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I L D E S I G N
D E I S E R V I Z I
P U B B L I C I :
S F I D E
E O P P O R T U N I T À
#HFGOV2020
#HFGOV2020
VINCENZO DI MARIA
Designer dei servizi
commonground
@vdmdesign
DESIGN CHE FA LA DIFFERENZA
Lavoriamo con organizzazioni di diversi settori 

per innovare i servizi, migliorare le esperienze e
trasformare i processi interni.
Ci occupiamo di progettazione centrata sull’utente,
service design, architettura dell’informazione,
facilitazione dei processi partecipati, formazione
professionale e consulenza strategica.
Con il nostro lavoro vogliamo portare chiarezza e
costruire terreni comuni per una comprensione
reciproca.
www.commongroundpeople.com
AZIENDE
PRIVATE
UNIVERSITÀ
E RICERCA
SETTORE
PIBBLICO E
FONDAZIONI
BE READY TO CHANGE
IL CAMBIAMENTO L’UNICA COSTANTE
Roma 2002-2005
Londra 2005-2011
Lisbona 2011-2013
Siracusa 2013-2017
BE READY TO CHANGE
IL CAMBIAMENTO L’UNICA COSTANTE
Roma 2002-2005
Londra 2005-2011
Lisbona 2011-2013
Siracusa 2013-2017
Bologna 2018
SERVICE
DESIGN PER LA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE
UTILE
serve, risponde a bisogni reali
USABILE
intuitivo e facile da usare



DESIDERABILE
un’esperienza memorabile preferibile ad altre
SERVIZIOUn servizio è una sequenza di attività che hanno valore
per una persona o gruppo di utenti in quanto risponde a
un loro bisogno specifico. 



È un'attività essenzialmente intangibile che si manifesta
attraverso diversi canali e interazioni con punti di
contatto, fisici o digitali.
SERVICE DESIGN
Il service design è un approccio strategico
alla progettazione dei servizi.
È utile per migliorare l’esperienza degli utenti
del servizio, innovare i processi e le operazioni
di gestione, trasformare le politiche interne
facilitando il ruolo dell’organizzazione che lo
eroga.
Il service design thinking mescola aspetti
creativi di diverse discipline progettuali con
l’innovazione dei modelli d’impresa e gestione
del cambiamento organizzativo
CENTRATI SUGLI UTENTI 

ProgettatI attorno ai bisogni e ai desideri dei
cittadini, possibilmente insieme a loro.
ACCESSIBILI E TRASPARENTI 

Servizi democratici, comprensibili, intuitivi, facili da
trovare e usare.
SERVIZI CHE SI ADATTANO AI CONTESTI 

Servizi personalizzabili e resilient che riconoscono
i comportamenti di chi li usa, che si plasmano e
riconfigurano a secondo delle risorse.
I SERVIZI NELLA PA
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
ESPERIENZA UTENTI
PERSONALE QUALIFICATO
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
ESPERIENZA UTENTI
PERSONALE QUALIFICATO
RISORSE LIMITATE
OPERAZIONI COMPLESSE
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
ESPERIENZA UTENTI
PERSONALE QUALIFICATO
RISORSE LIMITATE
OPERAZIONI COMPLESSE
OTTEMPERARE LA NORMA
POLICY PUBBLICHE
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
OTTEMPERARE

ot·tem·pe·rà·re/
verbo intransitivo
1. Conformarsi, attenersi, con spontanea e rispettosa
adesione, a quanto costituisce un dovere o un
obbligo; adempiere.







PROGETTARE

pro·get·tà·re/
verbo transitivo
1. Ideare una costruzione, un'opera, ecc.,
eseguendo i disegni, i calcoli, gli studi necessari
alla sua realizzazione: p. un ponte, un palazzo;
p. un motore; p. un'automobile.
2. Ideare qualcosa, studiando i modi di attuarlo;
pianificare.







