�ݺ�ߣ

Dag van de Architectuur 2015
Briefing

Infosessie partners 18/06/2015
1. Dag van de Architectuur 2015
2. Projecten
3. Vlaams Architectuurinstituut
4. Partner
5. Host
6. Contracten en verzekeringen
7. Reservatiesysteem
8. Promotie

• Belangrijkste architectuurevenement voor
brede publiek
• Hedendaagse architectuur
• Focus op de meerwaarde van architectuur
• Kwalitatief omkaderd aanbod
• In heel Vlaanderen en Brussel

• Thema:
– Architectuur mee maken/meemaken
• Architectuur als gedeelde opdracht
• Architectuur als beleving
– Samenwerken VAi en Vlaams Bouwmeester
• Open Oproep in de kijker

2. Projecten
Opengestelde gebouwen en Activiteiten
• Alle mogelijke activiteiten over architectuur en
ruimtelijke ordening
• een cultureel karakter hebben dat geen commercieel
doel dient;
• passen in het thema;
• haalbaar zijn;
• publieksgericht zijn (al dan niet betalend).

Opengestelde gebouwen
• De gebouwen zijn slechts gedeeltelijk vrij te
bezoeken.
• sommige gebouwen reservatie verplicht. Zie
website.
• Het vrije bezoek is meestal gratis en kan
tussen 10u en 18u. Tenzij anders vermeld.

Opengestelde gebouwen
• De gebouwen zijn slechts gedeeltelijk vrij te
bezoeken.
– Organisator is verantwoordelijk voor lokale
organisatie
– Organisator zorgt voor lokale promotie
– Toelating + verzekering pas in orde na
ondertekening contract (zie dia 21)

• Rondleidingen
– Door architect/bouwheer/architectuurgids
– Startuur ingeven op website
– Gratis tenzij anders vermeld
– Reserveren verplicht of niet?
– Maximum aantal deelnemers?
– Dag zelf kunnen bezoekers nog aansluiten

Activiteiten
• Verschillende soorten
– Fietstocht
– Wandeltocht
– Bustocht
– Tentoonstelling
– Festival
– …
• Reserveren verplicht

3. Vlaams Architectuurinstituut
• Concept Dag van de Architectuur 2015
• Oproep en selectie partners
• Algemene coördinatie
• Informatiedoorstroom partner/bezoeker
• Algemene promotiestrategie
• Contracten met partners/eigenaars/hosts
• Verzekering gebouwen/vrijwilligers

4. Partner
• Aanspreekpunt van het VAi
• Organiseert de activiteit ter plaatse
• Aanleveren noodzakelijke informatie
• Zoeken naar gids(en)
• Organiseert lokale promotie
• Implementeren huisstijl in eigen
promotiemiddelen

4. Partner
• Aanleveren noodzakelijke informatie:
– het invullen van de projectfiche
www.dagvandearchitectuur.be/2015/partners
• rechtenvrije afbeeldingen en teksten
• Alle informatie die nodig is voor de praktische
organisatie en de campagne

4. Partner
• Projectfiche invullen voor 1/7:
– Gebouwen:
• Naam gebouw, adres, prijs? reservatie verplicht?, uren
rondleidingen?, omschrijving, architectenbureau(s),
verantwoordelijke gebouw (degene die toestemming
voor de openstelling moet geven), foto
– Activiteiten
• Naam activiteit, adres, uur, prijs?, omschrijving,
reserveren verplicht?, foto.

4. Partner
• Financieel:
– Geen bijdrage verschuldigd aan het VAi
– Kosten voor lokale organisatie en promotie zijn
voor partner
– Inschrijvingsgelden 100% voor de partner

5. HOSTS ALGEMEEN
• Aangestuurd door de partner
• Vrijwilligers uit pool tegen betaling (60 Euro)
• Onthaal en begeleiding publiek
– Vb. De meeste gebouwen zijn toegankelijk voor
rolstoelgebruikers.
De VAi-host moet indien nodig assistentie
verlenen aan mensen die daarom vragen.

