ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Maj 2011




                Jak skutecznie przejść
            przez proces rekrutacji i zdobyć
                 wymarzoną pozycję?

Paweł Bulanda                           InConsulting s.c.
Prezes InConsulting                     Al. Komisji Edukacji Narodowej 84/43
tel. kom. 0 608 658 211                 02-777 Warszawa
                                        tel. +48 22 389 71 26
e-mail: pawel.bulanda@inconsulting.pl   www.inconsulting.pl
Agenda

ABY DOSTAĆ WYMARZONĄ PRACĘ NALEŻY PRZEDSIĘWZIĘĆ
KILKA KROKÓW:


 1. „dobre” CV
 2. Pierwsze wrażenie podczas rozmowy rekrutacyjnej
 3. Kolejnych etapów rekrutacji, awans itp
 (np. Wywiad Behawioralny, Assessment Centre)



 4. Pytania
InConsulting group: www.InConsulting.pl

Tworzymy zespół konsultantów mających wieloletnie doświadczenie w pracy doradczej w zakresie systemów
   wynagrodzeń i zarządzania ludźmi. Wszyscy nasi konsultanci mają doświadczenie w pracy w czołowych
   międzynarodowych firmach konsultingowych.
Specjalizujemy się w:
   Budowie i wdrażaniu systemów kompetencji, diagnozie kompetencji, assesmentach
   Systemach wynagrodzeń: wartościowaniu stanowisk, systemach premiowych, systemach świadczeń
   pozapłacowych,
   Diagnozie oraz zmianie kultury organizacyjnej i kompetencji pracowników,
   Coachingu kadry zarządzającej.




InTraining jest firmą szkoleniową, należącą do Grupy InConsulting. Wspieramy naszych klientów w
najlepszym wykorzystaniu potencjału talentowego pracowników oferując innowacyjne programy szkoleniowe.

Specjalizujemy się w szkoleniach interaktywnych w zakresie:
  Zarządzania, przywództwa, kierowania projektami
  Coachingu, rozwijaniu i motywowaniu pracowników
  Sprzedaży, obsługi klienta
CURICCULUM VITAE
Curicculum Vitae

CV to nasza wizytówka ☺

O czym należy pamiętać przy tworzeniu CV?
 1.   Przygotuj „profesjonalnie wykonane” zdjęcie
 2.   Swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe umieść w widocznym miejscu
 3.   Informacje nt doświadczenia zawodowego prezentuj w sposób
      chronologiczny, zaczynając od ostatniego miejsca pracy
 4.   Umieść informacje o swoim wykształceniu i odbytych szkoleniach
 5.   Opisz swoje umiejętności (istotne z punktu wykonywania pracy na
      aplikowanym stanowisku)
 6.   Napisz o swoim hobby ☺
Curicculum Vitae – przykłady
  Osoba bez doświadczenia zawodowego   Osoba z doświadczeniem zawodowym
Curicculum Vitae –„słabe ”
ROZMOWA REKRUTACYJNA
PRZED rozmową rekrutacyjną

Podczas rozmowy masz szansę poznać firmę pracodawcy ☺

Przed rozmową przygotuj się
 1.   Znajdź informację o firmie na jej stronie
 2.   Wejdź na portale „społecznościowe” i poszukaj osób, które tam pracują.
      Skorzystaj z informacji, które uzyskasz, np. zapytaj się o kulturę, jaka tam
      panuje
 3.   Zastanów się, które z Twoich umiejętności mogą być atutem dla tego
      pracodawcy i co pozwoli Ci na efektywne wykonywanie obowiązków na
      aplikowanym stanowisku (zakres obowiązków czy oczekiwania stawiane
      kandydatom umieszczane są w ofertach pracy)
Rozmowa rekrutacyjna

Celem rozmowy jest weryfikacja umiejętności i doświadczenie
kandydata z wymaganiami stanowiska i oczekiwań pracodawcy ☺

Podczas pierwszego spotkania zadaniem „rekruter” jest uzyskanie informacje nt.:

  1.   Wiedzy kandydata o firmie
  2.   Doprecyzowanie opisanego w CV doświadczenia zawodowego kandydata
  3.   Poznanie cech osobowościowych kandydata i jego samooceny
  4.   Poznanie jego poziomu motywacji – chęci do podjęcia tej konkretnie pracy
  5.   Diagnozowanie poziomu kompetencji
       (umiejętności, potrzebnych z punktu wykonywania określonych obowiązków)
  6.   Poznanie oczekiwań kandydata dotyczących warunków finansowych,
       socjalnych czy rozwojowych
  7.   Poznanie zainteresowań kandydata
Rozmowa rekrutacyjna - ćwiczenie

Instrukcja:
Poniżej zostały zapisane pytania, które na pewno usłyszysz podczas rozmowy rekrutacyjnej.
Zastanów się i odpowiedz na nie. Swoje odpowiedzi możesz spisać na kartce lub pozostawić
w swojej głowie ☺ Pomyśl jaką rolę w rekrutacji pełnią takie pytania…



1.Dlaczego wybrał/a Pan/i naszą firmę?

