How to be Excellence Team
Download as PPTX, PDF
0 likes487 views
Dokumen tersebut membahas pentingnya kerjasama tim yang efektif dalam mencapai tujuan bersama, meliputi pembentukan tim, peran penting anggota tim, serta tahapan pengembangan tim agar dapat bekerja secara sinergis."
How to be Excellence Team
- 2. All for one and one for all Tim adalah sekelompok orang yang saling terikat dengan komitmen yang sama, memiliki tujuan bersama dan mereka bekerjasama
- 3. Trust (kepercayaan) Leader (pemimpin) Team Work (kerjasama)
- 4. Kepercayaan atau trust adalah hal pertama yang harus dibangun oleh semua anggota tim. Munculnya ketidakpercayaan akan menghasilkan sikap saling mencurigai diantara anggota tim. Sikap saling curiga akan menghambat kerjasama antar anggota tim, dan akibatnya tim akan gagal terbentuk.
- 6. Kerjasama yang diharapkan adalah kerjasama yang sinergis. Kerjasama yang sinergis adalah kerjasama yang menghasilkan hasil yang lebih besar dari jumlah bagian-bagiannya. Untuk membangunnya diperlukan pembagian tugas dan peran yang jelas sesuai dengan karakter dan kemampuan masing-masing personal.
- 7. Proses membangun tim yang solid Starting/Forming (Pembentukan) Storming (Badai) Satisfying/Norming (Pemuasan/Pemulihan) Stabilizing/Performing (Kestabilan) Conforming (Penyesuaian diri)
- 8. Starting/Forming (Pembentukan) Fase ini sering disebut juga sebagai fase pembentukan tim. Dalam fase ini semua anggota cenderung berpikir ideal dan masih mengutamakan persamaan-persamaan daripada perbedaan. Selain itu, tantangan dan kendala belum terlihat. Fase ini bisa dibilang sebagai masa-masa indah sebuah tim.
- 9. Storming (Badai) Pada fase ini mulai timbul konflik, baik itu antara personil tim maupun dengan pihak luar. Pada saat pendefinisian kerja, maka mulai terlihat perbedaan-perbedaan dalam tim. Perbedaan paling dominan disebabkan karena perbedaan latar belakang pemahaman, karakter, dan gaya kerja. Fase ini merupkan fase yang terberat yang dirasakan oleh anggota tim, jika tim tidak bisa melewati fase ini, maka tim yang terbentuk akan berada di ambang kehancuran.
- 10. Satisfying/Norming (Pemuasan/Pemulihan) Fase ini adalah fase kesepakatan setelah melawati konflik. Aturan dan kode etik mulai dibuat. Pada fase ini mulai timbul saling pengertian dan kesepakatan dari angota tim. Kesepakatan ini dapat dicapai dalam waktu yang relatif singkat atau sebaliknya. Tergantung kualitas orang-orang yang berada dalam tim tersebut. Semakin baik kualitasnya maka semakin cepat kesepakatan ini dicapai.
- 11. Stabilizing/Performing (Kestabilan) Fase kestabilan, merupakan fase dimana tim berada dalam kondisi puncak. Hubungan kerja berlangsung dalam suasana yang sinergis dan harmonis. Semua aturan diterapkan dan banyak prestasi didapatkan. Pada saat ini, tim berada pada performa yang sangat baik, stabil dengan intensitas kerja dan optimalisasi potensi SDM yang sangat tinggi.
- 12. Conforming (Penyesuaian diri) Pada fase ini ada tiga hal yang dapat terjadi pada tim. Pertama, performa tim akan menjadi lebih baik apabila tim mampu menjaga kualitas, terus meningkatkan kapasitas dirinya dan dapat mengelola konflik dengan baik. Kedua, performa tim akan stagnan, terjadi kejenuhan, dan tim berjalan apa adanya. Ini terjadi karena tim cepat puas terhadap hasil yang dicapai. Ketiga, performa tim akan menurun jika tim terkecoh akan prestasinya. Jika tim cepat puas maka kinerjanya tidak akan meningkat. Karena tim merasa telah mencapai tujuannya
- 13. Kerjasama tim yang efektif Visi dan tujuan bersama yang jelas Orientasi pada hasil Kreatif Memaksimalkan potensi semua anggota tim Komunikasi yang baik Diorganisasikan dengan baik/delegasi yang jelas Terbuka dan tidak ada sekat birokrasi Mampu meredam dan menyelesaikan konflik Mengevaluasi diri
- 14. Peran-peran kunci dalam tim Peran Karakteristik Pemimpin tim Mencari anggota baru dan membangun semangat kerjasama Handal menilai talenta dan pribadi anggota timnya Handal dalam menemukan kelemahan Seorang komunikator 2 arah yang baik Pandai membangkitkan dan mempertahankan antusiasme Pengkritik Pelindung dan penilai keefektifan tim dalam jangka panjang Tak pernah puas dengan solusi yang bukan terbaik Ahli dalam menganalisa solusi dan menemukan kelemahannya Tanpa ampun dalam memperbaiki kekurangan Konstruktif dalam menunjukkan kemungkinan jalan keluar
- 15. Pelaksana Memastikan momentum dan kegiatan tim Disiplin dan berpikir metodis Tepat waktu Bermental bisa dan suka menyelesaikan masalah Mampu mencari dukungan dan mengatasi kekalahan Pengawas Memastikan tim mencapai dan mempertahankan standar tinggi Tegas dan terkadang keras dalam menetapakan standar dalam tim Pandai menilai kinerja orang Tidak ragu-ragu mengemukakan masalah Mampu memuji maupun mencela Penghubung ke luar Menjaga hubungan tim dengan elemen luar tim Diplomatis dan pandai menilai kebutuhan orang lain Mempunyai penampilan meyakinkan dan berwibawa Mempunyai gambaran menyeluruh atas kerja tim tersebut Dapat menjaga kerahasiaan informasi
- 16. Koordinator Mempersatukan kerja tim menjadi suatu kesatuan rencana Paham akan sulitnya tugas-tugas dihubungkan Tajam dalam menentukan prioritas Mampu menangkap beberapa hal sekaligus Pandai mempertahankan hubungan Terampil menghalau kemungkinan timbulnya masalah Pembangkit ide memepertahankan vitalitas dan energi inovatif tim Antusias, semangat dan suka ide-ide baru Bersemangat dan siap menerima ide orang lain Memandang masalah sebagai kesempatan berinovasi, bukan bencana Tidak pernah kehilangan ide dan saran yang melegakan