際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
TEKNOLOGY INFORMASI
DALAM KEPEMERINTAHAN
Pokok bahasan
Apa IT ?
Mengapa perlu IT ?
Bagaimana implementasi IT ?
BEBERAPA PENGERTIAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Keseluruhan jaringan pengolahah informasi mulai dari
proses pengolahan dan pendistribusiannya kepada pihak
yang membutuhkan
TEHNOLOGI INFORMASI (IT)
Pengolahan data dan informasi menggunakan bantuan komputer
IT
Salah satu sub sistem sistem informasi
TEHNOLOGI INFORMASI (IT)

Perangkat keras dan lunak yg digunakan dalam sistem informasi
pengolahan data dan informasi yg menggunakan bantuan komputern
dan alat komunikasi
merupakan salah satu sub sistem dari sistem informasi
TEHNOLOGY INFORMATIKA
TEHNOLOGY KOMUNIKASI
TEKNOLOGY ELEKTRONIKA
TEKNOLOGY KOMPUTER
LATAR BELAKANG PERLUNYA
PENGUNAAN IT







Era globalisasi yaitu era tanpa batas ditandai dengan
masuknya informasi dari negara maju ke negara
berkembang
Era reformasi , Meningkatnya peran politik masyarakat
dalam pemerintahan
Informasi merupakan nafas dari suatu organisasi karena
tidak ada organisasi yang tidak membutuhkan informasi
Setiap orang dalam organisasi merupakan sumber
informasi, media dan penerima informasi
Pengelolaan informasi dan pelaporan merupakan
kegiatan umum dan pekerjaan penting dalam kegiatan
perkantoran
Kegiatan pengelolaan informasi dan pembuatan
pelaporan dalam era saat ini mengalami perubahan yang
sangat pesat
Faktor Lingkungan
1. Ancaman dan tantangan external
organisasi
2. Kompetisi global
3. Ekspansi konsumen
4. Inovasi IT yang bekembang pesat
ALASAN PERLUNYA IT
DALAM ADMINSTRASI PUBLIK
IT : merupakan salah satu variabel utama yang

mendukung terlaksananya administrasi
publik

1.
2.
3.

Lebih efektif, efisien dan akuntabel
Mewujutkan administrasi publik bebas dari pengaruh
hubungan personal
Lebih cepat, akurat, objektif dan tidak dibatsi ruang
dan waktu
PARADIGMA BARU PENGELOLAAN
ADMINSITRASI NEGARA
Paradigama Lama
1.
2.
3.

Berbasis kekuasaan tanpa
pertanggungjawaban kinerja
Peran pelaksana
Bad governance

Paradigma Baru
1.
2.
3.

Akuntabilitas publik dan
kepuasan pelanggan
Peran Regulation
Clean and good governance
FAKTOR YANG MENDUKUNG
PERGESERAN PARADIGMA

1. Transformasi global
2. Meningkatnyaperan politik masyarakat
dalam pemerintahan
3. Menurunnya kemampuan keuangan
negara
4. Reinfenting governance
PERGESERAN
PARADIGMA MANAJEMEN
Tradisional
1.
2.
3.
4.
5.

Tertutup, Partisipan
Herarchi
Komit pada birokrasi
Partisipan
Black boxs

Moderen
1.
2.
3.
4.
5.

Terbuka, Non partisipan
Fleksibel
Komit pada masyarakat
Profesional
Tranfaransi, akuntabel
PENGERTIAN
DATA DAN INFORMASI
1.

DATA
Seperangkat fakta tentang suatu kejadian, kenyataan atau
keadaan baik dalam bentuk tulisan, gambar dll

2.

INFORMASI
Data yang sudah diproses yang memiliki arti bagi
penerimanya

3.

Oleh karena informasi itu berasal dari data maka mutu
dan tidaknya informasi tersebut tergantung pada proses
penanganan data tersebut menjadi informasi
KENGGUNAAN INFORMASI
DALAM ORGANISASI

1. Bagi organisasi  Power and the Blood of
orgaization
2. Bagi pengambil keputusan
3. Bagi para pimpinan
4. Bagi para pelaksana
5. Bagi masyarakat
PENANGAN DATA DAN INFORMASI
DALAM KEGIATAN PERKANTORAN
1.

2.

PENANGAN DATA DAN INFORMASI
- Adalah kegiatan perkantoran yang mencakup kegiatan
pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan
pendistribusian kepada yang membutuhkan
- Kegaiatan penanganan data dan informasi itu disebut sebagai
kegiatanperkantoran.
LINGKUP KEGIATAN PERKATORAN
- Penataan bangunan dan ruang kantor, Korespondensi,
Kearsipan, Pengurusan suarat, Pengetikan, Penggandaan,
Perekaman, Pendektian atau pelatihan, Perekaman,
Penghitungan, Pemformuliran, Perpustakaan dan
dokumentasi, Peralatan dan perlengakapan
SIM
(SISTEM INFORMASI MANAJENEN)
1. SISTEM INFORMASI
Keseleruhan jalinan hubungan dan jaringan
keterangan dalam organisasi mulai proses
pengumpulan, pengolahan sampai dengan
pendistribusian kepada pejabat yang
berkepentingan
2. MANAJEMEN
Suatu proses tertentu yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan
dan pengawasan untuk mencapai tujuan
Pengertian Sistem

