Implementarea 5S - primul pas spre imbunatatirea continua
?
18 likes?22,888 views
Implementarea 5S are ca rezultate imbunatatiri evidente in zonele de aplicare plus, sau chiar mai importanta este schimbarea atitudinii oamelilor fata de munca lor si fata de ceea ce fac. Este imposibil sa pornim o campanie 5S doar cu unul sau doi oameni. Este necesar ca toata lumea sa fie implicata. Fiecare lucru ce trebuie facut este destul de simplu. Dificultatea consta in a face regulat acel lucru. Aceasta necesita determinare, perseverenta si cooperare. Dar aceast? combina?ie, la r?ndul s?u, creeaz? un nou sens al identit??ii echipei ?i un climat mai bun in companie. Este important sa pornim prin a face. Nu este esential cat de bine este inteleasa teoria. TEORIA NU PRODUCE REZULTATE!!! Numai actiunea produce rezultate! Si aceasta actiune are puterea de a schimba atitudinea oamenilor! Are puterea de ai transforma! Fiecare parte a procesului 5S este importanta. Fiecare pas are puterea de a 'deschide' ochii oamenilor. Metoda 5S este cel mai bun drum de a incepe eliminarea risipelor.
Implementarea 5S - primul pas spre imbunatatirea continua
- 2. CE OBTINEM CU 5S? Implementarea 5S are ca rezultate imbunatatiri evidente in zonele de aplicare plus, sau chiar mai importanta este schimbarea atitudinii oamelilor fata de munca lor si fata de ceea ce fac. Este imposibil sa pornim o campanie 5S doar cu unul sau doi oameni. Este necesar ca toata lumea sa fie implicata. Fiecare lucru ce trebuie facut este destul de simplu. Dificultatea consta in a face regulat acel lucru. Aceasta necesita determinare, perseverenta si cooperare. Dar aceast? combina?ie, la r?ndul s?u, creeaz? un nou sens al identit??ii echipei ?i un climat mai bun in companie. Este important sa pornim prin a face. Nu este esential cat de bine este inteleasa teoria. TEORIA NU PRODUCE REZULTATE!!! Numai actiunea produce rezultate! Si aceasta actiune are puterea de a schimba atitudinea oamenilor! Are puterea de ai transforma! Fiecare parte a procesului 5S este importanta. Fiecare pas are puterea de a 'deschide' ochii oamenilor. Metoda 5S este cel mai bun drum de a incepe eliminarea risipelor.
- 3. 1. Sortarea lucrurilor ce nu sunt necesare (Sei-ri) Scop Diferentierea intre ceea ce este necesar si ce nu se foloseste, si de a 'scapa' de ce nu aveti nevoie. Indepartarea lucrurilor de care nu este nevoie. Obiective Stabilirea criteriilor si folosirea lor in eliminarea a ceea ce nu este necesar. Practicarea managementului 'stratificat' pentru a stabili priorit??ile. Fiti pregatiti sa abordati cauzele prafului. Activitati Eliminarea a ceea ce nu este necesar. Abordarea cauzelor prafului. Kaizen si standardizare. Principii Eliminarea lucrurilor de care NU este nevoie. Analiza cauzelor pentru care acele lucruri sunt acolo.
- 4. 1. Identificare ¨C care sunt lucrurile de care este nevoie la locul de munca si care sunt cele vechi, nefolositoare 2. Aruncati obiectele de care nu aveti nevoie, nu pastrati lucruri nefolositoare 3. Obiectele care sunt folosite saptamanal sunt depozitate in dulapuri. 4. Obiectele care sunt folosite in fiecare ora sunt depozitate langa sau pe masina. 5. Cumparati dulapurile etc de care aveti nevoie pentru depozitarea si folosirea corespunzatoare a sculelor SORTARE
- 5. Scopul principal a primului S in 5S este de a clarifica situatia, ceea ce implica eliminarea pierderii datorata miscarii lucrurilor si a pierderii de timp cand cauti o unealta sau material. Ceilalti S ¨C Ordonarea si Standardizarea ¨C dezvolta obiceiul disciplinei la locul de munca, obicei care este crucial in urmatoarele faze ale implementarii lean.
- 6. 2. Ordonarea (organizarea) lucrurilor necesare (Sei-ton) Scop Stabilirea unui plan de amplasare ingrijit si simplu astfel incat sa puteti avea intotdeauna ceea ce aveti nevoie, in cantitatea de care aveti nevoie si atunci cand aveti nevoie. Loc de munca bine organizat ¡ú Ordonarea lucrurilor de care am nevoie astfel incat acestea sa fie la indemana Obiective Aspect ingrijit al locului de munca. Plan de amplasare eficient si simplu (inclusiv pentru calitate si siguranta). Cresterea calitatii prin eliminarea risipei de timp pentru cautarea diverselor lucruri. Activitati Depozitare func?ionala pe baza Intrebarilor cine?, ce?, unde?, cand?, de ce? ?i cum? Alocarea locului pentru fiecare lucru si pentru toate lucrurile. Aranjarea vizuala pentru identificarea usoara a lucrurilor si locatiilor. Stabilirea unei metode usoare de inlocuire. Principii Depozitare func?ional? ?i eliminarea necesit??ii de a cauta lucruri.
