Project management and technical assurance are important services to ensure success in implementation of EU Structural Fund or Government financed projects.
1 of 85
Downloaded 23 times
More Related Content
Isaca Ivv Technine Projektu Prieziura
1. IVV PROJEKT轍 TECHNINS PRIE貼I的ROS
REKOMENDACIJOS
Viktoras Bulavas, CISA, CGEIT
Informacini迭 sistem迭 audito ir valdymo asociacija ISACA
Lietuvos skyrius
ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
2. AKTUALUMAS
ios informacini迭 sistem迭 diegimo projekt迭 technins prie転i笛ros
rekomendacijos buvo parengtos IVPK valdom迭 projekt迭, vykdom迭 pagal
20072013 met迭 Ekonomikos augimo veiksm迭 programos3 prioriteto
Informacin visuomen visiems, (VP2-3.1-IVPK) 眺gyvendinimui ir
kokybi邸kam j迭 rezultat迭 pasiekimui.
Jos pristatytos 2009.10.13 seminare Informacin visuomen visiems
projekt迭 parei邸kjams ir partneriams bei 2009.10.30 Lietuvos savivaldybi迭
asociacijos renginyje projekt迭 pagal priemon Vie邸ojo administravimo
subjekt迭 sistemos tobulinimas (VP1-4.2-VRM-03-V) vykdytojamas
(Lietuvos savivaldybms), pagal kuri daugumoje diegiamos DVS ir FAS
sistemos.
2 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
3. VP2 3 PRIORITETAS
INFORMACIN VISUOMEN VISIEMS
is prioritetas siekia suma転inti geografini迭 ir ekonomini迭 veiksni迭 nulemt
skaitmenin atskirt眺 ir skatinti informacins visuomens procesus,
眺gyvendinant 邸iuos u転davinius:
pltoti elektroninius sprendimus, didinant vie邸ojo sektoriaus institucij迭
efektyvum, ir skatinti elektroninio verslo iniciatyvas 邸alyje;
sukurti tolygi ir saugi elektronini迭 tinkl迭 infrastrukt笛r 邸alyje.
3 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
4. VP1 4 PRIORITETAS
ADMINISTRACINI轍 GEBJIM轍 STIPRINIMAS IR VIEOJO
ADMINISTRAVIMO EFEKTYVUMO DIDINIMAS
Stiprinant administracinius gebjimus ir didinant vie邸ojo administravimo
efektyvum 邸iame prioritete siekiama 邸i迭 u転davini迭:
tobulinti 転mogi邸k迭j迭 i邸tekli迭 valdym bei stiprinti administracinius gebjimus valstybs
tarnyboje;
gerintiveiklosvaldym, geriau眺gyvendintiES politikas, tobulintivie邸ojoadministravimo
strukt笛r;
gerinti ekonomins veiklos reglamentavim, paslaug迭 teikim gyventojams ir verslui.
p.4 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
6. PROJEKT轍 FINANSAVIMAS
IANDIEN
iandien 眺gyvendinama VP1-4 projekt迭: 127
iems projektams skirtas finansavimas:
106850286,20 Lt
Pateikta parai邸k迭: 415
Dar ne眺sisavintas finansavimas:
vir邸 478 mln. Lt
7 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
7. PRADEDAMA DAR DAUGIAU
PROJEKT轍
LR Vidaus reikal迭 ministro 眺sakymas dl finansavimo skyrimo projektams,
finansuojamiems pagal 20072013 M. 貼mogi邸k迭j迭 i邸tekli迭 pltros veiksm迭
programos 4 prioriteto Administracini迭 gebjim迭 stiprinimas ir vie邸ojo
administravimo efektyvumo didinimas 眺gyvendinimo priemon VP1-4.3-
VRM-01-V Vie邸迭j迭 paslaug迭 kokybs iniciatyvos , patvirtintas 2009m.
lapkriio 5d. Nr.1V-588
p.8 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
8. KO SIEKIAMA?
Siekiama padti projekt迭 vykdytojams apibr転ti IT projekt迭 technins
prie転i笛ros apimt眺, etapus ir veiklas naudojantis geriausia bendrai paplitusia
IT prie転i笛ros praktika,
Padti projekt迭 vykdytojams subalansuoti i邸teklius projekto techninms,
organizacinms ir technins prie転i笛ros veikloms.
9 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
9. SISTEMOS K的RIMO IR JOS
PRIE貼I的ROS SANTYKIS
10 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
10. TURINYS
1. Technins prie転i笛ros paskirtis ir tikslai
2. Prie転i笛ros planas
3. Prie転i笛ros organizavimas ir komunikavimas
4. Prie転i笛ros objektas ir apimtis
5. Pirkimas ir sutartis
6. Profesinio pajgumo kriterijai
7. J笛s迭 klausimai ir pastabos
11 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
11. 1. TECHNINS PRIE貼I的ROS PASKIRTIS IR TIKSLAI
ioje dalyje nagrinjama informacini迭 sistem迭 diegimo projekt迭 technins prie転i笛ros
paskirtis ir tikslai
12 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
12. IS KONTROLS GYLIS
Strateginis valdymas
Kokybs valdymas
Saugos valdymas ir administravimas
IS valdymas
Sistemos pltros valdymas
Programavimo valdymas
Infrastrukt笛ros valdymas
Duomen迭 valdymas
Operacij迭
valdymas
p.13 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
13. IS PROJEKT轍 TECHNIN
PRIE貼I的RA KAS TAI?