Jenis-jenis sistem
1. Sistem abstrak / sistem fisik
2. Sistem menentukan dan memungkinkan
3. Sistem tertutup / terbuka
4. Sistem manusia / mesin
5. Sietem sederhana / kompleks
PERAN IT DALAM
ORGANISASI PUBLIK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengurangi aspek bahaya moral
Meningkatkan efektifitas, efisiensi
Kecepatan, keakuratan
Objektif
Lebih impersonal daripada personal
Mengurangi biaya tinggi
Meningkatkan akuntabilitas publik
PERKEMBANGAN TI
ERA

FOKUS

KERAANGKA
KERJA

TARGET

KEGUNAAN

Komputer

Pemroses
data

Monopoli

Organisasi

Efisiensi

Tehnologi
informasi

Pengguna
Langsung

Perdagangan
bebas

Individu

Efektifitas

Sistem
informasi

Sistem
Strategi

Perdagangan
bebas

Proses bisnis

Keunggulan
bersaing

Globalisasi
informasi

Tranformasi
bisnis

Globalisasi

Sistem
dinamik

Adaptasi
EVOLUSI PENGGUNAAN IT

1. Reducing Cost ( Email, SMS )
2. Enhancing Products and Services ( ATM)
3. Enhancing executive Decision Making
( DSS/EIS )
4. Reaching the consumer ( E. Learning )
TREND IT
1.
2.
3.
4.

Cost performance
Memiliki keuntungan ekonomis yang besar
Informasi superhigways
Jaringan serat optiks internasional
Personal computer ( PC )
Pelayanan sesuai keinginan dan kebutuhan
Intelligent interface
dirancang untuk mengerti keinginan user
APLIKASI TEHNOLOGI INFORMASI
DALAM KEBIJAKAN PUBLIK
1.

E. Gov
- Aplikasi KTP, IMB, SIM, KK
- Sistem informasi tentang angkutan umum
2. Bidang kesehatan
- Elektrik medical record
- Invo dokter jaga dan apotik
3. Bidang pendidikan
- Info bia siswa
- Info perpustakaan
- Komptensi guru, dosen
4. Kepolisian
- Hotline center
- Layanan kehilangan dll
BAGAMANA DENGAN
DEPNAKERTRANS ?
DENGAN IT ?
APA YANG BISA KITA MANFAATKAN ?
APA YANG SUDAH KITA MANFAATKAN ?
SEJAUHMANA PEMANFATANNYA ?
IT DALAM UNIT TUGAS
TUPOKSI
1.
2.
3.
4.