2.Proszę o wskazanie swoich mocnych stron.

3.Proszę o wskazanie swoich słabych stron.

4.Czym się Pan/i interesuje? Co jest Pana/i hobby?
Rozmowa rekrutacyjna
– podsumowanie ćwiczenia



1.Dlaczego wybrał/a Pan/i naszą firmę?
  (motywacja do pracy w tej firmie)

2.Proszę o wskazanie swoich mocnych / słabych
  stron
  (sprawdzanie samo-świadomości kandydata autorefleksji, dystansu do siebie, gotowości
  do uczenia się i przyjmowania informacji zwrotnej)

3.Czym się Pan/i interesuje? Co jest Pana/i hobby?
  (uzyskanie informacji nt ambicji, wyzwań , planów rozwojowych jakie stawia sobie
  kandydat oraz jego cech osobowościowych)
CO MOŻE BYĆ KOLEJNYM
 ETAPEM REKRUTACJI?
Kolejne etapy rekrutacji

Zakwalifikowanie się do kolejnych etapów możesz
traktować jako zapowiedź sukcesu ☺

Kolejnym etapem może być:
 1. Spotkanie z „przyszłym” przełożonym i/lub zespołem
 2. Przeprowadzenie metod testowych, badających Twoje
    umiejętności praktyczne, analityczne, koncepcyjne,
    osobowościowe, itp.
 3. Udział w sesji Assessment Centre
 4. Tygodniowa „próbka pracy” lub wykonanie zadania, zleconego
    przez „przyszłego” pracodawcę
Kolejne etapy rekrutacji – METODY TESTOWE
Testy najczęściej stosowane podczas rekrutacji to:
 1. Osobowościowe
    np. Kwestionariusz Preferencji Zawodowych Insights,
    Kwestionariusz Facet5, Kwestionariusz Osobowości Hogana HPI


 2. Motywacyjne
    np. Kwestionariusz Motywów, Wartości i Preferencji MVPI


 3. Badające określone umiejętności (tzw.
    Kompetencyjne)
    np. Test analizy danych liczbowych i słownych SHL,
    CISS Kwestionariusz Radzenia Sobie w sytuacjach stresowych itp…
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU

Za chwilę będziesz miał możliwość poddania się
testowi.

Instrukcja:
Poniżej znajdziesz 3 pytania, badające Twoje zdolności analizy danych
liczbowych. Każde z nich przeczytaj uważnie i zaznacz na kartce
swoją odpowiedź. Po udzieleniu wszystkich odpowiedzi, na slajdzie
zostaną wyświetlone poprawne wyniki. ☺
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
 CZYTELNICTWO PRASY
 DZIENNIKI              Czytelnicy (miliony)    Odsetek osób dorosłych czytających poszczególne tytuły w roku 3

                             Rok 1      Rok 2                     Mężczyźni                               Kobiety
 The Daily Chronicle          3,6        2,9                           7                                      6
 Daily News                  13,8        9,3                          24                                      18
 The Tribune                  1,1        1,4                           4                                      3
 The Herald                   8,5        12,7                         30                                      23
 Daily Echo                   4,8        4,9                          10                                      12

Pytanie 1 - Które czasopismo było czytane przez większy odsetek kobiet niż mężczyzn w roku 3?
A                      B                         C                            D                           E
The Tribune            The Herald                Daily News                   Daily Echo                  The Daily
                                                                                                          Chronicle


Pytanie 2 – Jakie było łączne czytelnictwo tytułów Daily Chronicle, Daily Echo i The Tribune w roku 1?

 A                     B                         C                            D                           E
10,6                   8,4                       9,5                          12,2                        7,8
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
Wydatki na import komputerów




Pytanie 3 – O ile większe wydatki (w milionach) na import
komputerów poniosły Niemcy niż Włochy w roku 3?

