ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

HR Digitalisaatio 7.2.2019 Helsinki

•
•
Integrata Oy
Integrata Oy

Kuinka HR digitalisoituu, ja mitkä ovat askeleet kohti automatisoidumpaa HR:ää? Katso aamiaistilaisuutemme esitysmateriaali.

1 of 18
Download to read offline
Tervetuloa Integratan HR Digitalisaatio -aamiaistilaisuuteen! /mirjakanerva /lauraparonen /rikuhonkanen
Ulkoista palkkahallinto Priimaa palkanlaskentaa kokonaispalveluna. Palkkahallinto Hallitse työaikaa Oikeat ihmiset oikeassa paikassa ajallaan. Työajanhallinta Helpompaa HR:ää HR:n prosessit järjestykseen ja järjestelmät pilveen. Sujuvampi HR Kätevää kuluhallintaa Helpompaa matkalaskujen ja kulukuittien hallintaa. Matka- ja kuluhallinta Tutustu LaaSiin Leadership as a Service vauhdittamaan ihmisten ja yrityksen kasvua. Palveleva johtaminen Perehdy RPA:han Anna robotin hoitaa HR:n ja palkkahallinnon manuaalirutiinit. Ohjelmistorobotiikka Parempia päätöksiä Lopeta arvailu, johda HR:ää tiedolla. HR-raportointi & -analytiikka Aivotyö avuksesi Paremmat prosessit ja rivakat rutiinit. Konsultointi
Ensin digitalisoitui liiketoiminta. Nyt digitalisoituu HR. #integratalainen
HR:n aikajana HR lakiasioiden hoitajana HR sirkushuvien järjestäjänä HR liiketoiminnan kumppanina HR:n alkutaipaleella fokus oli sopimusten hallinnassa Paljon paperityötä ja lomakkeita Kilpailu osaajista 2000-luvun alkupuolella HR kehittyi ja rutiinien lisäksi työlistalle tuli työhyvinvointi eli tyky-päivät, biljardipöydät ja sirkushuvit HR:n osaaminen lisää liiketoiminnan kilpailuetua Ei aina enää HR:ää vaan esim People Operations? HR:n muututtava liiketoiminnan kehittäjäksi → Miten varmistetaan HR:n osaamisen kehittyminen? HR käytäntöjen kehittäjänä Myöhemmin fokus siirtyi lakiasioiden lisäksi muiden prosessien ja käytäntöjen pyörittämiseen Edelleen paljon paperityötä ja lomakkeita Suorituskyvyn arviointi, johtaminen tavoitteilla Tietojärjestelmät yleistyivät 90-luvulla HR automatisoimassa prosesseja HR- tietojärjestelmissä alkuun IT ostajana, myöhemmin HR isompana päättäjänä Henkilöstöön liittyvää raportointia kerran vuodessa vuosikertomukseen Mitä muuta? #integratalainen
Näillä HR automatisoituu Ohjelmisto- robotiikka Liittymät HR Master Data Raportointi & analytiikka Chatbotit Tekoäly Toimiva tietojärjestelmä kokonaisuus Teknologia ei tuo autuutta ilman hyvää ymmärrystä HR:n prosesseista ja kokonaiskuvan hallinnasta Muistetaanhan myös HR:n, IT:n ja liiketoiminnan tiivis vuoropuhelu! Nykyaikaiset järjestelmät mahdollistavat tiedonsiirron ja kehittyvät modernimpaan suuntaan. Ohjelmisto- robotti hoitaa tylsän rutiinityön. Liittymien ansiosta tietoja ei tarvitse siirtää manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Kun Master Data on kunnossa, mahdolliste- taan tietojen hyödyntämi- nen. Menneisyyden raportoinnista siirrytään tulevaisuuden ennakoivaan analytiikkaan. #integratalainen
#integratalainen
Digitalisaatio muuttaa myös toimintatapoja Työ muuttuu osittain paikasta ja ajasta riippumattomaksi Työnkuvat muuttuvat Päätöksenteon muuttaminen uudenlaisen HR-tiedon pohjalta → esim asiakastyytyväisyys vs sairaspoissaolot? Hyvinvoinnin mittaaminen uudenlaisilla seurantalaitteilla → Työntekijän kokonaishyvinvoinnista huolehtiminen Johtaminen muuttuu; esim. LaaS-verkkokauppa palvelevaan johtamiseen ja arjen tukeen Mitä muita esimerkkejä? #integratalainen
