infoShare 2011 - Paweł Bulanda - Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji i zdobyć wymarzoną pozycję?
1. Maj 2011
Jak skutecznie przejść
przez proces rekrutacji i zdobyć
wymarzoną pozycję?
Paweł Bulanda InConsulting s.c.
Prezes InConsulting Al. Komisji Edukacji Narodowej 84/43
tel. kom. 0 608 658 211 02-777 Warszawa
tel. +48 22 389 71 26
e-mail: pawel.bulanda@inconsulting.pl www.inconsulting.pl
2. Agenda
ABY DOSTAĆ WYMARZONĄ PRACĘ NALEŻY PRZEDSIĘWZIĘĆ
KILKA KROKÓW:
1. „dobre” CV
2. Pierwsze wrażenie podczas rozmowy rekrutacyjnej
3. Kolejnych etapów rekrutacji, awans itp
(np. Wywiad Behawioralny, Assessment Centre)
4. Pytania
3. InConsulting group: www.InConsulting.pl
Tworzymy zespół konsultantów mających wieloletnie doświadczenie w pracy doradczej w zakresie systemów
wynagrodzeń i zarządzania ludźmi. Wszyscy nasi konsultanci mają doświadczenie w pracy w czołowych
międzynarodowych firmach konsultingowych.
Specjalizujemy się w:
Budowie i wdrażaniu systemów kompetencji, diagnozie kompetencji, assesmentach
Systemach wynagrodzeń: wartościowaniu stanowisk, systemach premiowych, systemach świadczeń
pozapłacowych,
Diagnozie oraz zmianie kultury organizacyjnej i kompetencji pracowników,
Coachingu kadry zarządzającej.
InTraining jest firmą szkoleniową, należącą do Grupy InConsulting. Wspieramy naszych klientów w
najlepszym wykorzystaniu potencjału talentowego pracowników oferując innowacyjne programy szkoleniowe.
Specjalizujemy się w szkoleniach interaktywnych w zakresie:
Zarządzania, przywództwa, kierowania projektami
Coachingu, rozwijaniu i motywowaniu pracowników
Sprzedaży, obsługi klienta
5. Curicculum Vitae
CV to nasza wizytówka ☺
O czym należy pamiętać przy tworzeniu CV?
1. Przygotuj „profesjonalnie wykonane” zdjęcie
2. Swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe umieść w widocznym miejscu
3. Informacje nt doświadczenia zawodowego prezentuj w sposób
chronologiczny, zaczynając od ostatniego miejsca pracy
4. Umieść informacje o swoim wykształceniu i odbytych szkoleniach
5. Opisz swoje umiejętności (istotne z punktu wykonywania pracy na
aplikowanym stanowisku)
6. Napisz o swoim hobby ☺
6. Curicculum Vitae – przykłady
Osoba bez doświadczenia zawodowego Osoba z doświadczeniem zawodowym
9. PRZED rozmową rekrutacyjną
Podczas rozmowy masz szansę poznać firmę pracodawcy ☺
Przed rozmową przygotuj się
1. Znajdź informację o firmie na jej stronie
2. Wejdź na portale „społecznościowe” i poszukaj osób, które tam pracują.
Skorzystaj z informacji, które uzyskasz, np. zapytaj się o kulturę, jaka tam
panuje
3. Zastanów się, które z Twoich umiejętności mogą być atutem dla tego
pracodawcy i co pozwoli Ci na efektywne wykonywanie obowiązków na
aplikowanym stanowisku (zakres obowiązków czy oczekiwania stawiane
kandydatom umieszczane są w ofertach pracy)
10. Rozmowa rekrutacyjna
Celem rozmowy jest weryfikacja umiejętności i doświadczenie
kandydata z wymaganiami stanowiska i oczekiwań pracodawcy ☺
Podczas pierwszego spotkania zadaniem „rekruter” jest uzyskanie informacje nt.:
1. Wiedzy kandydata o firmie
2. Doprecyzowanie opisanego w CV doświadczenia zawodowego kandydata
3. Poznanie cech osobowościowych kandydata i jego samooceny
4. Poznanie jego poziomu motywacji – chęci do podjęcia tej konkretnie pracy
5. Diagnozowanie poziomu kompetencji
(umiejętności, potrzebnych z punktu wykonywania określonych obowiązków)
6. Poznanie oczekiwań kandydata dotyczących warunków finansowych,
socjalnych czy rozwojowych
7. Poznanie zainteresowań kandydata
11. Rozmowa rekrutacyjna - ćwiczenie
Instrukcja:
Poniżej zostały zapisane pytania, które na pewno usłyszysz podczas rozmowy rekrutacyjnej.
