ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Γ. Σιάμμενου Τμήμα Υποστήριξης OTS

•Download as PPT, PDF•
•
Maria Tsimpita
Maria Tsimpita

Εφαρμογή Διαχείρισης Έργων

1 of 12
Download to read offline
O.T.S. FORUM 2012
Εφαρμογή Διαχείρισης Έργων Εισηγητής: Σιάμμενου Γιούλη
Η Εφαρμογή • Αποτελεί ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που συμβάλει στην αποτελεσματική και αποδοτική παρακολούθηση και διαχείριση των μελετών και των έργων των Δημόσιων Φορέων και Οργανισμών. • Υποστηρίζει την πλήρη παρακολούθηση και διαχείριση της πορείας ένταξης και υλοποίησης των έργων. • Παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης όλου του προγράμματος Έργων κάθε Οργανισμού με απεριόριστες δυνατότητες ανάπτυξης. • Διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα παραμετροποίησης άμεσα προσαρμόσιμο σε κάθε ανάγκη του εκάστοτε Φορέα. • Διασυνδέεται άμεσα με το σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης.
Δυνατότητες της εφαρμογής (1/3) • Καταχώρηση όλου του τεχνικού προγράμματος και των ερευνητικών έργων σε μητρώο με πλήρη δενδροειδή ανάπτυξη. – Σε μέτρα, δράσεις, στόχους, δημόσιες επενδύσεις. – Σε οποιοδήποτε στάδιο και αν βρίσκονται: Σε σχεδιασμό, σε πρόταση, σε ωρίμανση, σε ανάθεση, σε υλοποίηση, σε αποπεράτωση. • Παράλληλη λειτουργία με το σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης με πλήρη αυτόματη on line αλληλοενημέρωση για το οικονομικό αντικείμενο του έργου. – Προϋπολογισμοί Ένταξης, Ετήσιες Πιστώσεις, Εκθέσεις Ανάληψης Δαπανών, Παραστατικά Δαπανών, Εντάλματα, Πληρωμές, Γραμμάτια Είσπραξης, Αποδόσεις Κρατήσεων.
Δυνατότητες της εφαρμογής (2/3) • Τήρηση πλήρους και αναλυτικής καρτέλας στοιχείων για κάθε έργο. – Περιγραφή, Χρηματοοικονομικά στοιχεία, Φορείς Υλοποίησης, Προϋπολογισμοί, Τροποποιήσεις, Χρηματοδοτήσεις, Τραπεζικοί Λογαριασμοί. • Ενσωμάτωση όλων των υποσυστημάτων για τις ανάγκες παρακολούθησης του φυσικού αντικειμένου. – Μελέτες που απαιτούνται, Δημοπρατήσεις, Συμβάσεις, Αναθέσεις, Αναθεωρήσεις. • Διαχρονική παρακολούθηση όλων των διαδικασιών υλοποίησης και αποπληρωμής των έργων, στα πλαίσια πολλών οικονομικών χρήσεων. • Παραγωγή όλων των απαραίτητων εκτυπώσεων με απολογιστικά, στατιστικά και συγκριτικά στοιχεία υλοποίησης.
Δυνατότητες της εφαρμογής (3/3) • Δυνατότητα πρόσβασης μέσω WEB – (Προαιρετικά) Προβολή οικονομικών και διοικητικών στοιχείων έργων στο internet για ενημέρωση των επιστημονικά υπεύθυνων και των συνεργατών τους. – Δυνατότητα καταχώρησης αίτησης δαπάνης στο Web και ενημέρωση της εφαρμογής όταν γίνει νομική δέσμευση.
Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (1/4) • Καταχώρηση Προτάσεων – Διοικητικά στοιχεία και στοιχεία Έγκρισης – Πηγές Χρηματοδότησης – Σύνδεση με καταχωρημένο Έργο και – Επισύναψη εγγράφων • Καταχώρηση Μελετών – Διοικητικά στοιχεία, στοιχεία Έγκρισης, Ανάθεσης και Παράδοσης και Οικονομικά στοιχεία – Καταχώρηση Φάσεων – Σύνδεση με Μελετητές και με καταχωρημένο Έργο – Επισύναψη εγγράφων • Καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων Αναδόχων και επιστημονικά υπευθύνων έργων. – Σύνδεση με τα Έργα και τις Μελέτες στις οποίες συμμετέχουν. – Αυτόματη αντιγραφή στοιχείων από την Οικονομική Διαχείριση, μέσω του ΑΦΜ. – Αξιολόγηση αναδόχων.
Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (2/4) • Καταχώρηση Έργων – Διοικητικά στοιχεία Έργων και υποέργων. – Υπεύθυνοι υπάλληλοι, Διαχειριστές και Συμμετέχοντες. • Με δυνατότητα παρακολούθησης ιστορικότητας. – Καταχώρηση και παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων έργων και επιλέξιμων δαπανών, ανά έτος αλλά και συγκεντρωτικά ανεξαρτήτως οικονομικής χρήσης. – Παράλληλη ενημέρωση οικονομικών στοιχείων αυτόματα από τις καταχωρήσεις της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης. • Δεσμεύσεις – Πληρωμές – Πιστώσεις – Προκαταβολές. – Καταχώρηση Πηγών Χρηματοδότησης. – Καταχώρηση και πλήρη Διαχείριση Τροποποιήσεων. – Καταχώρηση, Διαχείριση και Παρακολούθηση εισερχομένων ποσών από κατανομές.
Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (3/4) • Καταχώρηση Έργων – Διασύνδεση έργων με Μελέτη ή / και Πρόταση. – Καταχώρηση Στοιχείων Διακηρύξεων. • Αναλυτικά Στοιχεία, Κατηγορίες Εργοληπτικών Εταιριών, Δημοσιεύσεις, Έγγραφα. – Καταχώρηση Στοιχείων Δημοπρατήσεων. • Αναλυτικά Στοιχεία, Επιτροπές, Στοιχεία Κατακύρωσης, Ενστάσεις, Έγγραφα. – Καταχώρηση Στοιχείων Συμβάσεων. • Αναλυτικά Στοιχεία, Αναθεωρήσεις, Έγγραφα. • Στοιχεία Αναδόχου, Ενστάσεις, Εγγυητικές Επιστολές, Παρατάσεις, Καταγγελίες. – Καταχώρηση Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (Α.Π.Ε.). – Καταχώρηση Λογαριασμών και διασύνδεσή τους με τα Παραστατικά της Οικονομικής.
Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (4/4) • Καταχώρηση Έργων – Καταχώρηση Αναλυτικών Επιμετρήσεων και Πρωτοκόλλου Παραλαβής Αφανών Εργασιών (Π.Π.Α.Ε.). – Καταχώρηση Παραλαβής. – Καταχώρηση Στοιχείων Ωρίμανσης Έργων. • Προαπαιτούμενοι Πόροι, Άδειες ή Εγκρίσεις και Ενέργειες. – Καταχώρηση Φάσεων του έργου, με ποσοστά ολοκλήρωσης. – Δυνατότητα επισύναψης Χρονοδιαγράμματος Αναδόχου. – Δυνατότητα ψηφιοποίησης εγγράφων και εισαγωγής τους στη βάση δεδομένων για κοινή χρήση από τους χρήστες της εφαρμογής. • Ομαδοποίηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων ανά κωδικό έργου.
Παραμετροποίηση (1/2) • Πλήρης Παραμετροποίηση του συστήματος, με καταχώρηση των βασικών παραμέτρων του εκάστοτε φορέα. • Καταχώρηση των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. – Πρόγραμμα  Μέτρο  Άξονας • Διαχείριση υπενθυμίσεων προς τους χρήστες με δυνατότητα επανάληψης σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. • Διαχείριση Δικαιωμάτων Πρόσβασης.