Informacini迭 sistem迭 diegimo projekt迭 technins prie転i笛ros (toliau
projekto technin prie転i笛ra) tikslas yra u転tikrinti skming pri転i笛rimo
projekto technini迭 u転davini迭 眺gyvendinim, pasiekti skland迭 informacins
sistemos 眺diegim ir sudaryti prielaidas skmingam vlesniam sistemos
naudojimuisi bei auk邸tai kuriamos sistemos kokybei.
Projekto technin prie転i笛ra darb迭 visuma, reikalinga kokybi邸kam
pri転i笛rimo IS k笛rimo projekto technini迭 tiksl迭 眺gyvendinimui u転tikrinti.
Informacin sistema (IS) organizacijos funkcijoms atlikti reikiamos
informacijos apdorojimo procesus (duomen迭 ir dokument迭 tvarkymo,
skaiiavimo, bendravimo nuotoliniu b笛du ir t.t.) vykdanti sistema, kuri
veikia informacini迭 technologij迭 pagrindu.
14 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
14. KODL VERTA VYKDYTI
TECHNIN PRIE貼I的R?
Padeda institucijai, diegianiai informacin sistem, pasiekti kokybi邸kesni迭
rezultat迭, kurie tenkint迭 jos bei b笛sim迭 vartotoj迭 poreikius;
Sudaro papildom迭 prielaid迭 ilgalaikiam sistemos naudingumui;
Ma転ina tolesnio informacins sistemos vystymo ka邸t迭 rizik;
Skatina profesin眺 ir technin眺 specialist迭 tobuljim;
Ma転ina paramos finansavimo nutraukimo arba l邸迭 susigr転inimo rizik,
dl neveikiani迭 ar nekokybi邸k迭 rezultat迭 suk笛rimo.
15 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
15. KAM SKIRTOS IOS
REKOMENDACIJOS?
Projekt迭 vykdytojams, rengiantiems pirkimo dokumentus projekt迭
technins prie転i笛ros paslaugoms 眺sigyti;
Projekt迭 vykdytojams, kontroliuojantiems projekto technin prie転i笛r
atliekant眺 paslaugos tiekj;
Projekt迭 vykdytojams, savaranki邸kai vykdantiems einamj projekto
informacini迭 technologij迭 diegimo kontrol;
Specialistams, tiesiogiai vykdantiems projekt迭 technin prie転i笛r.
16 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
16. KAM NESKIRTA
Administracinei projekt迭 prie転i笛rai,
IS diegimo ir vystymo darbams,
Rizikos vertinimui ar analizei,
Vidaus ar i邸oriniam auditui,
Kokybs ar saugos auditui,
Kitoms jau reglamentuotoms veikloms.
17 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
17. 2. PRIE貼I的ROS PLANAS
ioje dalyje pateikiamos rekomendacijos prie転i笛ros darb迭 plano sudarymui
18 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
18. PLANO SUDARYMAS
Projekto technins prie転i笛ros veiklas rekomenduojama dokumentuoti
parengiant projekto technins prie転i笛ros plan, kuris turi b笛ti neatskiriama
sutarties dalis.
Pirmin眺 projekto technins prie転i笛ros plan rekomenduojama parengti
vykdant, arba i邸 karto atlikus informacins sistemos diegjo kvalifikacin
atrank.
19 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
19. PLANO TURINYS
Projekto technins prie転i笛ros plane svarbu:
aptarti technins prie転i笛ros tikslus ir prioritetus,
detalizuoti etap迭 apimt眺 ir pateiktis,
suinteresuotas 邸alis,
detalizuoti ir suderinti prie転i笛ros ir diegimo laiko grafikus,
suderinti naudojamus standartus ir kokybinius reikalavimus,
testavimo prioritetus ir leistinus nukrypimus,
眺vertinti pagrindines rizikas,
komunikavimo plan bei susijusias proced笛ras.
20 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
20. NAUDINGI ALTINIAI
SUDARANT TECHNINS
PRIE貼I的ROS PLAN
Projekto technins prie転i笛ros plano informacijos 邸altiniais gali b笛ti projekto
planas ir kiti susij projekto dokumentai, tokie kaip:
IS technin specifikacija,
projekto kokybs valdymo planas,
rizikos valdymo planas,
patvirtinti pakeitimai,
projekto vykdytojo IT valdymo strategija,
21 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
21. NAUDINGI ALTINIAI
SUDARANT TECHNINS
PRIE貼I的ROS PLAN
IT architekt笛ros planas,
informacijos saugos valdymo sistema,
IT sistem迭 rizikos vertinimai,
projekto vykdytojo kokybs valdymo sistema,
ir kiti dokumentai.
22 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
22. PLANO ATNAUJINIMAS IR
VERSIJOS
Technins prie転i笛ros plan rekomenduojama reguliariai atnaujinti.
Antroji plano versija atrenkama i邸 konkursini迭 pasi笛lym迭 ir suderinama
rengiant sutart眺 su konkurso nugaltoju.
Vliau projekto technins prie転i笛ros planas atnaujinamas po kiekvienos
plano per転i笛ros, bet ne reiau kaip numatyta kalendoriniame projekto
prie転i笛ros darb迭 grafike.
Projekto technins prie転i笛ros planas derinamas su visomis
suinteresuotomis projekto 邸alimis (aptariama toliau).
23 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
23. TIKSL轍 IR PRIORITET轍
NUSTATYMAS
Projekto technins prie転i笛ros objektas, apimtis ir prie転i笛ros prioritetai
nustatomi pagal projekto vykdytojo poreikius.
Vykdytojo poreikiai gali apimti dal眺 ar visas (aptariama toliau)
rekomenduojamas u転duotis bei numatyti papildomas esant specifiniam
projekto vykdytojo poreikiui.