A          B          C          D          E
650        700        750        800        850



Pytanie 4 – Jeśli wydatki na import komputerów do Wielkiej Brytanii
w roku 5 były o 20% niższe niż w roku 4, ile wydano (w milionach) na ten cel w roku 5?

 A         B          C          D          E
1080       1120       1160       1220       1300
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU
  Poprawne odpowiedzi to:
Czytelnictwo prasy
Pytanie 1 - Które czasopismo było czytane przez większy odsetek kobiet niż mężczyzn w roku 3?
           D: Daily Echo
Pytanie 2 – Jakie było łączne czytelnictwo tytułów Daily Chronicle, Daily Echo i The Tribune w roku 1?
           C: 9,5

Wydatki na import komputerów
Pytanie 3 – O ile większe wydatki (w milionach) na import komputerów poniosły Niemcy niż Włochy w
roku 3?
           B: 700
Pytanie 4 – Jeśli wydatki na import komputerów do Wielkiej Brytanii w roku 5 były o 20% niższe niż w roku
4, ile wydano (w milionach) na ten cel w roku 5?
           B: 1120
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II
                                       GR Systems
                                 Przychód w regionie (mln €)

                                  Usługi                                  Sprzedaż
 REGIONY                  zysk             dochód                  zysk              dochód
 Północny                  2                 20                    40                    120
 Południowy                4                 40                    16                    60
 Wschodni                  7                 70                    15                    40
 Zachodni                  16                150                   15                    60
 Centralny                 20                200                   35                    100


Pytanie 1 – O ile procent region centralny powinien zwiększyć przychody z usług, aby
osiągnąć zysk taki sam jak ze sprzedaży?
   A               B                   C                       D                     E
   15%             20%                 50%                     75%                   żadne z
                                                                                     podanych
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II

    Roczna wydajność produkcji zakładów przemysłowych
    Zakłady przemysłowe      Produkty sprzedażne      Produkty odrzucone    Całkowity czas pracy
                                (z wyłączeniem          w toku produkcji          w roku
                             odrzutów) [szt./godz.]           [%]                 [godz.]
    Zakład A                         5 520                   31                    5 845
    Zakład B                         2 976                   38                    4 325
    Zakład C                         4 503                   43                    5 840
    Zakład D                         4 503                   21                    2 895
    Zakład E                         5 025                   25                    4 380



Pytanie 2 – Ilu w przybliżeniu godzin potrzebowałby zakład B do wytworzenia tylu produktów
sprzedażnych, ile ich wytworzył zakład D w ciągu roku?
A                     B                      C                     D                       E
3380 godz.            4380 godz.             6880 godz.            8240 godz.              Nie można
                                                                                           powiedzieć
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II

  Poprawne odpowiedzi to:

GR Systems
Pytanie 1 - O ile procent region centralny powinien zwiększyć przychody z usług, aby osiągnąć zysk taki sam jak ze
sprzedaży?
            D: 75%


Roczna wydajność produkcji zakładów przemysłowych
Pytanie 2 – Ilu w przybliżeniu godzin potrzebowałby zakład B do wytworzenia tylu produktów sprzedażnych, ile ich
wytworzył zakład D w ciągu roku?


            B: 4380 godz
CO W SYTUACJI REKRUTECJI
    WEWNĘTRZNEJ?
Ocena kompetencji, czyli zdolności do… …


                                      Obserwowalne
                                       zachowania
                                   w wykonywanej pracy

                                            Wiedza
                                (Prawo, księgowość, psychologia)


                                        Umiejętności
                                 (negocjacje, analiza danych,
                                    prezentacje publiczne)

                                            Wartości
                           (jakość, serwis, etyka, prawdomówność)

                                         Postawy
                          (Aktywność, współpraca, zaangażowanie)


                                          Doświadczenie
                                (10 lat w sprzedaży, 2 lata w R&D)
Co to znaczy że ktoś ma kompetencje ?