Ευχαριστούμε για την προσοχή σας! Ερωτήσεις

More Related Content

Γ. Σιάμμενου Τμήμα Υποστήριξης OTS

  • 2. Εφαρμογή Διαχείρισης Έργων Εισηγητής: Σιάμμενου Γιούλη
  • 3. Η Εφαρμογή • Αποτελεί ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που συμβάλει στην αποτελεσματική και αποδοτική παρακολούθηση και διαχείριση των μελετών και των έργων των Δημόσιων Φορέων και Οργανισμών. • Υποστηρίζει την πλήρη παρακολούθηση και διαχείριση της πορείας ένταξης και υλοποίησης των έργων. • Παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης όλου του προγράμματος Έργων κάθε Οργανισμού με απεριόριστες δυνατότητες ανάπτυξης. • Διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα παραμετροποίησης άμεσα προσαρμόσιμο σε κάθε ανάγκη του εκάστοτε Φορέα. • Διασυνδέεται άμεσα με το σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης.
  • 4. Δυνατότητες της εφαρμογής (1/3) • Καταχώρηση όλου του τεχνικού προγράμματος και των ερευνητικών έργων σε μητρώο με πλήρη δενδροειδή ανάπτυξη. – Σε μέτρα, δράσεις, στόχους, δημόσιες επενδύσεις. – Σε οποιοδήποτε στάδιο και αν βρίσκονται: Σε σχεδιασμό, σε πρόταση, σε ωρίμανση, σε ανάθεση, σε υλοποίηση, σε αποπεράτωση. • Παράλληλη λειτουργία με το σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης με πλήρη αυτόματη on line αλληλοενημέρωση για το οικονομικό αντικείμενο του έργου. – Προϋπολογισμοί Ένταξης, Ετήσιες Πιστώσεις, Εκθέσεις Ανάληψης Δαπανών, Παραστατικά Δαπανών, Εντάλματα, Πληρωμές, Γραμμάτια Είσπραξης, Αποδόσεις Κρατήσεων.
  • 5. Δυνατότητες της εφαρμογής (2/3) • Τήρηση πλήρους και αναλυτικής καρτέλας στοιχείων για κάθε έργο. – Περιγραφή, Χρηματοοικονομικά στοιχεία, Φορείς Υλοποίησης, Προϋπολογισμοί, Τροποποιήσεις, Χρηματοδοτήσεις, Τραπεζικοί Λογαριασμοί. • Ενσωμάτωση όλων των υποσυστημάτων για τις ανάγκες παρακολούθησης του φυσικού αντικειμένου. – Μελέτες που απαιτούνται, Δημοπρατήσεις, Συμβάσεις, Αναθέσεις, Αναθεωρήσεις. • Διαχρονική παρακολούθηση όλων των διαδικασιών υλοποίησης και αποπληρωμής των έργων, στα πλαίσια πολλών οικονομικών χρήσεων. • Παραγωγή όλων των απαραίτητων εκτυπώσεων με απολογιστικά, στατιστικά και συγκριτικά στοιχεία υλοποίησης.
  • 6. Δυνατότητες της εφαρμογής (3/3) • Δυνατότητα πρόσβασης μέσω WEB – (Προαιρετικά) Προβολή οικονομικών και διοικητικών στοιχείων έργων στο internet για ενημέρωση των επιστημονικά υπεύθυνων και των συνεργατών τους. – Δυνατότητα καταχώρησης αίτησης δαπάνης στο Web και ενημέρωση της εφαρμογής όταν γίνει νομική δέσμευση.
