ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Hoe kom ik in de Office365 cloud?

?Download as PPTX, PDF?
?
Jo?l Bruijn
Jo?l Bruijn

Ervaringen met Office365 als MBO/VO onderwijsinstelling.

1 of 16
Download to read offline
Hoe kom ik in de Cloud? Office365 Kennisdeling Jo?l de Bruijn www.blogisch.nl 29 mei 2015
Programma ? Context ? Waarom? ? Waar komen we vandaan? ? Hoe: Organisatorisch ? Hoe: Technisch ? Keuzes
Context ? Onderwijsgroep Tilburg (OGT) ? MBO + VO + Bedrijfsgerichte opleidingen ? Schaal = 15.000 deelnemers, 1000 FTE ? Organogram = CVB 20 scholen + 6 SSCs ? Cultuur ? ? Inspraak op basis van rol en niet alleen positie. ? Standaardisering in bedrijfsvoering ? Diversiteit in begeleiding en didactiek ? Eindgebruiker aan zet ? Ambitieus ? Lean als middel Context is van invloed op keuzes!
Waarom ? Beleid: ? Cloud first, Microsoft tenzij ? Anywhere, Anytime, Anydevice ? BYOD ? IT afdeling: ? Van beheer naar regie ? Noodzaak eigen oplossingen verminderen
Waar komen we vandaan? ? Alles vanuit een eigen datacenter ? Werken doe je op een werk-pc. ? Voor alles ICT-Services nodig. ? 10 jaar ELO ervaring met Blackboard ? 70 netwerkschijven en daaronder 700 submappen met autorisatie ? Gereedschappen zoeken buiten ICT om. ? Geen social media vanuit OGT.
Hoe: Wat doe je eerst? ? Wat makkelijk is, wat irritant is of wat belangrijk is? ? Mail van Groupwise naar Exchange/Outlook. ? Netwerkschijven naar teamsites. ? Home-directory naar OneDrive ? Later: Intranet, Yammer, Lync, Workflows, metadata etc Lessons learned ? SP en Exchange: schizofreen karakter. ? Niet de hele suite dumpen. ? Kies in geleidelijkheid. ? Balanceer herkenbaarheid en vernieuwing. ? Wel iedereen maar niet tegelijk: batches.
Hoe: Afstemmen van behoeftes Lessons learned ? Helpt communicatie ? Helpt beelvorming ? Helpt besluitvorming ? Investering: leren kennen van de methodiek en ieders rol. Was al aanwezig!
Hoe: Sturen van projecten ? Projectportfolio methodiek (PPM van Arlande) ? Het portfolio bewaakt alle projecten in samenhang. ? Elk project kent fases. ? Bij faseovergangen wordt er gestuurd. ? Projectteam: IM, FB, CIB, trainer, IA, TA Lessons learned ? Onmisbaar voor afhankelijkheden ? Onmisbaar voor resourcing (geld+mensen) ? Consultancy moet wennen ? Hooivork: EN Datacenter EN Wifi EN Windows 8.1 EN Firewall EN Core-Switches EN SharePoint EN Outlook EN Was al gedeeltelijk aanwezig!
Hoe: Professionalisering
