1. Dokumen ini membahas mengenai tatacara pengurusan pungutan hasil negara oleh pegawai kerajaan termasuk tanggungjawab mereka untuk memungut, menyimpan, dan melaporkan hasil dengan benar.
2. Terdapat masalah tunggakan hasil sebesar RM9.4 miliar pada tahun 2004 yang perlu ditangani dengan baik.
3. Dokumen ini menjelaskan prosedur dan prinsip dasar yang harus dipatuhi oleh pegaw
3. HASIL NEGARA MELIPUTI SEMUA JENIS PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN DALAM BENTUK CUKAI, YURAN , LESEN DAN LAIN-LAIN
4. Wang Awam Pengertian di bawah Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak – 1972) termasuk wang tunai, cek, kiriman wang, wang pos, setem yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam atas jawatan rasmi mereka - Arahan Perbendaharaan 3
6. KEMENTERIAN/JABATAN TAHUN 2004 2003 (RM juta) Kastam DiRaja Malaysia 265.47 323.50 Penerangan 119.25 127.15 Pembangunan Luar Bandar 48.13 106.13 Jabatan Perdana Menteri 81.80 73.94 Kesihatan 73.13 61.89 Pertahanan 43.93 34.63 Pelajaran 20.32 18.80 Lembaga Hasil Dalam Negeri 8,727.96 - Kementerian/Jabatan Lain 53.182 31.40 JUMLAH 9,433.172 787.20 TUNGGAKAN HASIL KEM/JABATAN 2002 DAN 2003
8. APA YANG BOLEH DILAKUKAN DENGAN RM 9 B? BOLEH BAYAR 8 BULAN BONUS BOLEH BINA 120 SEKOLAH LUAR BANDAR BOLEH BINA 50 HOSPITAL SEDERHANA BOLEH BELI 30 Pesawat ATAU ATAU ATAU ATAU
9. PRINSIP ASAS RESIT DIKELUARKAN BAGI SETIAP WANG YANG DIBAYAR KEPADA KERAJAAN, TIDAK KIRA SAMA ADA WANG ITU ADALAH WANG HASIL ATAU AMANAH. AP 60
10. KEWAJIPAN KEWANGAN SEMUA PEGAWAI DAN KETUA PEGAWAI DI JABATAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB BAGI MELAKSANAKAN KEWAJIPAN MEMUNGUT SEGALA WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA; MENYIMPAN DENGAN SELAMAT DAN MENGAKAUNKAN DENGAN BETUL . AP 53
12. AKAUNTAN NEGARA AKAN MELAPORKAN KEPADA KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN JIKA PEMUNGUT GAGAL MENGAKAUNKAN PUNGUTANNYA MENGIKUT ARAHAN PERBENDAHARAAN - AP 80 & 90
16. KAWALAN BORANG-BORANG HASIL PASTIKAN Resit/dokumen hasil dikawal oleh pemungut atau pegawai kanan Resit/dokumen hasil disemak oleh pemungut atau pegawai kanan Daftar diselenggarakan AP 65-68
17. MENGAWAL RESIT - AP 66, 67 & 68 DISIMPAN DI BAWAH KAWALAN SEORANG PEGAWAI DIKELUARKAN MENGIKUT SUSUNAN NOMBOR DIPERAKUKAN KETEPATANNYA. SATU DAFTAR DISELENGGARAKAN.
19. ASAS PENGELUARAN RESIT - AP 60 BAGI MENGAKUI TERIMAAN WANG SERAH SEMASA DIBAYAR JIKA PEMBAYAR HADIR TIADA RESIT JIKA DIPOTONG MELALUI BAUCER.
20. MENYEDIAKAN RESIT - AP 70 DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG MENERIMA WANG TETAPI DITULIS OLEH SEORANG PEGAWAI YANG LAIN KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU.
21. MEMINDA RESIT - AP 62 Pindaan kepada resit adalah dilarang Jika rosak perlu dibatalkan. BUKU KAUNTERFOIL - AP 63 Pegawai yang menandatangi resit mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada kaunterfoil. Kertas karbon dua belah hendaklah digunakan
23. CATATAN KE DALAM BUKU TUNAI - AP 72 DICATAT SATU PERSATU KE DALAM BUKU TUNAI (KEW 248/KEW 249) PADA MASA URUSAN DIBUAT KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU.
24. CATATAN KE DALAM LEJER- AP 73, 74 & 75 DICATAT OLEH SEORANG PEGAWAI LAIN SELAIN CASYER; JIKA TERDAPAT PERBEZAAN PERLU LAPORKAN. SURPLUS DIKREDITKAN KEPADA HASIL.
26. MEMASUKKAN WANG KE BANK- AP 83 & 78 AMAUN KASAR (TERMASUK HASIL DAN AMANAH) DIPERAKAUNKAN KEPADA PERBENDAHARAAN MELALUI BANK-BANK YANG DIBENARKAN. PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK APABILA MENCAPAI HAD-HAD TERTENTU.
27. GUNAKAN SLIP-BAYAR-MASUK TERTENTU; MAKLUMAT YANG PERLU HENDAKLAH DILENGKAPKAN. SEMAK RESIT (PAY-IN-SLIP) SEBELUM MENINGGALKAN KAUNTER BANK; SIMPAN SLIP UNTUK DIKEMUKAKAN KE JAB. AKAUNTAN NEGARA. CARA MEMBAYAR MASUK WANG KE BANK- AP 79
29. LAPORAN BULANAN - AP 143 (b) URUSKAN PENUTUPAN AKAUN BULANAN DIHANTAR KE JAN SEBELUM 10 HB BULAN BERIKUTNYA LAPORAN MENGANDUNGI BUKU TUNAI, PENYATA PEMUNGUT, DAN RESIT SALINAN AUDIT.
31. SEMUA WANG HENDAKLAH DISIMPAN DI PETI BESI; PERLU SIMPAN DI PERBENDAHARAAN/BALAI POLIS JIKA KETIADAAN PETI BESI YANG KUKUH; PENGHANTARAN WANG KE BANK PERLU ADA ESKOT SIMPANAN/PENGHANTARAN WANG - AP 126
32. pentingnya hasil AP137 (c) Kiriman tidak boleh dihantar dengan perahu melainkan jika tersangat perlu. Jika pengangkutan dengan jalan air digunakan pelampung hendaklah diikat pada peti yang mengandungi wang tunai.
34. PEMUNGUT ATAU SEORANG PEGAWAI YANG DIWAKILKAN PERLU MENYEMAK SETIAP HARI SEMUA CATATAN KE DALAM BUKU TUNAI DAN LEJER. DAFTAR MEL PERLU DISEMAK SETIAP HARI KETUA JABATAN MENGADAKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT PINDAAN-PINDAAN KESILAPAN DIBUAT IKUT TATACARA YANG BETUL. SEMAKAN AKAUN - AP 80, 71. 147 & 309
35. PENYESUAIAN - AP 143(b) SEMAKAN FLIMSI FLIMSI JAN HENDAKLAH DISEMAK DENGAN SEGERA SAHKAN LAPORAN JIKA BETUL SEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN JIKA TERDAPAT PERBEZAAN.