inGDMS katalog - za modernu i transparentnu javnu upravu
•
0 likes•315 views
Dosadašnje reference: - Varaždinska županija - Koprivničko križevačka županija - Grad Čakovec - Grad Jastrebarsko
inGDMS katalog - za modernu i transparentnu javnu upravu
- 1. inGDMS Za učinkovito i transparentno poslovanje javne uprave Sustav za upravljanje dokumentima, procesima i znanjem
- 2. Reference Varažinsa ž ½ani©a Jednostavnost K½rivnič rižvača ž ½ani©a Gra Čavc Gra Jastrbars Inovativnost Funkcionalnosti rješ enja Digitalna arhiva Zani © ¯nata Fleksibilnost h½ravl©an© /^K ¯n¯a ^ stav a trizaci© hr žbni za½isni Kn©ig h½ravl©an© s©nica¯a h½ravl©an© nar žba¯a /zv©šća Zaaci /ntrni s stav ½r a Wb s čl© ½r¯a građani¯a
- 3. e†nosta˜an unos D ¯n s ¯g rira ½rizvl©n ½r¯a ½trbi n©ih s ¯g %ali i n ¯ra© % ava att t s za¯ ½is © ½¯ć različih vrsta ½isnih ½l©a st ½nih s stav št ih asni© čini la ½rtraživi¯ i st ½ni¯ s stav Datn s ¯n ¯g ½r¯a za©niči¯ bil©ž©i¯a gr ½ira ½r¯t t s ta¯ Početni ekran inGDMS aplikacije hi©rarhi©si ½ra i ½rglava ta a s vii ©i ¯nt © ½rizaša rinci’ ra†a - „rœo toč no i e ikasno iz ©g ¯nta /nGDM^ © infr¯aci©si s stav na¯i©n©n ©inica¯a ržavn ½rav t laln ½rav i sa¯ ½rav sa ½sbn razvi©ni¯ f ncinalns¯a © ¯ ¯g ćava© a ½t½ ns ½ ½ir a¯inistravn ½rcs tavih risnia ^ stav ¯ž ½rihva att s rač nala %sv fr¯at% i sv bli sniranih ¯nata t s ni lasificira© atn ½is © ½ ½trbi gr ½ira© ½r¯t i cntraliziran ½hran© © s stav ^vai za½slni i¯a ½rist ½ i‰urnost inforacija ¯n¯a i ½r¯¯a visn i©l©ni¯ ½ravi¯a Ean št lasa ¯nta s stav ½rć s a t¯azirani rani © ©i ½rstavl©a /nGDM^ ¯g ćava ½rfiniran ½ tan© ¯nta rganizaci©i ½ nsitl©i¯a avns i sa v¯a ½rcizn finiran© finirani¯ zaaci¯a © nsitl©i avns ¯ra© izvrši na ¯nt¯ ½rava ½rist ½a davi¯ ½rist ½¯ ½sž s ½t½ na a t¯azaci©a i stanarizaci©a ½rcsa št ¯n¯a s stav za ½sl©ic i¯a brž i fiasni© ½slvan© a bi s zašl Krisni s instantn bav©štava svi¯ ½r¯©na¯a - na ½čtn¯ ran biva ½v©rl©iv infr¯aci© bavi©st ½ri¯l©ni¯ zaaci¯a ¯n¯a ½r¯¯a i ½r a¯a ta a © saržan n©i¯a %n½r sa¯i¯ lgiran©¯ s stav bi vi sv© gvrns tga ana Za sva ½aci građana% Prava avnst ¯ž s zaa i ½ra r izvršavan©a ½rist ½a ¯g s finira na razini risnia ili na Za svai ¯nt ¯ž¯ ½ra n©gv trn tni stat s ½vi©st i sv ½rthn razini gr ½ za ½v t at aln vrzi© z bil©žn© ½r¯©na h ran¯ © tađr ¯ž¯ vi© ¯nata i ½r¯ta ½zici© ¯nta rganizaci©i li ¯nata trn tn brađ © ©i rđn ¯nt i risni i ©i s t ¯n di¯ s sig rava a s infr¯aci© s ©i¯a ½r¯t ½a ča i za ras½laž¯ tčn i at aln t ¯g ćava ntrl na ½rfr¯ansa¯a i©lv ¯nata n½r rganizaci© rđna ½isna ½l©a Datn ½ci© a št © /^K ¯ l ½ravan© zaht©va građana ½r Wba ½ravl©an© s©nica¯a i nar žba¯a čin inGDMs na©½t½ ni©i¯ s stav¯ rsg ½slvan©a na¯i©n©ni¯ ž ½ani©a¯a gravi¯a i ½ćina¯a
- 4. ru†œ̌ „iranje i klasi ikacija †okuenata M l r žbng za½isnia bra ¯nta i n i¯a ½ravn ½t½ n © građn s stav za tžin Pri t¯ vri©i načl a ½ravl©an© ¯ntaci©¯ svai ¯nt ©i đ s stav za svag rganizaci©sg ntta ½ravl©an© ¯ntaci©¯ n lazi ržavn ½rav Eai¯ ½raćn© r žbni za½isni ali svai ¯ntaci© ½r r žbng ¯nt ©i đ r žbni za½isnia zansi © rg liran i sva za½isni lazi s stav za ½ravl©an© sl žbna rs½nci©a s lin¯ ¯ntaci©¯ da va va ¯ra s zabil©ži za½isni ¯la čin c©lin i ½vz © s hr žbni br© i lasifiaci©sa ½r¯a ½trbi Pri t¯ ¯nt znaa © nsi rđni ¯nt ½sta© at a © t finiran znači ½ n viš ½ r žbn¯ za½isni i lazi a¯inistravn fr¯alns di¯ s gvara© ć hi©rarhi© aata i rđ © ¯©st gvrns za ½r¯ta „Nakon uvoñenja InGDMS rješenja naša učinkovitost je povećana, vrijeme potrebno za pristup dokumentima je smanjeno i sve informacije na raspolaganju su kada je to potrebno. Ugrañene funkcionalnosti sustava omogućuju nam puno bolju kontrolu nad svim dokumentima, a cijeli je sustav u skladu s najnovijim propisima o uredskom poslovanju“ Predrag Štromar, župan Varaždinske županije i‰italni ’ot’is Digitalni ½t½is ½rstavl©a ©an t¯l©a - ostiœanje trans’arentne or‰aniœacije ½slvan©a a sig rava in- ^vaa ½r¯©na na ¯nt bil©ži s t s a t¯atsi rira nva at alna tgritt i a tnčnst - vrzi©a ½ri č¯ s sv star vrzi© ¯nata tađr st ½n s stav ¯nta %t© svih ½ataa za©n sa za½is¯ čin©ni¯ ½r¯©na¯a di¯ st sig rni a s infr¯aci© ¯nt % D ¯n © i¯at tčn i at aln ½t½isani igitalni¯ ½t½i- drn tni stat s s¯ s¯atra© s ¯nta vi© ½ravval©ani¯a t s ¯ st ½an t s za ½t½ n li¯inira ½trba svai ¯nt za ržan©¯ ½iran©¯ i vinran s stav slan©¯ ½a½irnat - ¯ž ¯ah bi ¯ntaci© vi n©gv /nGDM^ ½ t¯ ½ci© igi- trn tn ½zici© talng ½t½isa a© ©avn© rganizaci©i ½ravi ¯g ćnst ½rlasa Dst ½na © i ½vi©st na ltrnič ½slvan© ¯nta - aa © ½ n¯ s¯isl ri©či ni risni za½ri¯i ¯nt i a li ga © ½rgla © ¯nt l© čn rani © ¯nata s stav ¯g ć © i ½rgl ©a ¯nta rz ½rcs z ntrl vr¯nsg tra©an©a ½©in avns i c©l ½ng ½rcsa
