骋辞辞驳濒别ツールを使いこなして世界中の仲间と楽しく仕事を进めよう【初心者向け】
- 1. Googleツールを使いこなして 世界中の仲間と楽しく仕事を進めよう （検索/Gmail/ハングアウト/カレンダー/アラート etc.） 2017年 3月１日 New beginnings株式会社 八島 伸介 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 2. 今日のテーマを楽しむコツ 各ツールの使い方を覚えようとしない 使いたい場面を 思い浮かべる 使いたいツール を見つける Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 3. 今日のゴール Googleの便利機能を知る 使ってみたい機能を１つ見つける 使い方は検索すればすぐにわかるので 必要になったら調べて覚えればOK！ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 4. お金をかけずに簡単に使える ベストな手段だからです。 そもそも、 なぜGoogleがオススメなのか？ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 5. でも、 今からGoogleの使い方を覚えなきゃなら ないなんて??面倒だなぁ～ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 6. ちょっと、待った！！ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 7. つまみ食いOKです。 全てをGoogleに変える必要はありません。 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 9. マイクロソフト製品はすべて有償?? Microsoft HPより（https://products.office.com/ja-jp/buy/office） 思ったよりも高い?? Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 10. アカウント管理が大変?? パスワード５回忘れた?? Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 11. 安心してください！ Gmailアカウントをつくれば、 アカウント１つだけで全てのツールを無料で使えます。 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 12. 「百聞は一見に如かず」 ということで、ここから先は 実際に操作しながら進めていきます。 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 13. 使いたいツールは７つだけ Gmailアカウント この７つのツールだけで イベントの運営効率が格段に上がります。 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 14. 出来ること一覧 No アプリ名 できること １ カレンダー スケジュール共有、ミーティング資料共有など ２ フォーム イベント前後のアンケート実施、集計 ３ ドキュメント ミーティングの記録を複数人で閲覧、編集 ４ ハングアウト チャット、ビデオ通話（カレンダーと連携すると便利） ５ ドライブ あらゆるデータの管理、共有、バックアップ ６ フォト 写真のバックアップ、デコレーション、シェア ７ アラート 知りたい情報を自動で集めてメールでお知らせ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 15. Googleアプリ使用スタートの３ステップ ① Googleにログイン しておく ② アプリ選択のアイコ ンをクリック ③ 使いたいアプリの アイコンをクリック この流れは他のアプリも同じです Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 16. いざ実践！ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 18. ① 効率よく記録を残す もうこんな面倒なことをしなくてOKです！ 議事録を作成して、メールで送る メールで指摘された内容を反映して、またメールで送る こうすればすべて解決 ミーティング中にドキュメントを参加者に共有 参加者が各自で修正する Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 19. Googleドキュメント使用方法 ① タイトルつける 自動保存 ② 共有ボタンをクリック ③ 共有先のメール アドレスを入力 ④ 共有相手の権限設定 （個別選択可能） ※ リンクでの共有可能（データをメールに貼付け不要） Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 20. ② サクッとデータを共有する もうこんな面倒なことをしなくてOKです！ イベント後の写真をメールする 最新のミーティングメモを都度参加者に送付 こうすればすべて解決 関係者にフォルダの利用権限を付与する 共有したフォルダのなかでデータを管理する（15GBまで無料） Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 21. Googleドライブで共有フォルダを作る手順 ① 右クリックして新しい フォルダを選択 ② 共有したい人のメール アドレスを入力する ③ 共有相手への メッセージを記入 ④ ドキュメントと同様に 編集権限を設定 ＜追加情報１＞ 右クリック時に表示される アプリ名はクラウド版の MS Officeと思うとイメージが わきやすいです。 ＜Google＞ ＜MS＞ ドキュメント ：ワード スプレッドシート：エクセル スライド ：パワーポイント ＜追加情報２＞ データを幅広く共有する時は、 運営メンバー以外は「閲覧のみ可」 にすれば、安心してフォルダを 共有できます Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 22. Googleドライブでファイル共有後にできること ① 開くをクリック ① ドライブ内の共有アイ テムをクリック ② ファイルを選択して アップロード or ② ドラッグ＆ドロップ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 23. ③ スマホからでも写真の共有は簡単 もうこんな面倒なことをしなくてOKです！ 