Poreiki迭 sra邸 ir prie転i笛ros prioritetus rekomenduojama nustatyti
atliekant projekto rizik迭 analiz.
Svarbu 眺vardinti IS diegimo tiksl迭 pasiekimo vertinimo kriterijus ir matavimo
b笛d, (aptariama toliau) bei vykdant technin prie転i笛r nustatyti, kiek tuos
tikslus pavyksta pasiekti.
24 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
24. TIKSL轍 IR PRIORITET轍
NUSTATYMAS
Rekomenduojama kiekvienos IS gyvavimo ciklo1 fazs metu numatyti
tarpinius kontrols ta邸kus, tikrinimo proced笛ras bei testavimo
scenarijus.
Rekomenduojama aktyviai valdyti nukrypimus nuo IS technins
specifikacijos, formalizuojant pakeitim迭 valdymo proces.
Pirkimo dokumentuose rekomenduojama nurodyti ne tik u転duotis, bet
ir j迭 prioritet bei paslaugos teikjo atsiskaitymo form (眺vertinimo
ataskaitos su klaid迭 ar neatitikim迭 sra邸u ir pasi笛lymai, dokument迭
projektai, etc.)
1) Informacinsvisuomens pltros komiteto prie Lietuvos RespublikosVyriausybs direktoriaus2004 m.spalio15 d.
眺sakymas Nr.T-131
25 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
25. 3. PRIE貼I的ROS ORGANIZAVIMAS IR
KOMUNIKAVIMAS
ioje dalyje pateikiamos rekomendacijos technins IT prie転i笛ros grups darbo
organizavimui
26 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
26. PROJEKT轍 VALDYMO
LYGMENYS
Projekto
administra-
cinis
valdymas
Projekto
technin
prie転i笛ra
K笛rimo, diegimo
ir kiti susij
darbai
p.27 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
27. ADMINISTRACINS PRIE貼I的ROS
IR TECHNINS PRE貼I的ROS
ATSKYRIMAS
Rekomenduojama atskirti projekto administracins ir technins prie転i笛ros
roles.
町 projekto technins prie転i笛ros valdymo grups funkcijas ne眺eina finansini迭
sprendim迭 primimas ir kitos funkcijos priskirtinos administracins
projekto prie転i笛ros komitetui.
Rekomenduojama, kad paslaugos teikjas atsiskaityt迭 projekto vykdytojo
skiriamai projekto technins prie転i笛ros valdymo grupei o tarp atsiskaitym迭
-vykdytojo paskirtam projekto vadovui.
Projekto technins prie転i笛ros grups sudtis turi b笛ti suderinta sudarant
sutart眺.
28 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
28. PROJEKTO TECHNINS
PRIE貼I的ROS VALDYMO GRUPS
SUDTIS
町 Grup rekomenduojama 眺traukti:
u転sakovo IT vadovybs atstov (grups vadovas);
u転sakovo projekto vadov;
u転 informacijos saug atsaking u転sakovo asmen眺 (saugos 眺galiotin眺);
u転 kokybs vadybos sistem atsaking u転sakovo asmen眺 (kokybs vadov);
informacins sistemos diegj迭 atstovus;
technins projekto prie転i笛ros paslaug迭 teikj迭 ir j迭 subrangov迭 atstovus;
kitus projekto 眺gyvendinimu suinteresuotus subjektus.
29 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
29. PROJEKTO TECHNINS
PRIE貼I的ROS VALDYMO GRUPS
REGLAMENTAS
Projekto technins prie転i笛ros valdymo grup dirba pagal vis迭 邸ali迭 atstov迭
suderint ir patvirtint reglament.
町 projekto technins prie転i笛ros valdymo grups funkcijas gali 眺eiti:
projekto plano ir technini迭 specifikacij迭 pakeitim迭 tvirtinimas,
technins prie転i笛ros etap迭 rezultat迭 tvirtinimas,
ataskait迭 primimas,
kitos funkcijos kai tai numatyta pakeitim迭 valdymo proced笛rose ir komiteto
darbo reglamente ir suderinta su projekto administracins prie転i笛ros komitetu.
30 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
30. PROJEKTO TECHNINS
PRIE貼I的ROS VALDYMO GRUPS
DARBO REZULTAT轍
KOMUNIKAVIMAS
Reglamente paprastai numatomas susitikim迭 periodi邸kumas, ataskait迭
pateikimo tvarka, nari迭 眺galiojimai, protokolavimo tvarka ir pana邸iai.
Siekiant greitesnio sprendim迭 primimo rekomenduojama ne tik nustatyti
pakankamus komunikavimo terminus, bet ir juos disciplinuojanias
baudas.
Prie転i笛ros darbo rezultatai protokoluojami ir komunikuojami prie転i笛ros
specialistams reglamente numatyta apimtimi ir tvarka.
Prie転i笛ros grups protokolai 転ymimi 転yma Konfidencialu.
31 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
31. KONFIDENCIALUMAS
Su kiekvienu vykdaniu prie転i笛ros darbus specialistu Rekomenduojama
pasira邸yti konfidencialios informacijos neplatinimo susitarimus.
Projekto vadovas turi turti teis susipa転inti su visomis sutartyje
numatytomis projekto ataskaitomis ir jas tvirtinti kartu su prie転i笛ros grups
vadovu.
Atskiriems specialistams prie転i笛ros darbo rezultatai gali b笛ti pateikiami
pagal poreik眺, tai yra daromi grups pasitarim迭 protokol迭 i邸ra邸ai.
32 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
32. PRIE貼I的ROS ATASKAITOS
Per 15 darbo dien迭 nuo sutarties vykdymo prad転ios paslaug迭 teikjas turi
parengti 眺vadin sutarties vykdymo ataskait, kurioje detaliai i邸dsto
atnaujint prie転i笛ros vykdymo plan.