                                   Efekt



                Działanie




     Intencja
Tworzenie profili kompetencji
 - Podejście InConsulting
Aby spełnić oczekiwania wobec systemu kompetencyjnego, tworzymy go tak by był
  prosty, obejmował całą organizację i komunikował tylko pożądane oczekiwania.
                                                      Wymagania kompetencyjne
    Struktura organizacji /
                                                      dla stanowisk:
    poziomy
                Wizja/
                misja                                      Tworzenie strategii i
                                                               systemów
               Strategia
                                Tworzymy                      Przywództwo
                                kompetencje tak, by
                Taktyki         opisywały                      Kierowanie
                                wymagania funkcji
               Operacje
                                                               Ekspertyza

              Wykonanie                                          Wykona
                                                                  wcy
Wymogi kompetencyjne na ścieżce kariery
Punktem wyjścia do tworzenia wymogów kompetencyjnych są role i zakres
odpowiedzialności w firmie:
                               Poziom Kompetencja - Wymiana informacji
       STRUKTURA STANOWISK
                                       5   Tworzy systemy wymiany informacji.
                                           Tworzy warunki pracy sprzyjające otwartej komunikacji w
   Przykładowe stanowisko - Dział IT
                                           korporacji , ………………
                                       4   Promuje przepływ informacji.
 Np. Dyrektor IT                           Inspiruje otwarty dialog, w razie potrzeby tworzy rozwiązania
                                           inicjuje różne działania, aby zapewnić efektywną komunikację
                                           …………
 Np. Kierownik zespołu,                    Komunikuje się z szeroką grupą.
 Integrator systemów
                                       3
                                           Komunikuje się efektywnie i otwarcie w obszarze szerszym niż
 Np. Specjalista IT, Project               grupa robocza. Dba o przekazywanie informacji w ramach
                                           organizacji,………………….
 Manager, Programista
                                       2   Wymienia się informacjami w grupie
 Np. Help desk, call center                W obrębie grupy roboczej (działu lub zespołu) komunikuje się
                                           swobodnie i otwarcie. Przekazuje także z własnej inicjatywy
                                           …………..
                                       1   Komunikuje się otwarcie.
                                           Dostarcza informacji w ramach swoich kompetencji dbając
                                           o czytelność i poprawność przekazu. …………….
Poziom zatrudnienia a wymogi kompetencyjne
- czy ja to chcę robić?

  4. Tworzy, rozwija złożone nietypowe rozwiązania systemowe wpływające na
      innych

  3. Uczy innych, tłumaczy, przestrzega zasad, motywuje, kieruje



  2. Rozumie tak dobrze, że potrafi adaptować rozwiązania do różnych sytuacji



  1. Wie, rozumie, stosuje w rutynowej pracy we własnym zakresie
Kolejne etapy rekrutacji – wywiad behawioralny lub
 assessment centre
Wywiad Behawioralny i Assessment Centre to wielowymiarowe procesy oceny
kompetencji kluczowych dla firmy badanych za pomocą symulacji.



                                  CEL

    Ocena potencjału kompetencyjnego    Wyłonienie osób z największym
    Kandydatów                          potencjałem kompetencyjnym lub/i
    (ich mocnych i słabych stron)       z potencjałem najlepiej
                                        dopasowanym do wymogów
                                        stanowiska
Kolejne etapy rekrutacji – ASSESSMENT CENTRE

Symulacje przygotowywane są na bazie kluczowych kompetencji firmy i są
tworzone tak, aby każde z zadań umożliwiało zbadanie przynajmniej kilku z nich.



                               ZADANIA SYMULACYJNE

    INDYWIDUALNE                                           GRUPOWE
    wywiady symulowane                                     dyskusja z przydzielonymi rolami
    (np.: negocjacje z klientem, rozmowa z Pracownikiem)   dyskusja bez przydzielonych ról
    case study
    (zadanie typu „papier - ołówek”)
    „koszyk zadań” (zw. in basket)
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD ZADANIA

Symulacja indywidualna☺

 INSTRUKCJA DLA UCZESTNIKA

 Właśnie skończyło się spotkanie działu, na którym prezentowałaś proponowany przez Ciebie
 harmonogram wdrożenia nowego systemu IT w Waszej firmie. Wszystkie proponowane przez Ciebie
 założenia zostały przed tym spotkaniem uzgodnione z każdym z dyrektorów, więc liczyłaś na to, że
 prezentacja pójdzie łatwo i szybko. Niestety Szef Produkcji – twój kolega, podważał prawie wszystkie
 Twoje propozycje, zupełnie ignorując to, co wcześniej uzgodniliście.
 Dyrektor generalny miał poczucie, że nie wykonałaś swojej pracy solidnie, a Twoje propozycje nie
 zostały, tak jak Cię prosił, uzgodnione z innymi i dlatego kazał Ci jeszcze raz uzgadniać wszystkie
 założenia projektu i terminy od początku. …to oznacza dosyć poważne opóźnienia …. Jutro miałaś się
 spotkać z wybranymi konsultantami i rozpocząć projekt.
 Liczyłeś na wsparcie swojego kolegi i nie rozumiesz jego zachowania. Chcesz z nim natychmiast
 porozmawiać i dowiedzieć się co się stało.
 Masz 5 min na przygotowanie się do tego spotkania. Spotkanie powinno trwać nie dłużej niż 10 min.
Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD ZADANIA