Zastanów się i odpowiedz na nie. Swoje odpowiedzi możesz spisać na kartce lub pozostawić
w swojej głowie ☺ Pomyśl jaką rolę w rekrutacji pełnią takie pytania…
1.Dlaczego wybrał/a Pan/i naszą firmę?
2.Proszę o wskazanie swoich mocnych stron.
3.Proszę o wskazanie swoich słabych stron.
4.Czym się Pan/i interesuje? Co jest Pana/i hobby?
12. Rozmowa rekrutacyjna
– podsumowanie ćwiczenia
1.Dlaczego wybrał/a Pan/i naszą firmę?
(motywacja do pracy w tej firmie)
2.Proszę o wskazanie swoich mocnych / słabych
stron
(sprawdzanie samo-świadomości kandydata autorefleksji, dystansu do siebie, gotowości
do uczenia się i przyjmowania informacji zwrotnej)
3.Czym się Pan/i interesuje? Co jest Pana/i hobby?
(uzyskanie informacji nt ambicji, wyzwań , planów rozwojowych jakie stawia sobie
kandydat oraz jego cech osobowościowych)
14. Kolejne etapy rekrutacji
Zakwalifikowanie się do kolejnych etapów możesz
traktować jako zapowiedź sukcesu ☺
Kolejnym etapem może być:
1. Spotkanie z „przyszłym” przełożonym i/lub zespołem
2. Przeprowadzenie metod testowych, badających Twoje
umiejętności praktyczne, analityczne, koncepcyjne,
osobowościowe, itp.
3. Udział w sesji Assessment Centre
4. Tygodniowa „próbka pracy” lub wykonanie zadania, zleconego
przez „przyszłego” pracodawcę
15. Kolejne etapy rekrutacji – METODY TESTOWE
Testy najczęściej stosowane podczas rekrutacji to:
1. Osobowościowe
np. Kwestionariusz Preferencji Zawodowych Insights,
Kwestionariusz Facet5, Kwestionariusz Osobowości Hogana HPI
2. Motywacyjne
np. Kwestionariusz Motywów, Wartości i Preferencji MVPI
3. Badające określone umiejętności (tzw.
Kompetencyjne)
np. Test analizy danych liczbowych i słownych SHL,
CISS Kwestionariusz Radzenia Sobie w sytuacjach stresowych itp…
16. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
Za chwilę będziesz miał możliwość poddania się
testowi.
Instrukcja:
Poniżej znajdziesz 3 pytania, badające Twoje zdolności analizy danych
liczbowych. Każde z nich przeczytaj uważnie i zaznacz na kartce
swoją odpowiedź. Po udzieleniu wszystkich odpowiedzi, na slajdzie
zostaną wyświetlone poprawne wyniki. ☺
17. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
CZYTELNICTWO PRASY
DZIENNIKI Czytelnicy (miliony) Odsetek osób dorosłych czytających poszczególne tytuły w roku 3
Rok 1 Rok 2 Mężczyźni Kobiety
The Daily Chronicle 3,6 2,9 7 6
Daily News 13,8 9,3 24 18
The Tribune 1,1 1,4 4 3
The Herald 8,5 12,7 30 23
Daily Echo 4,8 4,9 10 12
Pytanie 1 - Które czasopismo było czytane przez większy odsetek kobiet niż mężczyzn w roku 3?
A B C D E
The Tribune The Herald Daily News Daily Echo The Daily
Chronicle
Pytanie 2 – Jakie było łączne czytelnictwo tytułów Daily Chronicle, Daily Echo i The Tribune w roku 1?
A B C D E
10,6 8,4 9,5 12,2 7,8
18. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
Wydatki na import komputerów
Pytanie 3 – O ile większe wydatki (w milionach) na import
komputerów poniosły Niemcy niż Włochy w roku 3?