Projekto 眺gyvendinimo metu paslaug迭 teikjas turi parengti tarpines
projekto vykdymo ataskaitas po kiekvieno projekto etapo.
Tarpin ataskaita teikiama ne vliau kaip per 10 darbo dien迭 pasibaigus
projekto etapui.
Galutin projekto prie転i笛ros atskaita teikiama per 15 darbo dien迭
pasibaigus projekte numatytos sistemos diegimui.
33 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
33. DERINIMAI
Prie転i笛ros projekto vadovas derina visas projekto diegjo pateikiamas
ataskaitas.
Prie転i笛ros projekto vadovui turi b笛ti pateiktos visos parengtos projekto
ataskaitos (negali b笛ti ribojama galimyb susipa転inti su mintomis
ataskaitomis).
Prie転i笛ros projekto vadovas, kartu su prie転i笛ros grups vadovu tvirtina
visas projekto prie転i笛ros ataskaitas ir teikia jas administracins prie転i笛ros
komitetui.
34 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
34. 4. PRIE貼I的ROS OBJEKTAS IR APIMTIS
ioje dalyje 眺vardinti praktikoje da転niausiai atliekami darbai, rekomenduojami vykdant IT
projekt迭 veikl迭 technin prie転i笛r
35 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
35. PRIE貼I的ROS SRITYS
Metodin sritis
Programins 眺rangos vertinimo valdymas
Infrastrukt笛ros valdymas
Sistemos saugos ir rizikos valdymas
Sistemos primimo valdymas
36 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
36. 4.1. METODIN SRITIS
ia 眺vardinamos rekomenduojamos techninei prie転i笛rai metodins u転duotys
37 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
37. METODIN SRITIS
Sistem迭 gyvavimo ciklo metodikoje, patvirtintoje Informacins
visuomens pltros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybs
direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. 眺sakymu Nr. T-131, 眺vardint迭 kontrols
ta邸k迭 vertinimas,
Sistemos projektavimo, konstravimo, diegimo bei kit迭 susijusi迭 u転duoi迭 ir
pateiki迭 detalizavimas;
Sistemos projektavimo, konstravimo, diegimo bei kit迭 susijusi迭 darb迭,
kuriuos vykdys sistemos diegjas, atitikimo sutartiniams reikalavimams
kontrol,
Projekto technins infrastrukt笛ros konfig笛racijos pakeitim迭
dokumentavimo kontrol,
38 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
38. METODIN SRITIS
Sistemos sukuriam迭 sprendim迭 paruo邸imo savalaiki邸kumo bei j迭 atitikimo
keliamiems tikslams bei funkciniams reikalavimams kontrol,
sistemos diegjo dokumentacijos tobulinimo pasi笛lym迭 teikimas,
testavimo ir bandym迭 metodik迭 derinimas,
projekto incident迭, problem迭 ir pakeitim迭 valdymas,
IS vertinimo plano sudarymas, grafiko ir dalyvi迭 atsakomybi迭
specifikavimas, ir kita pagal projekto poreik眺.
39 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
39. 4.2. PROGRAMINS 町RANGOS VERTINIMO
VALDYMAS
ia pateikiamos kuriamos ar keiiamos programins 眺rangos vertinimo gairs pagal
tarptautines technines rekomendacijas
40 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
40. PAGRINDINIAI IS VERTINIMO
PROCESO 貼INGSNIAI
IS vertinimo plano rengimas (daugiau informacijos ISO/IEC 14598-1, 2),
IS diegimo tiksl迭 pasiekimo vertinimo atribut迭 (charakteristik迭) ir metrik迭
specifikavimas (daugiau informacijos ISO/IEC 9126-1),
IS vertinimo ir testavimo prioritet迭 tikslinimas (daugiau informacijos
ISO/IEC 14598-2),
IS vertinimo moduli迭 specifikavimas (daugiau informacijos ISO/IEC 14598-
6),
IS vertinimas (daugiau informacijos ISO/IEC 14598-3, 4, 5)
41 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
41. PROGRAMINS 町RANGOS
VERTINIMO SCENARIJAI
Trys pagrindiniai scenarijai pagal ISO/IEC 14598:
Naujos sistemos k笛rimas ISO/IEC 14598-3, skirtas tiems, kurie kuria sistem
savo jgomis ir reikalingas vidini迭 k笛rimo proces迭 vertinimas savo jgomis
Naujos sistemos pirkimas ISO/IEC 14598-4, skirtas tiems, kurie ketina pirkti
sistemos k笛rim i邸 i邸orinio tiekjo
Sukurtos sistemos kokybs vertinimas ISO/IEC 14598-5, skirtas tiems, kurie
nori sulyginti skirting迭 tiekj迭 jau sukurt sistem (programin 眺rang)
42 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
44. VIDINIAI IR IORINIAI KOKYBS
VERTINIMO ATRIBUTAI
Funkcionalumas programins 眺rangos galimybs u転tikrinti nurodyt ir
tiksling poreik眺, kai programin 眺ranga yra naudojama nurodytomis
slygomis.
Patikimumas programins 眺rangos galimybs u転tikrinti nustatyt
prieinamumo lyg眺, kai programin 眺ranga yra naudojama nurodytomis
slygomis.
Naudojamumas programins 眺rangos galimybs veikti suprantamai,
i邸mokstamai ir patraukliai vartotojui, kai programin 眺ranga yra naudojama
nurodytomis slygomis.
