Gu zaak dms-vs_lokaal_dms_4.0.ppt_0
Download as ODP, PDF
0 likes493 views
Relatie zaaksysteem en Document management systeem
Gu zaak dms-vs_lokaal_dms_4.0.ppt_0
- 1. Integratie opties GU-Midoffice Suite en Lokaal DMS Vs 4.0, 26 november, Mark Voogd
- 2. GU-Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Inleiding: de gehele GU Suite GU Gegevens magazijn GU Mijn Loket GU -Broker GU- Zaakdossier GU Webintake KCC Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Sheet A Office integratie GU Mappenbeheer Scannen GU-intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU output XML
- 3. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: CMS en PDC GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Sheet B Office integratie GU Mappenbeheer GU-Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC Scannen GU-intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU -Broker GU output XML GU Gegevens magazijn
- 4. GU Zaak Systeem GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU MO (dunne e-diensten) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Sheet C Statussen + resultaat Office integratie GU Mappenbeheer GU-Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC Scannen GU-intake XML Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 5. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU KCC (dikke e-diensten) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Sheet D Office integratie GU Mappenbeheer GU-Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC Scannen GU-intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Alleen voor e-diensten
- 6. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU-Zaak (volledig Zaaksysteem) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Sheet E Office integratie GU Mappenbeheer GU-Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC Scannen GU-intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Voor alle zaken
- 7. Inclusief Alle E-diensten Inclusief de Zaaktypecatalogus Inclusief Postintake voor alle zaken Intake XML en output XML adaptors voor uitwisseling met LDMS 0,50 euro p/inwoner Deze component komt in combinatie met KCC Opmerkingen bij sheet E Sheet E2
- 8. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU-DMS GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Sheet F Office integratie GU Mappenbeheer GU-Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC Scannen GU-intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 9. Alleen postintake Zaaksysteem inclusief de Zaaktypecatalogus Archiefmanagement RMA Intake XML en output XML adaptors voor uitwisseling met LDMS Office plugin Bestuurlijk Informatie Proces (agenda, besluitenlijst opstellen) Mappenbeheer Opmerkingen bij sheet F Sheet F2
- 10. Opties in relatie tot LDMS (G) GU-MO+ LDMS (LDMS is leidend voor behandeling e-diensten) (H) GU-KCC+ LDMS (GU is leidend voor behandeling e-diensten) (I) GU-KCC+ LDMS (LDMS is Leidend voor behandeling e-diensten) (J)GU-DMS + LDMS (LDMS voor postintake en archief) (K)GU-DMS + LDMS (LDMS voor postintake) (L)GU-DMS + LDMS (LDMS voor archief) (M) GU-ZAAK + LDMS
- 11. GU-MO en LDMS
- 12. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet G1 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-MO + LDMS, (LDMS = leidend voor behandeling e-diensten)
- 13. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet G2 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket L DMS Post intake ScannenScannen Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (LDMS = leidend voor behandeling e-diensten) GU- Postintake GU Webintake KCC Scannen GU-Intake XML
- 14. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet G3 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML Koppelen van statussen tbv mijn loket en KCC GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (LDMS = leidend voor behandeling e-diensten)
- 15. Lokaal DMS wordt gezien als BO applicatie. Er wordt een dunne koppeling gemaakt per e-dienst richting lokaal DMS, E-diensten worden behandeld via interface van het lokale DMS (veelal client/server- desktop applicatie), Lokale DMS wordt voor de E-diensten gezien als een warm dossier t.b.v. de behandeling, Stukken die achteraf binnen komen via post behorende bij e-diensten worden via lokaal DMS toegevoegd aan warm dossier, Statussen komen uit lokaal DMS terug naar GU mijn loket Alle e-diensten, en overige (post) zaken verlopen na registratie in LDMS analoog of langs digitalisering Nadelen (ontwikkeling en implementatie) via eigen DMS leverancier, Koppelingen zijn onzeker, gaat dit lukken? KCC interface ontbreekt aan GU zijde, zal ingevuld moeten worden door LDMS Voordelen 1 zaaksysteem (lokaal DMS) voor zaakbehandeling intern Geen migratie van het oude DMS Advies Aan eigen leverancier vragen een KCC te leveren Niks afnemen van GU en eigen leverancier vragen ook een front-end te leveren voor internetdiensten PDC, CMS en webintake, Sheet G4 Opmerkingen bij sheet G
- 16. GU-KCC en LDMS