A B C D E
650 700 750 800 850
Pytanie 4 – Jeśli wydatki na import komputerów do Wielkiej Brytanii
w roku 5 były o 20% niższe niż w roku 4, ile wydano (w milionach) na ten cel w roku 5?
A B C D E
1080 1120 1160 1220 1300
19. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
Poprawne odpowiedzi to:
Czytelnictwo prasy
Pytanie 1 - Które czasopismo było czytane przez większy odsetek kobiet niż mężczyzn w roku 3?
D: Daily Echo
Pytanie 2 – Jakie było łączne czytelnictwo tytułów Daily Chronicle, Daily Echo i The Tribune w roku 1?
C: 9,5
Wydatki na import komputerów
Pytanie 3 – O ile większe wydatki (w milionach) na import komputerów poniosły Niemcy niż Włochy w
roku 3?
B: 700
Pytanie 4 – Jeśli wydatki na import komputerów do Wielkiej Brytanii w roku 5 były o 20% niższe niż w roku
4, ile wydano (w milionach) na ten cel w roku 5?
B: 1120
20. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II
GR Systems
Przychód w regionie (mln €)
Usługi Sprzedaż
REGIONY zysk dochód zysk dochód
Północny 2 20 40 120
Południowy 4 40 16 60
Wschodni 7 70 15 40
Zachodni 16 150 15 60
Centralny 20 200 35 100
Pytanie 1 – O ile procent region centralny powinien zwiększyć przychody z usług, aby
osiągnąć zysk taki sam jak ze sprzedaży?
A B C D E
15% 20% 50% 75% żadne z
podanych
21. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II
Roczna wydajność produkcji zakładów przemysłowych
Zakłady przemysłowe Produkty sprzedażne Produkty odrzucone Całkowity czas pracy
(z wyłączeniem w toku produkcji w roku
odrzutów) [szt./godz.] [%] [godz.]
Zakład A 5 520 31 5 845
Zakład B 2 976 38 4 325
Zakład C 4 503 43 5 840
Zakład D 4 503 21 2 895
Zakład E 5 025 25 4 380
Pytanie 2 – Ilu w przybliżeniu godzin potrzebowałby zakład B do wytworzenia tylu produktów
sprzedażnych, ile ich wytworzył zakład D w ciągu roku?
A B C D E
3380 godz. 4380 godz. 6880 godz. 8240 godz. Nie można
powiedzieć
22. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II
Poprawne odpowiedzi to:
GR Systems
Pytanie 1 - O ile procent region centralny powinien zwiększyć przychody z usług, aby osiągnąć zysk taki sam jak ze
sprzedaży?
D: 75%
Roczna wydajność produkcji zakładów przemysłowych
Pytanie 2 – Ilu w przybliżeniu godzin potrzebowałby zakład B do wytworzenia tylu produktów sprzedażnych, ile ich
wytworzył zakład D w ciągu roku?
B: 4380 godz
24. Ocena kompetencji, czyli zdolności do… …
Obserwowalne
zachowania
w wykonywanej pracy
Wiedza
(Prawo, księgowość, psychologia)
Umiejętności
(negocjacje, analiza danych,
prezentacje publiczne)
Wartości
(jakość, serwis, etyka, prawdomówność)
Postawy
(Aktywność, współpraca, zaangażowanie)
Doświadczenie
(10 lat w sprzedaży, 2 lata w R&D)
25. Co to znaczy że ktoś ma kompetencje ?
Efekt
Działanie
Intencja
26. Tworzenie profili kompetencji
- Podejście InConsulting
Aby spełnić oczekiwania wobec systemu kompetencyjnego, tworzymy go tak by był
prosty, obejmował całą organizację i komunikował tylko pożądane oczekiwania.
Wymagania kompetencyjne
Struktura organizacji /
dla stanowisk:
poziomy
Wizja/
misja Tworzenie strategii i
systemów
Strategia
Tworzymy Przywództwo
kompetencje tak, by
Taktyki opisywały Kierowanie
wymagania funkcji
Operacje
Ekspertyza
Wykonanie Wykona
wcy
27. Wymogi kompetencyjne na ścieżce kariery
Punktem wyjścia do tworzenia wymogów kompetencyjnych są role i zakres
odpowiedzialności w firmie:
Poziom Kompetencja - Wymiana informacji
STRUKTURA STANOWISK
5 Tworzy systemy wymiany informacji.
Tworzy warunki pracy sprzyjające otwartej komunikacji w
Przykładowe stanowisko - Dział IT
korporacji , ………………
4 Promuje przepływ informacji.
Np. Dyrektor IT Inspiruje otwarty dialog, w razie potrzeby tworzy rozwiązania
inicjuje różne działania, aby zapewnić efektywną komunikację
…………
Np. Kierownik zespołu, Komunikuje się z szeroką grupą.