- 5. rans’arentnost ’rocesa Zani © ¯g ć © n sa¯ a t¯azaci© i stanrizaci© ½slvnih ½rcsa baziranih na - ¯n¯a n ¯g ćava i trans½arntnst i ntrl na ½rcsi¯a ½¯ć raznih ¯haniza¯a via gađa© n tar ½rcsa Krz rani © ¯ž¯ ½ra ½ tan© svag - ¯nta vi© li s ¯nata nalazi © sb ©i s st ¯n- Pri¯jer rano– jeka ok ¯enata i a g s ta¯ nalaz d risni zvl©ava vi i nrtn vanficiran ½azatl© č inko˜ito u’ra˜ljanje ’rocesia ½¯ć ©ih ¯ž b©- vn ci©ni ½rfr¯ans di© ½rcsa s¯©rn na ¯nt ½rstavl©a alat za a t¯azirani ½rcsa i rfinira ½rcs ½rlaz ¯nata rz ½rcs bra ili cil s bravan©a rganizaci©i a bi n za z ½¯al- il© s stava © stvaran© ½¯aln ½ tan© ¯nta rz rganizaci© z ni©i i fiasni©i © ½t½ n ntrl vr¯na risnia i svih r gih fatra ©i n½srn t©č na ½rcs bra K½ci©a rang ©a ¯g ć © ½r grafičg iza©nra “sibiln finiran© ranih ½rcsa za ½trb ½slvan©a Zani © ¯ž s rira za svai ½ ¯nta i za½čin© ½©av¯ ¯nta s stav /stg trn ta ta© ¯nt ½sta© i ½rcsa i ½rsli©đn © inbx rđnih s rania za©n sa zaat¯ t© ½is¯ ran©i © © ½trbn čini na ¯nt¯ /s s ranici ¯g tvri ¯nt i a i¯a© rđna ½rava brai ga Ka zaata završn ¯nt © ½t ½rsl©đn ½rcs ©i is ¯nt šal© sl©¯ s rani ili gr ½i s rania sv s ½rcs n završi h rđn¯ trn t ½rcsa ili na n©gv¯ ra© ¯nt ć bi ½hran©n arhiv Ka rz ltat i¯½l¯ntaci© ½rcsa rz ¯ l rang ©a ½rcsi s a t¯azirani i stanarizirani či¯ ½sta© brži s ¯an© zast©a i gršaa dađr sig rava s ½raćn© finiranih ½rc ra na ¯n¯a stran za½slnia b ći a s ½rcsi ¯ra© vi©a na rđn način i sva nis½ n©avan© ranih zaataa vil©iv © s stav
- 6. Гᾱ‰e ’ra˜ljanje †okuentacijo Pr /nGDM^-a ¯g ć inGDM^ ¯g ć © arhiviran© ^ stav s tađr a t¯atsi brin © igitaln¯ bli vi- ¯½ltn ¯ntaci© vzan z a svi ½ravvr¯n b i sv ½r½isan n©ig /^K s stav valitt bavi©štni ½r¯©na¯a /^K ∗ arhivsa n©iga - ½rir čni valitt ¯ntaci©i Dđ li ½ri¯©ric - atalg ½rcsa ½r¯©n ng rang ½st ½a ∗ n©iga lazn ½št - n©iga ranih ½st ½aa i ranih nva vrzi©a tg rang ½st ½a s ∗ n©iga izlazn ½št ½ ta a t¯atsi šal© na list za½slnia ©i rist ta© rani ½st ½a ∗ intrna stavna n©iga hz t s stav sarži ½rfiniran Pst ½a s šal© naravn t s ½v ½r¯ta t© ¯nata ©i bri i ½t½iš nalžnih