Netwerk Vernieuwend Bezuinigen
- 1. 息 Hiemstra & De Vries pagina 1 SAMEN LEREN VERNIEUWEN IMPRESSIE VAN DE EERSTE WERKSESSIE VAN HET NETWERK VERNIEUWEND BEZUINIGEN TOM OVERMANS, SEBASTIAAN VAN DEN BOGAARD
- 3. Dat er zoveel secretarissen zelf aanwezig zijn, dat zegt iets over het belang van dit thema De gemeentesecretaris wordt een anesthesist, een pijnbestrijder
- 4. 1 2 3 4 5 Leren van facts & figures Op basis van feitelijke, geobjectiveerde informatie gingen we in deze sessie in gesprek over nieuwe kansen voor de toekomst. Contrasterende gemeenten uit het bezuinigingsmodel gingen met elkaar in gesprek om te leren en inspiratie op te doen voor nieuwe maatregelen of zoekrichtingen voor de volgende ronde. Leren van concrete vragen In deze deelsessie lag de nadruk op concrete vraagstukken. Met behulp van dynamische werkvormen is in de groep gesproken over actuele praktijkdossiers en manieren waarop kennis en ervaring van anderen is te gebruiken. Leren van de wetenschap In deze deelsessie is vanuit een wetenschappelijk perspectief gekeken naar het framen, scripten en stagen van bezuinigingen. Op basis van wetenschappelijke inzichten is gereflecteerd op het handelen van strategische managers in gemeenten. Leren over de volgende stap Een marathon lopen en er na 42km achter komen dat de finish 10km verderop ligt. Dat is het gevoel dat veel gemeenten hebben. Deze deelsessie ging over de volgende stap in het bezuinigingsproces en de kansen en moeilijkheden van het realiseren van nieuwe opgaven (in de komende acht maanden). Leren implementeren In deze deelsessie stond de implementatie centraal. Hoe kom je van plan naar praktijk? Hoe realiseer je de maatregelen uit de besluitvormingsfase, en waar loop je in de implementatie tegenaan? WERKSESSIE: VIJF PARALLELLE GROEPEN
- 5. Fact based adviseren is nodig om college te overtuigen van steeds moeilijker wordende besluiten Rationeel gezien zijn er nog talloze opties, maar de politieke arena is onvoorspelbaar Spiegelen met andere gemeenten biedt nieuwe perspectieven 1
- 6. Bezuinigingen als vliegwiel voor andere rolneming Ontschot de gesprekken tussen raad, college en organisatie Ga open in gesprek met partners: vertel over de taakstelling, maar vraag ook waarmee je hen kan helpen 2
- 7. Het gaat hoe dan ook pijn doen.We moeten leren hoe we de pijn kunnen kanaliseren. Het voorbereiden van de nieuwe collegeperiode: vier jaar innoveren Modellen helpen om de bezuinigingen te framen 3
- 8. Innovatief bezuinigen is nog vooral semantiek Dan kun je nog een beetje balletje-balletje doen 4
- 9. Oplossingen zijn lange termijn gericht maar bezuinigingen moeten nu gerealiseerd worden Optimisme aan de voorkant breekt de organisatie later op Elk apparaat bestaat uit een kopgroep, een peloton en wat achterblijvers En dan moeten de moeilijk te realiseren maatregelen nog komen 5
- 10. 1 2 3 Best practices over vernieuwend bezuinigen gaan niet zozeer over concrete dossiers of maatregelen, maar over de manier waarop die dossiers gerealiseerd worden. Actieve kennisdeling op procesniveau is dus cruciaal om de effectiviteit van ons handelen te vergroten. Er is veel enthousiasme voor innovatie en vergaande organisatievernieuwing. Tegelijkertijd staan deze ambities onder druk door een grote focus op concrete (financi谷le) resultaten.We willen met elkaar uitwerken hoe we optimaal met die spanning kunnen omgaan. Uit de groepsgesprekken blijkt dat er veel overeenkomsten zijn tussen de gemeenten, maar ook veel variatie.We concluderen dat die variatie bij uitstek geschikt is om van elkaar te leren en nodig is om nieuwe idee谷n te vertalen naar onze eigen organisatie. Slim jatten is mogelijk, maar het adopteren van idee谷n vraagt om een doordachte vertaling naar de eigen organisatie. DRIE OVERKOEPELENDE CONCLUSIES
- 11. 1 2 3 4 5 Bezuinigen met de samenleving Het betrekken van de samenleving bij besluitvorming over de bezuinigingen dient meerdere doelen. Hoe willen burgers en partners de pijn verdelen?Wat kunnen we wel en niet overlaten aan de lokale samenleving? Deze gemeenten hebben de ambitie om met en van elkaar te leren hoe zij de samenleving slim en effectief betrekken bij besluitvorming over de volgende ronde bezuinigingen. Omgaan met de politieke kant van bezuinigen Nieuwe ronde bezuinigingen 辿n volgend jaar verkiezingen. Een aantal gemeenten focust hun leerproces op de politieke kant van het bezuinigingsproces: hoe faciliteren we het juiste gesprek met raad en college, hoe kunnen we fact based informatie versterken om besluitvorming te ondersteunen, hoe agenderen we heilige huisjes en wat doen we om de nieuwe collegeperiode voor te bereiden? Beweging krijgen in mijn organisatie Vernieuwende bezuinigingsmaatregelen hebben vrijwel altijd gevolgen voor de organisatie. Medewerkers groeien door, stromen uit of krijgen een heel ander takenpakket. Maar hoe krijg ik mijn organisatie in beweging? Hoe slank ik slim en snel af en hoe moet ik dit proces inrichten? Deze gemeenten gaan de komende weken met dit thema aan de slag. Innovatie vraagt om het juiste innovatieklimaat Het ontwikkelen en realiseren van vernieuwende idee谷n vraagt om het juiste innovatieklimaat. Deze gemeenten delen de behoefte om met elkaar te concretiseren hoe zij een (blijvend) klimaat kunnen ontwikkelen voor het genereren en uitwerken van idee谷n en het borgen van realisatie/succes van de maatregelen. Bezuinigen met regionale partners Bij het invullen van aanvullende bezuinigingen zoekt een aantal gemeenten toenadering tot regionale partners. Kunnen we besparen door het samen met andere gemeenten in regionaal verband op te pakken?Welke kansen liggen er in de regio die mij kunnen helpen? Hoe doorbreken we belemmeringen in samenwerken en besparen in ketens? LEEROPDRACHTEN GAAN OVER VIJF THEMAS
- 12. Meer weten over de uitkomsten van de werksessie of het netwerk vernieuwend bezuinigen? Tom Overmans Netwerkbeheerder NetwerkVernieuwend Bezuinigen to@hiemstraendevries.nl 06-3013 4350 CONTACT