Integrator systemów
3
Komunikuje się efektywnie i otwarcie w obszarze szerszym niż
Np. Specjalista IT, Project grupa robocza. Dba o przekazywanie informacji w ramach
organizacji,………………….
Manager, Programista
2 Wymienia się informacjami w grupie
Np. Help desk, call center W obrębie grupy roboczej (działu lub zespołu) komunikuje się
swobodnie i otwarcie. Przekazuje także z własnej inicjatywy
…………..
1 Komunikuje się otwarcie.
Dostarcza informacji w ramach swoich kompetencji dbając
o czytelność i poprawność przekazu. …………….
28. Poziom zatrudnienia a wymogi kompetencyjne
- czy ja to chcę robić?
4. Tworzy, rozwija złożone nietypowe rozwiązania systemowe wpływające na
innych
3. Uczy innych, tłumaczy, przestrzega zasad, motywuje, kieruje
2. Rozumie tak dobrze, że potrafi adaptować rozwiązania do różnych sytuacji
1. Wie, rozumie, stosuje w rutynowej pracy we własnym zakresie
29. Kolejne etapy rekrutacji – wywiad behawioralny lub
assessment centre
Wywiad Behawioralny i Assessment Centre to wielowymiarowe procesy oceny
kompetencji kluczowych dla firmy badanych za pomocą symulacji.
CEL
Ocena potencjału kompetencyjnego Wyłonienie osób z największym
Kandydatów potencjałem kompetencyjnym lub/i
(ich mocnych i słabych stron) z potencjałem najlepiej
dopasowanym do wymogów
stanowiska
30. Kolejne etapy rekrutacji – ASSESSMENT CENTRE
Symulacje przygotowywane są na bazie kluczowych kompetencji firmy i są
tworzone tak, aby każde z zadań umożliwiało zbadanie przynajmniej kilku z nich.
ZADANIA SYMULACYJNE
INDYWIDUALNE GRUPOWE
wywiady symulowane dyskusja z przydzielonymi rolami
(np.: negocjacje z klientem, rozmowa z Pracownikiem) dyskusja bez przydzielonych ról
case study
(zadanie typu „papier - ołówek”)
„koszyk zadań” (zw. in basket)
31. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD ZADANIA
Symulacja indywidualna☺
INSTRUKCJA DLA UCZESTNIKA
Właśnie skończyło się spotkanie działu, na którym prezentowałaś proponowany przez Ciebie
harmonogram wdrożenia nowego systemu IT w Waszej firmie. Wszystkie proponowane przez Ciebie
założenia zostały przed tym spotkaniem uzgodnione z każdym z dyrektorów, więc liczyłaś na to, że
prezentacja pójdzie łatwo i szybko. Niestety Szef Produkcji – twój kolega, podważał prawie wszystkie
Twoje propozycje, zupełnie ignorując to, co wcześniej uzgodniliście.
Dyrektor generalny miał poczucie, że nie wykonałaś swojej pracy solidnie, a Twoje propozycje nie
zostały, tak jak Cię prosił, uzgodnione z innymi i dlatego kazał Ci jeszcze raz uzgadniać wszystkie
założenia projektu i terminy od początku. …to oznacza dosyć poważne opóźnienia …. Jutro miałaś się
spotkać z wybranymi konsultantami i rozpocząć projekt.
Liczyłeś na wsparcie swojego kolegi i nie rozumiesz jego zachowania. Chcesz z nim natychmiast
porozmawiać i dowiedzieć się co się stało.
Masz 5 min na przygotowanie się do tego spotkania. Spotkanie powinno trwać nie dłużej niż 10 min.
32. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD ZADANIA
Kompetencje obserwowane przez asesora podczas tego zadania:
1. Rozumienie innych
2. Umiejętności interpersonalne komunikacyjne
3. Wywieranie wpływu na innych
4. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji
5. Orientacja na wynik