Link bài viết đầy đủ: http://blog.bigtime.vn/email-marketing-hieu-qua/
Tại sao bạn cần gửi email cho người tham dự sự kiện? Chắc hẳn bất kỳ nhà tổ chức nào cũng sẽ có những nhu cầu cấp thiết sau đây:
– Cập nhật thay đổi về chương trình như ngày tháng tổ chức, địa điểm, diễn giả mới v.v…
– Nhắc nhờ người tham dự trước ngày tổ chức sự kiện
– Cập nhật thông tin bên lề sự kiện
– Chăm sóc khách hàng sau sự kiện
– v.v…
Thế mới thấy email marketing quá là cần thiết phải không ạ? Vậy nên BIGTIME.VN đã tích hợp ngay ứng dụng gửi email ngay trong hệ thống quản lý sự kiện.
Convert to study materialsBETA
Transform any presentation into ready-made study material—select from outputs like summaries, definitions, and practice questions.
2. CHẮC HẲN BẤT KỲ NHÀ TỔ CHỨC NÀO CŨNG SẼ
CÓ NHỮNG NHU CẦU CẤP THIẾT SAU ĐÂY
Cập nhật thay đổi
về chương trình
như ngày tháng tổ
chức, địa điểm,
diễn giả mới, v.v…
Nhắc nhở người
tham dự trước
ngày tổ chức sự
kiện
Cập nhật thông tin
bên lề sự kiện
Chăm sóc khách
hàng sau sự kiện
3. EMAILĐÓNG MỘT VAI TRÒ VÔ CÙNG QUAN TRỌNG
TRONG QUÁ TRÌNH QUẢNG BÁ SỰ KIỆN TỚI KHÁCH HÀNG
Vậy làm thế nào để truyền thông hiệu quả với email ?
Lên nội dung email thế nào để thu hút khách hàng ?
Các bạn sẽ tìm được câu trả lời cho các câu hỏi này trong các slide tiếp theo
4. CÁC BƯỚC GỬI EMAIL MARKETING HIỆU QUẢ
Chọn đối tượng gửi email Lên nội dung cho email Duyệt và gửi email
11 22 33
5. Ứng dụng Truyền thông qua email của BigTime sẽ cho phép bạn gửi mail
tới 2 nhóm đối tượng
CHỌN ĐỐI TƯỢNG GỬI EMAIL
Những khách hàng đã
đăng ký tham gia sự kiện
Những khách hàng tiềm
năng có thể tham gia sự
kiện
11 22
1
6. • Quá trình nhập thông tin đối tượng để gửi thư mời ở BigTime có rất
nhiều ưu điểm vượt trội so với các công cụ khác.
• Ngay khi khách hàng đã đặt mua vé hay đăng ký tham gia sự kiện của
bạn, mọi thông tin cá nhân của họ sẽ được BigTime tự động hệ thống
lại
• Bạn chỉ cần chuẩn bị nội dung email mà không cần phải bận tâm tới
vấn đề tổng hợp thông tin khách hàng để gửi thư mời như trước đây
nữa.
• Vậy là bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc nhập thông
tin khách hàng với công cụ gửi email của BigTime rồi đấy.
CHỌN ĐỐI TƯỢNG GỬI EMAIL1
KHÁCH HÀNG ĐÃ ĐĂNG KÝ THAM DỰ SỰ KIỆN
7. • Với đối tượng khách hàng tiềm
năng sẽ tham gia sự kiện, bạn
cần phải tổng hợp và nhập danh
sách thông tin khách hàng dưới
dạng Excel. File Excel này cần có
tối thiểu 2 thông tin là Email và
Họ tên cho mỗi cá nhân
CHỌN ĐỐI TƯỢNG GỬI EMAIL1
KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG CÓ THỂ THAM GIA SỰ KIỆN
8. LÊN NỘI DUNG CHO EMAIL2
KHÁCH HÀNG ĐÃ ĐĂNG KÝ THAM GIA SỰ KIỆN
TIÊU ĐỀ
Ngắn gọn, bao quát được
chủ đề của chương trình
và thu hút người đọc
NỘI DUNG
• Cập nhật thông tin
chương trình
• Xác nhận sự có mặt
của khách hàng tại sự
kiện
• Cảm ơn khách hàng đã
tham gia chương trình
9. BigTime sẽ tự động ghép tên và
email của người nhận vé vào thư
mời.
Chỉ cần điền những thông tin cần
thiết về chương trình của bạn như
trong ảnh là bạn đã có ngay một
thư mời xác nhận thông tin chương
trình.
LÊN NỘI DUNG CHO EMAIL2
KHÁCH HÀNG ĐÃ ĐĂNG KÝ THAM GIA SỰ KIỆN
10. Giới thiệu, quảng
bá, thuyết phục
khách hàng tới
tham dự sự kiện
LÊN NỘI DUNG CHO EMAIL2
KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG CÓ THỂ THAM GIA SỰ KIỆN
NỘI DUNG
Làm nổi bật những
yếu tố đặc biệt, hấp
dẫn có trong
chương trình
Cụ thể về mặt
thông tin
11. Tên, email và nhân xưng của
khách hàng sẽ được hệ thống của
BigTime ghép tự động thay bạn
dựa trên danh sách thông tin
khách hàng bạn đã nhập vào.
LÊN NỘI DUNG CHO EMAIL2
KHÁCH HÀNG ĐÃ ĐĂNG KÝ THAM GIA SỰ KIỆN
12. Bạn có thể lựa chọn test thử chất lượng email bằng
cách gửi email đó đến hòm thư của bạn hoặc gửi ngay
đến khách hàng.
DUYỆT VÀ GỬI THƯ MỜI3
13. Vậy là bạn đã có một thư mời gửi tới khách hàng
chỉ sau 3 bước rất đơn giản rồi đấy !
14. Chỉ với 3 bước đơn giản trên, chắc chắn mối dây liên kết của
người tham dự với sự kiện của bạn sẽ khăng khít hơn rất nhiều
so với việc họ chỉ mua vé, đến sự kiện, và ra về.