Le indicazioni fondamentali per la registrazione del contatto di locazione attraverso i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate. 際際滷 aggiornate al 25 gennaio 2017
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Il contratto di locazione- la registrazione telematica
1. 1
Direzione Regionale dellEmilia-Romagna
LA REGISTRAZIONE TELEMATICA DEI
CONTRATTI DI LOCAZIONE
Bologna, 25 gennaio 2017
Francesco Malagoli
Direttore Ufficio Territoriale di Cesena
Direzione Provinciale di Forl狸-Cesena
2. OBBLIGO DI REGISTRAZIONE
Tutti i contratti di locazione e affitto
(*)
di beni immobili
(compresi quelli relativi a fondi rustici e quelli stipulati dai
soggetti passivi Iva) qualunque sia lammontare del canone
pattuito.
Eccezione:
Contratti che non superano i 30 giorni complessivi nellanno.
(*) Affitti di azienda (soggetti ad IVA): si applica la disciplina della
locazione di beni immobili strumentali se il valore complessivo 竪 costituito
per pi湛 della met dal valore normale dei fabbricati (art. 35 D.L. 223/2006)
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3. TERMINI - MODALIT
La registrazione dei contratti di locazione deve essere
effettuata entro 30 giorni dalla data di stipula o dalla sua
decorrenza (se anteriore).
Il contratto di locazione pu嘆 essere registrato:
1. utilizzando i servizi telematici dellAgenzia
2. richiedendo la registrazione in ufficio
3. incaricando un intermediario abilitato (professionisti,
associazioni di categoria, Caf, ecc.)
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4. SERVIZI TELEMATICI DELLAGENZIA
Obbligo (DPR 404/2001)
agenti immobiliari
possessori di almeno 10 unit immobiliari
Facolt:
tutti gli altri contribuenti, purch辿 abilitati ai servizi
telematici (registrati a Fisconline o Entratel).
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5. SERVIZI TELEMATICI DELLAGENZIA
FISCONLINE
tutti i contribuenti, le societ e gli enti che non debbano
presentare la dichiarazione dei sostituti di imposta (modello 770)
per pi湛 di 20 soggetti
ENTRATEL
soggetti obbligati alla trasmissione telematica di dichiarazioni e
atti: persone fisiche, societ ed enti che devono presentare la
dichiarazione dei sostituti d'imposta (modello 770) per pi湛 di 20
soggetti; intermediari (professionisti, Caf e associazioni di
categoria), intermediari e soggetti delegati per la
registrazione telematica dei contratti di locazione
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6. Applicazioni:
RLI in versione software
RLI web (non necessita listallazione di alcun software)
www.agenziaentrate.gov.it cosa devi fare registrare
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SERVIZI TELEMATICI DELLAGENZIA
20. SERVIZI TELEMATICI DELLAGENZIA
ALLEGAZIONE DEL TESTO NON OBBLIGATORIA
il numero dei locatori (proprietari) e dei conduttori (affittuari) non 竪
superiore a tre
si affitta una sola unit abitativa con un massimo di tre pertinenze (tutti
gli immobili sono censiti con attribuzione di rendita)
il contratto stabilisce solo il rapporto di locazione e non altri accordi
i firmatari sono persone fisiche che non agiscono nellesercizio di
unimpresa, arte o professione
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21. RICHIEDERE LA REGISTRAZIONE IN UFFICIO
Documenti necessari:
almeno due copie, con firma in originale, del contratto
richiesta di registrazione compilata (modello RLI)
modello RR, se i contratti da registrare sono pi湛 di uno
marche da bollo (contrassegni telematici), con data di
emissione non successiva alla data di stipula: 16 euro
ogni 4 facciate scritte e, comunque, ogni 100 righe
ricevuta di pagamento dellimposta di registro (modello
F24 ELIDE) ovvero
richiesta di addebito in conto corrente
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30. Se si opta per la 束cedolare secca損 (regime sostitutivo)
non si paga l'imposta di registro n辿 limposta di bollo ma
si 竪 tenuti al pagamento dellimposta sostitutiva (acconto
e saldo) da versare entro gli stessi termini dellIrpef
(direttamente in dichiarazione dei redditi).
Dopo la richiesta di registrazione del contratto, lufficio
restituisce le copie del contratto timbrate e firmate (se la
registrazione 竪 contestuale alla ricezione).