Onko teidänkin HR robotiikan perässähiihtäjä? #integratalainen
Liittymät vs RPA Ohjelmistorobotiikasta puhutaan paljon, koska se on uusi teknologia Ohjelmistorobotiikalla saadaan automatisoitua monia sellaisia asioita, joita ei aiemmin pystytty. HR:n automaatiossa silti suurin osa tapahtuu liittymillä eli integraatioilla #integratalainen
Erilaiset robotit eri tarpeisiin Käyttäjän työasemalla toimiva robotti toimii avustajana Ns. front-end tai front-office robotit Sopivat erittäin rutiininomaisiin, mutta lyhyisiin tehtäviin Taustalla ajettavat robotit Ns. back-end robotit, jotka toimivat palvelimilla Sopivat pitkäkestoisiinkin ajoihin Käynnistetään yleensä ajastettuna #integratalainen
HR-esimerkkejä robotiikasta Henkilötietojen siirto järjestelmästä toiseen Esim. HR-järjestelmästä lounaskorttipalveluun tai työaikatiedot palkanlaskentaan HR-lomakkeiden hyväksynnät Esim. poissaololomakkeet Henkilötietojen oikeellisuuden tarkistukset Onko esimiestieto, käyttöoikeudet, työsuhteen jaksot ym. oikein? Rutiinitehtävät uusiin ja päättyviin työsuhteisiin #integratalainen
Esimerkkejä robotiikasta palkanlaskennassa Lomakkeiden hyväksynnät Esim. poissaololomakkeet tai lomat Palkka-ajot Maksatusprosessit Saldotarkistukset Työsopimusten käsittely Jne. #integratalainen
Työaikaa säästävät Tehtävät, joita tehdään usein Saman tai eri henkilöiden toimesta Tehtävät, joiden tekemiseen menee kauan aikaa Vaativat usean työntekijän panosta kerralla Vartin hommat, jotka kuormittavat ihmisaivoja Esim. työsuhteen perustaminen ja muutokset Harvoinkin tehtävät työt #integratalainen
Liittymärobotit Robotti voi olla yksi tapa toteuttaa tiedonsiirto järjestelmien välille Esimerkiksi työaikajärjestelmä, josta tietoja ei saada ulos kuin käyttöliittymän kautta Jokaista liittymää ei kannata kuitenkaan toteuttaa robotilla #integratalainen
Laadunhallinta Erilaisten tarkastusten tekeminen Esim. lomalauantailaskenta tai muut manuaaliset tarkistukset Prosessit, jotka ovat herkkiä näppäilyvirheille Prosessit, jotka täytyy suorittaa juuri oikeaan aikaan Tietojen korjaaminen sääntöjen mukaiseksi Robotti voi myös tehdä tarkastuksia, joihin ihmisellä ei olisi aikaa #integratalainen
Edellytykset robotiikan käyttöönotolle Tekniset edellytykset RPA-teknologia ja osaaminen Organisaation valmius Omistajuus ja robottien ”esimiehet” Prosessien valmius Toistuvat ja määrämuotoiset hyviä Ohjelmistorobotti ei voi tarttua paperiin Ihmisten valmius Ymmärrys robotiikasta oikeille ihmisille Keskustelua, demoja ja rohkeutta sanoa villejäkin ideoita #integratalainen
Kokonaiskustannukset Prosessin automatisointi voi maksaa enemmän kuin siitä saatava hyöty Huomioitava myös ylläpitokustannukset Robotit voivat hajota esim. versiopäivityksissä Robotisoidut prosessit vaativat edelleen valvontaa #integratalainen
Viisi vinkkiä HR:lle Robotiikan käyttöönotto voi luoda uusia tehtävänkuvia ja se muuttaa entisiä Henkilöstön huolet miten robotiikka vaikuttaa juuri heidän työhönsä on huomioitava HR:n tulee olla aktiivisesti suunnittelemassa kouluttautumistarpeita HR:llä on rooli ihmisten työn mielekkyyden edistämisessä Ottakaa tietotyön automaatio omiin tavoitteisiinne #integratalainen

