ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
Inkopen
Boek Inkopen en verkopen H 2
Wie koopt in?
Oerproducent
Fabrikant
Groothandel

Detaillist
Bedrijfskolom
Inkoopplan
1. Leveranciers zoeken
2. Onderhandelen over :
a. prijzen
b. kwaliteit
c. leveringsvoorwaarden (tijd en geld)
3. Vastleggen in een overeenkomst
Inkoopplan
Doelen bij het inkopen:
- Voldoen aan de vraag van de klant
- Behalen zo hoog mogelijk rendement
- Zorgen voor betrouwbare leveranciers

vraag 1
Inkoopproces
1. Vaststellen inkoopbehoefte (wat wanneer)
2. Keuze leveringsomstandigheden (eisen aan
leveranciers)
3. Offertes opvragen (voorwaarden vastleggen
waaraan een offerte moet voldoen)
4. Keuze leveranciers (onderhandelen)
5. Inkoopovereenkomst
6. Bestellen
7. Controle
8. Evaluatie
Kraljic - matrix
Twee dimensies bij de inkoop van een product
of dienst.
1. Invloed op de winst (hoog of laag)
2. Inkooprisico (hoog of laag)
Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog

laag

hoog

Inkooprisico
Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten

laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen
worden, en grote invloed op de winst hebben
Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten

Strategische
producten

laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door weinig leveranciers geleverd kunnen
worden, en grote invloed op de winst hebben
Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten

Strategische
producten

Routine
producten
laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen
worden, en weinig invloed op de winst hebben
Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten

Strategische
producten

Routine
Knelpunt
producten
artikelen
laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen
worden, en weinig invloed op de winst hebben
Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten

laag

Strategische
producten

Routine
Knelpunt
producten
artikelen
Inkooprisico

hoog

De hoeveelheid aandacht die de inkoop van een
bepaald product zou moeten krijgen, hangt af van de
plaats in de matrix.
Vraag 2 -3
• Soort product bepaalt ook de
machtsverhoudingen tussen jou als inkoper en
de leverancier.
• ‘Buyers market’
• Of juist een ‘sellers market’
Inkoopkanaal
Oerproducent
Fabrikant

Groothandel
Detaillist

Elke schakel wil geld verdienen.
Vraag 4 en 5
Distributiekanaal
• De weg die een artikel aflegt naar de
consument
• Kan heel direct zijn, maar vaak via een xaantal schakels
• Vaak ook keuze van de fabrikant:
- Marktpenetratie
- Selectieve distributie
- Exclusieve distributie
Leveranciersselectie
• Single sourcing = een leverancier
• Multiple sourcing
•
-

Beide keuzes hebben voor- en nadelen!
Wederzijdse betrokkenheid
Tijdsinvestering
Afhankelijkheid
Logistiek
Vraag 6
Leveranciersselectie
Vaak op basis van een ‘vendor rating’: welke
aspecten laat je het meest meetellen in je
beslissing?
Bvb :
kwaliteit van de geleverde goederen
Op tijd leveren
Prijs
Vergelijkbaar met vergelijkingssites voor consumenten?
Leveranciersselectie
Stel: leverancier 1 scoort het volgende:
kwaliteit van de geleverde goederen
Op tijd leveren
Prijs

80%
92%
80%
Leveranciersselectie
Stel: leverancier 2 scoort het volgende:
kwaliteit van de geleverde goederen
Op tijd leveren
Prijs

90%
80%
75%
Leveranciersselectie
1

2

kwaliteit van de geleverde goederen 80% 90%
Op tijd leveren
92% 80%
Prijs

80% 75%

Wie je kiest is afhankelijk van wat je het belangrijkste
vindt. Dus geef je aan alles een ‘wegingsfactor’
Leveranciersselectie
Belang

1

2

kwaliteit
Op tijd leveren

50 punten 80% 90%
10 punten 92% 80%

Prijs

40 punten 80% 75%

Belang * score = punten
Dus kwaliteit leverancier 1 krijgt
50 punten *80% = 50 *0,8 = 40 punten
Leveranciersselectie
Als je dit zo voor alle aspecten doet, kan je dus
tellen hoeveel punten elke leverancier totaal
krijgt
kwaliteit
Op tijd leveren

Belang
1
2
Punt1Punt 2
50 punten 80% 90% 40
?
10 punten 92% 80% ?
?

Prijs

40 punten 80% 75% ?
Totaal

?

