ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

IPSD: Strojově čitelná vrstva - nová schémata dle zákona č. 499/2004 Sb.

•Download as PPTX, PDF•
•
Institut pro správu dokumentů, z.s.
Institut pro správu dokumentů, z.s.

Presentace ze semináře Forum Media, která se věnuje problematice strojově čitelných dat povinně připojovaných k dokumentům veřejnoprávními původci.

1 of 13
Download to read offline
STROJOVĚ ČITELNÁ VRSTVA: NOVÁ SCHÉMATA DLE ZÁKONA Č. 499/2004 SB. www.forum-media.cz Mgr. Tomáš Bezouška Institut pro správu dokumentů 1
FORUM MEDIA GROUP OBSAH PŘEDNÁŠKY ZÁKLADNÍ KONCEPT 1 LEGISLATIVNÍ UKOTVENÍ 2 PRAKTICKÉ DOPADY: JAK SE SCHÉMATY NALOŽIT? 3 DIA: CO JE A CO NENÍ RELEVANTNÍ SCHÉMA? 4 KUDY DÁL? 5
FORUM MEDIA GROUP 3  Automatizace příjmu a evidence dokumentů vytvářených veřejnou správou  Zejména v situaci, kdy je OVM nebo jiný veřejnoprávní původce jak odesílatelem, tak příjemcem dokumentu  Zefektivnění správy dokumentů Základní koncept
FORUM MEDIA GROUP 4 Vyhláška č. 504/2021 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě  Účinnost od 1. 2. 2022  Chybějící definice XML v NSESSS Legislativní ukotvení  Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, musí jím vyhotovovaný statický textový dokument v digitální podobě nebo statický kombinovaný textový a obrazový dokument v digitální podobě obsahovat strojově čitelný text (textovou vrstvu), a bylo-li příslušné schéma XML stanoveno národním standardem, také metadata ve formátu XML.  Veřejnoprávní původce zajistí soulad obsahu dokumentu ve výstupním datovém formátu s obsahem strojově čitelného textu a metadat ve formátu XML.  Věty první a druhá se nepoužijí v případě, je-li dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy.
FORUM MEDIA GROUP 5 Vyhláška č. 96/2023 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů  Účinnost od 1. 7. 2023  Nová verze NSESSS účinná ke stejnému datu  Příloha č. 3 Struktura popisných metadat pro automatizované zpracování dokumentu Legislativní ukotvení  Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, musí jím vyhotovovaná statická textová komponenta v digitální podobě nebo statická kombinovaná textová a obrazová komponenta v digitální podobě obsahovat strojově čitelný text (textovou vrstvu), a bylo-li příslušné schéma XML stanoveno národním standardem, také metadata ve formátu XML.  Veřejnoprávní původce zajistí soulad obsahu komponenty ve výstupním datovém formátu s obsahem strojově čitelného textu a metadat ve formátu XML.  Věty první a druhá se nepoužijí v případě, je-li dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy.
FORUM MEDIA GROUP 6 Národní standard VMV čá. 42/2023 Číslo Požadavek 2.1.4 ESSL přijímá entity a metadata v souladu s XML schématy uvedenými v přílohách č. 1, 3, 5, 6 a 8. 2.4.4 ESSL při automatizovaném zpracování kontejneru, který obsahuje komponentu ve formátu XML v souladu s XML schématem v příloze č. 3, zapíše popisná metadata z XML v komponentě do metadat příslušného dokumentu. 2.4.5 ESSL zajistí, že vyhotovovaná textová komponenta nebo statická kombinovaná textová a obrazová komponenta určená k odeslání obsahuje metadata ve formátu XML, a to v souladu se schématem XML v příloze č. 3. 2.8.4 ESSL při příjmu dokumentu automatizovaně z jeho komponent obsahujících XML v souladu se schématem v příloze č. 3 vytěží metadata o osobách a vytvoří vazbu dokumentu na záznam o vytěžených osobách ve jmenném rejstříku, případně vytvoří nový záznam o osobách, které se ve jmenném rejstříku nenacházejí.