More Related Content

HR Digitalisaatio 7.2.2019 Helsinki

  • 1. Tervetuloa Integratan HR Digitalisaatio -aamiaistilaisuuteen! /mirjakanerva /lauraparonen /rikuhonkanen
  • 2. Ulkoista palkkahallinto Priimaa palkanlaskentaa kokonaispalveluna. Palkkahallinto Hallitse työaikaa Oikeat ihmiset oikeassa paikassa ajallaan. Työajanhallinta Helpompaa HR:ää HR:n prosessit järjestykseen ja järjestelmät pilveen. Sujuvampi HR Kätevää kuluhallintaa Helpompaa matkalaskujen ja kulukuittien hallintaa. Matka- ja kuluhallinta Tutustu LaaSiin Leadership as a Service vauhdittamaan ihmisten ja yrityksen kasvua. Palveleva johtaminen Perehdy RPA:han Anna robotin hoitaa HR:n ja palkkahallinnon manuaalirutiinit. Ohjelmistorobotiikka Parempia päätöksiä Lopeta arvailu, johda HR:ää tiedolla. HR-raportointi & -analytiikka Aivotyö avuksesi Paremmat prosessit ja rivakat rutiinit. Konsultointi
  • 4. HR:n aikajana HR lakiasioiden hoitajana HR sirkushuvien järjestäjänä HR liiketoiminnan kumppanina HR:n alkutaipaleella fokus oli sopimusten hallinnassa Paljon paperityötä ja lomakkeita Kilpailu osaajista 2000-luvun alkupuolella HR kehittyi ja rutiinien lisäksi työlistalle tuli työhyvinvointi eli tyky-päivät, biljardipöydät ja sirkushuvit HR:n osaaminen lisää liiketoiminnan kilpailuetua Ei aina enää HR:ää vaan esim People Operations? HR:n muututtava liiketoiminnan kehittäjäksi → Miten varmistetaan HR:n osaamisen kehittyminen? HR käytäntöjen kehittäjänä Myöhemmin fokus siirtyi lakiasioiden lisäksi muiden prosessien ja käytäntöjen pyörittämiseen Edelleen paljon paperityötä ja lomakkeita Suorituskyvyn arviointi, johtaminen tavoitteilla Tietojärjestelmät yleistyivät 90-luvulla HR automatisoimassa prosesseja HR- tietojärjestelmissä alkuun IT ostajana, myöhemmin HR isompana päättäjänä Henkilöstöön liittyvää raportointia kerran vuodessa vuosikertomukseen Mitä muuta? #integratalainen
  • 5. Näillä HR automatisoituu Ohjelmisto- robotiikka Liittymät HR Master Data Raportointi & analytiikka Chatbotit Tekoäly Toimiva tietojärjestelmä kokonaisuus Teknologia ei tuo autuutta ilman hyvää ymmärrystä HR:n prosesseista ja kokonaiskuvan hallinnasta Muistetaanhan myös HR:n, IT:n ja liiketoiminnan tiivis vuoropuhelu! Nykyaikaiset järjestelmät mahdollistavat tiedonsiirron ja kehittyvät modernimpaan suuntaan. Ohjelmisto- robotti hoitaa tylsän rutiinityön. Liittymien ansiosta tietoja ei tarvitse siirtää manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Kun Master Data on kunnossa, mahdolliste- taan tietojen hyödyntämi- nen. Menneisyyden raportoinnista siirrytään tulevaisuuden ennakoivaan analytiikkaan. #integratalainen
  • 7. Digitalisaatio muuttaa myös toimintatapoja Työ muuttuu osittain paikasta ja ajasta riippumattomaksi Työnkuvat muuttuvat Päätöksenteon muuttaminen uudenlaisen HR-tiedon pohjalta → esim asiakastyytyväisyys vs sairaspoissaolot? Hyvinvoinnin mittaaminen uudenlaisilla seurantalaitteilla → Työntekijän kokonaishyvinvoinnista huolehtiminen Johtaminen muuttuu; esim. LaaS-verkkokauppa palvelevaan johtamiseen ja arjen tukeen Mitä muita esimerkkejä? #integratalainen