Hoe: Professionalisering ? Intern trainingscentrum met 3 trainers ? In het project betrokken ? Workshops van 2 uur basis en 3 uur voor beheerders ? Aparte workshops voor secretariaten of teams ? Meer dan 1000 workshopsdeelnemers ? Vulden wiki/FAQ/handleidingen. Alles open beschikbaar ook voor deelnemers. Lessons learned ? Ideaal om mensen gerust te stellen. ? Ondanks mogelijkheid tot zelfstudie toch grote opkomst. ? Floorwalking! ? Sitecollectie-ontwerpen ? apart traject! ? Sitecollectie-eigenaren ? apart traject! Was al gedeeltelijk aanwezig
Hoe: Ontwerpen van Sitecollecties ? Architectuur biedt overzicht en structuur. ? G: ? Hoofdmap ? Submap ? Mappen en Bestanden ? SP ? Sitecollectie ? Bibliotheek ? Mappen en Bestanden Lessons learned ? Leg beheer van sitecollectie diep weg. ? Tekeningen zijn onmisbaar in dialoog met eigenaar en beheerder. ? Tekeningen zijn onmisbaar in dialoog met beheerder en zijn eindgebruikers. ? Helpt vernieuwing
Hoe: Ontwerpen van Sitecollecties
Hoe: Voorbereiding migratie ? Opschoontraject voor onmogelijke, grote of oude bestanden. ? Opschoontraject voor lange padnamen. ? Zoek migratietooling (bijv ShareGate). ? Gedeelde mailboxen in beheer. ? Vertaaltabel van netwerkschijf/map naar teamsite/bibliotheek. ? Beheerders maakten zelf reservekopie netwerkschijf. Lessons learned ? Opschonen is irritant huiswerk ? Bandbreedte problemen <> Maximum aantal calls per seconde. ? 4 TB gaat niet in n weekend. ? Eigen scripting voor home-directory. ? Netwerkschijven voor applicaties en Access databases blijven.
Hoe: Migratie Per week: ? Kick-off met beheerder ? Training voor team ? Weekend overgang ? Rechten niet migreren: schone start met autorisaties Lessons learned ? Restanten lange padnamen. ? Autorisaties begeleiden. ? Floorwalking positief ontvangen. ? Veranderde rol servicedesk: verwijzen ipv oplossen.
Hoe: Verkenner integratie ? Beperkte rol OneDrive ? Geen OneDrive client op beheerde desktops. ? Verbinden met Office buggy ? Openen in Verkenner en favorizeren werkt min/meer. ? Eigen script: OneDrive is Q schijf geworden zonder lokale synchronisatie. Lessons learned ? Hoge irritatie factor. ? Op laptops OneDrive voor Bedrijven client mee uitrollen. ? Office 2010 zo snel mogelijk opvolgen door Office 201x ? Grote bestanden voor geluid en video lokaal editing. ? USB nog niet uit te bannen. ? Verkenner-integratie onmisbaar voor andere systemen.
Vragen Meer: Jo?l de Bruijn www.blogisch.nl +31646199466 jdebruijn@onderwijsgroeptilburg.nl