IT YANG DIGUNAKAN

More Related Content

It ok

  • 2. Pokok bahasan Apa IT ? Mengapa perlu IT ? Bagaimana implementasi IT ?
  • 3. BEBERAPA PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Keseluruhan jaringan pengolahah informasi mulai dari proses pengolahan dan pendistribusiannya kepada pihak yang membutuhkan TEHNOLOGI INFORMASI (IT) Pengolahan data dan informasi menggunakan bantuan komputer IT Salah satu sub sistem sistem informasi
  • 4. TEHNOLOGI INFORMASI (IT) Perangkat keras dan lunak yg digunakan dalam sistem informasi pengolahan data dan informasi yg menggunakan bantuan komputern dan alat komunikasi merupakan salah satu sub sistem dari sistem informasi TEHNOLOGY INFORMATIKA TEHNOLOGY KOMUNIKASI TEKNOLOGY ELEKTRONIKA TEKNOLOGY KOMPUTER
  • 5. LATAR BELAKANG PERLUNYA PENGUNAAN IT Era globalisasi yaitu era tanpa batas ditandai dengan masuknya informasi dari negara maju ke negara berkembang Era reformasi , Meningkatnya peran politik masyarakat dalam pemerintahan Informasi merupakan nafas dari suatu organisasi karena tidak ada organisasi yang tidak membutuhkan informasi Setiap orang dalam organisasi merupakan sumber informasi, media dan penerima informasi Pengelolaan informasi dan pelaporan merupakan kegiatan umum dan pekerjaan penting dalam kegiatan perkantoran Kegiatan pengelolaan informasi dan pembuatan pelaporan dalam era saat ini mengalami perubahan yang sangat pesat
  • 6. Faktor Lingkungan 1. Ancaman dan tantangan external organisasi 2. Kompetisi global 3. Ekspansi konsumen 4. Inovasi IT yang bekembang pesat
  • 7. ALASAN PERLUNYA IT DALAM ADMINSTRASI PUBLIK IT : merupakan salah satu variabel utama yang mendukung terlaksananya administrasi publik 1. 2. 3. Lebih efektif, efisien dan akuntabel Mewujutkan administrasi publik bebas dari pengaruh hubungan personal Lebih cepat, akurat, objektif dan tidak dibatsi ruang dan waktu
  • 8. PARADIGMA BARU PENGELOLAAN ADMINSITRASI NEGARA Paradigama Lama 1. 2. 3. Berbasis kekuasaan tanpa pertanggungjawaban kinerja Peran pelaksana Bad governance Paradigma Baru 1. 2. 3. Akuntabilitas publik dan kepuasan pelanggan Peran Regulation Clean and good governance
  • 9. FAKTOR YANG MENDUKUNG PERGESERAN PARADIGMA 1. Transformasi global 2. Meningkatnyaperan politik masyarakat dalam pemerintahan 3. Menurunnya kemampuan keuangan negara 4. Reinfenting governance
  • 10. PERGESERAN PARADIGMA MANAJEMEN Tradisional 1. 2. 3. 4. 5. Tertutup, Partisipan Herarchi Komit pada birokrasi Partisipan Black boxs Moderen 1. 2. 3. 4. 5. Terbuka, Non partisipan Fleksibel Komit pada masyarakat Profesional Tranfaransi, akuntabel
  • 11. PENGERTIAN DATA DAN INFORMASI 1. DATA Seperangkat fakta tentang suatu kejadian, kenyataan atau keadaan baik dalam bentuk tulisan, gambar dll 2. INFORMASI Data yang sudah diproses yang memiliki arti bagi penerimanya 3. Oleh karena informasi itu berasal dari data maka mutu dan tidaknya informasi tersebut tergantung pada proses penanganan data tersebut menjadi informasi
  • 12. KENGGUNAAN INFORMASI DALAM ORGANISASI 1. Bagi organisasi Power and the Blood of orgaization 2. Bagi pengambil keputusan 3. Bagi para pimpinan 4. Bagi para pelaksana 5. Bagi masyarakat
  • 13. PENANGAN DATA DAN INFORMASI DALAM KEGIATAN PERKANTORAN 1. 2. PENANGAN DATA DAN INFORMASI - Adalah kegiatan perkantoran yang mencakup kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian kepada yang membutuhkan - Kegaiatan penanganan data dan informasi itu disebut sebagai kegiatanperkantoran. LINGKUP KEGIATAN PERKATORAN - Penataan bangunan dan ruang kantor, Korespondensi, Kearsipan, Pengurusan suarat, Pengetikan, Penggandaan, Perekaman, Pendektian atau pelatihan, Perekaman, Penghitungan, Pemformuliran, Perpustakaan dan dokumentasi, Peralatan dan perlengakapan
  • 14. SIM (SISTEM INFORMASI MANAJENEN) 1. SISTEM INFORMASI Keseleruhan jalinan hubungan dan jaringan keterangan dalam organisasi mulai proses pengumpulan, pengolahan sampai dengan pendistribusian kepada pejabat yang berkepentingan 2. MANAJEMEN Suatu proses tertentu yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan untuk mencapai tujuan
  • 15. Pengertian Sistem Jenis-jenis sistem 1. Sistem abstrak / sistem fisik 2. Sistem menentukan dan memungkinkan 3. Sistem tertutup / terbuka 4. Sistem manusia / mesin 5. Sietem sederhana / kompleks
  • 16. PERAN IT DALAM ORGANISASI PUBLIK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengurangi aspek bahaya moral Meningkatkan efektifitas, efisiensi Kecepatan, keakuratan Objektif Lebih impersonal daripada personal Mengurangi biaya tinggi Meningkatkan akuntabilitas publik
  • 18. EVOLUSI PENGGUNAAN IT 1. Reducing Cost ( Email, SMS ) 2. Enhancing Products and Services ( ATM) 3. Enhancing executive Decision Making ( DSS/EIS ) 4. Reaching the consumer ( E. Learning )
  • 19. TREND IT 1. 2. 3. 4. Cost performance Memiliki keuntungan ekonomis yang besar Informasi superhigways Jaringan serat optiks internasional Personal computer ( PC ) Pelayanan sesuai keinginan dan kebutuhan Intelligent interface dirancang untuk mengerti keinginan user
  • 20. APLIKASI TEHNOLOGI INFORMASI DALAM KEBIJAKAN PUBLIK 1. E. Gov - Aplikasi KTP, IMB, SIM, KK - Sistem informasi tentang angkutan umum 2. Bidang kesehatan - Elektrik medical record - Invo dokter jaga dan apotik 3. Bidang pendidikan - Info bia siswa - Info perpustakaan - Komptensi guru, dosen 4. Kepolisian - Hotline center - Layanan kehilangan dll
  • 21. BAGAMANA DENGAN DEPNAKERTRANS ? DENGAN IT ? APA YANG BISA KITA MANFAATKAN ? APA YANG SUDAH KITA MANFAATKAN ? SEJAUHMANA PEMANFATANNYA ?
  • 22. IT DALAM UNIT TUGAS TUPOKSI 1. 2. 3. 4. IT YANG DIGUNAKAN