際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook

Ann Deraedt
Ann Deraedt

bijhorende slides (gids) voor 1e jaars bachelor studenten. Zie de documenten voor uitleg.

1 of 38
gesystematiseerd uitstellen Hoe word je een goede timemanager met hulp van Microsoft Office Outlook? Howest 1
Deze dias Deze dias = Hoe (in Outlook) Antwoord op een vraag Oefening direct verbonden met TRM opleiding Scenario = testoefening = achteraf verwijderen Oefening voor thuis Cursus notities = Hoe (in Outlook) + Waarom (timemanagement) Howest 2
Wat is jouw belangrijkste reden om een planning op te maken en regelmatig bij te werken? 1. Overzicht 2. Prioriteit 3. Onverwachte problemen 4. Minder ongerust 5. Toeval 1. 6. Regelmaat 7. Afwisseling 8. Inzicht 2. 9. Vrije tijd 10. Geen tijdverlies 3. Howest 3
Zo ben ik zo werk ik Howest 4
Wat gebruik jij als agenda/planner? Gmail Filofax Outlook Papiertjes GSM Planner A5 Howest 5
Prioriteitenmatrix Howest 6
De bosbrand Howest 7
Studeersnelheid Studeersnelheid = aantal paginas/uur Totale studeertijd = totaal aantal paginas / studeersnelheid Het wordt iets moeilijker als je nog geen ervaring hebt met de leerstof. Dan is een vuistregel: Try-out ongekende leerstof = totale studeertijd x PI. Howest 8
de Outlook Agenda verkennen (1) 1. Noteer de vaste activiteiten die je nu al kent. 2. Vul ook je vrije tijd activiteiten in. Meestal vertonen die en herhalingspatroon. Maak er dan ook gebruik van. Als er eens een afspraak niet doorgaat, kun je die ene afspraak uit de reeks gemakkelijk schrappen. 3. Heb je al zicht op ontspanning? Noteer die alvast. 4. Omdat je studeert, ga je ook een half uur TRM: planning maken inplannen met een wekelijks herhalingspatroon tot het einde van het semester Howest 9
de Outlook Agenda verkennen (2) Afspraak / gebeurtenis / vergadering Beschikbaarheid Herhalingspatroon Markeren als priv辿 Herinnering Agenda opties Weergave, zoeken, navigatie Howest 10
de Outlook Agenda verkennen (3) (kleur)Categorie Categorienaam Kleur Les Examen Toets Groepswerk Leerstof Opdracht Vrije tijd activiteit Vaste activiteit Naar school heen/terug Howest 11
Dagplanning 1. Noteer geplande taak Outlook agenda aanvullen in een tijdslot voor deze avond (klik en tik). 2. Noteer taak Studiefiches uitzoeken voor deze avond. 3. Voeg activiteit toe half uur pauze tussen de 2 ingevoerde taken. 4. Verplaats deze activiteiten (slepen/neerzetten) Howest 12
Weekplanning: een abonnement nemen op https://lesroosters.howest.be Lesrooster kopi谷ren in de agenda Tijd Naar/van school (herhalingspatroon) Taak Controle wijziging lesrooster Howest 13
De semesterplanning brengt de verre toekomst dichtbij De academische kalender importeren http://samenwerking.howest.be/opleidingen/TRM Howest 14
Splits je doelen op (1) http://www.howest.be/ects o module Algemene economie o test in week 7 en week 11. Als deadline inplannen o de dag voor de les Algemene economie: test. o omschrijving materie overlopen en materiaal studeerklaar maken Maak hier een taak van: o duur = 2 uur de dag voor de test. o pas de categorie aan. Howest 15
Splits je doelen op (2) Kopieer deze taak naar andere tijdstippen waar het mogelijk is om te studeren: o (30 minuten zo dicht mogelijk aansluitend aan de wekelijkse les) Detailleer de omschrijving waar mogelijk. o Bv hoofdstuk 3 tem 5, oefening 8 maken, o Tip: vul deze (belangrijke) details aan tijdens de les wanneer de docent(e) ze communiceert. Howest 16
Schoonmaak verzekeringskantoor Howest 17
