șĘșĘߣ

șĘșĘߣShare a Scribd company logo

infoWell - 3 enkla steg

‱
‱
Service Well AB
Service Well AB

Denna presentation riktar sig till tandlĂ€kare och hygeinister som vill fĂ„ översikt över intĂ€kter och patientflöden pĂ„ sin klinik. InfoWell Ă€r ett webbaserat beslutsstöd som presenterar nyckeltal och rapporter över klinikens arbete – pĂ„ ett enkelt sĂ€tt. Klinikledning och anstĂ€llda fĂ„r tillgĂ„ng till infoWell via sin webblĂ€sare i telefonen, surfplattan eller datorn. All information som sammastĂ€lls kan överföras till Excel sĂ„ att du sjĂ€lv kan arbeta vidare med statistiken. Vi hjĂ€lper dig gĂ€rna att komma igĂ„ng! Informationen som ligger till grund för rapporterna hĂ€mtas frĂ„n klinikens lokala journalsystem. UtifrĂ„n insamlad data presenteras lĂ€ttlĂ€sta och överskĂ„dliga rapporter om din verksamhet.

1 of 7
Download to read offline
3 enkla steg - till en lÀttare vardag pÄ kliniken - Ledande i norden pÄ IT-processer inom tandvÄrden! WELL
Analysera FörĂ€ndra Resultat Alla inom tandvĂ„rden har behov av att följa med i utvecklingen, stor som liten. I en bransch med en vĂ€xande administrativ börda gĂ€ller det att se över sina patientflöden pĂ„ kliniken. Hur mycket av din vĂ€rdefulla tid lĂ€ggs pĂ„ administration istĂ€llet för att komma patienten till nytta? De senaste 2 Ă„ren har vi hjĂ€lpt stora organisationer att bygga komplexa IT-lösningar för att hantera resurskrĂ€vande manuella processer inom tandvĂ„rden. VĂ„ra kunskaper och lösningar har vi nu paketerat i en standardprodukt som finns tillgĂ€nglig för dig. Inga dyra licenskostnader eller utvecklingskostnader! InfoWell Ă€r ett webbaserat beslutsstöd som presenterar nyckeltal och rapporter, baserade pĂ„ information som hĂ€mtas frĂ„n ditt eget journalsystem. Vill du ha hjĂ€lp med att analysera, förĂ€ndra eller mĂ€ta resultat sĂ„ hjĂ€lper vi gĂ€rna till. Börja med infoWell för att fĂ„ överblick - sen Ă€r du redo för 3 enkla steg och en lĂ€ttare vardag. ”Pressat tidsschema, tajt ekonomi, datastrul, personalbrist, Ă€ndlös administration. Åtta av tio i tandvĂ„rden upplever att stressen ökat de senaste fem Ă„ren.” - Allt om jobbet -tema tandvĂ„rd, nr 5 2013
Analysera Analysera din egen statistik frÄn journalsystemet och hitta de avvikelser som kan effektiviseras eller förbÀttras. Att fÄ fram en rapport som sammanstÀller klinikens intÀkter och arbete Àr svÄrt. Oftast ligger informationen utspridd i olika rapporter i journalsystemet vilket innebÀr mÄnga timmars manuellt arbete (lÀs klipp o klistra) i Excel eller liknande. NÀr du vill uppdatera din rapport med aktuell information gör du samma sak igen och igen och igen.... Men nu Àr det slut med det! infoWell Àr ett webbaserat beslutsstöd för tandvÄrden. Med infoWell fÄr du direkt en samlad bild över din verksamhet och informationen Àr alltid uppdaterad - online! NÀr du fÄtt överblick kan du ocksÄ se var det finns avvikelser. JÀmför t.ex. intÀkter och arbetad klinisk tid mellan behandlare. -Vilka skillnader kan identifieras och vad kan det bero pÄ? -Finns det skillnader i olika tidsperioder? -Hur ser din optimala mÄnad ut? JÀmför statistik frÄn den bÀsta mÄnaden med den sÀmsta mÄnaden för att lÀttare identifiera avvikelser.
FörÀndra UtifrÄn statistiken vÀljer du ut de omrÄden som Àr bÀst lÀmpade att förÀndra. Ta en sak i taget Àven om det finns mÄnga omrÄden att fokusera pÄ Vilka rutiner vill/kan du förÀndra? Prata med din personal om de analyser som gjorts, visa avvikelser som du identifierat och arbeta gemensamt fram en plan för förÀndring. Vissa rutinförÀndringar pÄverkar personalen mer Àn andra sÄ dialogen Àr ofta en bra början. FÄ med alla pÄ tÄget! Exempel: -Hur hanterar vi problem med uteblivna patienter? En lösning kan vara SMS-pÄminnelse. Du kan ocksÄ arbeta stenhÄrt med att hitta andra patienter som kan komma med kort varsel. AnvÀnder du vÀntelistan i Opus Dental? Vi pÄ Service Well AB har lÄng erfarenhet av olika arbetssÀtt pÄ kliniker runtom i Sverige. Vi kan ge dig tips och rÄd om smÄ investeringar som gör stor skillnad. .