- 17. GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU Mijn Loket GU- Zaakdossier GU Webintake KCC Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) L DMS Post intake Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet H 1 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS Scannen Output XML Scannen GU-Intake XML LDMS-ZT Catalogus (DSP) Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (GU Zaaksysteem = leidend voor behandeling e-diensten) GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 18. Checklists LDMS Archiefbeheer (RMA) LDMS Zaak Systeem GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Office integratie GU Mappenbeheer GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC Sheet H 2 Scannen GU-Intake XML L DMS Post intake Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS LDMS- Zaakdossier Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS Scannen Output XML LDMS-ZT Catalogus (DSP) Koppelen van zaakdossier aan het einde van het proces GU Zaak Systeem Statussen + resultaat GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (GU Zaaksysteem = leidend voor behandeling e-diensten)
- 19. E-diensten worden behandeld via interface van het zaaksysteem op het intranet, Lokale DMS wordt voor de E-diensten gezien als een koud archief t.b.v. RMA, Dossier wordt aan het einde van het zaakproces overgedragen aan het lokale DMS, Nieuwe zaken en stukken die achteraf binnen komen via post behorende bij e-diensten kunnen via postintake of via bladerfunctionaliteit van KCC worden toegevoegd, Statussen voor mijn loketkomen uit zaaksysteem en niet uit lokaal DMS Koppel overdracht zaakdossier is redelijk zeker te maken Nadelen Ambtenaren hebben 2 systemen voor zaakbehandeling KCC medewerkers hebben 2 systemen voor inzage in zaken Alleen de e-diensten kunnen als digitale GU dienst intern worden behandeld, overige postzaken verlopen analoog of langs ontwikkeling van eigen DMS leverancier, Aanvragen post via 2 systemen vastleggen (LDMS en KCC (intake en bladerfunctie) Voordelen Geen migratie oude DMS Opmerkingen bij sheet H Sheet H 3
- 20. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet I1 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (LDMS = leidend voor behandeling e-diensten)
- 21. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet I2 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (LDMS = leidend voor behandeling e-diensten)
- 22. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet I3 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML Koppelen van statussen tbv mijn loket en KCC GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML Gemeente kiest voor GU-KCC + LDMS, (LDMS = leidend voor behandeling e-diensten)
- 23. Lokaal DMS wordt gezien als BO applicatie. Er wordt een dunne koppeling gemaakt per e-dienst richting lokaal DMS, E-diensten worden behandeld via interface van het lokale DMS (veelal client/server- desktop applicatie), Lokale DMS wordt voor de E-diensten gezien als een warm dossier t.b.v. de behandeling, Stukken die achteraf binnen komen via post behorende bij e-diensten worden via lokaal DMS toegevoegd aan warm dossier, Statussen komen uit lokaal DMS terug naar GU mijn loket Nadelen GU-KCC is zo een dure oplossing Alle e-diensten, en overige (post) zaken verlopen na registratie in DMS analoog of langs digitalisering (ontwikkeling en implementatie) van eigen DMS leverancier, Koppelingen zijn onzeker, gaat dit lukken? KCC medewerkers hebben 2 systemen voor status en dossiers inzage Voordelen 1 zaaksysteem (lokaal DMS) voor zaakbehandeling intern Geen migratie van het oude DMS Advies Alleen GU CMS/PDC en GU-MO afnemen, aan eigen leverancier vragen een KCC te leveren Niks afnemen van GU en eigen leverancier vragen ook een front-end te leveren voor Sheet I4 Opmerkingen bij sheet I
- 24. GU-DMS en LDMS
- 25. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-DMS, (Lokaal DMS is leidend voor registratie en archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet J1 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 26. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest gedeeltelijk voor GU-DMS, (Lokaal DMS is alleen leidend voor registratie en archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet J2 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces in GU- zaaksysteem via XML adaptor GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 27. Checklists GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest gedeeltelijk voor GU-DMS, (Lokaal DMS is alleen leidend voor registratie en archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet J3 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML A: Koppelen van zaakdossier aan het einde van het proces GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces in GU- zaaksysteem via XML adaptor GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 28. Checklists GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest gedeeltelijk voor GU-DMS, (Lokaal DMS is alleen leidend voor registratie en archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet J4 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML A: Koppelen van zaakdossier aan het einde van het procesGU Zaak Systeem Statussen + resultaat Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces in GU- zaaksysteem via XML adaptor B: dagelijks koppelen van zaakdossier aan LDMS archief GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 29. LDMS moet zorgen dat XML bericht wordt geproduceerd op basis van Zaaktypecatalogus GU definities (= voorwaarde!), Zaakbehandeling GU systeem voor behandelaars (warm), Dossier komt na afhandeling terug naar LDMS archief (koud), Gemeente hanteert voor alle postregistratie eigen LDMS, Elk dag/week zetten we van alle zaken alle relevante gegevens + documenten weg in een speciale omgeving, die door een LDMS kan worden uitgelezen en verwerkt (archief), Kosten liggen gelijk aan de (combinatie) kosten van de GU suite voor aanschaf DMS (3, 2 of 1 euro respectievelijk; alleen GU-DMS, GU-MO+DMS, GU-MO+KCC+DMS). Voordelen Niet alle LDMS investeringen zijn voor niks geweest, Als koppeling niet lukt of als gemeenten toch willen integreren, kan makkelijk worden gemigreerd naar alles van GU, 1 zaaksysteem voor behandelaars en KCC medewerkers 1 systeem met totaaloverzicht warme dienstverlening (nog) geen migratie van het oude DMS Advies Processen die nu al lopen ((zoals contractbeheer of klachten) ) z.s.m. ombouwen naar GU (zaaktype catalogus) behandeling Opmerkingen bij sheet J Sheet J5