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RICHIEDERE LA REGISTRAZIONE IN UFFICIO
31. INCARICARE UN INTERMEDIARIO ABILITATO
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Intermediario (professionista, associazione di categoria,
Caf, ecc.) dichiarazione datata e sottoscritta con cui si
impegna a trasmettere la richiesta di registrazione o
ladempimento richiesto e ad effettuare i relativi
pagamenti per via telematica; consegna al contribuente:
due copie della ricevuta di avvenuta registrazione o
dellesecuzione dei pagamenti delle imposte relative ai
canoni per le annualit successive, delle proroghe,
anche tacite, delle cessioni, delle risoluzioni (una 竪
destinata allaltra parte contraente che non ha richiesto
la registrazione)
una copia della ricevuta di pagamento delle imposte
dovute
32. LATTESTATO DI PRESTAZIONE ENERGETICA
I nuovi contratti di locazione devono contenere una
clausola con la quale il conduttore dichiara di aver
ricevuto le informazioni e la documentazione,
comprensiva dell'attestato, sullattestazione della
prestazione energetica dell'edificio (APE).
La copia dell'APE deve essere, inoltre, allegata al
contratto, fatta eccezione per i casi di locazione di singole
unit immobiliari (D. Lgs. 192/2005).
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33. MODIFICHE DEL CANONE
Atto con il quale si dispone esclusivamente la riduzione del
canone di un contratto di locazione ancora in essere esente
da imposte di registro e di bollo (D.L. 133/2014).
Aumento del canone soggetto a registrazione in termine
fisso
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34. Contratti di locazione a 束canone concordato損, riguardanti
immobili che si trovano in uno dei Comuni 束ad elevata
tensione abitativa損 riduzione del 30% della base
imponibile sulla quale calcolare limposta di registro.
In ogni caso il versamento per la prima annualit non pu嘆
essere inferiore a 67 euro.
Deposito cauzionale versato dallinquilino non 竪 dovuta
limposta di registro.
Garanzia prestata da un terzo estraneo al rapporto di
locazione dovuta limposta nella misura dello 0,50%.
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LIMPOSTA DI REGISTRO
35. CONTRATTI PLURIENNALI
pagamento alla registrazione dellimposta per lintera
durata del contratto (2% del corrispettivo complessivo
minimo 67 euro)
versamento dellimposta anno per anno (2% del canone
per ogni annualit, tenendo conto degli aumenti Istat),
entro 30 giorni dalla scadenza della precedente annualit
Limposta relativa alla prima annualit 竪 soggetta al minimo
di 67 euro.
Limposta sulle annualit successive non 竪 soggetta al
minimo.
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36. RIMBORSO IMPOSTA DI REGISTRO
Risoluzione anticipata del contratto in caso di versamento
per lintera durata spetta il rimborso dellimporto
pagato per le annualit successive a quella in cui avviene
la disdetta anticipata del contratto.
Rimborso dellimposta principale eccedente la misura
fissa sentenza passata in giudicato che dichiara nullit
o pronuncia annullamento per causa non imputabile alle
parti e atto non suscettibile di ratifica convalida o
conferma.
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37. COME PAGO SE REGISTRO ALLO SPORTELLO
Limposta di registro si versa prima della registrazione,
con il modello F24 ELIDE, oppure richiedendo allUfficio
delle Entrate laddebito dellimporto sul proprio c/c,
utilizzando il modello richiesta di addebito su conto
corrente.
Limposta di bollo 竪 assolta invece mediante lutilizzo dei
contrassegni telematici aventi data non successiva a
quella di stipula.
In caso di pagamento dellimposta di registro con
richiesta di addebito 竪 possibile assolvere con tale
modalit anche limposta di bollo.
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38. COME PAGO SE REGISTRO ON LINE
Prima registrazione
annualit successive alla prima
proroghe
cessioni
risoluzioni
mediante i servizi telematici dellAgenzia i pagamenti
sono sempre effettuati con addebito su c/c bancario o
postale.
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39. ADEMPIMENTI SUCCESSIVI
Per i contratti di locazione, sublocazione e affitto
registrati 竪 possibile effettuare mediante i canali
telematici ulteriori adempimenti successivi quali:
versamenti per lannualit successiva (codice 1 RLI)
proroga (codice 2 RLI)
cessione (codice 3 RLI)
risoluzione (codice 4 RLI)
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40. VERSAMENTO ANNUALITA SUCCESSIVA
Entro 30 giorni dalla scadenza della precedente annualit.
utilizzando i servizi telematici dellAgenzia (software
RLI o RLI-web) tramite richiesta di addebito su conto
corrente
con il modello F24 ELIDE, utilizzando lapposito codice
tributo 1501
Nel calcolo dellimposta da versare si deve tener conto
anche di eventuali adeguamenti del canone di locazione
(ad esempio adeguamento ISTAT).