FORUM MEDIA GROUP 7 1. ISDOC.PDF Metadata ve formátu ISDOC.PDF (faktura ve formátu PDF/A-3a s vloženou strojově čitelnou podobou faktury ve formátu XML) se přenášejí ve vloženém souboru pojmenovaném metadatainvoice-nsessl.xml. Viz kapitola 3.2 Národního standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC 6.0.2. 2. Schéma XML namespace: http://www.mvcr.cz/nsesss/v4 element name="Dokument" element name="EvidencniUdaje" Struktura popisných metadat (příloha č. 3 NSESSS)
FORUM MEDIA GROUP 8  Na straně vytváření XML  Rozsah metadat, která mají být do XML zahrnuta  Vybavení odesílaného dokumentu XML komponentou v případě, že byl před odesláním podepsán  Přeposílání dokumentů doručených s XML komponentou Praktické problémy zpracování popisného XML  Na straně příjmu dokumentů s XML komponentou  Rozsah vytěžených metadat a jejich uložení v eSSL  Rozhodnutí o platnosti metadat v případě konfliktu zdrojů  Více popisných XML komponent (viz přeposílání)  Nesoulad XML s metadaty datové zprávy (ISDS, email)  Nesoulad XML s obsahem dokumentu
FORUM MEDIA GROUP 9 Zákon č. 197/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů  Účinnost od 1. 7. 2024  Digitální a informační agentura zveřejní schéma podle § 69a odst. 7 do 30. června 2024.  Veřejnoprávní původci postupují podle § 69a odst. 5 a 6 u informačních systémů uvedených do provozu po 31. prosinci 2025 od 1. ledna 2026 a u ostatních informačních systémů od 1. ledna 2027. Legislativní ukotvení (5) Vyhotovuje-li veřejnoprávní původce v informačním systému dokument v digitální podobě obsahující text, musí dokument opatřit strojově čitelným textem a metadaty ve strojově čitelném formátu (dále jen „strojově čitelná vrstva“) odpovídajícími obsahu dokumentu ve výstupním datovém formátu, a to v souladu se schématem zveřejněným podle odstavce 7. To neplatí v případě, kdy je dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy. (6) Veřejnoprávní původce je povinen v informačním systému automatizovaně zpracovat metadata obsažená ve strojově čitelné vrstvě v doručeném dokumentu včetně datové zprávy, v níž je dokument obsažen, ledaže mu technické prostředky čtení strojově čitelné vrstvy prokazatelně neumožňují. (7) Schéma pro strojově čitelnou vrstvu zveřejňuje Digitální a informační agentura na svých internetových stránkách.
FORUM MEDIA GROUP 10  Digitální a informační agentura zveřejňuje v souladu s § 69a, odst.7, zákona č. 499/2004 Sb., schéma pro strojově čitelnou vrstvu.  Typ dokumentu: • Faktura ve strukturovaném elektronickém formátu  Schéma pro obecný dokument nebylo dosud zveřejněno. DIA: Schéma pro strojově čitelnou vrstvu dle ArchZ https://www.dia.gov.cz/egovernment/schemata-pro-stro jove-citelnou-vrstvu-dle-zakona-499-2004-sb/
FORUM MEDIA GROUP 11  Tento dokument obsahuje specifikaci pro dokumenty vytvořené formuláři pro elektronické podání dle zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů).  Využívá Společné části elektronických dokumentů.  Nejedná se o schéma podle NSESSS a není automaticky zpracováno eSSL podle ustanovení Archivního zákona. DIA: Dokument z formuláře pro elektronické podání
FORUM MEDIA GROUP 12 Kudy á?
DĚKUJI ZA POZORNOST www.forum-media.cz Mgr. Tomáš Bezouška 2024 © INSTITUT PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ, z.s. www.ipsd.cz bezouska@ipsd.cz 13

More Related Content

IPSD: Strojově čitelná vrstva - nová schémata dle zákona č. 499/2004 Sb.