?
?
Leveranciersselectie
Als je dit zo voor alle aspecten doet, kan je dus
tellen hoeveel punten elke leverancier totaal
krijgt
kwaliteit
Op tijd leveren

Belang
1
2
Punt1Punt 2
50 punten 80% 90% 40
45
10 punten 92% 80% 9,2 8

Prijs

40 punten 80% 75% 32
Totaal

30

81,2 83
vraag 7
Bewaking en evaluatie
•
•
-

Subjectieve methode
Objectieve methode
Persoonlijke beoordeling
Leveranciersdoorlichting
Financiële beoordeling
Vendor rating
Toetsvragen
Welke doelen houd je voor ogen bij inkopen?
Kies de juiste antwoorden.
• zorgen voor de juiste machtsverhoudingen
• voldoen aan de vraag van de klanten
• maken van een goede risico-inventarisatie
• behalen van een zo hoog mogelijk rendement
• zorgen voor betrouwbare leveranciers
Toetsvragen
Welke doelen houd je voor ogen bij inkopen?
Kies de juiste antwoorden.
• zorgen voor de juiste machtsverhoudingen
• voldoen aan de vraag van de klanten
• maken van een goede risico-inventarisatie
• behalen van een zo hoog mogelijk rendement
• zorgen voor betrouwbare leveranciers
Toetsvragen
Zet de fasen uit het inkoopproces in de juiste
volgorde.
•
•
•
•
•
•
•
•

keuze van de leveringsomstandigheden
uitnodigen leveranciers om offerte uit te brengen
vaststellen inkoopbehoefte
inkoopovereenkomst
keuze van de leveranciers
bewaken
evaluatie
bestelling of opdracht
Toetsvragen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

vaststellen inkoopbehoeften
keuze van de leveringsomstandigheden
uitnodigen leveranciers om offerte uit te brengen
keuze van de leveranciers
inkoopovereenkomst
bestelling of opdracht
bewaken
evaluatie.
Toetsvragen
Welke producten hebben een geringe invloed op de
winst en hebben een hoog inkooprisico omdat er
slechts 1 leverancier is?
a.
b.
c.

strategische producten
knelpuntproducten
hefboomproducten
b
Toetsvragen
Wat zijn routineproducten?
a.
Producten of diensten die een geringe invloed hebben op
de winst en waarvan het inkooprisico laag is.
b.
Producten of diensten die een grote invloed hebben op
de winst en waarvan het inkooprisico hoog is.
c. Producten of diensten die een geringe invloed hebben op de
winst en waarvan het inkooprisico hoog is.
a
© Jet Idskes , 2014