Resultat Gör löpande kontroller av dina nyckeltal. NÄgra projekt ger snabbt resultat och andra krÀver lÀngre tid innan resultat uppnÄs. SÀtt gÀrna upp mÄl! Vad blev resultatet? Hur sÄg statistiken ut innan du genomförde förÀndringen och vilket utfall har du fÄtt? Genom ditt arbete med analysen har du redan rÀtt verktyg för att mÀta resultatet. Med infoWell kan du enkelt presentera resultatet för dina medarbetare. - UppnÄdde vi önskad effekt och kan vi ytterligare förbÀttra vÄr organisation? Exempel: IntÀkt per timme skiljer sig kraftigt mellan olika behandlare. Det kan bero pÄ vilka behandlingar som utförs eller vilken kategori av patienter som behandlas. DÀrför Àr ett gemensamt mÄl för hela kliniken bÀst, och varje medarbetare kan bidra till ett lyckat projekt. SÀtt gÀrna upp individuella mÄl för varje enskild medarbetare och anvÀnd som underlag vid utvecklingssamtal. I infoWell kan du enkelt fÄ fram statistik för varje behandlare. - och glöm inte att belöna er sjÀlva nÀr det gÄr bra!
Ekonomi 16 apr 2014 ons tor fre mÄn tis 18 976 kr19.70% lÀgre Àn föregÄende vardag IntÀkt för hela företaget under vald period Total intÀkt Uppföljning apr 2014 nov dec jan feb mar 113 st 26.94% lÀgre Àn föregÄende mÄnad Antal osignerade journalrader för vald period. Osignerade journalrader Effektivitet 16 apr 2014 ons tor fre mÄn tis 965kr/tim 17.66% lÀgre Àn föregÄende vardag GenomsnittsintÀkt för alla behandlare per schemalagd timme för vald period IntÀkt per schemalagd timme HÀr Àr nÄgra exempel pÄ nyckeltal som visas i infoWell. Idag finns det 13 olika nyckeltal och man kan klicka sig vidare för att fÄ en mer detaljerad rapport. Kontakta oss om du vill ha fler exempel. infoWell utvecklas löpande och alla nyheter ingÄr i mÄnadsavgiften. exempel
Vi har 25 Ă„rs samlad erfarenhet av IT-stöd för tandvĂ„rd. Vi vill bygga bort resurs- krĂ€vande processer pĂ„ kliniken. Med en mix av egenutvecklade produkter och marknadens senaste teknik kan vi sĂ€tta igĂ„ng arbetet direkt. VĂ„r styrka ligger i kunskapen om tandvĂ„rd. Vi hjĂ€lper kliniker att effektivisera sin administration. Behoven varierar och vi hittar lösningar som passar just dig. VĂ„r ambition Ă€r att tandlĂ€kare ska fĂ„ en lĂ€ttare vardag, utan att det kostar en förmögenhet. Varje investerad IT-krona ska löna sig! VĂ„ra kunder kommer frĂ„n tandvĂ„rden. PĂ„ hemsidan kan du lĂ€sa om vad vi gjort för TandlĂ€karhögskolan, Colosseum och OralCare som Ă€r nĂ„gra av vĂ„ra trogna kunder. Du kan bli en av dom! Service Well AB Klostergatan 10 222 22 Lund Erik BersĂ©us, SĂ€ljare +46 (0)738-832098 erik.berseus@servicewell.se InfoWell Ă€r ett webbaserat beslutsstöd som presenterar nyckeltal och rapporter över klinikens arbete – pĂ„ ett enkelt sĂ€tt. Klinikledning och anstĂ€llda fĂ„r tillgĂ„ng till infoWell via sin webblĂ€sare i telefonen, surfplattan eller datorn. All information som sammastĂ€lls kan överföras till Excel sĂ„ att du sjĂ€lv kan arbeta vidare med statistiken. Vi hjĂ€lper dig gĂ€rna att komma igĂ„ng! Informationen som ligger till grund för rapporterna hĂ€mtas frĂ„n klinikens lokala journalsystem. UtifrĂ„n insamlad data presenteras lĂ€ttlĂ€sta och överskĂ„dliga rapporter om din verksamhet. WELL www.servicewell.se facebook.com/servicewellab www.linkedin.com/company/service-well-ab

