 RSS 구독하기 (1) © 2011, pletalk 83
2. 블로그의 RSS 구독하기 (2) 블로그에서 생성한 RSS 피드 예시 © 2011, pletalk 84
3. Google Reader – 블로그 RSS 구독/보기 (1) © 2011, pletalk 85
3. Google Reader – 블로그 RSS 구독/보기 (2) ‘목록’보기 ‘확장’보기 © 2011, pletalk 86
4. Google Reader – 메뉴항목들 (1) 구독블로그 관리 – 홖경설정에서 변경 © 2011, pletalk 87
4. Google Reader – 메뉴항목들 (2) 구독 RSS를 그룹으로 관리하는 폴더 설정 © 2011, pletalk 88
5. Google Reader – OPML 가져오기/내보내기 OPML Outline Processor Markup Language 다른 운영체제와 환경 상에서 돌아가는 애플리케이션 사이에 개요-구조화된(outline-structured) 정보의 교환을 허용하는 XML 기반의 포맷으로, RSS 피드를 공유하는 데 많이 사용 - Wikipedia © 2011, pletalk 89
6. Google Reader – 구독현황 분석 © 2011, pletalk 90
7. Google Reader – RSS 구독추천 © 2011, pletalk 91
8. Google Reader – 공유하기 (1) © 2011, pletalk 92
8. Google Reader – 공유하기 (2) 메일로 내보내기 소셜서비스로 내보내기 © 2011, pletalk 93
8. Google Reader – 공유하기 (3) Facebook으로 공유하기 © 2011, pletalk 94
9. Google Reader – 번역 (1) © 2011, pletalk 95
9. Google Reader – 번역 (2) 번역대상 언어를 설정(여기에 설정된 언어로 번역) © 2011, pletalk 96
10. Google Reader – 단축키 © 2011, pletalk 97
What’s Next ? • Google Calendar, 모임과 일정을 손쉽게 관리하자 • Google Docs, 클라우드 기반의 문서 저작 및 관리도구 • Google Maps & Earth, 세계지도와 지역지도를 한눈에 • PicasaWeb & Youtube, 사진과 UCC 동영상을 공유하자 • Google Translate, 전세계 언어로 번역해 보자 © 2011, pletalk 98
Let’s Connect impletalk@gmail.com @pletalk http://facebook.com/hwanjin.choi http://pletalk.com © 2011, pletalk 99

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  • 67. 14. Google Mail – 주소 확장하기 Plus(+)로 확장하기 • gdong+news@gmail.com (뉴스 사이트에 가입하는 경우에 사용되는 e-mail 주소) • gdhong+subscriber@gmail.com (웹 사이트에 가입을 위한 e-mail 주소) • gdhong+newsletter@gmail.com (뉴스레터를 위한 e-mail 주소) • gdhong+73251ab9@gmail.com (임의로 만든 e-mail 주소) Dot(+)로 확장하기 • JinSooKim@gmail.com • JinSoo.Kim@gmail.com • Jin.Soo.Kim@gmail.com © 2011, pletalk 67
  • 68. 15. Google Mail - Backup http://www.gmail-backup.com/ © 2011, pletalk 68
  • 69. 16. Google Mail – Pop3/IMAP (1) POP(Post Office Protocol )3 사용자(또는 젂자우편 수신용 클라이언트 프로그램)는 주기적으로 서버 에 있는 자신의 메일 수신함을 점검하고, 만약 수신된 메일이 있으면 클라 이언트 쪽으로 다운로드 IMAP (Internet Message Access Protocol) 4 사용자 (또는 사용자의 젂자우편 클라이언트 프로그램)는 편지의 제목 과 송신자를 보고, 메일을 실제로 다운로드할 것인지를 결정할 수 있으 며, 서버에 폴더나 우편함을 만들거나 관리할 수 있으며, 메시지를 지 우거나 메시지의 일부 또는 젂체의 내용에 대해 검색 수행이 가능 http://www.terms.co.kr/POP3.htm © 2011, pletalk 69
  • 70. 16. Google Mail – Pop3/IMAP (2) © 2011, pletalk 70
  • 71. 16. Google Mail – Pop3/IMAP (3) Outlook 2007에서 Pop3 설정 Outlook 2007에서 IMAP 설정 © 2011, pletalk 71
  • 72. 17. Google Mail – 실험실 © 2011, pletalk 72
  • 73. 18. Google Mail – 테마 © 2011, pletalk 73