Kompetencje obserwowane przez asesora podczas tego zadania:


1. Rozumienie innych

2. Umiejętności interpersonalne komunikacyjne

3. Wywieranie wpływu na innych

4. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji

5. Orientacja na wynik
A TERAZ ZACHĘCAMY
DO ZADAWANIA PYTAŃ ☺

More Related Content

infoShare 2011 - Paweł Bulanda - Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji i zdobyć wymarzoną pozycję?

  • 1. Maj 2011 Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji i zdobyć wymarzoną pozycję? Paweł Bulanda InConsulting s.c. Prezes InConsulting Al. Komisji Edukacji Narodowej 84/43 tel. kom. 0 608 658 211 02-777 Warszawa tel. +48 22 389 71 26 e-mail: pawel.bulanda@inconsulting.pl www.inconsulting.pl
  • 2. Agenda ABY DOSTAĆ WYMARZONĄ PRACĘ NALEŻY PRZEDSIĘWZIĘĆ KILKA KROKÓW: 1. „dobre” CV 2. Pierwsze wrażenie podczas rozmowy rekrutacyjnej 3. Kolejnych etapów rekrutacji, awans itp (np. Wywiad Behawioralny, Assessment Centre) 4. Pytania
  • 3. InConsulting group: www.InConsulting.pl Tworzymy zespół konsultantów mających wieloletnie doświadczenie w pracy doradczej w zakresie systemów wynagrodzeń i zarządzania ludźmi. Wszyscy nasi konsultanci mają doświadczenie w pracy w czołowych międzynarodowych firmach konsultingowych. Specjalizujemy się w: Budowie i wdrażaniu systemów kompetencji, diagnozie kompetencji, assesmentach Systemach wynagrodzeń: wartościowaniu stanowisk, systemach premiowych, systemach świadczeń pozapłacowych, Diagnozie oraz zmianie kultury organizacyjnej i kompetencji pracowników, Coachingu kadry zarządzającej. InTraining jest firmą szkoleniową, należącą do Grupy InConsulting. Wspieramy naszych klientów w najlepszym wykorzystaniu potencjału talentowego pracowników oferując innowacyjne programy szkoleniowe. Specjalizujemy się w szkoleniach interaktywnych w zakresie: Zarządzania, przywództwa, kierowania projektami Coachingu, rozwijaniu i motywowaniu pracowników Sprzedaży, obsługi klienta
  • 5. Curicculum Vitae CV to nasza wizytówka ☺ O czym należy pamiętać przy tworzeniu CV? 1. Przygotuj „profesjonalnie wykonane” zdjęcie 2. Swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe umieść w widocznym miejscu 3. Informacje nt doświadczenia zawodowego prezentuj w sposób chronologiczny, zaczynając od ostatniego miejsca pracy 4. Umieść informacje o swoim wykształceniu i odbytych szkoleniach 5. Opisz swoje umiejętności (istotne z punktu wykonywania pracy na aplikowanym stanowisku) 6. Napisz o swoim hobby ☺
  • 6. Curicculum Vitae – przykłady Osoba bez doświadczenia zawodowego Osoba z doświadczeniem zawodowym
  • 9. PRZED rozmową rekrutacyjną Podczas rozmowy masz szansę poznać firmę pracodawcy ☺ Przed rozmową przygotuj się 1. Znajdź informację o firmie na jej stronie 2. Wejdź na portale „społecznościowe” i poszukaj osób, które tam pracują. Skorzystaj z informacji, które uzyskasz, np. zapytaj się o kulturę, jaka tam panuje 3. Zastanów się, które z Twoich umiejętności mogą być atutem dla tego pracodawcy i co pozwoli Ci na efektywne wykonywanie obowiązków na aplikowanym stanowisku (zakres obowiązków czy oczekiwania stawiane kandydatom umieszczane są w ofertach pracy)
  • 10. Rozmowa rekrutacyjna Celem rozmowy jest weryfikacja umiejętności i doświadczenie kandydata z wymaganiami stanowiska i oczekiwań pracodawcy ☺ Podczas pierwszego spotkania zadaniem „rekruter” jest uzyskanie informacje nt.: 1. Wiedzy kandydata o firmie 2. Doprecyzowanie opisanego w CV doświadczenia zawodowego kandydata 3. Poznanie cech osobowościowych kandydata i jego samooceny 4. Poznanie jego poziomu motywacji – chęci do podjęcia tej konkretnie pracy 5. Diagnozowanie poziomu kompetencji (umiejętności, potrzebnych z punktu wykonywania określonych obowiązków) 6. Poznanie oczekiwań kandydata dotyczących warunków finansowych, socjalnych czy rozwojowych 7. Poznanie zainteresowań kandydata