- 7. 1. Asezarea lucrurilor la locul potrivit, pot fi g?site rapid ?i utilizate in timp util 2. Identificarea locului de munca, a masinilor, a rafturilor 3. Stabilirea regulilor de gospodarire. ORDONARE
- 8. GRATUIT ?ti ofer GRATUIT: 12 modele de formulare EDITABILE (doc sau xls): ¡ñ Audit 5S; ¡ñ Analiza ?mbun?t??iri; ¡ñ Calcul OEE; ¡ñ Chestionar auto-evaluare; ¡ñ Schimbarea sculelor si multe altele. Descarc?-le acum
- 9. 3. Curatenie (Sei-so) Scop Eliminarea gunoiului, prafului si a lucrurilor straine pentru un loc de munca curat. Curatenia ca o forma de control. Obiective Un nivel de curatenie corespunzator nevoilor dumneavoastra. Tinta, un loc curat de munc?, f?r? murd?rie ?i f?r? praf. Gasirea micilor probleme cu Controlul Curateniei. Intelegerea faptului ca curatenia este controlata. Activitati Stabilirea procedurii standard pentru curatenie Aranjarea ustensilelor pentru curatenie la fiecare loc de munca Prevenirea murdariei actionand la sursa acesteia. Controlul echipamentelor si actiuni de remediere. Principii Curatenia este pentru control, eliminarea opririlor si a defectelor.
- 10. CUR??IRE 1. Petrece?i cel putin 5 minute zilnic pentru a cur??a zona de lucru. 2. Separarea si inlaturarea deseurilor si a resturilor. 3. Verifica?i ca toate sculele ?i/sau materialele necesare la postul de lucru (stabilite la primii 2 S) sunt la locul lor.
- 11. 4. Standardizarea metodelor de lucru (Seiketsu) Scop Pastrarea lucrurilor organizate si curate, chiar si in problemele legate de personal. Standardizarea regulilor. Obiective Standarde pentru mentinerea 5S. Dezvoltarea managementului vizual astfel incat anormalitatile sa fie ¡°scoase la vedere¡± Activitati ? Crearea sistemului de control vizual. ? Dispozitive de detectie timpurie si de actiune ? Manual pentru mentinerea standardizarii. ? Dezvoltarea unui Cod al culorilor. ? Scolarizarea astfel incat oamenii sa respecteindependent regulile de gospodarire Principii Management vizual management and standardizarea 5S.
- 12. STANDARDIZARE 1. Faceti un obicei din a pastra ordinea. Fi?i riguro?i. Nici o abatere permis?. ?n caz contrar, cei din jur vor crede c? totul este ceva de moment. 2. Respectati regulile. Dac? este nevoie modifica?i-le, dar respecta?i regulile. 3. Nu v? ?ntoarce?i la haos.
- 13. 5. Sustinere (Shitsuke) Scop A face ceea ce trebuie, o chestiune de la sine inteleasa. Obiective ¡ñ Participarea tuturor pentru dezvoltarea obiceiurilor bune si respectarea regulilor. ¡ñ Comunicarea si feedback, o rutina zilnica. Activitati ¡ñ 5 minute activitati 5S in fiecare schimb. ¡ñ Comunicarea si feedback. ¡ñ Responsabilitatea individuala. ¡ñ Practicarea obiceiurilor bune. Principii Formarea obiceiului si crearea disciplinei le locul de munca.
- 14. SUS?INERE 1. Respecta?i regulile ?i cere?i celorlal?i s? le respecte, de ex. curatenie la sfarsitul fiecarui schimb, ordine pe birouri, etc. 2. C?uta?i continuu moduri de ?mbun?t??ire 3. Reface?i ciclul 5S la intervale regulate (PDCA). Cu siguran?? ve?i g?si ceva ce poate fi mai bine la fiecare ciclu. 4. Stabili?i audituri s?pt?m?nale pentru respectarea 5S.