Taken: HOSTS OPENGESTELDE
GEBOUWEN
• 1 host per gebouw
• ter plaatse half uur voor de opening
• bespreek met de verantwoordelijke van het
gebouw:
– organisatie van het onthaal
– aanbrengen van de stickers en affiches
– Welke delen toegankelijk zijn voor vrij bezoek
– Aanbrengen bewegwijzering

Taken: HOSTS OPENGESTELDE
GEBOUWEN
• TAKEN
• Aanspreekpunt voor bezoekers
• Organiseren rondleidingen:
– groepen verzamelen voor start rondleiding
– Sticker geven aan deelnemers (herkenbaarheid)
– controle op inschrijving en betaling
– bezoekers laten aansluiten bij rondleiding indien nog plaats
(naam noteren)
• tellen van alle binnenkomende bezoekers
• invullen van evaluatieformulier VAi (online formulier)

Taken: HOSTS ACTIVITEIT
• 1 host per activiteit
• ter plaatse half uur voor start
• bespreek met de verantwoordelijke :
– organisatie van het onthaal
– aanbrengen van de stickers en affiches
– Aanbrengen bewegwijzering

HOSTS ACTIVITEITEN
TAKEN
• Aanspreekpunt voor bezoekers
• Organiseren rondleidingen:
– groepen verzamelen voor start rondleiding
– controle op inschrijving en betaling
– bezoekers laten aansluiten bij rondleiding indien nog
plaats (naam noteren)
• tellen van alle binnenkomende bezoekers
• invullen van evaluatieformulier (online formulier)

Taken: HOSTS ACTIVITEITEN
• Begeleide uitstap: wandel-, fiets- of busroute
– Groepen verzamelen voor start
– Controle op inschrijving en betaling

• Overeenkomst tussen VAi en vrijwilligers
– alle VAi-medewerkers zijn verzekerd tegen
volgende risico’s: alle ongevallen die gerangschikt
worden onder de categorie ‘arbeidsongevallen’ of
‘beroepsziekten’ in het kader van een
arbeidsovereenkomst + burgerlijke
aansprakelijkheid indien u onopzettelijk schade
toebrengt aan een gebouw

• Vrijwilligerswerk ≠ loon
• Wel: forfaitaire onkostenvergoeding:
• 30 euro/dag (ongeacht het aantal uur)
Dag briefing + DAGA = 60 Euro
• Vrij van belastingen en taksen
• Betaling per bankoverschrijving na het
inleveren van evaluatieformulier en saldo
kassa’s

Gebouwen
• VAi sluit een polis voor schade aan gebouwen
tijdens Dag van de Architectuur
• NIET voor inboedel

Activiteiten
• Organisator is een organisatie (vzw, bvba,
overheid, …)
– Verzekering BA van de organisator
• Organisator is particulier
– Verzekering BA van VAi
– Familiale verzekering
• Niet verzekerd: schade door deelnemers aan
zichzelf

7. Reservatiesysteem
• De bezoeker kan reserveren via de website
www.dagvandearchitectuur.be
• Indien volzet, contacteren we de partner voor
eventuele extra rondleiding
• Op zaterdag 10 oktober 2015: formulier
downloaden met aantal inschrijvingen

BETALINGSSYSTEEM
• De bezoeker betaalt online met bankkaart
– Gebruik wordt niet aangerekend
• De partner maakt een factuur op aan het VAi
• VAi stort het betaalde bedrag door
– VB: 20 Reservaties voor bustour West-Vlaanderen.
– Organisator stuurt na de Dag een factuur van
20x20 Euro (=400 Euro) aan VAi,
– VAi betaalt binnen 30 dagen volledige inkomsten
aan organisator

8. PROMOTIE
• Dag van de Architectuur
– Website: www.dagvandearchitectuur.be
– Programmakrant
– Folder en affiche
– Social media (FB, Twitter)
– Knack WE: krant 135,000 ex (2/10/15)
– UITin Vlaanderen
– Radio 2
– Vakpers: A+, NAV, Architectura

Vragen?
Veel gestelde vragen:
http://www.vai.be/nl/veelgestelde-vragen-over-
de-dag-van-de-architectuur-2015
Hulpinfo in formulier
Contactpersoon VAi:
Stefan.Siffer@vai.be , 03/242 89 63
Bart.Biesbrouck@vai.be , 03/242 89 70

�ݺ�ߣ

Handleiding partners dag van de architectuur 2015

More Related Content

Handleiding partners dag van de architectuur 2015