  • 74. 19. Google Mail – 자동 분류함 © 2011, pletalk 74
  • 75. 20. Google Mail – 광고 숨기기 © 2011, pletalk 75
  • 76. 21. Google Mail – 고급검색 (1) http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&answer=7190 © 2011, pletalk 76
  • 77. 21. Google Mail – 고급검색 (2) after: 2011/01/01 before: 2011/05/05 subject:구글 has:attachment [Enter] 2011/01/01에서 2011/05/05까지 보낸 메일중에서 제목에 ‘구글’이 들어가고 첨부파일을 가진 메일들을 검색하라. in:inbox subject:Apple label: 영수증 [Enter] 수신함에서 제목에 apple이 들어가고 ‘영수증’이라는 라벨로 분류된 메일을 검색하라. © 2011, pletalk 77
  • 78. 22. Google Mail – Numbers 7.5G 25M Gmail 저장공간 첨부시 파일크기 127자 제목의 길이(한글) - 영어는 255자 © 2011, pletalk 78
  • 79. 23. Google Mail – 활용 예시 • 메일 회신 및 명함 주소록 저장 • 회의실 예약 • 참조 파일 저장 및 검색 (저장소) • Google Mobile App과 연동 • ... © 2011, pletalk 79
  • 80. 24. Google Mail –Gmail Drive http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm © 2011, pletalk 80
  • 82. 1. 블로그, 뉴스, 웹사이트를 구독하자 RSS Really Simple Syndication 1:구독 RSS Blog, News, Reader Etc 2: RSS 전송 (BlogLines, (RSS 지원) HanRSS, etc) 3:기사, 블로그 본문 보기 © 2011, pletalk 82
  • 83. 2. 블로그의 RSS 구독하기 (1) © 2011, pletalk 83
  • 84. 2. 블로그의 RSS 구독하기 (2) 블로그에서 생성한 RSS 피드 예시 © 2011, pletalk 84
  • 85. 3. Google Reader – 블로그 RSS 구독/보기 (1) © 2011, pletalk 85
  • 86. 3. Google Reader – 블로그 RSS 구독/보기 (2) ‘목록’보기 ‘확장’보기 © 2011, pletalk 86
  • 87. 4. Google Reader – 메뉴항목들 (1) 구독블로그 관리 – 홖경설정에서 변경 © 2011, pletalk 87
  • 88. 4. Google Reader – 메뉴항목들 (2) 구독 RSS를 그룹으로 관리하는 폴더 설정 © 2011, pletalk 88
  • 89. 5. Google Reader – OPML 가져오기/내보내기 OPML Outline Processor Markup Language 다른 운영체제와 환경 상에서 돌아가는 애플리케이션 사이에 개요-구조화된(outline-structured) 정보의 교환을 허용하는 XML 기반의 포맷으로, RSS 피드를 공유하는 데 많이 사용 - Wikipedia © 2011, pletalk 89
  • 90. 6. Google Reader – 구독현황 분석 © 2011, pletalk 90
  • 91. 7. Google Reader – RSS 구독추천 © 2011, pletalk 91
  • 92. 8. Google Reader – 공유하기 (1) © 2011, pletalk 92
  • 93. 8. Google Reader – 공유하기 (2) 메일로 내보내기 소셜서비스로 내보내기 © 2011, pletalk 93
  • 94. 8. Google Reader – 공유하기 (3) Facebook으로 공유하기 © 2011, pletalk 94
  • 95. 9. Google Reader – 번역 (1) © 2011, pletalk 95
  • 96. 9. Google Reader – 번역 (2) 번역대상 언어를 설정(여기에 설정된 언어로 번역) © 2011, pletalk 96
  • 97. 10. Google Reader – 단축키 © 2011, pletalk 97
  • 98. What’s Next ? • Google Calendar, 모임과 일정을 손쉽게 관리하자 • Google Docs, 클라우드 기반의 문서 저작 및 관리도구 • Google Maps & Earth, 세계지도와 지역지도를 한눈에 • PicasaWeb & Youtube, 사진과 UCC 동영상을 공유하자 • Google Translate, 전세계 언어로 번역해 보자 © 2011, pletalk 98
  • 99. Let’s Connect impletalk@gmail.com @pletalk http://facebook.com/hwanjin.choi http://pletalk.com © 2011, pletalk 99