More Related Content

infoWell - 3 enkla steg

  • 1. 3 enkla steg - till en lĂ€ttare vardag pĂ„ kliniken - Ledande i norden pĂ„ IT-processer inom tandvĂ„rden! WELL
  • 2. Analysera FörĂ€ndra Resultat Alla inom tandvĂ„rden har behov av att följa med i utvecklingen, stor som liten. I en bransch med en vĂ€xande administrativ börda gĂ€ller det att se över sina patientflöden pĂ„ kliniken. Hur mycket av din vĂ€rdefulla tid lĂ€ggs pĂ„ administration istĂ€llet för att komma patienten till nytta? De senaste 2 Ă„ren har vi hjĂ€lpt stora organisationer att bygga komplexa IT-lösningar för att hantera resurskrĂ€vande manuella processer inom tandvĂ„rden. VĂ„ra kunskaper och lösningar har vi nu paketerat i en standardprodukt som finns tillgĂ€nglig för dig. Inga dyra licenskostnader eller utvecklingskostnader! InfoWell Ă€r ett webbaserat beslutsstöd som presenterar nyckeltal och rapporter, baserade pĂ„ information som hĂ€mtas frĂ„n ditt eget journalsystem. Vill du ha hjĂ€lp med att analysera, förĂ€ndra eller mĂ€ta resultat sĂ„ hjĂ€lper vi gĂ€rna till. Börja med infoWell för att fĂ„ överblick - sen Ă€r du redo för 3 enkla steg och en lĂ€ttare vardag. ”Pressat tidsschema, tajt ekonomi, datastrul, personalbrist, Ă€ndlös administration. Åtta av tio i tandvĂ„rden upplever att stressen ökat de senaste fem Ă„ren.” - Allt om jobbet -tema tandvĂ„rd, nr 5 2013
  • 3. Analysera Analysera din egen statistik frĂ„n journalsystemet och hitta de avvikelser som kan effektiviseras eller förbĂ€ttras. Att fĂ„ fram en rapport som sammanstĂ€ller klinikens intĂ€kter och arbete Ă€r svĂ„rt. Oftast ligger informationen utspridd i olika rapporter i journalsystemet vilket innebĂ€r mĂ„nga timmars manuellt arbete (lĂ€s klipp o klistra) i Excel eller liknande. NĂ€r du vill uppdatera din rapport med aktuell information gör du samma sak igen och igen och igen.... Men nu Ă€r det slut med det! infoWell Ă€r ett webbaserat beslutsstöd för tandvĂ„rden. Med infoWell fĂ„r du direkt en samlad bild över din verksamhet och informationen Ă€r alltid uppdaterad - online! NĂ€r du fĂ„tt överblick kan du ocksĂ„ se var det finns avvikelser. JĂ€mför t.ex. intĂ€kter och arbetad klinisk tid mellan behandlare. -Vilka skillnader kan identifieras och vad kan det bero pĂ„? -Finns det skillnader i olika tidsperioder? -Hur ser din optimala mĂ„nad ut? JĂ€mför statistik frĂ„n den bĂ€sta mĂ„naden med den sĂ€msta mĂ„naden för att lĂ€ttare identifiera avvikelser.
  • 4. FörĂ€ndra UtifrĂ„n statistiken vĂ€ljer du ut de omrĂ„den som Ă€r bĂ€st lĂ€mpade att förĂ€ndra. Ta en sak i taget Ă€ven om det finns mĂ„nga omrĂ„den att fokusera pĂ„ Vilka rutiner vill/kan du förĂ€ndra? Prata med din personal om de analyser som gjorts, visa avvikelser som du identifierat och arbeta gemensamt fram en plan för förĂ€ndring. Vissa rutinförĂ€ndringar pĂ„verkar personalen mer Ă€n andra sĂ„ dialogen Ă€r ofta en bra början. FĂ„ med alla pĂ„ tĂ„get! Exempel: -Hur hanterar vi problem med uteblivna patienter? En lösning kan vara SMS-pĂ„minnelse. Du kan ocksĂ„ arbeta stenhĂ„rt med att hitta andra patienter som kan komma med kort varsel. AnvĂ€nder du vĂ€ntelistan i Opus Dental? Vi pĂ„ Service Well AB har lĂ„ng erfarenhet av olika arbetssĂ€tt pĂ„ kliniker runtom i Sverige. Vi kan ge dig tips och rĂ„d om smĂ„ investeringar som gör stor skillnad. .