  • 11. Rozmowa rekrutacyjna - ćwiczenie Instrukcja: Poniżej zostały zapisane pytania, które na pewno usłyszysz podczas rozmowy rekrutacyjnej. Zastanów się i odpowiedz na nie. Swoje odpowiedzi możesz spisać na kartce lub pozostawić w swojej głowie ☺ Pomyśl jaką rolę w rekrutacji pełnią takie pytania… 1.Dlaczego wybrał/a Pan/i naszą firmę? 2.Proszę o wskazanie swoich mocnych stron. 3.Proszę o wskazanie swoich słabych stron. 4.Czym się Pan/i interesuje? Co jest Pana/i hobby?
  • 12. Rozmowa rekrutacyjna – podsumowanie ćwiczenia 1.Dlaczego wybrał/a Pan/i naszą firmę? (motywacja do pracy w tej firmie) 2.Proszę o wskazanie swoich mocnych / słabych stron (sprawdzanie samo-świadomości kandydata autorefleksji, dystansu do siebie, gotowości do uczenia się i przyjmowania informacji zwrotnej) 3.Czym się Pan/i interesuje? Co jest Pana/i hobby? (uzyskanie informacji nt ambicji, wyzwań , planów rozwojowych jakie stawia sobie kandydat oraz jego cech osobowościowych)
  • 13. CO MOŻE BYĆ KOLEJNYM ETAPEM REKRUTACJI?
  • 14. Kolejne etapy rekrutacji Zakwalifikowanie się do kolejnych etapów możesz traktować jako zapowiedź sukcesu ☺ Kolejnym etapem może być: 1. Spotkanie z „przyszłym” przełożonym i/lub zespołem 2. Przeprowadzenie metod testowych, badających Twoje umiejętności praktyczne, analityczne, koncepcyjne, osobowościowe, itp. 3. Udział w sesji Assessment Centre 4. Tygodniowa „próbka pracy” lub wykonanie zadania, zleconego przez „przyszłego” pracodawcę
  • 15. Kolejne etapy rekrutacji – METODY TESTOWE Testy najczęściej stosowane podczas rekrutacji to: 1. Osobowościowe np. Kwestionariusz Preferencji Zawodowych Insights, Kwestionariusz Facet5, Kwestionariusz Osobowości Hogana HPI 2. Motywacyjne np. Kwestionariusz Motywów, Wartości i Preferencji MVPI 3. Badające określone umiejętności (tzw. Kompetencyjne) np. Test analizy danych liczbowych i słownych SHL, CISS Kwestionariusz Radzenia Sobie w sytuacjach stresowych itp…
  • 16. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU Za chwilę będziesz miał możliwość poddania się testowi. Instrukcja: Poniżej znajdziesz 3 pytania, badające Twoje zdolności analizy danych liczbowych. Każde z nich przeczytaj uważnie i zaznacz na kartce swoją odpowiedź. Po udzieleniu wszystkich odpowiedzi, na slajdzie zostaną wyświetlone poprawne wyniki. ☺
  • 17. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU CZYTELNICTWO PRASY DZIENNIKI Czytelnicy (miliony) Odsetek osób dorosłych czytających poszczególne tytuły w roku 3 Rok 1 Rok 2 Mężczyźni Kobiety The Daily Chronicle 3,6 2,9 7 6 Daily News 13,8 9,3 24 18 The Tribune 1,1 1,4 4 3 The Herald 8,5 12,7 30 23 Daily Echo 4,8 4,9 10 12 Pytanie 1 - Które czasopismo było czytane przez większy odsetek kobiet niż mężczyzn w roku 3? A B C D E The Tribune The Herald Daily News Daily Echo The Daily Chronicle Pytanie 2 – Jakie było łączne czytelnictwo tytułów Daily Chronicle, Daily Echo i The Tribune w roku 1? A B C D E 10,6 8,4 9,5 12,2 7,8
  • 18. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU Wydatki na import komputerów Pytanie 3 – O ile większe wydatki (w milionach) na import komputerów poniosły Niemcy niż Włochy w roku 3? A B C D E 650 700 750 800 850 Pytanie 4 – Jeśli wydatki na import komputerów do Wielkiej Brytanii w roku 5 były o 20% niższe niż w roku 4, ile wydano (w milionach) na ten cel w roku 5? A B C D E 1080 1120 1160 1220 1300
