تتناول الوحدة الثانية كيفية استخدام برنامج إكسل لإجراء العمليات الحسابية وتسهيل إدارة البيانات. يتيح إكسل تمثيل البيانات بالرسم البياني وتكرار العمليات الحسابية بسهولة، بالإضافة إلى توفير العديد من الدوال للمساعدة في تلك العمليات. يتم تخزين المعلومات في جداول لتسهيل الوصول إليها.