  • 5. Resultat Gör löpande kontroller av dina nyckeltal. NĂ„gra projekt ger snabbt resultat och andra krĂ€ver lĂ€ngre tid innan resultat uppnĂ„s. SĂ€tt gĂ€rna upp mĂ„l! Vad blev resultatet? Hur sĂ„g statistiken ut innan du genomförde förĂ€ndringen och vilket utfall har du fĂ„tt? Genom ditt arbete med analysen har du redan rĂ€tt verktyg för att mĂ€ta resultatet. Med infoWell kan du enkelt presentera resultatet för dina medarbetare. - UppnĂ„dde vi önskad effekt och kan vi ytterligare förbĂ€ttra vĂ„r organisation? Exempel: IntĂ€kt per timme skiljer sig kraftigt mellan olika behandlare. Det kan bero pĂ„ vilka behandlingar som utförs eller vilken kategori av patienter som behandlas. DĂ€rför Ă€r ett gemensamt mĂ„l för hela kliniken bĂ€st, och varje medarbetare kan bidra till ett lyckat projekt. SĂ€tt gĂ€rna upp individuella mĂ„l för varje enskild medarbetare och anvĂ€nd som underlag vid utvecklingssamtal. I infoWell kan du enkelt fĂ„ fram statistik för varje behandlare. - och glöm inte att belöna er sjĂ€lva nĂ€r det gĂ„r bra!
  • 6. Ekonomi 16 apr 2014 ons tor fre mĂ„n tis 18 976 kr19.70% lĂ€gre Ă€n föregĂ„ende vardag IntĂ€kt för hela företaget under vald period Total intĂ€kt Uppföljning apr 2014 nov dec jan feb mar 113 st 26.94% lĂ€gre Ă€n föregĂ„ende mĂ„nad Antal osignerade journalrader för vald period. Osignerade journalrader Effektivitet 16 apr 2014 ons tor fre mĂ„n tis 965kr/tim 17.66% lĂ€gre Ă€n föregĂ„ende vardag GenomsnittsintĂ€kt för alla behandlare per schemalagd timme för vald period IntĂ€kt per schemalagd timme HĂ€r Ă€r nĂ„gra exempel pĂ„ nyckeltal som visas i infoWell. Idag finns det 13 olika nyckeltal och man kan klicka sig vidare för att fĂ„ en mer detaljerad rapport. Kontakta oss om du vill ha fler exempel. infoWell utvecklas löpande och alla nyheter ingĂ„r i mĂ„nadsavgiften. exempel
  • 7. Vi har 25 Ă„rs samlad erfarenhet av IT-stöd för tandvĂ„rd. Vi vill bygga bort resurs- krĂ€vande processer pĂ„ kliniken. Med en mix av egenutvecklade produkter och marknadens senaste teknik kan vi sĂ€tta igĂ„ng arbetet direkt. VĂ„r styrka ligger i kunskapen om tandvĂ„rd. Vi hjĂ€lper kliniker att effektivisera sin administration. Behoven varierar och vi hittar lösningar som passar just dig. VĂ„r ambition Ă€r att tandlĂ€kare ska fĂ„ en lĂ€ttare vardag, utan att det kostar en förmögenhet. Varje investerad IT-krona ska löna sig! VĂ„ra kunder kommer frĂ„n tandvĂ„rden. PĂ„ hemsidan kan du lĂ€sa om vad vi gjort för TandlĂ€karhögskolan, Colosseum och OralCare som Ă€r nĂ„gra av vĂ„ra trogna kunder. Du kan bli en av dom! Service Well AB Klostergatan 10 222 22 Lund Erik BersĂ©us, SĂ€ljare +46 (0)738-832098 erik.berseus@servicewell.se InfoWell Ă€r ett webbaserat beslutsstöd som presenterar nyckeltal och rapporter över klinikens arbete – pĂ„ ett enkelt sĂ€tt. Klinikledning och anstĂ€llda fĂ„r tillgĂ„ng till infoWell via sin webblĂ€sare i telefonen, surfplattan eller datorn. All information som sammastĂ€lls kan överföras till Excel sĂ„ att du sjĂ€lv kan arbeta vidare med statistiken. Vi hjĂ€lper dig gĂ€rna att komma igĂ„ng! Informationen som ligger till grund för rapporterna hĂ€mtas frĂ„n klinikens lokala journalsystem. UtifrĂ„n insamlad data presenteras lĂ€ttlĂ€sta och överskĂ„dliga rapporter om din verksamhet. WELL www.servicewell.se facebook.com/servicewellab www.linkedin.com/company/service-well-ab