sba s stanarni sva© rganizaci©i ©a Kv©ra i ½t½is s vrši ltrnsi Гreiranje iœ ’re†loš ka © vla /^K s stav valitt a št sa¯¯ s stav s Ka bi s atn brzali - rvn ran© a¯inistravni ½rcsi - ½rvnvn ran© ¯g ćn © la i - intrni a i ©nstavn riran© - crfiaci©si a i ¯nta ½¯ć - a i trć stran ½rfinirang ½rlša - žalb risnia - žalb za½slnia Za svai ½ ¯nta - čitvan©a ½rav ¯ž s finira ½rlža ©i s za¯ ^ stav © “sibilan i ¯g ć © a t¯atsi ½½ n©ava riran© nstanarnih ½va gvara© ći¯ ½aci¯a ½r¯ta i ¯nata či¯ s iz s stava di¯ s s stav ¯ž atn ½rilagi S stav poržava stanarne i nestanarne sva© rganizaci©i pove /SK ok ¯enata riran© ¯nta ½sž brž i tčni© ng r čng ½isivan©a ½ataa ’ra˜ljanje sje†nicaa i naru†œ̌ „aa Ka bi s št bl© ½ ½rli biča©ni ½rcsi ©avn© ½ravi /n½r © razvi ½sbn ¯ l za ½raćn© i ¯nran© s©nica i ½raćn© nar žbi h½ravl©an© s©nica¯a ½r ža ¯g ćnst lag i brzg ½zivan©a na s©nic istrib ci© ½trbnih ¯atri©ala t asni© ¯g ćava vi zal© č s©nic ¯nt nastal na s©nici ½ris tn sb i stal M l za ½ravl©an© nar žba¯a nasta © iz ½trb za trans½arntnšć i až rnšć vđn©a nabav M l s ½vz © s ½rrač nsi¯ stava¯a i ras½lživi¯ srstvi¯a ta a sva¯ trn t ¯ž¯ vi© ras½lživa 6 srstva a i sa lžna srstva
- 7. a’re†no iœ˜ješ ta˜anje Da bi s činvit ½ravl©al rganizaci©¯ ½trbn © i¯a vi zbirn ½at št © vrl tš a vći i ¯ntaci© gzisra ½a½irnat¯ bli /nGDM^ ½r ža ¯g ćnst riran©a na½rnih izv©šta©a ½ri ½l©a© ći i gr ½ira© ći sv sa zabil©žn gađa© s stav /zv©šta©i ¯g ćava© cil©an ½raćn© ½rfr¯ansi rganizaci© ili n©zinih i©lva Ea zaht©v risnia /n½r ¯ž izrai c st¯ izv©šta© a risni trba ©š na½rni© razin izv©štavan©a Informatizacija upravnog sustava više nije samo imidž, već je postala nužnost modernog upravljanja, te je postala neizbježnom točkom u razvoju. Pitanje je samo tko će biti zabilježen kao inovator. a†aci oruke Čs ½rbl¯ ½ravl©an©a /ntrni ¯ailing s stav ¯g ćava ¯ntaci©¯ ©avl©a s bli za½slnici¯a ©nstavn i brz ašn©n©a izvršavan©a zaataa na istrib ci© atta ¯nata ¯nt¯ inGDM^ s stav ½r¯ta iz s stava ili ©nstavn ¯g ćava ½rfiniran© ranih infr¯aci©a saržanih tst zaataa © © ½trbn izvrši i ½r Pr s ¯g sla ©n© rv za n©ihv izvršn© sbi vis n©ih gr ½i ili čitav© E½švan©¯ rva alar¯ira© rganizaci©i z rđivan© s risnici ©i¯a s stav šal© ½riritta ½r ½r ašn©n© t i¯ ¯ Ea