ICT-aamiaisseminaari 23.4. Kimmo Palletvuori Yritysarkkitehtuuria kevyesti
•
0 likes•526 views
ICT-aamiaisseminaari 23.4. Kimmo Palletvuori Yritysarkkitehtuuria kevyesti
- 1. Yritysarkkitehtuuri Miten hyödyntää yritysarkkitehtuurin periaatteita toiminnan kehittämisessä sekä optimoinnissa kevyesti ja tehokkaasti?
- 2. Mitä on yritysarkkitehtuuri? • Toimintaprosessien ja niitä tukevien tietoteknisten ratkaisujen kokonaisvaltaista hallintaa • Neljä pääaluetta ovat: • Tärkeintä on ymmärtää ja hallita kokonaiskuva • Tavoitteet, toiminta, välineet/resurssit • Viitekehyksiä ja malleja on paljon: Togaf, Zachman, xxDAF • Kaikilla on oma arkkitehtuurinsa, dokumentoitu tai ei 11.4.2013 2 Toiminta-arkkitehtuuri Tieto/informaatio arkkitehtuuri Järjestelmäarkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri
- 3. Mihin sitä arkkitehtuuria tarvitaan? • Kokonaisuuden sekä riippuvuuksien ymmärtäminen: • Toiminnan rakenne (ml. kustannusrakenne) • Toimintaa sitoutuneiden resurssien ymmärtäminen • Muutosten vaikutusten ymmärtäminen • Riskianalyysin näkökulma • Yritysarkkitehtuuri: • Tuo toiminnan rakenteen näkyville ja käsiteltäväksi • Asettaa kokonaisuudelle normit ja säännöt • Toiminnan organisoinnin ja toiminnan vaatimien resurssien väliset riippuvuudet ja vuorovaikutus, sekä kytkökset tavoitteisiin • Tavoitteiden kannalta olennaisimmat toiminnot ja resurssit 11.4.2013 4
- 4. Järjestelmät ja sovellukset Teknologia / infrastruktuuri Mitä pitää ymmärtää ja dokumentoida? • Tavoitteet • Tavoitteiden saavuttamiseksi tapahtuva toiminta • Toimintaan liittyvä tieto ja informaatio sekä niiden elinkaari • Toimintaan liittyvät resurssit ja niiden organisointi • Yleensä muistetaan teknologia • Tärkeätä on huomioida ihmiset ja osaaminen! 11.4.2013 5 (Liike)toiminta ja prosessit Tieto/informaatio
- 5. Käytännön toimet • Ymmärrä oma (liike)toimintasi ja (liike)toimintaympäristö: • Tavoite ja tarkoitus? Arvon tuotto? Kohderyhmät? Kilpailu ja/tai velvoitteet? Muutospaineet? Sidosryhmät? … • Selvitä itsellesi toiminnan: • Tavoitteet • Tehtävät/prosessit • Resurssit (laajasti käsitettynä!) • Toimijat • Kytke prosesseihin resurssit, toimijat ja tavoitteet • Muodosta ylätason prosessikartta – visualisoi toiminta • Muista pitää työ riittävän ylätasolla – yksinkertaista 11.4.2013 6
- 6. Prosessikarttamallin hyötyjä • Selkeä yleiskuva kokonaisuudesta • Käsitys resurssien sidonnaisuuksista toimintaan • Selkeä käsitys toimijoista ja niiden rooleista • Mahdollistaa suunnittelun ja analyysin • Helppo ymmärtää • Liiketoiminnan ja teknologian välinen silta • Hyvä pohja suunnittelulle ja muutosanalyysille • Tunnista muutosten vaikutus ja alueet jotka pitää tutkia tarkemmin 11.4.2013 7
- 7. Prosessien analysointi • Kuhunkin prosessiin liittyvät asiat analysoidaan kolmen ulottuvuuden kautta (”Architecture Interfaces”): 11.4.2013 10 Prosessi 4 Informaatio Resurssi (Liike)toiminta R2 – ulkoinen tietojärjestelmä Mitä tietoa käytetään, luodaan, muutetaan? Ulkoinen järjestelmäresurssi: vastuut ja näkyvyys… Järjestelmän rooli ja toiminnot prosessin kannalta A4 – sisäinen toimija Tiedon käyttö ja jalostaminen: mitä, miten, miksi Työn määrä, osaaminen, kuormitus Mitä toimija tekee prosessissa, ohjaus ja tavoitteet R1 – sisäinen tietojärjestelmä Mitä tietoa käytetään, luodaan, muutetaan? Sisäinen järjestelmäresurssi: vastuut, mitoitus, vaatimukset… Järjestelmän rooli ja toiminnot prosessin kannalta
- 8. Toimintamalli kokonaisuutena • Kolme askelta arkkitehtuurinäkemyksen luomiseksi: • Tee kuvaukset korkealla, toiminnallisella tasolla • Pidä dokumentaatio ajantasalla • Ohjaa työtä kokonaisuutena • Sido työhön sekä IT että toiminnan osaajat • Kiinnitä arkkitehtuurin säännöt – noudata ja muuta harkitusti • Toimi iteratiivisesti – tarkenna asteittain, tarpeen mukaan • Huomioi kokonaisuus, toimi harkiten: optimoi – paranna – kehitä • Älä luota työkaluihin, etenkään alkuvaiheessa 11.4.2013 11 Ymmärrä (liike)toiminta- ympäristö Ylätason toimintamalli Analysoi riippuvuudet ja sidokset