45 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
45. VIDINIAI IR IORINIAI KOKYBS
VERTINIMO ATRIBUTAI
Na邸umas programins 眺rangos galimybs u転tikrinti nustatyt pajgumo ir
greitaveikos lyg眺, kai programin 眺ranga yra naudojama nurodytomis
slygomis.
Palaikomumas - programins 眺rangos galimybs u転tikrinti ilgalaik眺 veikim ir
pakeitimus, kai programin 眺ranga yra naudojama nurodytomis slygomis.
Perkeliamumas -programins 眺rangos galimybs u転tikrinti perklim 眺 kit
aplink, kai programin 眺ranga yra naudojama nurodytomis slygomis.
46 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
46. PROGRAMINS 町RANGOS
VERTINIMO U貼DUOTYS
IS matavimo ir testavimo scenarij迭 ir specifikacij迭 parengimas,
detalizavimas ir tikslinimas,
IS diegimo tiksl迭 pasiekimo vertinimo kriterij迭 眺vertinimas,
Projekto atitikimo tikslams vertinimo kriterij迭 kontrol,
Veiklos proces迭 ir proced笛r迭 眺diegimo kontrol,
Vartotoj迭 prieigos ir ergonomini迭 reikalavim迭 眺vertinimas,
Sistemos ssaj迭 ir integracijos su kitomis sistemomis per転i笛ra u転tikrinant
reikiamos informacijos panaudojim,
47 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
47. PROGRAMINS 町RANGOS
VERTINIMO U貼DUOTYS
Sistemos vartotoj迭 roli迭 modelio pakankamumo 眺vertinimas,
Vartotoj迭 testavimo scenarij迭 parengimas ir testavimo kontrol,
Atitikimo ir galimybs naudotis ne眺galiesiems reikalavim迭 ir testavimo
kontrol,
Programins 眺rangos licencijavimo ir legalumo kontrol,
Sistemos diegimo etap迭 ir versij迭 kontrol.
Kitos u転duotys pagal poreik眺.
48 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
48. 4.3. INFRASTRUKT的ROS VERTINIMAS
ia 眺vardinami svarb笛s techninei prie転i笛rai infrastrukt笛ros pakankamumo ir adekvatumo
vertinimo reikalavimai
49 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
49. INFRASTRUKT的ROS
VERTINIMAS
Svarbus infrastrukt笛ros adekvatumo vertinimui 邸altiniai yra organizacijos
informacini迭 sistem迭 veiklos tstinumo planas ir aptarnavimo lygio
kokybs sutartys.
Juose b笛na nurodytos:
sistemos aptarnavimo laiko planavimo tvarkos,
kit迭 sistem迭 pajgumo, pralaidumo, darbo laikas, pagal kuriuos galima vertinti
kuriamos sistemos adekvatum.
50 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
50. INFRASTRUKT的ROS
VERTINIMAS
Svarbu :
町vertinti kuriamos ar keiiamos sistemos pajgumo, pralaidumo, darbo laiko ir
prieinamumo ribojimus,
町vertinti aplinkos faktorius, galinius 眺takoti veiklos tstinum, kaip patalp迭
saug, komunikacijas, elektros tiekimo slygas, tinkamos 眺rangai aplinkos
u転tikrinim ir pana邸iai,
町vertinti ar parengti apkrovos testavimo scenarijus,
Patikrinti ar i邸skirti reikiami resursai projekto vystymo, testavimo, mokymo ir
diegimo aplinkoms,
51 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
51. INFRASTRUKT的ROS
VERTINIMAS
Suderinti perkeliam迭 duomen迭 formatus ir duomenis,
町vertinti duomen迭 konvertavimo ir perkelt迭 duomen迭 pilnum ir kokyb,
町vertinti duomen迭 konvertavimo ir migravimo strategij,
町vertinti sistemos instaliavimo ir konfig笛ravimo, sistemos naudojimo (vartotoj迭
ir administratori迭 ) instrukcijas,
町vertinti tiekj迭 眺sipareigojimus dl techninio sprendimo palaikymo,
aptarnavimo ir tolesnio vystymo projektui pasibaigus.
52 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
52. 4.4. SISTEMOS SAUGOS IR RIZIKOS VALDYMAS
ia apib笛dinamos bendros sistemos saugos ir rizikos valdymo rekomendacijos paslaug迭
pirkjams
53 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
53. SISTEMOS SAUGOS IR RIZIKOS
VALDYMAS
Rekomenduojama reikalauti, kad projekto technins prie転i笛ros teikjas
眺sipareigot迭 vadovautis:
Informacini迭 technologij迭 saugos atitikties vertinimo metodika, patvirtinta
vidaus reikal迭 ministro 2004 m. gegu転s 6 d. 眺sakymu Nr. 1V-156 (貼in., 2004,
Nr. 80-2855),
Bendraisiais elektronins informacijos saugos valstybs institucij迭 ir 眺staig迭
informacinse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos
Vyriausybs 2007 m. baland転io 25 d. nutarimu Nr. 410,
kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sjungos teiss aktais informacijos
saugos srityje pagal projekto specifik,
U転duoi迭 sra邸u pagal rekomendacijas (aptariama toliau).
