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gusukuMeetupTOKYO Vol.2
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学
学 和田
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2017/05/18 gusukuMeetupの「Excel帳票オプション」に関する登壇をさせて頂いた際の資料です。
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gusukuMeetupTOKYO Vol.2
1.
株式会社エブリイ 和田 学 パートナー(Excel)と きっちりお別れが出来ないなら、 せめてケンカしないように 上手くお付き合いしましょう
2.
自己紹介 ?出身は広島県 福山市 (現在34歳) ?大学時代から十数年の間、関西(京都?大阪)で生活 ?前職はITベンダーで、大阪に本社を置く大手製薬メーカーの営業本部に常駐し、 社内Webアプリケーションの開発、運用保守に従事 ?2015年夏に、地元企業(現職)に転職 ?同冬、kintoneの存在を知り、社内にkintoneを普及させるべく奮闘 ?Cybozu様にお声掛け頂き、ZDNet
Japanに事例として取り上げて頂いたり、 ユーザ会(kintone hive)にて登壇させて頂きました
3.
会社紹介 「食」をキーワードに スーパーマーケット?エブリイを中心に、 外食チェーンや料亭 夕食材料の宅配といった業態も含め 「食の総合プロデュース企業」として ホールディングス全体で 地域社会に貢献する事を 目指す企業です
4.
2015年7月~2016年6月実績 売上高 683 億
前年比112.8% 750 億 前年比112.6% 経常利益 22.5億 前年比101.3% 25 億 16期連続2桁増収?9期連続増益 グループ計 683 2016
5.
集荷?持ち込み ? スーパー38店舗?飲食店12店舗?宅配 生産者 出荷組合 農業生産法人 農事組合法人 旬と恵の 超鮮Do!便24 ワールドビュッフェ(バイキング) 地縁マルシェ (産直コーナー) つるべ(居酒屋) 生産者直接持ち込み 契約産地から24時間以内の配送 規格外品の集荷?配送 ラソラ (レストラン) 自社生産 生産者団体 超鮮Do!トラックで店頭販売 2次加工による 商品化 上記以外にも広島県世羅町に自社農地を運営
キャベツや白菜を生产
7.
自社農地で集荷した野菜が中心 毎日入荷する採れたて野菜をベースに その日のメニューを決める
12.
gusuku導入に至る経緯 大手とは異なるフォーマットで、成長してきた弊社 ?どういう仕組みで業務をまわしているのか ?どうやって大手には出来ない(大手がやらない)事を実現しているか ?なぜ、kintone(仕組み)が必要だと感じたのか 規模が小さかったからこそ出来る、「あるある」な答え。。。 そう
13.
導入したkintoneで直面した課題 マンパワーで業務のほとんどがまわっているので 電話、メール、Excelが中心 Excelの入力は(慣れているから)出来るけど、画面にとなると難しい(気がする) ※Excel(紙)依存症?働き方変えられない症候群 入力がkintoneに出来ても、最終的にはExcel(紙)が必要 ※人の意識問題と、データ受領側の仕組み問題 「kintone」で出力できるのは、データの明細だけで、印刷もレコード詳細単位で すって、それじゃ使えないよ! データを集めるのに優れていても、思った通りの形に出力出来ないし、そうしようと 思ったら、結局二次加工しなきゃいけない!! なんとかできないかなぁ??? ぴったりなサービス無いかなぁ???