CAMBIAMENTO CULTURALE
Source: ©methodos http://www.methodos.com/change-management-e-ora-di-cambiare/
EMPATIA 

Comprendere le persone e gli stakeholder, 

le loro necessità e motivazioni, i loro
comportamenti, interessi e desideri
CREATIVITÀ 

Capacità di esplorare soluzioni possibili,
pensare in modo laterale e divergente,
innovare e trasformare i processi
STRATEGIA 

Implementare soluzioni considerando le
risorse disponibili, ottimizzando le operazioni
interne e proponendo un modello sostenibile
PROGETTARE I SERVIZI
LA SCENA
INTERNAZIONALE
DANIMARCA 2007
DANIMARCA 2007
INGHILTERRA 2008
INGHILTERRA 2008
INGHILTERRA 2008
INGHILTERRA 2009
INGHILTERRA 2009
INGHILTERRA 2009
LONDRA 2009
USER-MISUSER-ABUSER
CENTRED DESIGN
INGHILTERRA 2017
EUROPE 2016
Il design dei servizi pubblici: sfide e opportunità
ESTONIA 2017
Il design dei servizi pubblici: sfide e opportunità
NYC 2017
NYC 2017
SPERIMENTAZIONI
ITALIANE
MILANO 2013
DANIELA SELLONI
CO-DESIGN FOR PUBLIC
INTEREST SERVICES
SIRACUSA 2015
SIRACUSA 2015
SIRACUSA 2015
SIRACUSA 2015
LECCE 2015
lecce
social
innovation
city
PROCESSI DI INNOVAZIONE
FUORI DAL COMUNE
LANCIO
PROGETTO
230 ADESIONI
13 VISIONI
INNOVATIVE
TURISMO & CULTURA
130 PARTECIPANTI
FOCUS GROUP
TEMATICI
10 TAVOLI
DI LAVORO
100
PARTECIPANTI
CO-DESIGN
JAM DI
PROGETTAZIONE
PARTECIPATA
30 INNOVATORI 5
TEAM - 5 IDEE
6 MESI DI
SVILUPPO
MENTORING
GRUPPI
DI LAVORO
1 TEAM LEADER
5 COLLABORATORI
+ COMMUNITY
5 CANTIERI
5 PROGETTI DI
INNOVAZIONE
SOCIALE
SU TURISMO &
CULTURA
PRESENTAZIONE
VISIONE
100+ GIOVANI
PER INNOVARE
MAPPATURA
TALENTI
TEAM WORK MENTORING
ANALISI CONTESTO BRAINSTORMING
LANCIO PROGETTO
230 ADESIONI
VISIONI INNOVATIVE
TURISMO & CULTURA
130 PARTECIPANTI
FOCUS GROUP TEMATICI
10 TAVOLI DI LAVORO
100 PARTECIPANTI
GRUPPI DI LAVORO
1 TEAM LEADER
5 COLLABORATORI
+ COMMUNITY
5 CANTIERI
CO-DESIGN
VISIONE
#LeSocInn
100+ GIOVANI PER INNOVARE
MAPPATURA TALENTI
JAM DI PROGETTAZIONE PARTECIPATA
30 INNOVATORI / 5 TEAM / 5 IDEE
5 PROGETTI DI INNOVAZIONE SOCIALE
SU TURISMO & CULTURA
PRESENTAZIONE
6 MESI DI SVILUPPO
ACCOMPAGNAMENTO
MENTORING
www.leccesocialinnovation.it
SALERNO 2016
SALERNO 2016
SALERNO 2016
SALERNO 2016
Il design dei servizi pubblici: sfide e opportunità
Il design dei servizi pubblici: sfide e opportunità
PERUGIA 2017
PERUGIA 2017
PERUGIA 2017
La Regione Umbria è stata chiamata a “ridisegnare e
semplificare gli assetti istituzionali, le prassi e le procedure
dell’azione amministrativa, per migliorare il rapporto tra
amministrazioni pubbliche e società” (DAP 2014-2016)
O si ri-progetta il welfare insieme ai cittadini, ricostruendo
un con-senso o il welfare rischia di erogare prodotti di
nicchia, riservati a chi ha le competenze, il capitale culturale
o il disagio conclamato per poter accedere.
Il welfare si presenta così come un terreno estremamente
significativo per la ripresa dei processi partecipativi.
AGID ROMA 2016
AGID ROMA 2016
AGID ROMA 2016
AGID ROMA 2016
AGID ROMA 2016
AGID ROMA 2016
AGID ROMA 2016
NAPOLI 2018
FONDO ASILO, MIGRAZIONE E INTEGRAZIONE (FAMI) 2014-2020
OS2/ON2: “Potenziamento delle competenze degli operatori pubblici in materia di servizi per l’integrazione dei migranti”
PRINCIPI
FONDAMENTALI
PUBLIC SECTOR DESIGN LADDER
DESIGN FOR PUBLIC GOOD REPORT
PUBLIC SECTOR DESIGN LADDER
DESIGN FOR PUBLIC GOOD REPORT
PUBLIC SECTOR DESIGN LADDER
DESIGN FOR PUBLIC GOOD REPORT
PUBLIC SECTOR DESIGN LADDER
DESIGN FOR PUBLIC GOOD REPORT
Centralità dell’utente durante la progettazione del servizio.
La parte visibile del servizio deve essere pensata in modo sartoriale.
Il service design tiene conto della complessità del sistema e della 