写真をまとめてLINEやメールで送る 画像加工のアプリとの使い分け こうすればすべて解決 アルバム作成して、シェアすれば個別送付不要 コラージュやGIF画像作成もこれで完結！ Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 25. Googleフォトの使用方法まとめ ＜PC＞＜スマホ＞ スマホアプリで バックアップされると ドライブのフォトフォルダ にも同期される Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 26. ④ ビデオ通話とチャットもサクッとスタート もうこんな面倒なことをしなくてOKです！ Skype、LINE、FBメッセンジャーを使い分けなくてよくなる ミーティングスケジュールを個別連絡＆出欠管理（※応用編） こうすればすべて解決 ハングアウトに招待する カレンダーを併用する（※応用編） Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 27. Googleハングアウト利用方法①（Gmailユーザー間） ＜番外編＞ Gmailユーザー以外を招待すると 以下の招待メールが届く （その後アカウント登録必要） ① 追加ボタンを クリック ② 招待したい人のメー ルアドレスを入力 Gmail画面に以下のポップアッ プが登場したら招待完了 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 28. Googleハングアウト使用方法②（Gmailユーザー以外も招待＆複数人参加） 利用したいコミュニケーシ ョン方法を選択 ※ここでは一番機能が多いビデオハング アウトの使用方法をご案内します。 Googleカレンダーに登録の予定 が表示されます。 そのうち、参加予定の項目を選 択する。 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 29. Googleハングアウト使用方法③（Gmailユーザー以外も招待＆複数人参加） ＜使い方のポイント＞ 以下の２つの場合は、メールアドレスを入力して 直接招待が必要になります。 １）Gmailユーザーでない場合 ２）カレンダーで予定に招待していない Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 30. ⑤ 情報収集を自動化する もうこんな面倒なことをしなくてOKです！ 気になる情報を定期的に検索 ヒットした情報をメモ こうすればすべて解決 アラートに気になるテーマを登録 ? これだけで該当した記事の情報が届きます。 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 31. Googleアラートの使用方法 ② 通知頻度を選択 ③ 情報を収集してくる 情報ソースを選択 ④ 情報収集範囲を選択 ⑤ 通知先メールアドレスを入力 ① 知りたいキーワード を入力 登録後に実際に届く通 知メール Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 32. おすすめの使い方 - 応用編
- 33. 活用例１： 効率よくテレビ会議をする ＜事前準備＞ 1. スケジュールを登録 2. 参加者を招待 3. 説明欄にミーティング内容を書く 4. 添付資料貼り付け ＜ミーティング時＞ 1. ビデオ通話をクリック 2. 添付ファイルをクリック Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 34. ⑤招待したい人のメー ルアドレスを入力 ①イベント名?開催日 時を登録 ②開催場所を登録 ③イベント概要を 書いてメールを打つ 手間を省く ④資料がある場合 は添付しておく 事前準備 当日やること ①クリックしてデ ータを開く ②クリックしてハン グアウトに入る テレビ会議の運営を効率化するための７つのアクション Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
- 35. 活用例２： イベントの運営効率を高める やりたいこと お役立ちツール 使える機能 イベント準備のミーティングを メンバーにお知らせしたい カレンダー 出欠管理 申込み管理と事前調査をしたい フォーム 申込み管理＆アンケート ミーティングの記録を残したい （役割分担、進捗管理など） ドキュメント イベントプラン記録 イベント運営メンバー用の データをまとめておきたい ドライブ データ管理＆共有 Copyright(c) New beginnings, Inc. All rights reserved.
Editor's Notes
- #2: 使い方の事例のケーススタディを用意するといい。 その場で使ってみる。 紹介のパート、実践のパート まずは使い方を共有した上で、登録から使い方まで試していけるといい。 （基本編） １）ゴールは「こんなことができるんだ」を知る（知っていれば使い方は検索すればなんとかなる） ２）最初は不便でも楽する、楽しむ！→グーグルフォトでGIF画像を作ってみる （実践編） １）他のツールと組み合わせる→スライドをどう作ったのか ２）リアルタイムで通信する→誰かとコミュニケーションをとりたい（ハングアウトで通話できる人募集：19時半頃）
- #13: 习うより惯れよ
- #15: 基本はPCユーザを想定。 Docs、Form以外はモバイルオンリーの人でもメリットあり。
- #22: イベントの写真を撮るときは便利。フォルダを共有しておいて、自由に写真を入れてもらう。 アクセス権がある人はその写真を自由に使っていいよ、とする。
- #23: イベントの写真を撮るときは便利。フォルダを共有しておいて、自由に写真を入れてもらう。 アクセス権がある人はその写真を自由に使っていいよ、とする。
- #27: Google は、この11月19日からビデオハングアウトに URL 招待制を導入し、会議室を開くユーザー以外は Google アカウントを持っている必要をなくしました。＠2015年 http://japanese.engadget.com/2015/11/19/google-url/