Instrumen pemantauan pra sekolah
- 1. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 1/8 PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (SEKTOR PENGURUSAN PRASEKOLAH) Arahan : PPBPSH 2012 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau Sektor Pengurusan Prasekolah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras 3, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 WP Putrajaya. No. Tel : 03-8884 9585 No. Faks : 03-8884 9493
- 2. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 2/8 PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN __________ MAKLUMAT ASAS SEKOLAH JPN PPD Nama dan Alamat Sekolah Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3 Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK Gred Sekolah *2 A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja) No. Telefon 1 : B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) / P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3) No. Faksimili 2 : A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) / SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja) Emel Rasmi Tahun Peluasan Jumlah Kelas Nama Kelas Nama Guru Nama PPM Item 1 – 9 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 3 4 Tiada Dalam Perancangan Sedang Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Dengan Berkesan A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 1 Program untuk meningkatkan kualiti pendidikan prasekolah 2 Pemantauan pengurusan prasekolah oleh Pentadbir 3 Pentadbir sekolah TIDAK melibatkan guru prasekolah dalam jadual guru ganti mata pelajaran (relief)
- 3. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 3/8 0 1 2 3 4 Tiada Dalam Perancangan Sedang Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Dengan Berkesan BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 4 Pentadbir sekolah menjalankan penyeliaan/pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran prasekolah 5 Pentadbir sekolah memastikan PPM telah mengikuti taklimat berkaitan spesifikasi tugas daripada pihak KPM / JPN / PPD / sekolah 6 Pentadbir sekolah melibatkan murid prasekolah dalam program peringkat sekolah 7 Pentadbir sekolah menyebar luas maklumat permohonan kemasukan murid prasekolah kepada ibu bapa / penjaga / komuniti 8 Pentadbir memastikan Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah membuat pemilihan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan 9 Pentadbir sekolah mengadakan taklimat prasekolah kepada ibu bapa Item 10 – 64 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 3 4 Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 10 Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah 11 Carta Organisasi Prasekolah
- 4. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 4/8 0 1 2 3 4 Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 12 Akta Pendidikan 1996 (Peraturan- Peraturan Pendidikan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan 2002) 13 Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan Pendidikan Prasekolah 14 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah 15 Perancangan Tahunan / Takwim Prasekolah 16 Senarai Fail 17 Fail Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah 18 Minit-minit Mesyuarat / Bahan Taklimat 19 Perancangan Belanjawan Bantuan Makan Murid 20 Perancangan Belanjawan Per Kapita Murid (PCG) 21 Perancangan Belanjawan Bantuan Kokurikulum 22 Rekod Stok Bahan Kering 23 Rekod Stok Bahan Basah 24 Kad Inventori 25 Nota Minta 26 Rekod Pelawat 27 Rekod Pencerapan 28 Rekod Pemantauan 29 Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK) 30 Buku Rekod Pengajaran Guru 31 Senarai Tugas Guru Prasekolah
- 5. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 5/8 0 1 2 3 4 Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 32 Fail Meja Guru 33 Rekod Pergerakan Guru 34 Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah (PPM) 35 Senarai Tugas PPM 36 Buku Laporan Harian PPM 37 Rekod Pergerakan PPM 38 Menu Harian 39 Rekod Kedatangan Murid 40 Rekod Pergerakan Keluar / Masuk Murid 41 Rekod / Portfolio Murid 42 Jadual Waktu C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 43 Bekalan guru 44 Opsyen prasekolah / Pendidikan Awal Kanak-kanak 45 Guru mengetahui peruntukan kewangan yang diagihkan 46 Guru menyediakan anggaran belanjawan tahunan yang lengkap 47 Guru menyimpan rekod perbelanjaan dengan kemas 48 Guru memastikan aktiviti koakademik dilaksanakan seperti di dalam takwim 49 Guru terlibat dalam Jawatankuasa Kewangan Sekolah
- 6. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 6/8 0 1 2 3 4 Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 50 Guru terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Murid 51 Guru tidak dilibatkan dalam aktiviti sekolah sewaktu P&P (seperti : jurulatih permainan, guru pengiring, relief dan lain-lain) 52 Guru tidak dilibatkan dengan jawatan utama sekolah (contoh : Guru Media, Guru Data, Setiausaha Sukan, Guru SPBT, Guru Aset dan lain-lain) 53 Guru memastikan Bahan Bantu Mengajar berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 54 PPM membantu pentadbiran pengurusan prasekolah (fail, daftar rekod stok dan inventori) 55 PPM membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah 56 PPM mengurus penyediaan makanan/mengemas dan membersih 57 PPM TIDAK diberi tugas selain daripada bidang tugas yang telah ditetapkan 58 PPM menulis rekod kerja harian 59 PPM membantu pengurusan HEM di prasekolah 60 PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian Makanan 61 PPM telah mendapat suntikan Typhoid
- 7. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 7/8 0 1 2 3 4 Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 62 Penubuhan Jawatankuasa Pemuafakatan/ PEWARIS Prasekolah 63 Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah aktif dan berfungsi 64 Ibu bapa dan komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah Item 65 – 77 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 3 4 Tidak dibekalkan Ada tetapi tidak lengkap Ada tetapi rosak Ada dan lengkap Ada, lengkap dan berfungsi E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 3 4 65 Peralatan Komputer 66 Peralatan Audio Visual 67 Perabot (Kerusi meja murid) 68 Peralatan Dapur (Peralatan asas memasak) 69 Carta Bergambar 70 Peti Pertolongan Cemas 71 Alat Pemadam Api 72 Buaian 73 Gelongsor 74 Jongkang-jongket 75 Rangka Bergayut 76 Kotak Permainan Pasir 77 Kotak Permainan Air
- 8. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 8/8 Item 78 – 83 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut: 0 1 2 Tidak Sederhana Ya F. MAKLUMAT MBMMBI BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 0 1 2 78 Guru fasih berbahasa Melayu 79 Guru menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu untuk mengajar mengikut keperluan KSPK 80 Guru fasih berbahasa Inggeris 81 Guru menggunakan Bahasa Inggeris untuk mengajar mengikut keperluan KSPK 82 Murid menguasai asas Bahasa Melayu 83 Murid menguasai asas Bahasa Inggeris Tandatangan : Nama Pegawai Pemantau : Bahagian / JPN / PPD : Tarikh Pemantauan : (Untuk diisi oleh pentadbir sekolah) Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah Tandatangan : Nama Pentadbir Sekolah : Jawatan : Cop Sekolah : Tarikh :
- 9. PPBPSH 2012 Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat 9/8 Lampiran PK03-1 BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN (Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja) Bidang Pemantauan : Nama Lokasi : Alamat Lokasi : Tarikh Pemantauan : Nama Pemantau : BIL DAPATAN MAKLUM BALAS / CADANGAN PENAMBAHBAIKAN Tandatangan dan cop Ketua Jabatan : Tarikh : Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2011- Keluaran 01 | Pindaan 00