Wat zijn voor jou de 3 moeilijkste acties? 1. Regelmaat 2. Haalbaar 3. Reserve-uren 4. Evenwicht 5. Afwisseling 1. 6. Leukste taken laatst 7. Niet alleen voor jezelf 8. Oefening baart kunst 2. 9. Aantrekkelijke kleuren 10. Studierobot 3. 11. Opvolgen Howest 18
Bachelor TRM: taken SMART inplannen (1) 1. Onderzoek de studiefiches wat te doen voor: o Taalopleidingsonderdelen o Theoretische vakken o Oefeningen 2. Maak SMART objectieven (in Excel) 3. Plan deeltaken in (in Outlook) Howest 19
Taken SMART inplannen (2) Excel tabel heeft de volgende kolommen: 1. Lijnnr 2. Opleidingsonderdeel 3. Evaluatievorm 4. Aandeel in het punt 5. Studieomvang 6. Studietijd 7. Tijdbesteding 8. Deadline Uitwerking: zie cursus Howest 20
Taken SMART inplannen (3) Opleidings Taak onderdeel Frans 1 Evaluatie: week na herfstvakantie. Indienen: laatste les. (check je lesrooster). Noteer de dag ervoor een deadline. +/- 10 uren werk: Plan 3 keer 2 uren in v坦坦r het eerste evaluatiemoment. Noteer in je wekelijkse afspraak TRM: planning maken, dat je de komende 5 uur inplant op basis van de feedback die je gekregen hebt. Algemene Test in week 7 en week 11. Theoretisch vak, dus 30 minuten economie voorzien na iedere les met onderwerp studieklaar maken en categorie leerstof Howest 21
Uren tellen voor studietijdmeting In het onderwerp staat: o Touroperating: Inleiding touroperating Productkennis III Toeristische software I o Productkennis I Als categorie tel je: o Leerstof o Opdracht Howest 22
10 scenarios inplannen Probeer de volgende 10 scenarios in te plannen. Ieder onderwerp begint met scenario: Tip: beschikbaarheid = tijdelijk bezet Verschuif taken leerstof en opdracht waar mogelijk. Howest 23
Scenario: vrije tijd Stuvo (1) Plan 2 vrije tijd activiteiten in uit het aanbod van Stuvo-howest.be Howest 24
Scenario: extra opleiding Psywest (2) Plan 2 cursussen in uit het aanbod Howest 25
Scenario: fijnproeversarrangement (3) Vlaanderen vakantieland schenkt jou 1 weekend, te nemen of te laten v坦坦r 1 november 2012 Howest 26
Scenario: inventaris opnemen (4) De ouders van een vriend vragen of je 1 dag meetelt aan de inventaris tussen 15 en 21 oktober 2012. Howest 27
Scenario: verkiezingen (5) Je bent opgeroepen om te tellen voor de gemeenteraadverkiezingen op zondag 14 oktober. Voorbereidende vergadering op vrijdag 12 oktober om 19u in je gemeente. Howest 28
Scenario: centen voor studenten (6) Zoek een bijbaan om je komende vakantiereis te financieren. JOS enkel toegankelijk via Sovowes. www.studentenjobs.be Kopieer de URL van de job van je keuze in de afspraak. Howest 29
Scenario: verhuizen en kuisen (7) Je vriend(in) moet verhuizen voor het einde van het jaar. Jullie plannen een geschikt weekend. Howest 30
Scenario: studentvertegenwoordiger (8) Je bent lid van de studentenraad. Iedere 2e donderdagmiddag van de maand is StutenCaf辿. Howest 31
Scenario: jij in stereo op Quindo (9) Je werkt gedurende het 1e semester iedere week een half uur mee aan radio www.Quindo.be Noteer het programma in je herhalende afspraak. Howest 32
Scenario: jaarlijks tandartsbezoek (10) Oeps, bijna vergeten. December is de laatste maand voor het jaarlijks verplichte tandarts bezoek. Howest 33
Evaluatie 10 scenarios Controleer: Stel weekweergave in, blader per week Wat zijn de grootste 3 struikelblokken bij het inplannen van de activiteiten? 1. 2. 3. Howest 34
Opschoonactie Open je agenda Zoek naar scenario: Verwijder de lijst met items Howest 35
Mijn tijdrovers Howest 36
Help, mijn planning faalt Howest 37
Wordt vervolgd. Met Excel dashboard of infographics Howest 38

More Related Content

deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook

  • 1. gesystematiseerd uitstellen Hoe word je een goede timemanager met hulp van Microsoft Office Outlook? Howest 1
  • 2. Deze dias Deze dias = Hoe (in Outlook) Antwoord op een vraag Oefening direct verbonden met TRM opleiding Scenario = testoefening = achteraf verwijderen Oefening voor thuis Cursus notities = Hoe (in Outlook) + Waarom (timemanagement) Howest 2
  • 3. Wat is jouw belangrijkste reden om een planning op te maken en regelmatig bij te werken? 1. Overzicht 2. Prioriteit 3. Onverwachte problemen 4. Minder ongerust 5. Toeval 1. 6. Regelmaat 7. Afwisseling 8. Inzicht 2. 9. Vrije tijd 10. Geen tijdverlies 3. Howest 3
  • 4. Zo ben ik zo werk ik Howest 4
  • 5. Wat gebruik jij als agenda/planner? Gmail Filofax Outlook Papiertjes GSM Planner A5 Howest 5
  • 8. Studeersnelheid Studeersnelheid = aantal paginas/uur Totale studeertijd = totaal aantal paginas / studeersnelheid Het wordt iets moeilijker als je nog geen ervaring hebt met de leerstof. Dan is een vuistregel: Try-out ongekende leerstof = totale studeertijd x PI. Howest 8
  • 9. de Outlook Agenda verkennen (1) 1. Noteer de vaste activiteiten die je nu al kent. 2. Vul ook je vrije tijd activiteiten in. Meestal vertonen die en herhalingspatroon. Maak er dan ook gebruik van. Als er eens een afspraak niet doorgaat, kun je die ene afspraak uit de reeks gemakkelijk schrappen. 3. Heb je al zicht op ontspanning? Noteer die alvast. 4. Omdat je studeert, ga je ook een half uur TRM: planning maken inplannen met een wekelijks herhalingspatroon tot het einde van het semester Howest 9
  • 10. de Outlook Agenda verkennen (2) Afspraak / gebeurtenis / vergadering Beschikbaarheid Herhalingspatroon Markeren als priv辿 Herinnering Agenda opties Weergave, zoeken, navigatie Howest 10
  • 11. de Outlook Agenda verkennen (3) (kleur)Categorie Categorienaam Kleur Les Examen Toets Groepswerk Leerstof Opdracht Vrije tijd activiteit Vaste activiteit Naar school heen/terug Howest 11
  • 12. Dagplanning 1. Noteer geplande taak Outlook agenda aanvullen in een tijdslot voor deze avond (klik en tik). 2. Noteer taak Studiefiches uitzoeken voor deze avond. 3. Voeg activiteit toe half uur pauze tussen de 2 ingevoerde taken. 4. Verplaats deze activiteiten (slepen/neerzetten) Howest 12
  • 13. Weekplanning: een abonnement nemen op https://lesroosters.howest.be Lesrooster kopi谷ren in de agenda Tijd Naar/van school (herhalingspatroon) Taak Controle wijziging lesrooster Howest 13
  • 14. De semesterplanning brengt de verre toekomst dichtbij De academische kalender importeren http://samenwerking.howest.be/opleidingen/TRM Howest 14
  • 15. Splits je doelen op (1) http://www.howest.be/ects o module Algemene economie o test in week 7 en week 11. Als deadline inplannen o de dag voor de les Algemene economie: test. o omschrijving materie overlopen en materiaal studeerklaar maken Maak hier een taak van: o duur = 2 uur de dag voor de test. o pas de categorie aan. Howest 15
  • 16. Splits je doelen op (2) Kopieer deze taak naar andere tijdstippen waar het mogelijk is om te studeren: o (30 minuten zo dicht mogelijk aansluitend aan de wekelijkse les) Detailleer de omschrijving waar mogelijk. o Bv hoofdstuk 3 tem 5, oefening 8 maken, o Tip: vul deze (belangrijke) details aan tijdens de les wanneer de docent(e) ze communiceert. Howest 16
  • 17. Schoonmaak verzekeringskantoor Howest 17
  • 18. Wat zijn voor jou de 3 moeilijkste acties? 1. Regelmaat 2. Haalbaar 3. Reserve-uren 4. Evenwicht 5. Afwisseling 1. 6. Leukste taken laatst 7. Niet alleen voor jezelf 8. Oefening baart kunst 2. 9. Aantrekkelijke kleuren 10. Studierobot 3. 11. Opvolgen Howest 18