54 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
54. SISTEMOS SAUGOS IR RIZIKOS
VALDYMO U貼DUOTYS
Sistemos neautorizuotos prieigos ir nepakankam迭 duomen迭 saugos
priemoni迭 rizikos vertinimas,
Rizikos, susijusios su naujesni迭 infrastrukt笛ros ir/ar programins 眺rangos
versij迭 k笛rimo 眺sipareigojimais, vertinimas,
Rizikos, susijusios su programins, tinklo, serverins, duomen迭 bazi迭
眺rangos patikimumu ir galimybmis vertinimas,
Integralumo rizika, susijusi su netiksli迭, nepiln迭 ar nesavalaiki迭 duomen迭
眺ra邸迭 k笛rimu,
Rekomendacij迭 rizikai ma転inti teikimas,
55 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
55. SISTEMOS SAUGOS IR RIZIKOS
VALDYMO U貼DUOTYS
IS techninio palaikymo rizika, susijusi su reikiam迭 technini迭 specialist迭
pritraukimu ir i邸laikymu projektui vykstant ir pasibaigus,
Tiekj迭 rizika, susijusia su naujesni迭 infrastrukt笛ros ir/ar programins
眺rangos versij迭 k笛rimo 眺sipareigojimais,
Neatitikimas teisinei technini迭 reikalavim迭 bazei, tokiems kaip ne眺gali迭j迭
vartotoj迭 poreikiai,
Atsargini迭 kopij迭 vykdymo kontrol ir j迭 tstinumo planavimas,
Sistemini迭 program迭 panaudojimo kontrol,
Kitos u転duotys pagal poreik眺.
56 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
56. 4.5. SISTEMOS PRIMIMO VALDYMAS
ia pateikiamos technins sistemos primimo rekomendacijos
57 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
57. REKOMENDUOJAMOS
SISTEMOS PRIMIMO
U貼DUOTYS
Testavimo ir bandym迭 rezultat迭 vertinimas, pasekmi迭 projekto skmei
眺vardinimas,
Tarpini迭 rezultat迭 atitikimo reikalavimams ir darb迭 tstinumo i邸vad迭
parengimas, prioritet迭 per転i笛rjimas,
Projekto technins prie転i笛ros grups informavimas apie nustatytus
tr笛kumus ir kaip jie 邸alinami,
Projekto vykdytojo atstovavimas priimant pri転i笛rimo projekto rezultatus i邸
diegjo, apimant atitikim tikslams ir tinkamum eksploatuoti.
58 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
58. 5. PIRKIMAS IR SUTARTIS
ioje dalyje pateikiamos rekomendacijos susijusios su pirkimo dokument迭 rengimu ir
sutarties sudarymu
59 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
59. SUTARTIES SUDARYMAS
Vykdant su informacinmis technologijomis susijusius vie邸uosius pirkimus
rekomenduojama taikyti Vie邸迭j迭 pirkim迭 tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybs direktoriaus 2004 m. gruod転io 31 d. 眺sakymu Nr.
1S-83 patvirtint迭 rekomendacij迭 4 priede pateiktas Bendrsias
informacini迭 technologij迭 preki迭 ir paslaug迭 pirkimo sutarties slygas ir 5
priede patvirtintas Specialisias informacini迭 technologij迭 konsultacini迭
paslaug迭 pirkimo sutarties slygas.
Rekomenduojama siekti, kad projekto vykdytojas ir projekto technins
prie転i笛ros teikjas projekto technins prie転i笛ros sutart眺 sudaryt迭 ir
pasira邸yt迭 iki sistemos diegimo projekto prad転ios.
60 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
60. PAPILDOMOS SLYGOS
Kiek tai neprie邸tarauja Vie邸迭j迭 pirkim迭 眺statymui, rekomenduojama, kad
vluojant diegimo projekto vykdymui, b笛t迭 numatyta galimyb pratsti
technins prie転i笛ros sutart眺 iki pilno diegiamos sistemos primimo.
Sutartyje privalo b笛ti numatyta paslaug迭 teikjo atsakomyb u転 u転sakovo
informacijos apsaug ir konfidencialumo pasi転adjimo pa転eidim.
Teikdamas technins prie転i笛ros pasi笛lym, tiekjas patvirtina, kad jis nra
susijs su jokiu galimu interes迭 konfliktu.
61 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
61. PAPILDOMOS SLYGOS
Tiekjai ar tiesiogiai su jais susijusios 眺mons, vykdanios sutartis, kuri迭
technin prie転i笛ra yra 邸io pirkimo objektas, negali dalyvauti pirkimo
proced笛rose.
Jei tokios aplinkybs atsirast迭 sutarties vykdymo metu, tiekjas turi
nedelsdamas apie tai informuoti perkanij organizacij.
町 sutart眺 turi b笛ti 眺trauktos slygos, 眺vardintos anksiau skyriuje Sistemos
saugos ir rizikos valdymas
62 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
62. SUTARTIES PRIEDAI
Rekomenduojama Sutarties priedais tvirtinti:
projekto vykdymo prie転i笛ros komandos (jei projekto prie転i笛r atliks daugiau
nei vienas asmuo) sudtis (vadovo ir nari迭 vardai, pavards, pareigos,
dokument迭, patvirtinani迭 kvalifikacij, i邸davimo, galiojimo datos ir numeriai);
kalendorin眺 projekto vykdymo prie転i笛ros darb迭 grafik,
konfidencialumo pasi転adjimo forma, kuria privalo pasira邸yti teikjo paskirti
Sutarties vykdymo specialistai,
Sistemos, kurios diegimo prie転i笛ra bus vykdoma, technines slygas
(perkeliama i邸 pirkimo dokument迭).
63 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
64. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
TIEKJUI
Vykdant technins prie転i笛ros priemones rekomenduojama reikalauti, kad
tiekjas per paskutiniuosius 3 metus arba per laikotarp眺 nuo tiekjo
眺registravimo dienos (jei tiekjas vykd veikl trumpiau nei 3 metus), b笛t迭
pagal sutart眺 skmingai 眺vykds IS diegimo projekto technin prie転i笛r bent
1 projekte.