  • 19. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU Poprawne odpowiedzi to: Czytelnictwo prasy Pytanie 1 - Które czasopismo było czytane przez większy odsetek kobiet niż mężczyzn w roku 3? D: Daily Echo Pytanie 2 – Jakie było łączne czytelnictwo tytułów Daily Chronicle, Daily Echo i The Tribune w roku 1? C: 9,5 Wydatki na import komputerów Pytanie 3 – O ile większe wydatki (w milionach) na import komputerów poniosły Niemcy niż Włochy w roku 3? B: 700 Pytanie 4 – Jeśli wydatki na import komputerów do Wielkiej Brytanii w roku 5 były o 20% niższe niż w roku 4, ile wydano (w milionach) na ten cel w roku 5? B: 1120
  • 20. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II GR Systems Przychód w regionie (mln €) Usługi Sprzedaż REGIONY zysk dochód zysk dochód Północny 2 20 40 120 Południowy 4 40 16 60 Wschodni 7 70 15 40 Zachodni 16 150 15 60 Centralny 20 200 35 100 Pytanie 1 – O ile procent region centralny powinien zwiększyć przychody z usług, aby osiągnąć zysk taki sam jak ze sprzedaży? A B C D E 15% 20% 50% 75% żadne z podanych
  • 21. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II Roczna wydajność produkcji zakładów przemysłowych Zakłady przemysłowe Produkty sprzedażne Produkty odrzucone Całkowity czas pracy (z wyłączeniem w toku produkcji w roku odrzutów) [szt./godz.] [%] [godz.] Zakład A 5 520 31 5 845 Zakład B 2 976 38 4 325 Zakład C 4 503 43 5 840 Zakład D 4 503 21 2 895 Zakład E 5 025 25 4 380 Pytanie 2 – Ilu w przybliżeniu godzin potrzebowałby zakład B do wytworzenia tylu produktów sprzedażnych, ile ich wytworzył zakład D w ciągu roku? A B C D E 3380 godz. 4380 godz. 6880 godz. 8240 godz. Nie można powiedzieć
  • 22. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD TESTU II Poprawne odpowiedzi to: GR Systems Pytanie 1 - O ile procent region centralny powinien zwiększyć przychody z usług, aby osiągnąć zysk taki sam jak ze sprzedaży? D: 75% Roczna wydajność produkcji zakładów przemysłowych Pytanie 2 – Ilu w przybliżeniu godzin potrzebowałby zakład B do wytworzenia tylu produktów sprzedażnych, ile ich wytworzył zakład D w ciągu roku? B: 4380 godz
  • 23. CO W SYTUACJI REKRUTECJI WEWNĘTRZNEJ?
  • 24. Ocena kompetencji, czyli zdolności do… … Obserwowalne zachowania w wykonywanej pracy Wiedza (Prawo, księgowość, psychologia) Umiejętności (negocjacje, analiza danych, prezentacje publiczne) Wartości (jakość, serwis, etyka, prawdomówność) Postawy (Aktywność, współpraca, zaangażowanie) Doświadczenie (10 lat w sprzedaży, 2 lata w R&D)
  • 25. Co to znaczy że ktoś ma kompetencje ? Efekt Działanie Intencja
  • 26. Tworzenie profili kompetencji - Podejście InConsulting Aby spełnić oczekiwania wobec systemu kompetencyjnego, tworzymy go tak by był prosty, obejmował całą organizację i komunikował tylko pożądane oczekiwania. Wymagania kompetencyjne Struktura organizacji / dla stanowisk: poziomy Wizja/ misja Tworzenie strategii i systemów Strategia Tworzymy Przywództwo kompetencje tak, by Taktyki opisywały Kierowanie wymagania funkcji Operacje Ekspertyza Wykonanie Wykona wcy
