�ݺ�ߣ

@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
Hvad b?r en
kommune
fokusere p? nu
og i fremtiden?
Kurt Kragh S?rensen
IntraTeam A/S

Agenda
? Hvem er jeg, IntraTeam og I?
? Udfordringer
? Hvad er en digital arbejdsplads?
? Overordnet form?l med den digitale arbejdsplads
? Opgaver, der kan l?ses p? en digital
arbejdsplads
? Forankringen af den digitale arbejdsplads
? Navigation og s?gning
? Hvordan kunne processen se ud

Kurt Kragh S?rensen
? Intranet siden 2000
? Faciliteret erfa-grupper siden 2002
? Benchmarked intranet siden 2005
? Strategi og struktur p? digitale
arbejdspladser

www.IntraTeam.com@KurtKragh @IntraTeam
IntraTeam Event Copenhagen

The Danish IntranetPrize

IntraTeam
? 200 medlemmer i 18 erfagrupper om
�C Intranet
�C SharePoint
�C Intern kommuniktion og intranet
�C Enterprise Search
�C Sitecore
�C Markedsf?ring p? nettet.
�C Digitalisering af arbejdsprocesser
�C Change Management
? 3.000 modtagere af nyhedsbrev om intranet
? Community med over 2.600 medlemmer
www.IntraTeam.dk
? @IntraTeam 5,500+ followers

Afgr?nsning
? Intranet og digitale arbejdspladser
? Fremtiden 3-5 ?r frem

Hvem er I?

Hvem er I?
? Kommunikation?
? IT?
? HR?
? Decideret intranet- / digital
arbejdspladsafdeling/funktion
? Konsulent?
? Systemleverand?r?
? Andet?

? Kan vi ikke bare google os til alt?
? Kan vi ikke bruge samme system til
intranet og hjemmeside?
? Kan vi ikke bare f? en app i stedet for
intranet?
H?rer I det her?

Hvordan f?r du den
livsn?dvendige opbakning fra
ledelsen til dit intranet eller
digitale arbejdsplads?

Hold op med at snakke om
intranet!

Hvilke visioner er der for
intranettet?

Source: Sam Marshall, ClearBox Consulting & IBF

Hvilke hovedform?l har I for jeres
digitale arbejdsplads?

Hvad skal en kommune fokusere p? nu og i fremtiden p? intranet og digitale arbejdspladser

Intranettet:
? g?r det nemt og bekvemt for alle
? er virksomhedens livsvigtige kredsl?b
for viden og informationer p? en
overskuelig og brugbar m?de.
? skaber det bedste sted at arbejde
? supports efficiency
Taglines

Hvilke opgaver kan et intranet
underst?tte?

Communication

Document management

Collaboration

Process Optimization

E-learning

Culture

Dave Snowden, Cognitive Edge:
Se videoen fra IntraTeam Event
Dave Snowden, Cognitive Edge

Hvor placerer du ejerskabet af
den digitale arbejdsplads for at f?
st?rst udbytte af det?

Strategi,
vision og mission
Topledelse
Kommunikation
Redaktionel
linie
Top-
navigation
IT
HR og andre
brugere
Opretter
vedlige-
holder
Forretnings-
udvikling
UdviklingForsiden

Kan vi ikke bare s?ge?
- i stedet for at lave navigation!

Hvorfor kan vi ikke bare s?ge?
? N?r du s?ger p? internettet s?ger du sj?ldent
efter et helt konkret referat
? Google har 30.000 mand til at optimere deres
s?gning
? Mange s?gemaskineoptimerer deres sider for at
blive fundet p? internettet. Det sker er sj?ldent
internt.
? En god s?gefunktion er afh?ngig af en god
informationsstruktur
? De fleste bruger navigationen som f?rstevalg og
s?gning sekund?rt.

Hvordan?

Hvordan?
1. Forretningsstrategien
2. M?lgrupper
3. M?l og strategi for den digitale
arbejdsplads
4. Find opgaverne
5. Priorit��r dem
6. Find topnavigationen
7. Test navigationen

Hvordan? (Fortsat)
8. Tegn wireframes
9. Test wireframes
10.Lav kravspecifiktion
Mere om processen

Vi spurgte ikke i 2011, om de ville g? v?k fra det.

? Benchmark dit intranet �C helt gratis.
�C Svar p? 200 sp?rgsm?l og se dit forbedringspotentiale <svar her>.
? Deltag p? arrangementer hos Intra2 & IntraTeam
�C Det n?ste er IntraTeam Event Copenhagen 1.-3. marts
? Bliv del af Intra2 | Share intranet real practice
�C Se hvad andre g?r �C hug ideer �C kontakt andre for inspiration
? Eller ring for en snak om sparring og r?dgivning
�C Kurt Kragh S?rensen, Kurt@IntraTeam.dk, mobil 4018 1655
�C Mads Richard M?ller, mads@intracom.dk, mobil: 22 17 95 95

Mere information
? Community om intranet og den digitale
arbejdsplads
? Interessegruppe om kommunale intranet
? Sk?rmdumps p? Intra2
? Gratis pr?vem?de i en af vores mange
erfa-grupper

Thank you for your patience
Kurt@IntraTeam.dk
+45 4018 1655
@KurtKragh
@IntraTeam

Skift af system 2013-15
Intranote - 4
Sitecore - 2
Skybrud - 2
Webtop - 1
Drupal + 4
Colibo + 3
SharePoint + 2
Umbraco + 1

�ݺ�ߣ

Hvad skal en kommune fokusere p? nu og i fremtiden p? intranet og digitale arbejdspladser

Convert to study guideBETA

More Related Content

Hvad skal en kommune fokusere p? nu og i fremtiden p? intranet og digitale arbejdspladser