  • 1. STROJOVĚ ČITELNÁ VRSTVA: NOVÁ SCHÉMATA DLE ZÁKONA Č. 499/2004 SB. www.forum-media.cz Mgr. Tomáš Bezouška Institut pro správu dokumentů 1
  • 2. FORUM MEDIA GROUP OBSAH PŘEDNÁŠKY ZÁKLADNÍ KONCEPT 1 LEGISLATIVNÍ UKOTVENÍ 2 PRAKTICKÉ DOPADY: JAK SE SCHÉMATY NALOŽIT? 3 DIA: CO JE A CO NENÍ RELEVANTNÍ SCHÉMA? 4 KUDY DÁL? 5
  • 3. FORUM MEDIA GROUP 3  Automatizace příjmu a evidence dokumentů vytvářených veřejnou správou  Zejména v situaci, kdy je OVM nebo jiný veřejnoprávní původce jak odesílatelem, tak příjemcem dokumentu  Zefektivnění správy dokumentů Základní koncept
  • 4. FORUM MEDIA GROUP 4 Vyhláška č. 504/2021 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě  Účinnost od 1. 2. 2022  Chybějící definice XML v NSESSS Legislativní ukotvení  Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, musí jím vyhotovovaný statický textový dokument v digitální podobě nebo statický kombinovaný textový a obrazový dokument v digitální podobě obsahovat strojově čitelný text (textovou vrstvu), a bylo-li příslušné schéma XML stanoveno národním standardem, také metadata ve formátu XML.  Veřejnoprávní původce zajistí soulad obsahu dokumentu ve výstupním datovém formátu s obsahem strojově čitelného textu a metadat ve formátu XML.  Věty první a druhá se nepoužijí v případě, je-li dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy.
  • 5. FORUM MEDIA GROUP 5 Vyhláška č. 96/2023 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů  Účinnost od 1. 7. 2023  Nová verze NSESSS účinná ke stejnému datu  Příloha č. 3 Struktura popisných metadat pro automatizované zpracování dokumentu Legislativní ukotvení  Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, musí jím vyhotovovaná statická textová komponenta v digitální podobě nebo statická kombinovaná textová a obrazová komponenta v digitální podobě obsahovat strojově čitelný text (textovou vrstvu), a bylo-li příslušné schéma XML stanoveno národním standardem, také metadata ve formátu XML.  Veřejnoprávní původce zajistí soulad obsahu komponenty ve výstupním datovém formátu s obsahem strojově čitelného textu a metadat ve formátu XML.  Věty první a druhá se nepoužijí v případě, je-li dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy.
  • 6. FORUM MEDIA GROUP 6 Národní standard VMV čá. 42/2023 Číslo Požadavek 2.1.4 ESSL přijímá entity a metadata v souladu s XML schématy uvedenými v přílohách č. 1, 3, 5, 6 a 8. 2.4.4 ESSL při automatizovaném zpracování kontejneru, který obsahuje komponentu ve formátu XML v souladu s XML schématem v příloze č. 3, zapíše popisná metadata z XML v komponentě do metadat příslušného dokumentu. 2.4.5 ESSL zajistí, že vyhotovovaná textová komponenta nebo statická kombinovaná textová a obrazová komponenta určená k odeslání obsahuje metadata ve formátu XML, a to v souladu se schématem XML v příloze č. 3. 2.8.4 ESSL při příjmu dokumentu automatizovaně z jeho komponent obsahujících XML v souladu se schématem v příloze č. 3 vytěží metadata o osobách a vytvoří vazbu dokumentu na záznam o vytěžených osobách ve jmenném rejstříku, případně vytvoří nový záznam o osobách, které se ve jmenném rejstříku nenacházejí.