  • 9. Liittymät vs RPA Ohjelmistorobotiikasta puhutaan paljon, koska se on uusi teknologia Ohjelmistorobotiikalla saadaan automatisoitua monia sellaisia asioita, joita ei aiemmin pystytty. HR:n automaatiossa silti suurin osa tapahtuu liittymillä eli integraatioilla #integratalainen
  • 10. Erilaiset robotit eri tarpeisiin Käyttäjän työasemalla toimiva robotti toimii avustajana Ns. front-end tai front-office robotit Sopivat erittäin rutiininomaisiin, mutta lyhyisiin tehtäviin Taustalla ajettavat robotit Ns. back-end robotit, jotka toimivat palvelimilla Sopivat pitkäkestoisiinkin ajoihin Käynnistetään yleensä ajastettuna #integratalainen
  • 11. HR-esimerkkejä robotiikasta Henkilötietojen siirto järjestelmästä toiseen Esim. HR-järjestelmästä lounaskorttipalveluun tai työaikatiedot palkanlaskentaan HR-lomakkeiden hyväksynnät Esim. poissaololomakkeet Henkilötietojen oikeellisuuden tarkistukset Onko esimiestieto, käyttöoikeudet, työsuhteen jaksot ym. oikein? Rutiinitehtävät uusiin ja päättyviin työsuhteisiin #integratalainen
  • 12. Esimerkkejä robotiikasta palkanlaskennassa Lomakkeiden hyväksynnät Esim. poissaololomakkeet tai lomat Palkka-ajot Maksatusprosessit Saldotarkistukset Työsopimusten käsittely Jne. #integratalainen
  • 13. Työaikaa säästävät Tehtävät, joita tehdään usein Saman tai eri henkilöiden toimesta Tehtävät, joiden tekemiseen menee kauan aikaa Vaativat usean työntekijän panosta kerralla Vartin hommat, jotka kuormittavat ihmisaivoja Esim. työsuhteen perustaminen ja muutokset Harvoinkin tehtävät työt #integratalainen
  • 14. Liittymärobotit Robotti voi olla yksi tapa toteuttaa tiedonsiirto järjestelmien välille Esimerkiksi työaikajärjestelmä, josta tietoja ei saada ulos kuin käyttöliittymän kautta Jokaista liittymää ei kannata kuitenkaan toteuttaa robotilla #integratalainen
  • 15. Laadunhallinta Erilaisten tarkastusten tekeminen Esim. lomalauantailaskenta tai muut manuaaliset tarkistukset Prosessit, jotka ovat herkkiä näppäilyvirheille Prosessit, jotka täytyy suorittaa juuri oikeaan aikaan Tietojen korjaaminen sääntöjen mukaiseksi Robotti voi myös tehdä tarkastuksia, joihin ihmisellä ei olisi aikaa #integratalainen
  • 16. Edellytykset robotiikan käyttöönotolle Tekniset edellytykset RPA-teknologia ja osaaminen Organisaation valmius Omistajuus ja robottien ”esimiehet” Prosessien valmius Toistuvat ja määrämuotoiset hyviä Ohjelmistorobotti ei voi tarttua paperiin Ihmisten valmius Ymmärrys robotiikasta oikeille ihmisille Keskustelua, demoja ja rohkeutta sanoa villejäkin ideoita #integratalainen
  • 17. Kokonaiskustannukset Prosessin automatisointi voi maksaa enemmän kuin siitä saatava hyöty Huomioitava myös ylläpitokustannukset Robotit voivat hajota esim. versiopäivityksissä Robotisoidut prosessit vaativat edelleen valvontaa #integratalainen
  • 18. Viisi vinkkiä HR:lle Robotiikan käyttöönotto voi luoda uusia tehtävänkuvia ja se muuttaa entisiä Henkilöstön huolet miten robotiikka vaikuttaa juuri heidän työhönsä on huomioitava HR:n tulee olla aktiivisesti suunnittelemassa kouluttautumistarpeita HR:llä on rooli ihmisten työn mielekkyyden edistämisessä Ottakaa tietotyön automaatio omiin tavoitteisiinne #integratalainen