Tam patvirtinti pateikiamas 眺vykdyt迭 sutari迭 sra邸as, kuriame nurodytas
u転sakovas, sutarties objektas, 眺vykdymo data.
65 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
65. SPECIALIST轍 PROFESINIS
PAJGUMAS
Pagal Vie邸迭j迭 pirkim迭 眺statym, rengiant pirkimo dokumentus,
reikalaujama patikrinti tiekjo specialist迭 profesin眺 pajgum.
Projekto vykdytojas gali panaudoti rekomendacijose apra邸ytus
kvalifikacinius profesinio pajgumo reikalavimus arba j迭 dal眺, paliekant
galimyb paslaugos teikjui 眺vertinti reikiam specialist迭 kiek眺 ir darbui
atlikti b笛tin darbo kr笛v眺.
66 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
66. KOMPETENCIJOS SRITYS
Da転niausiai IS diegimo projekt迭 technins prie転i笛ros vykdymui naudinga
patirtis 邸iose srityse:
IT strategin vadyba ir projekt迭 valdymas;
IS gyvavimo ciklo valdymas;
Infrastrukt笛ros, duomen迭 bazi迭 ir programins 眺rangos vystymas;
IT paslaug迭 teikimas ir prie転i笛ra;
IT sistem迭 sauga ir rizikos valdymas;
Veiklos tstinumo ir nenumatyt迭 situacij迭 valdymas;
IS testavimo valdymas.
67 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
67. KOMPETENCIJOS VERTINIMO
GAIRS
Bendru atveju rekomenduojama reikalauti 邸i迭 dokument迭, nenurodant
konkrei迭 diplom迭 ar sertifikat迭 pavadinim迭, nes tai ma転ina galimybes
dalyvauti nesant pakankamam pagrindimui:
Darbo patirt眺 patvirtinantis CV,
Patvirtinta diplomo kopija,
Srities specialisto sertifikatas arba kito lygiaverio kvalifikacij 眺rodanio
dokumento kopija,
町vykdyt迭 projekt迭 sra邸as, kuriame nurodytas u転sakovas, specialisto vaidmuo
projekte ir dalyvavimo apimtis, projekto vykdymo laikotarpis.
68 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
68. PROJEKTO PRIE貼I的ROS
VALDYMO KOMPETENCIJA
Auk邸tasis i邸silavinimas (pageidautina projekto vykdytojo veiklos srityje);
Informacini迭 sistem迭 padalinio vadovavimo darbo patirtis, ne ma転iau kaip
3 metai;
Praktin patirtis vadovaujant projektui, kuriame buvo vykdoma
informacini迭 sistem迭 technin prie転i笛ra, ne ma転iau kaip 1 baigtas
projektas.
Darbin kalba lietuvi迭 (tiekjas turi u転tikrinti nuolatin眺 bendravim
lietuvi迭 kalba ra邸tu ir 転od転iu), jei projekto vadovas 邸i迭 転ini迭 neturi, tiekjas
turi u転tikrinti vertimo paslaugas.
69 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
69. IS VEIKLOS VERTINIMO
KOMPETENCIJA
Auk邸tasis techninis i邸silavinimas;
Ne ma転esn kaip 3 met迭 darbo patirtis IS organizacijos valdymo ir veiklos
proces迭 optimizavimo srityje;
Dalyvauta ne ma転iau kaip 1 projekte, kuriame buvo vykdomas IS veiklos
matavimo rodikli迭 nustatymas ir vertinimas;
Darbin kalba lietuvi迭 (tiekjas turi u転tikrinti nuolatin眺 bendravim
lietuvi迭 kalba ra邸tu ir 転od転iu), jei ekspertas 邸i迭 転ini迭 neturi, tiekjas turi
u転tikrinti vertimo paslaugas.
70 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
70. IT SAUGOS KOMPETENCIJA
Auk邸tasis i邸silavinimas informacini迭 technologij迭 arba in転inerijos arba
vadybos srityje arba jam lygiavertis;
IT saugos specialisto kvalifikacija;
Ne ma転esn kaip 3 met迭 darbo patirtis informacini迭 technologij迭 srityje;
Dalyvauta ne ma転iau kaip 1 眺gyvendintame projekte, kuriame buvo
vykdomas informacijos saugos valdymas.
71 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
71. IS TESTAVIMO KOMPETENCIJA
Auk邸tasis i邸silavinimas informacini迭 technologij迭 arba in転inerijos arba
vadybos srityje arba jam lygiavertis;
IS testavimo specialisto kvalifikacija;
Ne ma転esn kaip 3 met迭 darbo patirtis informacini迭 technologij迭 srityje;
Dalyvauta ne ma転iau kaip 1 眺gyvendintame projektuose, kuriuose buvo
vykdomas IS testavimas.
72 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
72. KOKYBS VADYBOS
KOMPETENCIJA
Auk邸tasis i邸silavinimas informacini迭 technologij迭 arba in転inerijos arba
vadybos srityje arba jam lygiavertis;
Kokybs vadybos sistemos specialisto kvalifikacija;
Ne ma転esn kaip 3 met迭 darbo patirtis kokybs valdymo srityje;
Dalyvauta ne ma転iau kaip 1 projekte, kuriuose buvo vykdomas kokybs
vadybos sistemos diegimas.
73 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
73. IS VYSTYMO KOMPETENCIJA
Auk邸tasis i邸silavinimas informacini迭 technologij迭 arba in転inerijos arba
vadybos srityje arba jam lygiavertis;
IS vystymo specialisto kvalifikacija;
Ne ma転esn kaip 3 met迭 darbo patirtis IS vystymo valdymo srityje;
Dalyvauta ne ma転iau kaip 1 projekte, kuriame buvo vykdomas IS vystymas.