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救世主 との出会い 2016/06/09 に開催された、「kintone
hive osaka vol.1」にて、 R3 institute 浅賀氏によるLTを拝聴した事がきっかけ。 ライトコース10ユーザからスモールスタートし、 ユーザ数は増やしつつもスタンダードコースへの契約変更 に至っていなかった為、その足掛かりにもなりました。
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~ 事例 ~
弊社ではこんな風に使ってます いくつかある中で、2つに絞ってご紹介させて頂きます ①総務/人事 部門 労働者(主としてパート?アルバイト)の契約書を出力 ②営業部門 店舗へ物品や商品の必要数を聞取り、取引先とやり取りする為のフォーマットに出力
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事例① 労働者の契約書 きっかけは、こちら↓↓↓
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ある日の、総務部とのやり取り よくよく話を聞いてみると、社保拡大に伴い半端無い数の従業員に対する契約書 の更新作業をせねばならず、(恐らくExcelを送り合うような)それまでのやり方で はとても作業が大変である。 また、手取りが減るなどの理由から、全員が全員社保加入を希望するかというと、 そういう訳ではない為、「アンケートの実施」「最終意思確認」 「事務員によるデータのメンテナンス」といった作業を実施した結果出来上がる、 「大量の労働契約データ」を簡単に契約書の形にしたいという事。 ?? 全て「kintone +
gusuku」で簡単に解決ですね 「ダメ元で聞くんだけど、kintoneで店舗の事務員さんがメンテナンスしたデータを、 契約書の形にして簡単に出力出来たり???しないよね?」 「出来ますよ?」 「え!? 出来るの? どのくらい時間かかる話???」 「いつものkintoneアプリ作るのに、打合せも含めてプラス1~2時間あれば(笑)」 「本気で言ってるの!?(驚) ちょ、ちょっとじゃあ作ってよ」 「は~い。とりあえずアウトプットのレイアウト下さい~。」
18.
実际のアプリ画面がこちら
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驳耻蝉耻办耻侧の设定もいたって简単
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驳耻蝉耻办耻にアップロードする贰虫肠别濒
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こんな感じで出力されます
22.
事例② 店舗聞取り系 本部から店舗に、取引先様に発注する為の聞取りが、 様々な部門であります 「Excelを送り合って、不明点は電話して???」という運用は、 kintoneアプリを利用した運用に変更する事で解決しました。 ですが、本部の担当者は、集まったデータをそれまでのExcelの形で 出力できないとダメだと言います???。 あまり無理強いして、kintone利用自体がされなくなっても嫌なので、 ケンカしないようにこれもgusukuで解決しました。
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こんな感じでフォーマットを作成
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運用に合わせて、kintoneで絞り込み、 全件or件数指定にて出力(本部側の作業)
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一覧、明細、一覧+明細で出力可能 ユーザの求めるアウトプットの出来上がりです
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gusuku帳票オプションのおすすめPoint 数ある帳票出力サービスの中で、gusukuを気に入っている点 ?アウトプットであるExcelに、直接kintoneのフィールドコードを入力するので、直観的でわかり易い ?kintone側では、プラグインの追加?API設定と、印刷用フィールドの追加くらいで簡単 ?gusukuでは、出したいアウトプットに合わせて作ったExcelをアップロードするだけで簡単 ?フォーマットでの、印刷設定や、Excel関数も、アウトプットに反映されるので、作り込みも可能 ?一度フォーマットを設定して、出力されるまでになれば、変更はフォーマット修正と再アップロードで済む ?kintoneの「一覧」をただ印刷したいという場合にも対応可能 その際に、「一覧」では認識出来る最低限のフィールドを設置するだけで、Excelのフォーマット側で指定 すればいくらでもフィールドは出力出来る ?「一覧」、「詳細」、「一覧+詳細」と、出力のパターンも運用に合わせて変更出来る kintoneデータの出力と、Excel機能の合わせ技で、可能性は無限大? ?「メタデータマクロ」「特殊マクロ」など、ちょこちょこバージョンアップもあって嬉しい
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まとめ Excelや紙を利用しなければいけない文化から、脱却出来るのであればそれが 一番だと思います。 「人の意識や、仕組みの問題で、どうしてもExcelや紙から離れられない」 「諸々の理由で、kintoneでの出力に課題がある」 「段階的に、Excelや紙を無くしていきたい」 こうした思いを持ってらっしゃる方にとって、kintoneの痒い所に手を届かせて くれるgusuku帳票オプションのような存在は、味方になってくれると思います。 いきなりズバッと別れられないのであれば、 諦めず、仲良くする方法を模索してみたら、 別の解決策や未来に繋がる何かが見つかるかもしれません。
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おわり ご清聴ありがとう ございました m(__)m