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41. ADEMPIMENTI SUCCESSIVI
Ricerca Id telematico del contratto di locazione
Home - Servizi online - Servizi fiscali - Servizi fiscali
senza registrazione - Ricerca codice identificativo del
contratto di locazione
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42. CEDOLARE SECCA
Cedolare secca optata da tutti i proprietari:
limposta di registro per lannualit successiva non 竪
dovuta.
Opzione successiva alla registrazione e revoca:
entro 30 giorni dalla scadenza di ciascuna annualit
utilizzando i servizi telematici dellAgenzia (software
RLI o RLI-web) ovvero
presentando il modello RLI, debitamente compilato, allo
stesso ufficio dove 竪 stato registrato il contratto
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43. PROROGA
Obbligatoriamente comunicata allAgenzia
Pagamento imposta di registro per singola annualit o per
lintero periodo di durata della proroga.
entro 30 giorni dalla scadenza del contratto (o di una
precedente proroga):
utilizzando i servizi telematici dellAgenzia (software
RLI o RLI-web) tramite richiesta di addebito su conto
corrente
con il modello F24 ELIDE, utilizzando lapposito codice
tributo 1504 (minimo 67 euro)
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44. Primo caso: la comunicazione della proroga 竪 inviata
telematicamente, contestualmente alla richiesta di
addebito.
Secondo caso: presentazione, entro 30 giorni, del modello
RLI (debitamente compilato) e della delega di pagamento
(F24 ELIDE) allufficio dove 竪 stato registrato il contratto.
Nel calcolo dellimposta da versare si deve tener conto
anche di eventuali adeguamenti del canone di locazione
(ad esempio adeguamento ISTAT).
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PROROGA
45. Opzione in sede di proroga del contratto:
contestualmente alla comunicazione della proroga (entro
30 giorni dalla scadenza del primo periodo del contratto o
di una precedente proroga).
Cedolare rinnovata in sede di proroga del contratto:
Opzione confermata contestualmente alla comunicazione
della proroga
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PROROGA CON CEDOLARE SECCA
46. PROROGA CON CEDOLARE SECCA
Mancato esercizio dellopzione in sede di proroga:
D.L. 193/2016
non comporta la revoca dell'opzione per la cedolare se il
proprietario ha versato il tributo e ha indicato i redditi da
locazione nella dichiarazione dei redditi
sanzione di 100 euro (50 entro i primi 30 giorni dalla
scadenza del termine) per proroga e risoluzione omesse
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47. CESSIONE
Imposta di registro per le cessioni:
senza corrispettivo: pari alla misura fissa di 67 euro
con corrispettivo: 2% del corrispettivo pattuito (con il
minimo di 67 euro)
Limposta deve essere versata entro 30 giorni dallevento:
utilizzando i servizi telematici dellAgenzia (software RLI o
RLI-web) tramite richiesta di addebito su conto corrente
con il modello F24 ELIDE (utilizzando lapposito codice
tributo 1502) presentato insieme al modello RLI allufficio
dove 竪 stato registrato il contratto
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48. SUBENTRO EX LEGE
Per atto tra vivi o per causa di morte di una delle parti:
Le istruzioni previste per la cessione si applicano anche al
subentro; in questo caso non 竪 dovuta imposta.
Opzione per la cedolare secca entro 30 giorni dalla data
del subentro, presentando la richiesta con il modello RLI,
allufficio dove 竪 stato registrato il contratto.
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49. RISOLUZIONE ANTICIPATA
Imposta di registro fissa di 67 euro versata entro 30
giorni dallevento:
utilizzando i servizi telematici dellAgenzia (software
RLI o RLI-web) (addebito su conto corrente)
con il modello F24 ELIDE, utilizzando lapposito codice
tributo 1503
In questultimo caso va presentato, entro 30 giorni, il
modello RLI e il pagamento stesso allufficio dove 竪 stato
registrato il contratto.
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50. Imposta di registro per risoluzione del contratto: non
dovuta se tutti i locatori hanno optato per il regime della
cedolare secca.