  • 7. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (1/4) • Καταχώρηση Προτάσεων – Διοικητικά στοιχεία και στοιχεία Έγκρισης – Πηγές Χρηματοδότησης – Σύνδεση με καταχωρημένο Έργο και – Επισύναψη εγγράφων • Καταχώρηση Μελετών – Διοικητικά στοιχεία, στοιχεία Έγκρισης, Ανάθεσης και Παράδοσης και Οικονομικά στοιχεία – Καταχώρηση Φάσεων – Σύνδεση με Μελετητές και με καταχωρημένο Έργο – Επισύναψη εγγράφων • Καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων Αναδόχων και επιστημονικά υπευθύνων έργων. – Σύνδεση με τα Έργα και τις Μελέτες στις οποίες συμμετέχουν. – Αυτόματη αντιγραφή στοιχείων από την Οικονομική Διαχείριση, μέσω του ΑΦΜ. – Αξιολόγηση αναδόχων.
  • 8. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (2/4) • Καταχώρηση Έργων – Διοικητικά στοιχεία Έργων και υποέργων. – Υπεύθυνοι υπάλληλοι, Διαχειριστές και Συμμετέχοντες. • Με δυνατότητα παρακολούθησης ιστορικότητας. – Καταχώρηση και παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων έργων και επιλέξιμων δαπανών, ανά έτος αλλά και συγκεντρωτικά ανεξαρτήτως οικονομικής χρήσης. – Παράλληλη ενημέρωση οικονομικών στοιχείων αυτόματα από τις καταχωρήσεις της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης. • Δεσμεύσεις – Πληρωμές – Πιστώσεις – Προκαταβολές. – Καταχώρηση Πηγών Χρηματοδότησης. – Καταχώρηση και πλήρη Διαχείριση Τροποποιήσεων. – Καταχώρηση, Διαχείριση και Παρακολούθηση εισερχομένων ποσών από κατανομές.
  • 9. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (3/4) • Καταχώρηση Έργων – Διασύνδεση έργων με Μελέτη ή / και Πρόταση. – Καταχώρηση Στοιχείων Διακηρύξεων. • Αναλυτικά Στοιχεία, Κατηγορίες Εργοληπτικών Εταιριών, Δημοσιεύσεις, Έγγραφα. – Καταχώρηση Στοιχείων Δημοπρατήσεων. • Αναλυτικά Στοιχεία, Επιτροπές, Στοιχεία Κατακύρωσης, Ενστάσεις, Έγγραφα. – Καταχώρηση Στοιχείων Συμβάσεων. • Αναλυτικά Στοιχεία, Αναθεωρήσεις, Έγγραφα. • Στοιχεία Αναδόχου, Ενστάσεις, Εγγυητικές Επιστολές, Παρατάσεις, Καταγγελίες. – Καταχώρηση Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (Α.Π.Ε.). – Καταχώρηση Λογαριασμών και διασύνδεσή τους με τα Παραστατικά της Οικονομικής.
  • 10. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (4/4) • Καταχώρηση Έργων – Καταχώρηση Αναλυτικών Επιμετρήσεων και Πρωτοκόλλου Παραλαβής Αφανών Εργασιών (Π.Π.Α.Ε.). – Καταχώρηση Παραλαβής. – Καταχώρηση Στοιχείων Ωρίμανσης Έργων. • Προαπαιτούμενοι Πόροι, Άδειες ή Εγκρίσεις και Ενέργειες. – Καταχώρηση Φάσεων του έργου, με ποσοστά ολοκλήρωσης. – Δυνατότητα επισύναψης Χρονοδιαγράμματος Αναδόχου. – Δυνατότητα ψηφιοποίησης εγγράφων και εισαγωγής τους στη βάση δεδομένων για κοινή χρήση από τους χρήστες της εφαρμογής. • Ομαδοποίηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων ανά κωδικό έργου.
  • 11. Παραμετροποίηση (1/2) • Πλήρης Παραμετροποίηση του συστήματος, με καταχώρηση των βασικών παραμέτρων του εκάστοτε φορέα. • Καταχώρηση των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. – Πρόγραμμα  Μέτρο  Άξονας • Διαχείριση υπενθυμίσεων προς τους χρήστες με δυνατότητα επανάληψης σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. • Διαχείριση Δικαιωμάτων Πρόσβασης.