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Il Lavoro In Equipe nel sociale

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Alfio Boi
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Il Lavoro In Equipe nel sociale: per gestire bene una riunione

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IL LAVORO IN EQUIPE NEL SOCIALE Per gestire bene una riunione
DEFINIZIONE DI EQUIPE L'辿quipe 竪 un piccolo gruppo che opera in forma cooperativa per il raggiungimento di un fine comune. Che il fine sia comune non significa che 竪 stato scelto ma che comunque viene accettato da tutti e voluto da ciascuno. L'辿quipe 竪 per sua natura uno strumento che definisce se stesso nel momento in cui si realizza ossia nel momento in cui lavora: il gruppo si organizza in modalit di 辿quipe per raggiungere gli obiettivi prefissati. Cos狸 viene a configurarsi contemporaneamente come scopo e strumento: deve realizzare se stessa come 辿quipe (scopo) per poter agire (strumento) quindi non 竪 solo centrata sul compito
LEQUIPE SOCIALE E UN GRUPPO: ORIENTATO VERSO IL COMPITO ha lo scopo di elaborare e/o modificare una realt esterna al gruppo favorisce comportamenti creativi, decisionali associativi richiede ai membri la conoscenza di precise tecniche ORIENTATO VERSO I PARTECIPANTI lazione 竪 diretta verso i singoli membri si individuano/valorizzano singole attitudini e qualit di ognuno ORIENTATO SUL GRUPPO valuta e modifica latmosfera di gruppo in situazione concreta
IL LAVORO DEQUIPE IMPLICA elevata condivisione degli obiettivi valorizzazione delle differenze individuali relazioni prevalentemente simmetriche ma flessibili gestione del conflitto con il metodo del confronto decisione prevalente per consenso cultura espressiva in sintesi: alta finalizzazione alta differenziazione alta integrazione
PRIMA DEFINIRE con chi ? i partecipanti e gli eventuali assenti perch辿 ? fissare gli obiettivi e valutare la motivazione cosa? argomenti / contenuti quanto e dove? Considerare i tempi, la durata, il luogo eventuale materiale informativo fare la convocazione in tempo utile formulare alcune ipotesi di soluzioni da proporre
(scaletta) apertura disposizione dei posti presentazione dei partecipanti esposizione dei motivi, scopi ed obiettivi della riunione enunciazione dell'argomento disposizione dellOdG metodi di discussione: conferenza, dibattito, intervista, brain-storming; metodi di decisione: unanimit, maggioranza ecc raccolta di fatti e opinioni confronto e ideazione di possibili soluzioni formulazione della soluzione definitiva. SCHEMA DELLA RIUNIONE
EVITARE DI CERCARE DI perdere di vista lobiettivo fare interventi prolissi prevaricare, cercare di mettersi in luce bloccare il dissenso non asco ltare comunicare in modo semplice e chiaro assicurarsi che gli altri abbiano capito ci嘆 che viene comunicato porsi in posizione di ascolto dellaltro
(metodo) Chiarire il compito di riunione Rimanere centrati sul compito Fare sintesi periodiche Separare la produzione delle idee dalla valutazione Aiutare a ricercare le positivit nelle idee altrui Rendere visibili a tutti le idee e le proposte emerse Garantire la successione logica delle fasi Controllare i tempi interni della riunione Verificare in itinere il raggiungimento dellobiettivo COMPITI DEL COORDINATORE
(processi comunicativi) Stimolare i feed-back interpersonali Dar voce alle domande "velate" o quelle cadute nel vuoto Valutare qualitativamente le interazioni Gestire i silenzi Abituare a collegarsi con le idee di chi ha parlato prima Attenzione ai giochi relazionali COMPITI DEL COORDINATORE
Gestione dei conflitti Controllo dell'equilibrio efficacia-efficienza Lettura dei sintomi di fissit o movimento Coinvolgimento dei partecipanti (dinamiche) COMPITI DEL COORDINATORE
Per concludere riprendere gli o biettivi ed i c oncetti di fondo riprendere e verificare decisioni ed incarichi I tempi di una riunione informativo (20%). Si mettono insieme le informazioni elaborativo (60%). Si elaborano decisorio (20%). Si prendono decisioni

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  • 4. IL LAVORO DEQUIPE IMPLICA elevata condivisione degli obiettivi valorizzazione delle differenze individuali relazioni prevalentemente simmetriche ma flessibili gestione del conflitto con il metodo del confronto decisione prevalente per consenso cultura espressiva in sintesi: alta finalizzazione alta differenziazione alta integrazione
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  • 6. (scaletta) apertura disposizione dei posti presentazione dei partecipanti esposizione dei motivi, scopi ed obiettivi della riunione enunciazione dell'argomento disposizione dellOdG metodi di discussione: conferenza, dibattito, intervista, brain-storming; metodi di decisione: unanimit, maggioranza ecc raccolta di fatti e opinioni confronto e ideazione di possibili soluzioni formulazione della soluzione definitiva. SCHEMA DELLA RIUNIONE
  • 7. EVITARE DI CERCARE DI perdere di vista lobiettivo fare interventi prolissi prevaricare, cercare di mettersi in luce bloccare il dissenso non asco ltare comunicare in modo semplice e chiaro assicurarsi che gli altri abbiano capito ci嘆 che viene comunicato porsi in posizione di ascolto dellaltro
  • 8. (metodo) Chiarire il compito di riunione Rimanere centrati sul compito Fare sintesi periodiche Separare la produzione delle idee dalla valutazione Aiutare a ricercare le positivit nelle idee altrui Rendere visibili a tutti le idee e le proposte emerse Garantire la successione logica delle fasi Controllare i tempi interni della riunione Verificare in itinere il raggiungimento dellobiettivo COMPITI DEL COORDINATORE
  • 9. (processi comunicativi) Stimolare i feed-back interpersonali Dar voce alle domande "velate" o quelle cadute nel vuoto Valutare qualitativamente le interazioni Gestire i silenzi Abituare a collegarsi con le idee di chi ha parlato prima Attenzione ai giochi relazionali COMPITI DEL COORDINATORE
  • 10. Gestione dei conflitti Controllo dell'equilibrio efficacia-efficienza Lettura dei sintomi di fissit o movimento Coinvolgimento dei partecipanti (dinamiche) COMPITI DEL COORDINATORE
  • 11. Per concludere riprendere gli o biettivi ed i c oncetti di fondo riprendere e verificare decisioni ed incarichi I tempi di una riunione informativo (20%). Si mettono insieme le informazioni elaborativo (60%). Si elaborano decisorio (20%). Si prendono decisioni