Hoogste Tijd Voor Anders Aanbesteden 210211 Jv D
- 1. Hoogstetijd voor anders aanbestedenNEVI CPD 1 maart 2011Joop van Duren1NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 2. Wat we gewend zijn. (1)In de voorbereiding:Ontwerp en bestek laten makenDan zoeken naar partij die het werk tegen de laagste prijs kan makenTijdens de uitvoering:Veel (meerwerk) discussiesVeel overschrijdingen van planningen en budgettenVeel gedoe, controles, disputen2NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 3. Wat we gewend zijn. (2)Na oplevering:Lijst met opleverpuntenOnhandigheden ontdekken en daarmee leren leven.Gebruikswaarde? Toekomstbestendigheid? Duurzaamheid?3NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 4. Nieuws..28 september 2009; NOS journaalMetrostation Rdam is opgeleverd binnen planningNagenoeg binnen budgetTevredenheid met resultaat alom!Opmerkelijk; Dit haalt het journaal.komt alleen in de bouw voor.NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd4
- 5. Change of strategyWe cant solve problems by using the same kind of thinking we used when we created themwe need a different perspective
- 6. We need a different mindsetNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd5
- 7. Weeffouten traditioneel aanbesteden!Strikte scheiding tussen bedenken en makenLaagste prijsklemReputatie mechanisme te geringe rolTe weinig aandacht voor riskmanagementTe weinig aandacht voor samenwerkenNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd6
- 8. Hoe moet het dan wel? (1)Aannemers/leveranciers vroeger betrekkenZodat ze waarde kunnen toevoegenGunnen op waardeOnderscheidend vermogen in kwaliteit v/d oplossingMeer aandacht voor samenwerkingsvermogende vent is belangrijker dan de tentKwaliteit moet lonenPast performance van invloed op kansen nieuw werk; dus professionaliseert!NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd7
- 9. Hoe moet het dan wel? (2)NIE**: Organiseer een aanbesteding zo datDe neiging tot het vertonen van opportunistisch gedrag na gunning wordt gereduceerdOnzekerheid voor OG en ON wordt gereduceerdVoldoende rekening wordt gehouden met boundedrationality**NIE = New InstitutionalEconomicsTransactionCostsEconomicsPrincipalAgencyTheoryPropertyRightsTheory8NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 10. Heeft Kashiwagihet antwoord?PiPS:PerformanceInformationProcurementSystemwww.pbsrg.comNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd9
- 11. Innovatieve elementen (1)Functionelespecificatiei.p.v. uitgebreidetechnischespecificatiesGeeftleveranciersde ruimteOm meestrecenteervaringen en knowhow in te brengenVoorkomtstriktescheidingtussenontwerpen en makenAannemerstaatvoorzijnoplossingi.p.v. dathijzichverschuiltachter die van anderen!NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd10
- 12. ** Voorbeeld van een oplossingsvrije vraagspecificatieDoe eenvoorstelvooreenparkeervoorzieningvoorminstens 630 autosOp perceel x Houdrekening met bebouwingsvoorschriften y En ondergrondseinfrastructuur z Blijfbinnen het budget van 4,2 miljoen euroNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd11
- 13. Innovatieve elementen (2)Vertelwelk budget je maximaalaanwendt!!Als OG ben je danvolledigtransparant : dit is watikwil, en zoveel geld geefikermaximaalaanuit High performer is in staatdit te vertalennaar maximum value for moneyTe dureoplossingenwordenmeteenterzijdegelegdNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd12
- 14. Innovatieve elementen (3)Past performance Information (PPI)Prestatiesuit het verledenmeelatentellen in de selectiefaseWelheldervoorafaangeven hoe dezeinformatie countable kanwordengemaakt! Alshuidigeprestaties de kans op toekomstigwerkbeinvloeden, triggertdatprofessionaliteitNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd13
- 15. Innovatieve elementen (4)Interview sleutelfunctionarissenalsonderdeel van het aanbestedingsprocesMensen make het verschil!Kennis en kunde van eenprojectleider is immerscruciale factor voorprojectsucces en kwaliteitsamenwerkingNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd14
- 16. Innovatieve elementen (5)Risk Assessment Plan (RAP)Welkerisicoszie je?Prioriteerze!Leg uit hoe je zegaatmanagenHiertoezijnalleen high performers in staat!Ditgeeftveelinformatie over kennis en ervaringBevatvoorspellendvermogenDezestapmaaktechtonderscheid!!NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd15
- 17. Innovatieve elementen (6)RisicooverdrachtKanseneneffecten van risicoszijn al gereduceerdGeenlaagsteprijsklemLeverancierheeftmeekunnendenkenCommitment met zijnoplossingRAP!Draagresterende risicosover aan die partij die het best in staat is ze te managen (ownership matters!!)Durf los te latenLaat de aannemerwelrapporteren over zijneigen performanceNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd16
