ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Itseohjautuvan organisaation muutos

•
•
VincitOy
VincitOy

Projektinhallintapäivät 2015 Juha Riippi

1 of 32
Downloaded 16 times
ITSEOHJAUTUVAN ORGANISAATION MUUTOS Juha Riippi, Vincit Oy Twitter: @JuhaRiippi Linkedin: fi.linkedin.com/in/juhariippi
Töissä Vincitillä vuodesta 2009. Monta eri roolihattua: 
 Koodari Project Lead Projektitoiminnan kehittäminen Myynnin tuki Mentori 
 Ja tärkeimpänä… MINUSTA kitchen.poulice@vincit.fi
2007Perustettu 160+Työntekijöitä 2Esimiestä Vuoden yritys 2013 OP-POHJOLA & KAUPPALEHTI Suomen paras työpaikka 2015 & 2014 GREAT PLACE TO WORK 3. paras työpaikka Euroopassa 2015 GREAT PLACE TO WORK 300+Onnistunutta projektia Ruban d’Honneur 2011 EUROPEAN BUSINESS AWARDS
• Itseohjautuvuus Vincitillä • Itseohjautuvan organisaation kehittyminen • Muutoksen johtaminen itseohjautuvassa organisaatiossa • Propagandaa retrospektiiveistä AGENDA
VINCITIN ASIAKKUUKSIEN ÄÄRIPÄÄT Startup GE: 307 000
Kymmeniä projekteja käynnissä yhtä aikaa. Jokaisella vapaudet valita työskentelymenetelmät ja työkalut. Ei varsinaista esimiestyötä. Tukea, mentorointia ja valmennusta. ITSEOHJAUTUVUUS JA VINCIT
Yksi ohjaava periaate “Huomenna 
 tyytyväisemmät työntekijät 
 ja asiakkaat”
Itseohjautuvuudessa on eroja ihmisten suhteen, mutta se ei ole määräävä tekijä. Voimakkaimmat tekijät ovat: Olosuhteet Toimintatavat Kulttuuri MITEN ITSEOHJAUTUVUUS SYNTYY?
ITSEOHJAUTUVA ORGANISAATIO MUUTTAA ITSEÄÄN Case: Koodikatselmoinnit
• Koodikatselmoinnit hyödyllisiä, mutta hankalia ja aikaa vieviä • Eräässä GE-projektissa otettiin kokeiluun Gerrit- niminen työkalu koodin nopeaan katselmoimiseen • Koodin luettavuus ja laatu nousivat • Levisi nopeasti muihin GE-projekteihin IDEAN SYNTY
• Kahvipöytäkeskusteluissa heräsi kiinnostusta • Levisi nopeasti muihin projekteihin • Idean isä Janne Rönkkö vetää nykyään osana työnkuvaansa Gerrit- koulutuksia IDEAN LEVIÄMINEN
• Hyvät ideat leviävät “viraalisti” • Ideoiden syntymistä ja leviämistä voi helpottaa olosuhteilla – Sisäinen pikaviestin (meillä Slack) – Yhteiset kahvitilat • Ja toimintatavoilla – Matala kynnys ottaa kokeiluun uudet työkalut • Ideoista voi napata kiinni ja auttaa leviämistä MUUTOS SISÄLTÄPÄIN
MUUTOKSEN AJAMINEN ITSEOHJAUTUVASSA ORGANISAATIOSSA Case: Retrospektiivit
• Retrospektiivien tavoite on oppia tekemään töitä yhdessä asiakkaan kanssa paremmin katsomalla taaksepäin • Hyvin fasilitoituna tehokas työkalu • Tähän saakka Vincitillä käytetty projektien lopussa, mikäli projektissa oli ollut ongelmia • Kannattaisiko hyödyntää projektien aikana, kun oppeja voi vielä hyödyntää siinä projektissa? RETROSPEKTIIVEISTÄ
VINCIT TAMMIKUU 2015 ~130 työntekijää > 40 projektia käynnissä
HAASTE Miten saada 40-50 itseohjautuvaa projektitiimiä oivaltamaan retrojen hyödyt?
• Päätös sisällyttää retrospektiivit osaksi toimintamallia • Tavoitteet ja mittari: 90% projekteista pidetään retrospektiivejä • Projektien vastuuhenkilöiden pikaperehdytys • Kirjataan osaksi prosessia ja monitoroidaan suoritusta, mahdollisesti vielä sidotaan palkkiomalliin PERINTEINEN TAPA
Itseohjautuvan organisaation muutos