  • 7. FORUM MEDIA GROUP 7 1. ISDOC.PDF Metadata ve formátu ISDOC.PDF (faktura ve formátu PDF/A-3a s vloženou strojově čitelnou podobou faktury ve formátu XML) se přenášejí ve vloženém souboru pojmenovaném metadatainvoice-nsessl.xml. Viz kapitola 3.2 Národního standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC 6.0.2. 2. Schéma XML namespace: http://www.mvcr.cz/nsesss/v4 element name="Dokument" element name="EvidencniUdaje" Struktura popisných metadat (příloha č. 3 NSESSS)
  • 8. FORUM MEDIA GROUP 8  Na straně vytváření XML  Rozsah metadat, která mají být do XML zahrnuta  Vybavení odesílaného dokumentu XML komponentou v případě, že byl před odesláním podepsán  Přeposílání dokumentů doručených s XML komponentou Praktické problémy zpracování popisného XML  Na straně příjmu dokumentů s XML komponentou  Rozsah vytěžených metadat a jejich uložení v eSSL  Rozhodnutí o platnosti metadat v případě konfliktu zdrojů  Více popisných XML komponent (viz přeposílání)  Nesoulad XML s metadaty datové zprávy (ISDS, email)  Nesoulad XML s obsahem dokumentu
  • 9. FORUM MEDIA GROUP 9 Zákon č. 197/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů  Účinnost od 1. 7. 2024  Digitální a informační agentura zveřejní schéma podle § 69a odst. 7 do 30. června 2024.  Veřejnoprávní původci postupují podle § 69a odst. 5 a 6 u informačních systémů uvedených do provozu po 31. prosinci 2025 od 1. ledna 2026 a u ostatních informačních systémů od 1. ledna 2027. Legislativní ukotvení (5) Vyhotovuje-li veřejnoprávní původce v informačním systému dokument v digitální podobě obsahující text, musí dokument opatřit strojově čitelným textem a metadaty ve strojově čitelném formátu (dále jen „strojově čitelná vrstva“) odpovídajícími obsahu dokumentu ve výstupním datovém formátu, a to v souladu se schématem zveřejněným podle odstavce 7. To neplatí v případě, kdy je dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy. (6) Veřejnoprávní původce je povinen v informačním systému automatizovaně zpracovat metadata obsažená ve strojově čitelné vrstvě v doručeném dokumentu včetně datové zprávy, v níž je dokument obsažen, ledaže mu technické prostředky čtení strojově čitelné vrstvy prokazatelně neumožňují. (7) Schéma pro strojově čitelnou vrstvu zveřejňuje Digitální a informační agentura na svých internetových stránkách.
  • 10. FORUM MEDIA GROUP 10  Digitální a informační agentura zveřejňuje v souladu s § 69a, odst.7, zákona č. 499/2004 Sb., schéma pro strojově čitelnou vrstvu.  Typ dokumentu: • Faktura ve strukturovaném elektronickém formátu  Schéma pro obecný dokument nebylo dosud zveřejněno. DIA: Schéma pro strojově čitelnou vrstvu dle ArchZ https://www.dia.gov.cz/egovernment/schemata-pro-stro jove-citelnou-vrstvu-dle-zakona-499-2004-sb/
  • 11. FORUM MEDIA GROUP 11  Tento dokument obsahuje specifikaci pro dokumenty vytvořené formuláři pro elektronické podání dle zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů).  Využívá Společné části elektronických dokumentů.  Nejedná se o schéma podle NSESSS a není automaticky zpracováno eSSL podle ustanovení Archivního zákona. DIA: Dokument z formuláře pro elektronické podání
  • 13. DĚKUJI ZA POZORNOST www.forum-media.cz Mgr. Tomáš Bezouška 2024 © INSTITUT PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ, z.s. www.ipsd.cz bezouska@ipsd.cz 13