I controlli sui dipendenti durante l'emergenza covid-19
Con linizio della fase 2 dellemergenza COVID-19, lattivit nelle aziende italiane sta riprendendo e le statistiche sul numero di contagi stanno fornendo dati confortanti. Le imprese, tuttavia, avvertono lesigenza di ridurre al minimo i rischi poich辿 un mancato controllo potrebbe ulteriormente danneggiare una situazione economica gi difficile dopo gli ultimi mesi di lockdown. Il protocollo condiviso del 24 aprile 2020 ha dato delle indicazioni sulle misure che possono essere adottate e il Garante per la protezione dei dati personali ha anche fornito indicazioni con le sue FAQ. Non ci sono state per嘆 indicazioni chiare riguardo a quali test, informazioni e tecnologie possano essere usate per limitare il rischio di contagio. Allo stesso tempo, la presenza di un accordo sindacale non pu嘆 essere di per se sufficiente per consentire misure che potrebbero essere in contrasto con disposizioni di legge. Alcune aziende stanno analizzando il problema da un punto di vista unicamente giuslavoristico, mentre altre solo in relazione alle implicazioni relative alla normativa privacy. Questi approcci purtroppo a volte non consentono unanalisi completa delle problematiche, lasciando aperti possibili gap che potrebbero essere oggetto di contestazione. In questa presentazione, DLA Piper si propone di accompagnare le aziende verso la ripresa, gli esperti di diritto del lavoro e di privacy e nuove tecnologie dello studio cercheranno di colmare questo gap analizzando con un approccio in stile storytelling i vari scenari che si possono prospettare, identificando le relative problematiche e suggerendo le azioni da adottare per minimizzare il rischio di contestazione.
I controlli sui dipendenti durante l'emergenza covid-19
- 1. Giulio Coraggio -Partner - Intellectual Property & Technology Department Federico Strada - Partner - Employment Department Giulia Zappaterra - Lawyer - Intellectual Property & Technology Department Francesca De Novellis - Lawyer - Employment Department I controlli sui dipendenti nella fase 2 dellemergenza Covid-19
- 2. Dove siamo ora? Divieto di controlli indiscriminati e di iniziative fai da te FAQ in cui sono consentiti (a determinate condizioni) i controlli sulla temperatura e i questionari Parere sullApp Immuni Protocollo anti-contagio del 24 aprile 2020 tra Governo e parti sociali DPCM 26 aprile 2020 > obbligo di adottare il protocollo anticontagio per attivit non sospese Ordinanze della Regione Lombardia > obbligo di rilevazione temperatura corporea di dipendenti e forte raccomandazione per utenti e clienti e utilizzo dellApp AllertaLom
- 3. Protocollo anti-contagio del 24 aprile 2020 tra Governo e parti sociali allegato al DPCM del 26 Aprile 2020 Ordinanze regionali Artt. 32, 38, co. 2 e 41 Cost. Artt. 1175, 1375, 2087, 2104 cod. civ. Artt. 2, 3, 4, 5, 6, 9 Stat. Lav. Decreto Legislativo n. 81/2008 (T.U. Salute e Sicurezza)
- 4. Fashion Luxury SuperCars Fast Fashion Designer Metalmeccanico 60 giorni di lockdown Fashion Luxury e SuperCars Fast sono in lockdown
- 5. 1.Sono Bonnie e Clyde entrambi obbligati ad informare il loro datore di lavoro? 2.Chi devono informare, lHR o il medico competente? 3.Se il medico competente viene a conoscenza del contagio e Bonnie e Clyde non lo comunicano al datore di lavoro, pu嘆 farlo lui? 4.Il dipartimento HR di SuperCars Fast pu嘆 informare gli altri dipendenti di SuperCars Fast e Fashion Luxury del rischio di contagio? 5.SuperCars Fast pu嘆 indagare sui contatti di Bonnie e Clyde? 6.Cosa devono fare Bonnie e Clyde prima di rientrare nel luogo di lavoro? 7.Visto che Bonnie lavorava come fashion designer in smart working e ha accesso alla nuova linea di prodotti dellazienda, 竪 possibile adottare degli strumenti che monitorino cosa fa con il suo computer Quali domande si deve porre lazienda?
- 6. Fashion Luxury e SuperCars Fast riaprono Fashion Luxury SuperCars Fast vogliono tornare in azienda
- 7. 1.Posso obbligare tutti i dipendenti ad eseguire i test sierologici e/o i tamponi? 2.Posso tracciare la temperatura corporea di tutti i dipendenti, fornitori e visitatori? Se s狸, quale strumento posso usare tra termometro, termoscanner, telecamera termica, braccialetto ecc.? La temperatura pu嘆 essere rilevata 24x7? Le telecamere possono essere dotate di riconoscimento biometrico? I braccialetti possono monitorare anche il battito cardiaco? 3.Posso adottare unApp o altro strumento per monitorare lo stato di salute, porre questionari e intrecciare i dati forniti dai dipendenti con altre fonti? 4.Posso tracciare tutti i contatti? 5.A chi possono essere comunicati i dati? Che ruolo ha il medico competente? 6.Laccordo sindacale valida ogni possibile misura adottata? Quali domande si deve porre lazienda?
- 9. 1.Cosa deve fare Fashion Luxury e chi deve contattare? 2.Cosa deve fare Bonnie? 3.Chi deve essere informato allinterno di Fashion Luxury dellincidente? 4.Bisogna indagare sui contatti di Bonnie degli ultimi giorni? 5.E necessario mettere in quarantena lintero dipartimento in cui lavora Bonnie? Quali domande si deve porre lazienda?
- 10. Raccomandazioni privacy per limitare i rischi di contestazione 1.Valorizzare il ruolo del medico competente come titolare del trattamento dei dati raccolti 2.Raccogliere solo i dati che sono effettivamente rilevanti per minimizzare il rischio di contagio 3.Limitare laccesso ai dati unicamente al medico competente, fatto salvo il caso di contagio confermato 4.Proteggere i dati tramite strumenti di psudonomizzazione 5.Non comunicare le informazioni che consentano di risalire allidentit dei contagiati ad altri dipendenti 6.Cancellare i dati quando non pi湛 rilevanti
- 11. Raccomandazioni employment per limitare i rischi di contestazione 1.Rispetto di tutte le previsioni di cui al Protocollo del 26 aprile 2020 (e quindi predilezione dello smart working laddove possibile, sanificazione dei posti di lavoro, organizzazione del lavoro su turni per facilitare distanziamento, ripensamento degli spazi, fornitura di adeguati DPI, Informazione e formazione dei dipendenti) 2.Coinvolgimento delle figure chiave in materia di H&S 3. Coinvolgimento delle OO.SS. al fine di stilare accordi integrativi aziendali/protocolli interni specifici che tengano conto della realt peculiare aziendale (protocolli aziendali di sicurezza e piani di emergenza in caso di dipendenti contagio) 4.Creazione di un comitato Covid-19/Piano di sorveglianza sanitaria 5.Integrazione del codice disciplinare con previsioni ad hoc laddove non vengano rispettati gli obblighi in capo ai dipendenti 6. Aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi (束DVR損) creando una sezione specifica 束Covid-19損 7.Last but not least, digital transformation e incremento dellIndice di Fiducia
- 12. Giulio Coraggio Partner - Intellectual Property & Technology Department Federico Strada Partner - Employment Department Giulia Zappaterra Lawyer - Intellectual Property & Technology Department Francesca De Novellis Lawyer - Employment Department