際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Getting Things Done
Umjetnost produktivnosti bez stresa
Adriano Po転ari
Getting Things Done
 O emu razmi邸ljamo
 GTD temelji
 Projekti
 Podruja
 Delegiranje
 Organizacija estih prekida
Kako funkcionira
na邸e pamenje
 Dnevno imamo 50.000 misli
 Mo転emo isprva zapamtiti samo 4 stvari
 Nakon 100 ponavljanja misao se trajno
memorira
 Svatko ima svoj tijek misli
GTD by David Allen
 Uiniti vs Uinjeno
 Pouzdani prijatelji
 Pouzdani sistemi
 De鍖niranje vrijednosti
 De鍖niranje vremena
Sistem jedino mo転e NADU pretvoriti uVJERU
Brinete li se gdje
parkirati?
Previ邸e neprocesuiranih
informacija
=
Previ邸e moguih 噛稼温艶稼逮温
Mind like water
React like water
 Koliina energije direktno je
proporcionalna koncentraciji
 Koncentracija direktno je
proporcionalna va邸oj moi da
eliminirate stvari koje vas
dekoncentriraju
 Dekoncentracija naje邸e dolazi od
razmi邸ljanja o obavezama koje nisu
odraene
 Mozak ima ograniene mogunosti
upravljanja obavezama jer ne mo転e pamtiti i
podsjeati 邸to se treba napraviti
 Dok ne postoji pouzdani sustav u koji i sam
mozak vjeruje, ne mo転e se opustiti i ne
razmi邸ljati o obavezi
Ako obavezi ne dajete dovoljno pa転nje koju
zavreuje ista e vam odvlaiti svu pa転nju
Kako bi ste odagnali misli od obaveza
 Skupiti, razjasniti i organizirati obaveze
sa svim pogledima
 Posvetiti se obavezama esto koliko
treba
Sve obaveze skupljajte uvijek na isto mjesto
Dnevno analizirajte obaveze
De鍖nirajte korake rije邸avanja obaveze
Tri koraka analize obaveze
1. Koja je moja obaveza
2. Koliko mi vremena treba za izvr邸iti
3. Do kad moram obavezu izvr邸iti
Projekti
Obaveze
Razgovori
Izvje邸taji
Sastanci
Pregledi
Obrauni
Administracija
Klijenti
Promocija
Dobavljai
Sistemi
Delegiranja
Privatne
obaveze
Aktivnosti
Projekti
Obaveze
Razgovori
Izvje邸taji
Sastanci
Pregledi
Obrauni
Administracija
Klijenti
Promocija
Dobavljai
Sistemi
Delegiranja
Privatne obaveze
Aktivnosti
...
SVE I SVATA IN BOX
TO JE TO?
ODRADITE
AKCIJA?
Koja je
slijedea
Akcija?
NE
DA
ZA MENE:
KALENDAR
Delegirajte Manje od 2 minute
Odreeni datum i vrijeme
eliminiraj
razmi邸ljaj
podaci
jednom/
mo転da
reference
arhiva
PLANIRANJE
PROJEKT
DA (vi邸e koraka)
Lista ekanja
povratnih
informacija
SLIJEDEI KORACI
Liste / Mape / Odjeljci
Rokovnik / Kalendar / Alarm
smee
Projekti
Obaveze
Razgovori
Izvje邸taji
Sastanci
Pregledi
Obrauni
Administracija
Klijenti
Promocija
Dobavljai
Sistemi
Delegiranja
Privatne obaveze
Aktivnosti
...
SVE I SVATA
PLAN
PR
IN BOX
TO JE TO?
AKCIJA?
NE
DA
eliminiraj
razmi邸ljaj
podaci
jednom/
mo転da
reference
arhiva
PROJEKT
DA (vi邸e koraka)
smee
NE
eliminiraj
razmi邸ljaj
podaci
jednom/
mo転da
reference
arhiva
smee
ODRADITE
AKCIJA?
Koja je
slijedea
Akcija?
NE
DA
ZA MENE:
KALENDAR
Delegirajte Manje od 2 minute
Odreeni datum i vrijeme
podaci
jednom/
mo転da
reference
arhiva
PLANIRANJE
PROJEKT
DA (vi邸e koraka)
Lista ekanja
povratnih
informacija
SLIJEDEI KORACI
Liste / Mape / Odjeljci
Rokovnik / Kalendar / Alarm
Projekti
Obaveze
Razgovori
Izvje邸taji
Sastanci
Pregledi
Obrauni
Administracija
Klijenti
Promocija
Dobavljai
Sistemi
Delegiranja
Privatne obaveze
Aktivnosti
...
SVE I SVATA IN BOX
TO JE TO?
ODRADITE
AKCIJA?
Koja je
slijedea
Akcija?
NE
DA
ZA MENE:
KALENDAR
Delegirajte Manje od 2 minute
Odreeni datum i vrijeme
eliminiraj
razmi邸ljaj
podaci
jednom/
mo転da
reference
arhiva
PLANIRANJE
PROJEKT
DA (vi邸e koraka)
Lista ekanja
povratnih
informacija
SLIJEDEI KORACI
Liste / Mape / Odjeljci
Rokovnik / Kalendar / Alarm
smee
Poslo転iti papire
Obraditi zabilje邸ke
Proi kroz kalendar
Isprazniti glavu
Popis projekata
Lista slijedeih
aktivnosti
Lista aktivnosti
koje ekamo
Lista jednom/mo転da
..budite kreativni ...vjerujte u sebe
Tjedni pregled:
Projekti
1. Naziv / Opis / Rok
2. Koraci projekta s rokovima
... projekti imaju svoj poetak i kraj
Podruja djelovanja
kru邸ke i jabuke
privatni & poslovno & hoby
Delegiranje
1. Opisati zadataka
2. De鍖nirati rok
3. Analizirati izvr邸enost
4. Slijedee aktivnosti
Organizacija estih prekida
1. In basket
2. Memo clip
1 x dnevno prazniti INBOX
2 x tjedno
Analizirati projekte
Analizirati podruja rada
Analizirati delegirano

More Related Content

GTD workshop