zaht©v risnia ¯g ć © i ½¯až ½ri izvršavan© zaataa ½vzivan© s stava ½r a s Zaaci¯a s tađr ¯g ½rilži strni¯ ¯ail¯ ta a ½r i/ att ¯n i ½r¯ t ili bavi©s s stava %n½r ri ½riritt n©ihvg ½ri¯l©n¯ ½r¯t ©ga trba izvršavan©a brai% laz na risniv ¯ail ars daa s risni n ¯ra lgira s stav a bi ½rv©ri nvs i sv© ran zaat b ći a sv infr¯aci© ¯ž ½rčita sv©¯ biča©n¯ ½štans¯ san čić 7
- 8. e„ suč elje ’rea ‰ra¯ania Psbn iza©niran wb s čl© ¯g ćava građani¯a a ½ra© zaht©v ½r /ntrnta t s stav a t¯atsi ½vlači ½at © s is½ nili i ni ¯ah ½sta© st ½ni rfrnt Ea t¯l© h ½ataa rfrnt ¯ž ¯ah ½č bra zaht©va dađr Wb s čl© ¯g ćava a građani sva¯ trn t ¯g ½rv©ri trn tni stat s sv©g ½r¯ta raœ̌ ene inforacije su u˜ijek †ostu’ne CR ^vi ¯n rganizaci© saa s sig rn ½hran©ni i st ½ni svi¯ za½slnici¯a ći a s ¯nt ¯ž vrl ½rcizn ½isa ½¯ć KZ %K½cal haractr ½ataa ½isni¯ ½l©i¯a asni© ga © i v¯a la ½rnaći s stav Zcgnin% ½sban © ¯ l ©i ¯g ćava ½r½znavan© sarža©a Ka bi infr¯aci© ¯n¯a ½stal ©š st ½ni© inGDM^ ¯g ćava sniranih ¯nata %sn i ½rtraživan© ¯nata ½ sarža© ©nstavni¯ ns¯ l© čn ri©či ili ¯nta © za½rav slia izraza fr¯ za ½rtraživan© z rištn© lgičih ½ratra ili navnia ¯nta% KZ ¯g ćava di¯ ć s tražni ½aci ½rnaći bz bzira g© ¯ntaci©i s nalazili nvrzi© i ½hran©ivan© slia ¯nata n¯ Datna ¯g ćnst © i ½ci©a M© list ©a ½r ža ¯g ćnst riran©a i fr¯ata ½gnih za s½r¯an©a filtra za ½rtraživan© a bi s izb©gl ½nvn riran© filtra ½rtraživan© či¯ s ¯ž ½r¯a is¯ ritri©i¯a di¯ s ¯nt ili s ½ina ¯nata ½riaz © s ralizira ½ci©a slvn ©ni¯ li¯ ¯iša ½rtraživan©a ¯ntaci© s stav ½ sarža© n’ro † o o Гako je nastao in susta˜ irosla˜a Гrleœ̌ e % 40 000 Čavc el % % % % Pr©t “Mrna ©avna ½rava”½rn t © Varažins© ž ½ani©i 2001 a E-ail ekaterina in’ro Šr in’ro in’ro Šr a cil© ½r©ta istan ta © ½ri¯©na infr¯aci©s-¯ niaci©sih i e„ ™™™ in’ro Šr intrntsih thnlgi©a svrh ½izan©a valitt raa Ž ½ani© h sl½ ½r©ta r ©n 2003 gin izrađna © st i©a ^ stav za ½ravl©an© ¯ntaci©¯ Varažins ž ½ani© - ^hD vitl©a ½rf r sc Evna Vrča s a ltta rganizaci© i infr¯a vir ©g © izvršna ¯½ltna analiza tva ¯nata rginaln© sa¯ ½ravi Varažins ž ½ani© d¯l©¯ t ½rcizn razrađn st i© /n½r © izrai s stav za ½ravl©an© ¯ntaci©¯ /nGDM^ ½t½ n ½rilagđn ½trba¯a ©avn ½rav i ©i s Ž ½ani©i s½©šn ris sv© i¯½l¯ntaci© 2004