Informasi jab. fungsional penyaji data pendidikan
Download as DOC, PDF
0 likes630 views
Informasi jab. fungsional penyaji data pendidikan
- 1. INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL Nama Jabatan : Penyaji Data Pendidikan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta I. PERAN JABATAN Menyajikan data akademik kepada pejabat diatasnya sebgai data yang digunakan untuk mengambil keputusan/kebijkan Informasi di lingkungan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret. II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA A. URAIAN TUGAS 1. Menyajikan data akademik untuk perencanaan perkuliahan dalam satu semester kepada pejabat fakultas sebagai data pengambil keputusan. 2. Membantu memberi informasi kepada mahasiswa tentang revisi nilai kepada dosen dan mahasiswa. 3. Memantau proses input proses akademik dan melaporkan kepada pejabat di fakultas. 4. Melakukan verifikasi data tentang proses akademik kepada pejabat dibawahnya diatasnya maupun sejawat. 5. Membuat kompilasi laporan semester penyelenggaraan perkuliahan (ESPBED) untuk dikirim ke Rektorat. 6. Membuat analisa sistem akademik untuk dimungkinkan adanya perubahan system dan disajikan kepada pejabat atasnya sebagai bahan pengambil keputusan/kebijakan. 7. Tugas-tugas lain yang diberikan B. TANGGUNG JAWAB 1. Menyajikan data akademik kepada pejabat di fakultas 2. Rekapitulasi laporan akademik dari tiap jurusan.
- 2. 3. Menjamin kelancaran layanan administrasi, pelaporan akademik melalui system akademik online. 4. Pemberian informasi akademik dan permasalahan akademik dalam hal revisi nilai kepada dosen dan mahasiswa. III. HASIL KERJA JABATAN 1. Laporan Epsbed Fakultas 2. Laporan Akademik Fakultas 3. Database Akademik Fakultas 4. Analisa permasalahan akademik fakultas IV. TINGKAT FAKTOR FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-4 Nilai 550) 1. Sifat dan tingkat informasi atau fakta yang harus diketahui pegawai untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah pengetahuan tentang tugas atau operasi yang sederhana, rutin, atau berulang, yang secara khusus mengikuti instruksi langkah demi langkah, dan sedikit atau sama sekali tidak membutuhkan pelatihan atau pengalaman sebelumnya. 2. Pengetahuan yang dibutuhkan dalam jabatan ini adalah pengetahuan tentang prosedur, peraturan, atau operasi dasar atau umum, yang secara khusus membutuhkan sedikit pelatihan atau pengalaman sebelumnya. 3. Pengetahuan tentang sekumpulan ketentuan, prosedur atau operasi kerja yang sudah baku, memerlukan pelatihan dan pengalam-an secukupnya untuk melakukan tugas standar klerikal secara penuh dan memecahkan masalah yang berulang-ulang. 4. Pengetahuan tentang sekumpulan ketentuan, prosedur atau pelaksanaan tugas yang luas; memerlukan pelatihan dan peng-alaman yang luas untuk melakukan ber-bagai tugas yang saling berkaitan atau tugas yang prosedurnya tidak standar dan memecahkan berbagai masalah operasional 5. Pengetahuan praktis tentang prosedur standar dalam bidang teknik, memerlu-kan pelatihan atau pengalaman yang lebih luas untuk
- 3. melaksanakan pekerjaan seperti: menyesuaikan per-alatan dengan mempertimbangkan karakteristik fungsi peralatan; meng-interpretasikan hasil-hasil tes berdasarkan observasi dan penga-laman sebelumnya (tidak hanya membaca dari peralatan atau alat pengukuran lainnya); atau menyimpulkan informasi dari berbagai sumber dengan mempertimbangkan aplikasinya dan karakteristik serta kualitas dari sumber informasinya 6. Selain pengetahuan, dibutuhkan pula keterampila untuk menjalankan peralatan sederhana atau peralatan yang beroperasi secara berkala, yang sedikit atau sama sekali tidak membutuhkan pelatihan atau pengalaman sebelumnya dan keterampilan dasar untuk mengoperasikan peralatan yang membutuhkan sedikit pelatihan dan pengalaman sebelumnya, seperti peralatan keyboard. FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (2-2 Nilai 125) 1. Pengawasan dilakukan dengan cara pemberian tugas dan instruksi pada pegawai, disusunnya prioritas dan batas waktu, dan ditetapkannya tujuan dan batasannya. 2. Tanggungjawab pegawai tergantung sampai tingkat mana pegawai mampu mengembangkan memodifikasi urutan atau dan waktu merekomendasikan berbagai macam modifikasi pekerjaan, instruksi, dan berpartisipasi dalam penetapan prioritas dan penetapan tujuan. 3. Tingkat evaluasi hasil pekerjaan tergantung pada sifat dan luasnya peninjauan, antara lain, tinjauan singkat dan terperinci dari setiap fase tugas; tinjauan terperinci dari tugas yang telah selesai; tinjauan tertentu pada pekerjaan yang telah selesai untuk keakuratan, atau tinjauan hanya untuk kesesuaian terhadap kebijakan. 4. Untuk tugas sejenis dan berulang, penyelia membuat tugas tertentu disertai dengan instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik. 5. Pegawai bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan penyelia sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik dicakup di dalam instruksi atau pedoman.