More Related Content

H 2 inkopen

  • 1. Inkopen Boek Inkopen en verkopen H 2
  • 3. Inkoopplan 1. Leveranciers zoeken 2. Onderhandelen over : a. prijzen b. kwaliteit c. leveringsvoorwaarden (tijd en geld) 3. Vastleggen in een overeenkomst
  • 4. Inkoopplan Doelen bij het inkopen: - Voldoen aan de vraag van de klant - Behalen zo hoog mogelijk rendement - Zorgen voor betrouwbare leveranciers vraag 1
  • 5. Inkoopproces 1. Vaststellen inkoopbehoefte (wat wanneer) 2. Keuze leveringsomstandigheden (eisen aan leveranciers) 3. Offertes opvragen (voorwaarden vastleggen waaraan een offerte moet voldoen) 4. Keuze leveranciers (onderhandelen) 5. Inkoopovereenkomst 6. Bestellen 7. Controle 8. Evaluatie
  • 6. Kraljic - matrix Twee dimensies bij de inkoop van een product of dienst. 1. Invloed op de winst (hoog of laag) 2. Inkooprisico (hoog of laag)
  • 7. Kraljic - matrix Invloed op de winst hoog laag hoog Inkooprisico
  • 8. Kraljic - matrix Invloed op de winst hoog Hefboomproducten laag Inkooprisico hoog Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen worden, en grote invloed op de winst hebben
  • 9. Kraljic - matrix Invloed op de winst hoog Hefboomproducten Strategische producten laag Inkooprisico hoog Producten die door weinig leveranciers geleverd kunnen worden, en grote invloed op de winst hebben
  • 10. Kraljic - matrix Invloed op de winst hoog Hefboomproducten Strategische producten Routine producten laag Inkooprisico hoog Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen worden, en weinig invloed op de winst hebben
  • 11. Kraljic - matrix Invloed op de winst hoog Hefboomproducten Strategische producten Routine Knelpunt producten artikelen laag Inkooprisico hoog Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen worden, en weinig invloed op de winst hebben
  • 12. Kraljic - matrix Invloed op de winst hoog Hefboomproducten laag Strategische producten Routine Knelpunt producten artikelen Inkooprisico hoog De hoeveelheid aandacht die de inkoop van een bepaald product zou moeten krijgen, hangt af van de plaats in de matrix. Vraag 2 -3
  • 13. • Soort product bepaalt ook de machtsverhoudingen tussen jou als inkoper en de leverancier. • ‘Buyers market’ • Of juist een ‘sellers market’
  • 15. Distributiekanaal • De weg die een artikel aflegt naar de consument • Kan heel direct zijn, maar vaak via een xaantal schakels • Vaak ook keuze van de fabrikant: - Marktpenetratie - Selectieve distributie - Exclusieve distributie
  • 16. Leveranciersselectie • Single sourcing = een leverancier • Multiple sourcing • - Beide keuzes hebben voor- en nadelen! Wederzijdse betrokkenheid Tijdsinvestering Afhankelijkheid Logistiek Vraag 6
  • 17. Leveranciersselectie Vaak op basis van een ‘vendor rating’: welke aspecten laat je het meest meetellen in je beslissing? Bvb : kwaliteit van de geleverde goederen Op tijd leveren Prijs Vergelijkbaar met vergelijkingssites voor consumenten?
  • 18. Leveranciersselectie Stel: leverancier 1 scoort het volgende: kwaliteit van de geleverde goederen Op tijd leveren Prijs 80% 92% 80%
  • 19. Leveranciersselectie Stel: leverancier 2 scoort het volgende: kwaliteit van de geleverde goederen Op tijd leveren Prijs 90% 80% 75%
  • 20. Leveranciersselectie 1 2 kwaliteit van de geleverde goederen 80% 90% Op tijd leveren 92% 80% Prijs 80% 75% Wie je kiest is afhankelijk van wat je het belangrijkste vindt. Dus geef je aan alles een ‘wegingsfactor’
  • 21. Leveranciersselectie Belang 1 2 kwaliteit Op tijd leveren 50 punten 80% 90% 10 punten 92% 80% Prijs 40 punten 80% 75% Belang * score = punten Dus kwaliteit leverancier 1 krijgt 50 punten *80% = 50 *0,8 = 40 punten
  • 22. Leveranciersselectie Als je dit zo voor alle aspecten doet, kan je dus tellen hoeveel punten elke leverancier totaal krijgt kwaliteit Op tijd leveren Belang 1 2 Punt1Punt 2 50 punten 80% 90% 40 ? 10 punten 92% 80% ? ? Prijs 40 punten 80% 75% ? Totaal ? ? ?
  • 23. Leveranciersselectie Als je dit zo voor alle aspecten doet, kan je dus tellen hoeveel punten elke leverancier totaal krijgt kwaliteit Op tijd leveren Belang 1 2 Punt1Punt 2 50 punten 80% 90% 40 45 10 punten 92% 80% 9,2 8 Prijs 40 punten 80% 75% 32 Totaal 30 81,2 83 vraag 7
  • 24. Bewaking en evaluatie • • - Subjectieve methode Objectieve methode Persoonlijke beoordeling Leveranciersdoorlichting Financiële beoordeling Vendor rating
  • 25. Toetsvragen Welke doelen houd je voor ogen bij inkopen? Kies de juiste antwoorden. • zorgen voor de juiste machtsverhoudingen • voldoen aan de vraag van de klanten • maken van een goede risico-inventarisatie • behalen van een zo hoog mogelijk rendement • zorgen voor betrouwbare leveranciers
  • 26. Toetsvragen Welke doelen houd je voor ogen bij inkopen? Kies de juiste antwoorden. • zorgen voor de juiste machtsverhoudingen • voldoen aan de vraag van de klanten • maken van een goede risico-inventarisatie • behalen van een zo hoog mogelijk rendement • zorgen voor betrouwbare leveranciers
  • 27. Toetsvragen Zet de fasen uit het inkoopproces in de juiste volgorde. • • • • • • • • keuze van de leveringsomstandigheden uitnodigen leveranciers om offerte uit te brengen vaststellen inkoopbehoefte inkoopovereenkomst keuze van de leveranciers bewaken evaluatie bestelling of opdracht
  • 28. Toetsvragen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. vaststellen inkoopbehoeften keuze van de leveringsomstandigheden uitnodigen leveranciers om offerte uit te brengen keuze van de leveranciers inkoopovereenkomst bestelling of opdracht bewaken evaluatie.
  • 29. Toetsvragen Welke producten hebben een geringe invloed op de winst en hebben een hoog inkooprisico omdat er slechts 1 leverancier is? a. b. c. strategische producten knelpuntproducten hefboomproducten b
  • 30. Toetsvragen Wat zijn routineproducten? a. Producten of diensten die een geringe invloed hebben op de winst en waarvan het inkooprisico laag is. b. Producten of diensten die een grote invloed hebben op de winst en waarvan het inkooprisico hoog is. c. Producten of diensten die een geringe invloed hebben op de winst en waarvan het inkooprisico hoog is. a
  • 31. © Jet Idskes , 2014