74 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
74. IT APTARNAVIMO AR
PRIE貼I的ROS PASLAUG轍
KOMPETENCIJA
Auk邸tasis i邸silavinimas informacini迭 technologij迭 arba in転inerijos arba
vadybos srityje arba jam lygiavertis;
IT aptarnavimo ar prie転i笛ros specialisto kvalifikacija;
Ne ma転esn kaip 3 met迭 darbo patirtis IT aptarnavimo ar prie転i笛ros
paslaug迭 srityje;
Dalyvauta ne ma転iau kaip 1 projekte, kuriame buvo diegiama IT
aptarnavimo arba prie転i笛ros sistema.
75 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
75. 7. KLAUSIMAI IR PASTABOS
is laikas skirtas j笛s迭 klausimams ir pastaboms,
atsi転velgti 眺 j笛s迭nuomon
76 ITPROJEKT轍TECHNINSPRIE貼I的ROS PRAKTIKAIR REKOMENDACIJOS
78. ISACA PRODUKTAI
IA TEMA
96 puslapi迭dokumentasapra邸antisgalimus
veiksmuspri転笛rint ar audituojantprojektus
79
79. COBIT 4.1 PO10 Manage
Projects
PO10.1 ProgrammeManagement Framework
Maintain the programmeof projects, , by , evaluating, , managing and
controlling projects. Ensure that the projects support the programmes
objectives. Co-ordinate the activities and interdependencies of multiple projects,
manage the contribution of all the projects within the programmeto expected
outcomes, and resolve resource requirements and conflicts.
PO10.2 Project Management Framework
Establish and maintain a project management framework that defines the scope
and boundaries of managing projects, as well as the method to be adopted and
applied to each project undertaken. The framework and supporting method
should be integrated with the programmemanagement processes.
80
80. PO10 Manage Projects
PO10.3 Project Management Approach
Establish a project management approach commensurate with the size,
complexity and regulatory requirements of each project. The project governance
structure can include the roles, responsibilities and accountabilities of the
programmesponsor, project sponsors, steering committee, project office and
project manager, and the mechanisms through which they can meet those
responsibilities (such as reporting and stage reviews). Make sure all IT projects
have sponsors with sufficient authority to own the execution of the project
within the overall strategic programme.
PO10.4 Stakeholder Commitment
Obtain commitment and participation from the affected stakeholders in the
definition and execution of the project within the context of the overall IT-
enabled investment programme.
81
81. PO10 Manage Projects
PO10.5 Project Scope Statement
Define and document the nature and scope of the project to confirm and
develop amongst stakeholders a common understanding ofproject scope and
how it relates to other projects within the overall IT-enabled investment
programme. The definition should beformally approved by the programmeand
project sponsors before project initiation.
PO10.6 Project Phase Initiation
Approve the initiation of each major project phase and communicate it to all
stakeholders. Base the approval of the initial phase onprogrammegovernance
decisions. Approval of subsequent phases should be based on review and
acceptance of the deliverables ofthe previous phase, and approval of an
updated business case at the next major review of the programme. In the event
of overlappingproject phases, an approval point should be established by
programmeand project sponsors to authoriseproject progression.
82
82. PO10 Manage Projects
PO10.7 Integrated Project Plan
Establish a formal, approved integrated project plan (covering business and
information systems resources) to guide projectexecution and control
throughout the life of the project. The activities and interdependencies of
multiple projects within aprogrammeshould be understood and documented.
The project plan should be maintained throughout the life of the project. The
project plan, and changes to it, should be approved in line with the programme
and project governance framework.
PO10.8 Project Resources
Define the responsibilities, relationships, authorities and performance criteria of
project team members, and specify the basis foracquiring and assigning
competent staff members and/or contractors to the project. The procurement
of products and servicesrequired for each project should be planned and
managed to achieve project objectives using the organisationsprocurement
practices.
83
83. PO10 Manage Projects
PO10.9 Project Risk Management
Eliminate or minimisespecific risks associated with individual projects through a
systematic process of planning, identifying,analysing, responding to, monitoring
and controlling the areas or events that have the potential to cause unwanted
change. Risks faced by the project management process and the project
deliverable should be established and centrally recorded.
PO10.10 Project Quality Plan
Prepare a quality management plan that describes the project quality system
and how it will be implemented. The plan should beformally reviewed and
agreed to by all parties concerned and then incorporated into the integrated
project plan.
84
84. PO10 Manage Projects
PO10.11 Project Change Control
Establish a change control system for each project, so all changes to the project
baseline (e.g., cost, schedule, scope, quality) areappropriately reviewed,
approved and incorporated into the integrated project plan in line with the
programmeand projectgovernance framework.
PO10.12 Project Planning of Assurance Methods
Identify assurance tasks required to support the accreditation of new or modified
systems during project planning, and include themin the integrated project plan.
The tasks should provide assurance that internal controls and security features
meet the definedrequirements.
85
85. PO10 Manage Projects
PO10.13 Project Performance Measurement, Reporting and Monitoring
Measure project performance against key project performance scope, schedule,
quality, cost and risk criteria. Identify any deviationsfrom the plan. Assess the
impact of deviations on the project and overall programme, and report results to
key stakeholders.Recommend, implement and monitor remedial action, when
required, in line with the programmeand project governanceframework.
PO10.14 Project Closure
Require that, at the end of each project, the project stakeholders ascertain
whether the project delivered the planned results andbenefits. Identify and
communicate any outstanding activities required to achieve the planned results
of the project and the benefitsof the programme, and identify and document
lessons learned for use on future projects and programmes.
86