- 4. 6. Pengawas menetapkan sasaran keseluruhan dan sumberdaya yang tersedia 7. Pegawai dan pengawas berdiskusi bersama-sama dalam mengembangkan batas waktu, proyek dan pekerjaan yang harus dilaksanakan. FAKTOR 3: PEDOMAN (3-2 Nilai 125) 1. Pedoman menyediakan data rujukan atau menentukan ketidakleluasaan tertentu dalam penggunaan pengetahuan. 2. Dalam jabatan ini, pedoman yang digunakan Pedoman khusus, terinci mencakup semua aspek penting dari tugas yang diberikan kepada pegawai. 3. Pegawai bekerja dalam ketaatan penuh pada pedoman; penyimpangan harus disahkan oleh pengawas 4. Ada Prosedur untuk mengerjakan pekerjaan telah dibuat dan sejumlah pedoman khusus telah tersedia 5. Pada sejumlah pedoman dalam situasi kerja sejenis pegawai perlu menggunakan pertimbangan dalam memilih dan menetapkan pedoman, referensi dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus khusus dengan tingkat penyimpangan yang terkecil FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (4-3 Nilai 150) 1. Jenis pekerjaan jabatan ini terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung. 2. Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang mencakup langkah, proses atau metode yang berhubungan 3. Keputusan berkenaan dengan apa yang perlu dilakukan menyangkut berbagai macam pilihan yang mengharuskan pegawai mengenali adanya situasi dan perbedaan-perbedaan yang dapat dikenali dengan mudah. 4. Tindakan yang dapat dilakukan atau respon yang dapat diberikan berbeda tergantung pada sumber informasi, jenis transaksi atau fakta-fakta yang ada. 5. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan tergantung pada analisis terhadap persoalan (subject), tahapan atau permasalahan lain yang terkait
- 5. dengan pekerjaan/tugas dan tindakan yang diambil harus dipilih dari berbagai macam alternatif. 6. Pekerjaan meliputi kondisi-kondisi dan unsur-unsur yang harus diidentifikasi dan dianalisis untuk melihat keterkaitan/saling hubungan satu sama lain. 7. Pekerjaan mencakup berbagai tugas yang membutuhkan berbagai macam proses dan metode yang berbeda dan tidak berhubungan yang diterapkan pada suatu aktivitas yang luas atau analisis secara mendalam, khususnya dalam bidang administrasi dan bidang profesonal. 8. Pekerjaan membutuhkan usaha yang terus menerus untuk menyusun konsep, teori atau program atau memecahkan masalah yang sangat sulit. FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-2 Nilai 75) 1. Ruang lingkup jabatan ini adalah pekerjaan yang mencakup kinerja operasi rutin, spesifik yang meliputi beberapa tugas atau prosedur terpisah. Selain itu, Pekerjaan mencakup pelaksanaan aturan/ketetapan khusus atau prosedur yang spesifik dan khususnya terdiri dari bagian tugas yang lengkap atau proyek. 2. Dampak dari jabatan ini adalah produk dan layanan kerja dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan orang lain; walaupun demikian, ia mempunyai pengaruhnya kecil terhadap unit organisasi yang lain atau sedikit dampaknya terhadap waktu layanan unit lain dan Produk atau layanan kerja mempengaruhi akurasi, reliabilitas atau akseptabilitas proses atau layanan selanjutnya. FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (6-0 Nilai 0) Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat struktural, dan staf administrasi organisasi yang dilayani, masyarakat umum, dan / atau kantor lapangan.
- 6. FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (7-0 Nilai 0) Dalam Pedoman Umum Jabatan, tujuan hubungan pribadi berkisar dari pertukaran informasi tentang fakta sampai dengan situasi yang menyangkut persoalan yang kontroversial atau yang penting dan sudut pandang, tujuan atau sasaran yang berbeda. Hubungan dengan orang/pihak yang dipergunakan sebagai dasar bagi pemilihan tingkat untuk itu harus sama dengan hubungan yang menjadi dasar bagi pemilihan tingkat untuk apa yang dibutuhkan untuk melakukan hubungan awal, tingkat kesulitan berkomunikasi dengan orang yang dituju dan situasi di mana hubungan terjadi FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (8-0 Nilai 0) Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu. FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-0 Nilai 0) Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang membutuhkan tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor, ruang rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan umum, antara lain, penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin dan jatuh, pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi. IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU (Tidak Ada)
- 7. FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (7-0 Nilai 0) Dalam Pedoman Umum Jabatan, tujuan hubungan pribadi berkisar dari pertukaran informasi tentang fakta sampai dengan situasi yang menyangkut persoalan yang kontroversial atau yang penting dan sudut pandang, tujuan atau sasaran yang berbeda. Hubungan dengan orang/pihak yang dipergunakan sebagai dasar bagi pemilihan tingkat untuk itu harus sama dengan hubungan yang menjadi dasar bagi pemilihan tingkat untuk apa yang dibutuhkan untuk melakukan hubungan awal, tingkat kesulitan berkomunikasi dengan orang yang dituju dan situasi di mana hubungan terjadi FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (8-0 Nilai 0) Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu. FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-0 Nilai 0) Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang membutuhkan tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor, ruang rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan umum, antara lain, penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin dan jatuh, pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi. IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU (Tidak Ada)