  • 19. Bachelor TRM: taken SMART inplannen (1) 1. Onderzoek de studiefiches wat te doen voor: o Taalopleidingsonderdelen o Theoretische vakken o Oefeningen 2. Maak SMART objectieven (in Excel) 3. Plan deeltaken in (in Outlook) Howest 19
  • 20. Taken SMART inplannen (2) Excel tabel heeft de volgende kolommen: 1. Lijnnr 2. Opleidingsonderdeel 3. Evaluatievorm 4. Aandeel in het punt 5. Studieomvang 6. Studietijd 7. Tijdbesteding 8. Deadline Uitwerking: zie cursus Howest 20
  • 21. Taken SMART inplannen (3) Opleidings Taak onderdeel Frans 1 Evaluatie: week na herfstvakantie. Indienen: laatste les. (check je lesrooster). Noteer de dag ervoor een deadline. +/- 10 uren werk: Plan 3 keer 2 uren in v坦坦r het eerste evaluatiemoment. Noteer in je wekelijkse afspraak TRM: planning maken, dat je de komende 5 uur inplant op basis van de feedback die je gekregen hebt. Algemene Test in week 7 en week 11. Theoretisch vak, dus 30 minuten economie voorzien na iedere les met onderwerp studieklaar maken en categorie leerstof Howest 21
  • 22. Uren tellen voor studietijdmeting In het onderwerp staat: o Touroperating: Inleiding touroperating Productkennis III Toeristische software I o Productkennis I Als categorie tel je: o Leerstof o Opdracht Howest 22
  • 23. 10 scenarios inplannen Probeer de volgende 10 scenarios in te plannen. Ieder onderwerp begint met scenario: Tip: beschikbaarheid = tijdelijk bezet Verschuif taken leerstof en opdracht waar mogelijk. Howest 23
  • 24. Scenario: vrije tijd Stuvo (1) Plan 2 vrije tijd activiteiten in uit het aanbod van Stuvo-howest.be Howest 24
  • 25. Scenario: extra opleiding Psywest (2) Plan 2 cursussen in uit het aanbod Howest 25
  • 26. Scenario: fijnproeversarrangement (3) Vlaanderen vakantieland schenkt jou 1 weekend, te nemen of te laten v坦坦r 1 november 2012 Howest 26
  • 27. Scenario: inventaris opnemen (4) De ouders van een vriend vragen of je 1 dag meetelt aan de inventaris tussen 15 en 21 oktober 2012. Howest 27
  • 28. Scenario: verkiezingen (5) Je bent opgeroepen om te tellen voor de gemeenteraadverkiezingen op zondag 14 oktober. Voorbereidende vergadering op vrijdag 12 oktober om 19u in je gemeente. Howest 28
  • 29. Scenario: centen voor studenten (6) Zoek een bijbaan om je komende vakantiereis te financieren. JOS enkel toegankelijk via Sovowes. www.studentenjobs.be Kopieer de URL van de job van je keuze in de afspraak. Howest 29
  • 30. Scenario: verhuizen en kuisen (7) Je vriend(in) moet verhuizen voor het einde van het jaar. Jullie plannen een geschikt weekend. Howest 30
  • 31. Scenario: studentvertegenwoordiger (8) Je bent lid van de studentenraad. Iedere 2e donderdagmiddag van de maand is StutenCaf辿. Howest 31
  • 32. Scenario: jij in stereo op Quindo (9) Je werkt gedurende het 1e semester iedere week een half uur mee aan radio www.Quindo.be Noteer het programma in je herhalende afspraak. Howest 32
  • 33. Scenario: jaarlijks tandartsbezoek (10) Oeps, bijna vergeten. December is de laatste maand voor het jaarlijks verplichte tandarts bezoek. Howest 33
  • 34. Evaluatie 10 scenarios Controleer: Stel weekweergave in, blader per week Wat zijn de grootste 3 struikelblokken bij het inplannen van de activiteiten? 1. 2. 3. Howest 34
  • 35. Opschoonactie Open je agenda Zoek naar scenario: Verwijder de lijst met items Howest 35
  • 37. Help, mijn planning faalt Howest 37
  • 38. Wordt vervolgd. Met Excel dashboard of infographics Howest 38