- 18. Innovatieve elementen (7)Gun op waarde en op prijsBijvoorbeeld in een 70 30 verhoudingGeldtzekeralsookonderhoud, beheeronderdeel van de opdrachtuitmaaktLeverancierskunnenzichonderscheiden met de kwaliteit van de oplossing, en nietalleen op laagsteprijsNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd17
- 19. BVP animationNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd18Selection StageFilter 1Awarding stageFilter 2 t/m 4ManagementBy risk minimazationFilter 5 en 6Tijd1Number of participantsopdrachtnFilter 4IdentifyBest ValueFilter 5Pre-award stage Filter 6Weekly risk reportsFilter 3Interviewkey personnelFilter 2RAVA & Financial bidFilter 1Past performance
- 20. PiPS en EuropeesAanbesteden (1)NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd19
- 21. Watmag je verwachten van het toepassen van dezeinnovatieveelementen?Meer projectenbinnen planning Meer projectenbinnen budgetMeer tevredenheid bij OG en ONBeteresamenwerkingMinder tijdaaninspecties, controlesLageretransactiekostenStimuleertinnovatieLagererisicosMeer waarde voor OGBeterresultaatvoor ONNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd20
- 22. Geschikteprojecten..?Bevatten voldoende uitdagingHebben voldoende omvangZijn op enige afstand te managennEr is sprake van OG en ONIn economisch verkeerDie afhankelijk van elkaar zijnWaarbij gedane beloftes waar gemaakt moeten wordenNEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd21
- 23. Een voorbeeld..PiPS projectLand van RodeTendering Holzstraat, Kerkrade22NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 24. WaaromPiPStoepassen?Woningstichting Land van Rode heefteentraditie in de traditioneleaanpakEn heeftmeermaalservarendat: De samenwerkingnietgoedverliepVertragingen en budgetoverschrijdingenveelvoorkwamenMeerwerkdiscussieseerderregeldanuitzonderingwarenEreennegatieveatomsfeerrondprojectenontstondTransactiekostenhoogwaren23NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 25. Over het project7 nieuwbouwappartementenMet op belendendepercelen:BestaandebebouwingWaaraanrenovatiewerkzaamhedenuitgevoerdmoetsenwordenAppartementen die aangeslotendienden te worden op nieuweliftkoker en galerijenMaximum budget 1.520.000,- euro24NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 26. The PiPSaanpak6 geschikteaannemerswerdenuitgenodigdZijngeinformeerd over de PiPSaanpakZewildenallenmeedoen. We hebbentoegepast:PPI om de top 3 te bepalenKwaliteit (70%):RAP (25%) Optimalisaties (30%)Planning (15%)Interviews (30%)Prijs (30%)25NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 27. Selectie op basis van PPI (1)Lever PPI in van 3 relevanteprojecten:> 1.000.000,-Commuinicatie en afstemming met de omgevingBeperken van hinder en borgenveiligedoorgang en toegangAanpassenbestaandeconstructiesSamenvoegenbestaandebouw en nieuwbouw26NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 28. Selectie op basis van PPI (2)10 vragen per project :Project informatie (omverificatiemogelijk te maken)Opgeleverdbinnen budget?Opgeleverdbinnen planning?Naarklantverwachting?Hoe invullinggegevenaancoordinatie en communicatie met omgeving?Hoe omgegaan met beperkenoverlast? Hoe omgegaan met uitdagingenbouwplaatslogistiek? Hoe omgegaan met samenvoegenbestaand en nieuw? Hoe omgegaan met aanpassen en aasluitengalerijen/lift? Welkeoptimalisatiesingebracht met welke impact? 27NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 29. Selectie op basis van PPI (3)PPI info is beoordeeld (anoniem) door 5 personenMaximaal 3 A4s per projectResults:28NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 30. Gunningsfase: 3 aannemersAnoniemebeoordeling van:RAPsOptimalisatiesProject planning Results:29NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 31. Interviews (1)Apart geinterviewd:De ProjectleiderDe uitvoerderDe belangrijkstevragen:Geefeentoelichting bij de ingediendedocumentenMaakinzichtelijkdat en hoe ditallemaal bij elkaar pastOver welkemandatenbeschik je? Hoe ga je om met interne conflicten? Hoe kun je medewerkersmotiveren en stimuleren? Wat is het belangrijksterisico? Waarom? Hoe ga je dataanpakken? Vragen over samenwerkingsvermogen30NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 32. Interviews (2)Results:31NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 33. Eindresultaat van deze aanbesteding32NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 34. KorteterugblikTransparent procesvoorallebetrokkenenEfficient procesvoor OG en ONWaardeweegtzwaarderdanprijsGeringerrisicovanwege PPI, RAPs en interviewsCommitment van de aannemerErwordtgestart met veelvertrouwen in elkaar en dit project33NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd
- 35. Begeleiding?Aannemers informerenProcesontwerpMaken aanbestedingsleidraadMaken beoordelingsformulierenMee beoordelenBewaken procesverloop en objectiviteitJ.van.duren@hszuyd.nl34NEVI CPD 1 maart 2011 j.van.duren@hszuyd