- 15. 5S Cinci cuvinte japoneze care incep cu litera ¡®S¡¯. SEI-RI (Sorting ¨C Sortare) SEI-TON (Set in order ¨C Ordonare) SEI-SO (Shining ¨C Curatire) SEI-KE-TSU (Standardizing ¨C Standardizare) SHI-TSU-KE (Self Discipline ¨C Auto sustinere) CINCI CHEI PENTRU IMBUNATATIREA LOCULUI DE MUNCA
- 17. ¡ñ Cei 5S au fost ?i sunt in jurul nostru ?i nu este nimic nou referitor la ei. At?ta doar c?, p?n? acum, au fost neglija?i. Atunci c?nd ne uit?m cu aten?ie in jur, vom observa c? sunt multe posibilit??i de ?mbun?t??ire. ¡ñ C?nd privim de ce avem nevoie de 5S la locul de munc?, este imediat clar c? sunt multe lucruri pe care le facem f?r? s? g?ndim. 5S poate ajuta ?n tot ceea ce facem. ¡ñ 5S sunt ca o oglind? care reflect? atitudinea ?i modelul nostru de comportament. Foarte des noi ne 'ferim' ochii ?i prefer?m s? nu ne 'uitam' la ceea ce vedem. ¡ñ Multe din problemele de zi cu zi pe care le ?nt?lnim s-ar rezolva u?or dac? am acorda mai mult? aten?ie celor 5S. Nerespectarea 5S define?te de o minte lene?? ?i o atitudine del?s?toare. ¡ñ ?nainte ca managementul ?i structurile de conducere (sefi sectie, sefi echipa, etc) s? spun? altor persoane c? trebuie s? pun? ?n aplicare 5S, trebuie s? se g?ndeasc? foarte bine dac? ei ?n?i?i ?n?eleg necesitatea aplic?rii 5S.
- 19. 5S Organizarea locului de munca Opreste anomaliile (Opreste deplasarea defectelor) Prevenire defecte (Error proof) 6 Avertizare cand apar Anomalii (Construiti Alarmele) Construiti Standardele la locul de munca Transmite Standardele Transmite Informatiile 5 4 3 2 1 Afi are Vizual?? C ontrolVizual SIGURANTA
- 20. Evidentierea ordinii la locul de munca Dar, ceea ce ?nseamn? cu adev?rat acest lucru este c? trebuie s? se acorde o aten?ie deosebita la lucrurile obisnuite. Folosesti casca de protectie ?i pantofi de siguran??? E?ti atent cu lucrurile cand le transporti? Sunt c?i marcate clar? Aceste lucruri mici ¨C aceste aparent nesemnificative ¨C sunt cele care fac diferenta. De aceea, oamenii au subliniat importan?a de un loc de munc? ordonat. ?n plus fa?? de aceste lucruri, cei 5S sunt de asemenea importanti pentru siguran?a personal? ?i s?n?tate, prevenirea incendiilor ?i accidentelor din cauza scurgerilor de ulei, pentru prevenirea polu?rii ?i ?n prevenirea altor lucruri care sunt at?t de periculoase pentru s?n?tatea uman? ?i siguran??. 5S si Siguranta muncii
- 21. Un bun profesionist are grija de sculele cu care lucreaza. Un bun profesionist foloseste unelte in perfecta stare de functionare si are grija de ele (le intretine, le verifica, le repara, etc). El nu pierde timpul cand lucreaza. Toate sculele sunt tinute in ordine pentru a putea fi luate si folosite cu usurinta atunci cand este nevoie. 5S si Eficienta
- 22. Masinile de azi necesita un grad inalt de precizie si curatenie. ¡ñ O pata de murdarie poate provoca defectarea computerului. ¡ñ Pilitura si bavurile pot face ca reperele sa nu se potriveasca. ¡ñ Scaparea lucrurilor in linia de montaj poate insemna ca piese defecte sunt puse impreuna cu cele bune sau pot fi trimise unui alt client. Sunt tot felul de probleme majore cauzate de lucruri aparent minore, lipsa 5S. Este clar c? cei 5S sunt premis? de calitate, iar acest lucru nu poate fi subliniat ?ndeajuns. 5S si Calitatea
- 23. Sortare = indepartarea tuturor lucrurilor de care nu este nevoie. SUMAR Ordonare = depozitarea corecta a obiectelor, cu obiectele folosite cel mai des folosite asezate in apropierea masinilor. Curatare = inlaturarea obiectelor inutile, a deseurilor si a resturilor, curatarea mizeriei. Standardizare = pastrarea regulilor de gospodarire, aranjare si curatenie si folosirea acestora in mod curent Mentinere = respectarea regulilor ?i g?sirea unor c?i de ?mbun?t??ire.
- 24. GRATUIT NU uita sa descarci GRATUIT cele 12 modele de formulare EDITABILE (doc sau xls): ¡ñ Audit 5S; ¡ñ Analiza ?mbun?t??iri; ¡ñ Calcul OEE; ¡ñ Chestionar auto-evaluare; ¡ñ Schimbarea sculelor si multe altele. Descarc?-le acum