- 30. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-DMS, (Lokaal DMS is alleen leidend voor postintake) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet K1 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 31. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-DMS, (Lokaal DMS is alleen leidend voor postintake) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet K2 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists Koppelen van intake aan het begin van het behandelproces in GU- zaaksysteem via XML adaptor GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 32. LDMS moet zorgen dat XML bericht wordt geproduceerd op basis van Zaaktypecatalogus GU definities (= voorwaarde!), Zaakbehandeling GU systeem voor behandelaars (warm) Dossier blijft na afhandeling in GU-DMS archief (koud) Gemeente hanteert voor alle postregistratie eigen LDMS Kosten liggen gelijk aan de (combinatie) kosten van de GU suite voor aanschaf DMS (3, 2 of 1 euro respectievelijk; alleen GU-DMS, GU-MO+DMS, GU-MO+KCC+DMS) Voordelen Niet alle LDMS investeringen zijn voor niks geweest, Als koppeling niet lukt of als gemeenten toch willen integreren, kan makkelijk worden gemigreerd naar alles van GU, 1 zaaksysteem voor behandelaars en KCC medewerkers 1 systeem met totaaloverzicht warme dienstverlening (nog) geen migratie van het oude DMS Advies Op termijn processen die nu al lopen (zoals contractbeheer of klachten) z.s.m. ombouwen naar GU (zaaktype catalogus) behandeling Opmerkingen bij sheet K Sheet K3
- 33. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-DMS, (Lokaal DMS is leidend voor archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet L1 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 34. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-DMS, (Lokaal DMS is leidend voor archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet L2 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML B: dagelijks koppelen van zaakdossier aan LDMS archief
- 35. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-DMS, (Lokaal DMS is leidend voor archief) GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet L3 Office integratie GU Mappenbeheer 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML A: Koppelen van zaakdossier aan het einde van het proces B: dagelijks koppelen van zaakdossier aan LDMS archief
- 36. Alle Post via GU-Postintake Geen ingewikkelde postintake koppeling! Zaakbehandeling GU systeem voor behandelaars (warm), Dossier komt na afhandeling naar LDMS archief (koud), Elk dag/week zetten we van alle zaken alle relevante gegevens + documenten weg in een speciale omgeving, die door een LDMS kan worden uitgelezen en verwerkt (archief), Kosten liggen gelijk aan de (combinatie) kosten van de GU suite voor aanschaf DMS (3, 2 of 1 euro respectievelijk; alleen GU-DMS, GU-MO+DMS, GU-MO+KCC+DMS). Voordelen Niet alle LDMS investeringen zijn voor niks geweest, Als koppeling niet lukt of als gemeenten toch willen integreren, kan makkelijk worden gemigreerd naar alles van GU, 1 zaaksysteem voor behandelaars en KCC medewerkers 1 systeem met totaaloverzicht warme dienstverlening (nog) geen migratie van het oude DMS Advies Processen die nu al lopen ((zoals contractbeheer of klachten) ) z.s.m. ombouwen naar GU (zaaktype catalogus) behandeling Opmerkingen bij sheet L Sheet L4
- 37. GU-Zaak en LDMS
- 38. GU-ZT Catalogus Behandeling van e-diensten: Gemeente kiest voor GU-Zaak in combinatie metLDMS GU- Zaakdossier Archief beheer door DIV specialisten Interface GU Dun via eigen BO Dik via intranet (zaaksysteem) Duk gedeeltelijk via eigen BO en gedeeltelijk via intranet GU Archiefbeheer (RMA) Behandeling van Overige zaken via interface Lokaal DMS Sheet M1 Office integratie GU Mappenbeheer Alfresco 3LDMS Zaak Systeem LDMS- Zaakdossier LDMS Archiefbeheer (RMA) Statussen Office integratie LDMS Mappenbeheer Archief beheer door DIV specialisten interface LDMS LDMS-ZT Catalogus (DSP) Output XML GU- Postintake GU CMS GU PDC GU Webintake Burger/ Bedrijf GU Mijn Loket GU Webintake KCC L DMS Post intake ScannenScannen GU-Intake XML GU Zaak Systeem Statussen + resultaat Checklists GU Gegevens magazijn GU -Broker GU output XML
- 39. Zelfde koppel opties als bij GU-DMS minus RMA in GU. GU-Zaak is GU-DMS minus Mappenbeheer, RMA, BIS en Office- integratie Gemeente kiest voor postregistratie GU postintake (kan ook kiezen voor beide of eigen postintake in LDMS, wordt wel afgeraden) Kosten 0.50 euro voor GU-Zaak extra naast GU-KCC Voordelen Niet alle LDMS investeringen zijn voor niks geweest, Als koppeling niet lukt of als gemeenten toch willen integreren, kan makkelijk worden gemigreerd naar alles van GU, 1 zaaksysteem voor behandelaars en KCC medewerkers 1 systeem met totaaloverzicht warme dienstverlening (nog) geen volledige migratie van het oude DMS Advies Op termijn processen die nu al lopen (zoals contractbeheer of klachten) z.s.m. ombouwen naar GU (zaaktype catalogus) behandeling, Dringend advies om postintake in GU te registreren Opmerkingen bij sheet M Sheet M2
- 40. Einde