La comunicazione relativa alla risoluzione del contratto va
presentata anche in caso di convalida di sfratto per
morosit.
50
RISOLUZIONE ANTICIPATA
51. MODELLO F24 ELIDE: CODICI TRIBUTO
LOCAZIONE BENI IMMOBILI
Codice Denominazione
1500 Imposta di Registro per prima registrazione
1501 Imposta di Registro per annualit successive
1502 Imposta di Registro per cessioni del contratto
1503 Imposta di Registro per risoluzioni del contratto
1504 Imposta di Registro per proroghe del contratto
1507 Sanzioni da ravvedimento per tardiva prima registrazione
1508 Interessi da ravvedimento per tardiva prima registrazione
1509
Sanzioni da ravvedimento per tardivo versamento di annualit e adempimenti
successivi
1510
Interessi da ravvedimento per tardivo versamento di annualit e adempimenti
successivi
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52. Contitolarit dellimmobile opzione esercitata
distintamente da ciascun locatore.
Locatori contitolari che non esercitano lopzione tenuti
al versamento dellimposta di registro calcolata sulla
parte del canone di locazione loro imputabile in base alle
quote di possesso. Deve essere comunque versata
limposta di bollo sul contratto di locazione.
Limposta di registro deve essere versata per lintero
importo stabilito nei casi in cui la norma fissa
lammontare minimo dellimposta dovuta.
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CEDOLARE SECCA
53. CEDOLARE SECCA: QUANTO DURA?
Lopzione ha efficacia per lintero periodo di durata del
contratto (o della proroga) o, nei casi in cui lopzione sia
esercitata nelle annualit successive alla prima, per il
residuo periodo di durata del contratto.
Il locatore ha comunque la facolt di revocare lopzione in
ciascuna annualit contrattuale successiva a quella in cui
竪 stata esercitata, cos狸 come 竪 sempre possibile esercitare
nuovamente lopzione, nelle annualit successive alla
revoca, rientrando nel regime della cedolare secca.
La revoca deve essere effettuata entro 30 giorni dalla
scadenza dellannualit precedente e comporta il
versamento dellimposta di registro, eventualmente
dovuta.
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54. SANZIONI
Omessa registrazione: dal 120% al 240% (dal 60% al 120%
con un minimo di 200 euro nei primi 30 giorni) art. 69 TUR
Omissione adempimenti successivi: 30% (15% nei primi 90
giorni) - art. 17 TUR; art. 13 DPR 471/1997
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55. RAVVEDIMENTI
Tardiva registrazione del contratto di locazione:
- entro 30 giorni di ritardo: 6%, ovvero 1/10 del 60% (+
interessi + imposta dovuta). Limporto minimo della sanzione 竪
di 20 euro (1/10 della sanzione minima di 200 euro prevista dal
nuovo art. 69 del TUR con esclusivo riguardo a questo caso).
- entro 90 giorni di ritardo: 12%, ovvero 1/10 del 120% (+
interessi + imposta dovuta)
- entro 1 anno di ritardo: 15%, ovvero 1/8 del 120% (+
interessi + imposta dovuta)
- oltre lanno ed entro 2 anni di ritardo: 17,14%, ovvero 1/7
del 120% (+ interessi + imposta dovuta)
- oltre 2 anni di ritardo: 20%, ovvero 1/6 del 120% (+ interessi
+ imposta dovuta)
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56. RAVVEDIMENTI
Tardivo pagamento delle imposte per adempimenti successivi
(annualit successive alla prima, risoluzioni, proroghe,
cessioni):
- entro 14 giorni di ritardo: 0,1% (ovvero 1/15 di 1/10 del 15%) per
ogni giorno di ritardo - ravvedimento sprint (+ interessi + imposta
dovuta)
- entro 30 giorni di ritardo: 1,5%, ovvero 1/10 del 15% (+ interessi +
imposta dovuta)
- entro 90 giorni di ritardo: 1,67%, ovvero 1/9 del 15% (+ interessi +
imposta dovuta)
- entro 1 anno di ritardo: 3,75%, ovvero 1/8 del 30% (+ interessi +
imposta dovuta)
- entro 2 anni di ritardo: 4,29%, ovvero 1/7 del 30% (+ interessi +
imposta dovuta)
- oltre 2 anni di ritardo: 5%, ovvero 1/6 del 30% (+ interessi +
imposta dovuta)
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