cura per i dettagli nello sviluppo ed erogazione di un servizio.
Rendere concreti, riconoscibili e facili da usare i servizi tramite interazioni
reali di esperienze intangibili (punti di contatto).
Prototipare un servizio significa ridurre il rischio di fallimento 

e testarne le funzioni chiave con gli utenti e gli stakeholder
I servizi sono come performance: bisogna massimizzare l’esperienza 

dell’utente e ottimizzare le operazioni interne per generare valore
Il service design facilita processi di co-creazione, co-produzione e
partecipazione con i fornitori e altri attori chiave.
DALLA TEORIA
ALLA PRATICA
Il design dei servizi pubblici: sfide e opportunità
DISCOVER DEFINE DEVELOP DELIVER
DISCOVER DEFINE DEVELOP DELIVER
QUALI STRUMENTI USARE?
GERGO TECNICO
Strumento: in senso figurativo, mezzo,
espediente atto a conseguire uno scopo preciso.
Metodo: modo specifico di agire per affrontare
qualcosa in maniera sistematica e replicabile.
Metodologia: sistema o collezione di metodi
utilizzati in una particolare area di studio.
Processo: serie di azioni o passi fatti per ottenere
un determinato risultato o effetto, piano d’azione.
Mindset: schema mentale, approccio alla
progettazione (si sviluppa con l’esperienza).
GLOSSARIO
STIAMO GIÀ PROGETTANDO


IL DESIGN È UN ATTO POLITICO
FRUTTO DI SCELTE QUOTIDIANE
NON SERVE ESSERE UNICORNI

QUANDO SI PUÒ PROGETTARE INSIEME
ESPERTI DI PROCESSO
+ ESPERTI DI DOMINIO
IL CO-DESIGN È UN APPROCCIO
NON UNO STRUMENTO
VISUALIZZARE I PROCESSI
È INDISPENSABILE PER
COLLABORAZIONI
TRANS-DISCIPLINARI
CONSIDERIAMO ATTORI E DETRATTORI
CONSIDERIAMO ATTORI E DETRATTORI
IDEO’S TAKES ON THE GOVERNMENT (2011)

I PRINCIPI CONDIVISI DA IDEO PER IL GOVERNO
1. Start with citizen / Iniziate dai cittadini
2. Forget the “average” / Dimenticate il concetto di “cittadino medio”
3. Visualize change / Visualizzate il cambiamento
4. Simplify in the face of complexity / Semplificate alla faccia della complessità
5. Prototype before piloting / Prototipate prima di avviare un progetto pilota
6. Envision a future together / Lavorate a una visone condivisa di futuro
7. Share the mission / Condividete la missione
PROCESSO IDEO 2011
ASSICURAZIONE SOCIALE
GLI ASPETTI DA
APPROFONDIRE
PROTOTIPARE UNA POLICY?
CAMBIAMENTI ORGANIZZATIVI
E CAMBIAMENTI SOCIALI
MISURARE L’IMPATTO
DEL SERVICE DESIGN
MISURARE L’IMPATTO
DEL SERVICE DESIGN
MISURARE L’IMPATTO
DEL SERVICE DESIGN
“Non tutto ciò che conta si può contare
e non tutto ciò che si può contare conta”
Albert Einstein
commonground srl
P.IVA 01882270893
c/o Impact Hub Siracusa
Via Vincenzo Mirabella 29
96100 Siracusa - Italy
www.commongroundpeople.com
vincenzo@commongroundpeople.com

@commongroundppl
GRAZIE
Vincenzo Di Maria
@vdmdesign
Questo evento è organizzato da H-FARM Education in collaborazione con Rena il 20 e 21 Ottobre 2017
presso H-FARM Education - Via Sile 6, Tenuta C’ Tron - Roncade (TV)

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