More Related Content

Hoe kom ik in de Office365 cloud?

  • 1. Hoe kom ik in de Cloud? Office365 Kennisdeling Jo?l de Bruijn www.blogisch.nl 29 mei 2015
  • 2. Programma ? Context ? Waarom? ? Waar komen we vandaan? ? Hoe: Organisatorisch ? Hoe: Technisch ? Keuzes
  • 3. Context ? Onderwijsgroep Tilburg (OGT) ? MBO + VO + Bedrijfsgerichte opleidingen ? Schaal = 15.000 deelnemers, 1000 FTE ? Organogram = CVB 20 scholen + 6 SSCs ? Cultuur ? ? Inspraak op basis van rol en niet alleen positie. ? Standaardisering in bedrijfsvoering ? Diversiteit in begeleiding en didactiek ? Eindgebruiker aan zet ? Ambitieus ? Lean als middel Context is van invloed op keuzes!
  • 4. Waarom ? Beleid: ? Cloud first, Microsoft tenzij ? Anywhere, Anytime, Anydevice ? BYOD ? IT afdeling: ? Van beheer naar regie ? Noodzaak eigen oplossingen verminderen
  • 5. Waar komen we vandaan? ? Alles vanuit een eigen datacenter ? Werken doe je op een werk-pc. ? Voor alles ICT-Services nodig. ? 10 jaar ELO ervaring met Blackboard ? 70 netwerkschijven en daaronder 700 submappen met autorisatie ? Gereedschappen zoeken buiten ICT om. ? Geen social media vanuit OGT.
  • 6. Hoe: Wat doe je eerst? ? Wat makkelijk is, wat irritant is of wat belangrijk is? ? Mail van Groupwise naar Exchange/Outlook. ? Netwerkschijven naar teamsites. ? Home-directory naar OneDrive ? Later: Intranet, Yammer, Lync, Workflows, metadata etc Lessons learned ? SP en Exchange: schizofreen karakter. ? Niet de hele suite dumpen. ? Kies in geleidelijkheid. ? Balanceer herkenbaarheid en vernieuwing. ? Wel iedereen maar niet tegelijk: batches.
  • 7. Hoe: Afstemmen van behoeftes Lessons learned ? Helpt communicatie ? Helpt beelvorming ? Helpt besluitvorming ? Investering: leren kennen van de methodiek en ieders rol. Was al aanwezig!
  • 8. Hoe: Sturen van projecten ? Projectportfolio methodiek (PPM van Arlande) ? Het portfolio bewaakt alle projecten in samenhang. ? Elk project kent fases. ? Bij faseovergangen wordt er gestuurd. ? Projectteam: IM, FB, CIB, trainer, IA, TA Lessons learned ? Onmisbaar voor afhankelijkheden ? Onmisbaar voor resourcing (geld+mensen) ? Consultancy moet wennen ? Hooivork: EN Datacenter EN Wifi EN Windows 8.1 EN Firewall EN Core-Switches EN SharePoint EN Outlook EN Was al gedeeltelijk aanwezig!
  • 10. Hoe: Professionalisering ? Intern trainingscentrum met 3 trainers ? In het project betrokken ? Workshops van 2 uur basis en 3 uur voor beheerders ? Aparte workshops voor secretariaten of teams ? Meer dan 1000 workshopsdeelnemers ? Vulden wiki/FAQ/handleidingen. Alles open beschikbaar ook voor deelnemers. Lessons learned ? Ideaal om mensen gerust te stellen. ? Ondanks mogelijkheid tot zelfstudie toch grote opkomst. ? Floorwalking! ? Sitecollectie-ontwerpen ? apart traject! ? Sitecollectie-eigenaren ? apart traject! Was al gedeeltelijk aanwezig
  • 11. Hoe: Ontwerpen van Sitecollecties ? Architectuur biedt overzicht en structuur. ? G: ? Hoofdmap ? Submap ? Mappen en Bestanden ? SP ? Sitecollectie ? Bibliotheek ? Mappen en Bestanden Lessons learned ? Leg beheer van sitecollectie diep weg. ? Tekeningen zijn onmisbaar in dialoog met eigenaar en beheerder. ? Tekeningen zijn onmisbaar in dialoog met beheerder en zijn eindgebruikers. ? Helpt vernieuwing
  • 12. Hoe: Ontwerpen van Sitecollecties
  • 13. Hoe: Voorbereiding migratie ? Opschoontraject voor onmogelijke, grote of oude bestanden. ? Opschoontraject voor lange padnamen. ? Zoek migratietooling (bijv ShareGate). ? Gedeelde mailboxen in beheer. ? Vertaaltabel van netwerkschijf/map naar teamsite/bibliotheek. ? Beheerders maakten zelf reservekopie netwerkschijf. Lessons learned ? Opschonen is irritant huiswerk ? Bandbreedte problemen <> Maximum aantal calls per seconde. ? 4 TB gaat niet in n weekend. ? Eigen scripting voor home-directory. ? Netwerkschijven voor applicaties en Access databases blijven.
  • 14. Hoe: Migratie Per week: ? Kick-off met beheerder ? Training voor team ? Weekend overgang ? Rechten niet migreren: schone start met autorisaties Lessons learned ? Restanten lange padnamen. ? Autorisaties begeleiden. ? Floorwalking positief ontvangen. ? Veranderde rol servicedesk: verwijzen ipv oplossen.
  • 15. Hoe: Verkenner integratie ? Beperkte rol OneDrive ? Geen OneDrive client op beheerde desktops. ? Verbinden met Office buggy ? Openen in Verkenner en favorizeren werkt min/meer. ? Eigen script: OneDrive is Q schijf geworden zonder lokale synchronisatie. Lessons learned ? Hoge irritatie factor. ? Op laptops OneDrive voor Bedrijven client mee uitrollen. ? Office 2010 zo snel mogelijk opvolgen door Office 201x ? Grote bestanden voor geluid en video lokaal editing. ? USB nog niet uit te bannen. ? Verkenner-integratie onmisbaar voor andere systemen.