  • 27. Wymogi kompetencyjne na ścieżce kariery Punktem wyjścia do tworzenia wymogów kompetencyjnych są role i zakres odpowiedzialności w firmie: Poziom Kompetencja - Wymiana informacji STRUKTURA STANOWISK 5 Tworzy systemy wymiany informacji. Tworzy warunki pracy sprzyjające otwartej komunikacji w Przykładowe stanowisko - Dział IT korporacji , ……………… 4 Promuje przepływ informacji. Np. Dyrektor IT Inspiruje otwarty dialog, w razie potrzeby tworzy rozwiązania inicjuje różne działania, aby zapewnić efektywną komunikację ………… Np. Kierownik zespołu, Komunikuje się z szeroką grupą. Integrator systemów 3 Komunikuje się efektywnie i otwarcie w obszarze szerszym niż Np. Specjalista IT, Project grupa robocza. Dba o przekazywanie informacji w ramach organizacji,…………………. Manager, Programista 2 Wymienia się informacjami w grupie Np. Help desk, call center W obrębie grupy roboczej (działu lub zespołu) komunikuje się swobodnie i otwarcie. Przekazuje także z własnej inicjatywy ………….. 1 Komunikuje się otwarcie. Dostarcza informacji w ramach swoich kompetencji dbając o czytelność i poprawność przekazu. …………….
  • 28. Poziom zatrudnienia a wymogi kompetencyjne - czy ja to chcę robić? 4. Tworzy, rozwija złożone nietypowe rozwiązania systemowe wpływające na innych 3. Uczy innych, tłumaczy, przestrzega zasad, motywuje, kieruje 2. Rozumie tak dobrze, że potrafi adaptować rozwiązania do różnych sytuacji 1. Wie, rozumie, stosuje w rutynowej pracy we własnym zakresie
  • 29. Kolejne etapy rekrutacji – wywiad behawioralny lub assessment centre Wywiad Behawioralny i Assessment Centre to wielowymiarowe procesy oceny kompetencji kluczowych dla firmy badanych za pomocą symulacji. CEL Ocena potencjału kompetencyjnego Wyłonienie osób z największym Kandydatów potencjałem kompetencyjnym lub/i (ich mocnych i słabych stron) z potencjałem najlepiej dopasowanym do wymogów stanowiska
  • 30. Kolejne etapy rekrutacji – ASSESSMENT CENTRE Symulacje przygotowywane są na bazie kluczowych kompetencji firmy i są tworzone tak, aby każde z zadań umożliwiało zbadanie przynajmniej kilku z nich. ZADANIA SYMULACYJNE INDYWIDUALNE GRUPOWE wywiady symulowane dyskusja z przydzielonymi rolami (np.: negocjacje z klientem, rozmowa z Pracownikiem) dyskusja bez przydzielonych ról case study (zadanie typu „papier - ołówek”) „koszyk zadań” (zw. in basket)
  • 31. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD ZADANIA Symulacja indywidualna☺ INSTRUKCJA DLA UCZESTNIKA Właśnie skończyło się spotkanie działu, na którym prezentowałaś proponowany przez Ciebie harmonogram wdrożenia nowego systemu IT w Waszej firmie. Wszystkie proponowane przez Ciebie założenia zostały przed tym spotkaniem uzgodnione z każdym z dyrektorów, więc liczyłaś na to, że prezentacja pójdzie łatwo i szybko. Niestety Szef Produkcji – twój kolega, podważał prawie wszystkie Twoje propozycje, zupełnie ignorując to, co wcześniej uzgodniliście. Dyrektor generalny miał poczucie, że nie wykonałaś swojej pracy solidnie, a Twoje propozycje nie zostały, tak jak Cię prosił, uzgodnione z innymi i dlatego kazał Ci jeszcze raz uzgadniać wszystkie założenia projektu i terminy od początku. …to oznacza dosyć poważne opóźnienia …. Jutro miałaś się spotkać z wybranymi konsultantami i rozpocząć projekt. Liczyłeś na wsparcie swojego kolegi i nie rozumiesz jego zachowania. Chcesz z nim natychmiast porozmawiać i dowiedzieć się co się stało. Masz 5 min na przygotowanie się do tego spotkania. Spotkanie powinno trwać nie dłużej niż 10 min.
  • 32. Kolejne etapy rekrutacji – PRZYKŁAD ZADANIA Kompetencje obserwowane przez asesora podczas tego zadania: 1. Rozumienie innych 2. Umiejętności interpersonalne komunikacyjne 3. Wywieranie wpływu na innych 4. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji 5. Orientacja na wynik
  • 33. A TERAZ ZACHĘCAMY DO ZADAWANIA PYTAŃ ☺