TODENNÄKÖINEN LOPPUTULOS Retrospektiivejä pidetty projekteissa Kyllä 98% Ei 2% Retrospektiivien hyödyt Hyödyllisiä 1% Hyödyttömiä 93% Ei osaa sanoa 6%
– Mikä meni hyvin? – … – Mikä meni huonosti? – … – Onko mitään muutettavaa? – … – Hyvä! Ja sitten
 seuraavaan asiaan.
Itseohjautuvan organisaation muutos
• Halutaanko enemmän retrospektiivejä, vai retrospektiiveistä maksimihyöty? – Tavoite meillä: parantaa retrospektiivien laatua ja fasilitointiosaamista – Mittariksi tavoitteelle vajaan puolen vuoden päästä tehtävä kysely • Tavoitteen onnistuessa myös retrojen määrän pitäisi kasvaa MIETI TAVOITE JA MITTARIT “Sitä saa mitä mittaa.”
• Unohda hierarkia ja organisaatiorakenne – Top-down ei tuota haluttua lopputulosta jos halutaan säilyttää itseohjautuvuus • Matki sitä prosessia, jolla ideat ylipäätään leviävät yrityksessä AJA MUUTOKSET SISÄLTÄ PÄIN
• Aluksi retroja lähdettiin kokeilemaan sisäisesti – Palaute ja oppiminen – Mitkä menetelmät toimivat, mitkä eivät? • Seuraavaksi kokeilu asiakkaan kanssa – Palaute rohkaisevaa > voidaan edetä, tavoite vaikuttaa järkevältä KOKEILE
• Kokeilun tulokset ja menetelmät jakoon • Avoin tarjous tulla pitämään retroja kiinnostuneiden projekteihin • Innostuneille työntekijöille koulutussessioita retrojen pitämisestä • Palaute MITEN KOKEILUSTA KÄYTÄNNÖKSI?
MITEN ONNISTUIMME? Tammikuu 2015 > Toukokuu 2015
RETROSPEKTIIVEJÄ PROJEKTEISSA Toukokuu 2015 Kyllä 66% Ei 34% Tammikuu 2015 Kyllä 5% Ei 95%
TOUKOKUU 2015 Retrospektiivien hyödyt Hyödyllisiä 74% Hyödyttömiä 5% Ei osaa sanoa 21%
• Retrot: aina ulkopuolinen fasilitoija • Mieti yksinkertaisin mahdollinen tapa levittää tietoa aiheesta – Sähköposti kaikille retrospektiivin muistiinpanoista – Kahvipöytäkeskustelut, pikaviestimet ym. • Retrospektiivit ovat levinneet myös myyntitiimin, johtoryhmän ja design-tiimin työkaluksi – Soveltuvat hyvin muuhunkin kuin softaprojekteihin TÄSTÄ HARJOITUKSESTA OPITTUA
• Itseohjautuvuutta saa lisää muuttamalla olosuhteita ja toimintatapoja – Tiimitasolla – Projektitasolla – Yritystasolla • Itseohjautuva organisaatio kehittää itse itseään • Muutoksen ajamisessa kannattaa mallintaa sitä millä tavalla ideat leviävät sisältäpäin YHTEENVETONA
TEHTÄVÄ Mieti mitkä olosuhteet ja toimintatavat yrityksessäsi/tiimissäsi/projektissasi ohjaavat itseohjautuvuuteen ja mitkä eivät. Mikä on pienin asia, mitä voisit muuttaa?
www.vincit.fi KIITOS! Juha Riippi, Vincit Oy
 Twitter: @JuhaRiippi Linkedin: fi.linkedin.com/in/juhariippi

More Related Content

Itseohjautuvan organisaation muutos

  • 1. ITSEOHJAUTUVAN ORGANISAATION MUUTOS Juha Riippi, Vincit Oy Twitter: @JuhaRiippi Linkedin: fi.linkedin.com/in/juhariippi
  • 2. Töissä Vincitillä vuodesta 2009. Monta eri roolihattua: 
 Koodari Project Lead Projektitoiminnan kehittäminen Myynnin tuki Mentori 
 Ja tärkeimpänä… MINUSTA kitchen.poulice@vincit.fi
  • 3. 2007Perustettu 160+Työntekijöitä 2Esimiestä Vuoden yritys 2013 OP-POHJOLA & KAUPPALEHTI Suomen paras työpaikka 2015 & 2014 GREAT PLACE TO WORK 3. paras työpaikka Euroopassa 2015 GREAT PLACE TO WORK 300+Onnistunutta projektia Ruban d’Honneur 2011 EUROPEAN BUSINESS AWARDS
  • 4. • Itseohjautuvuus Vincitillä • Itseohjautuvan organisaation kehittyminen • Muutoksen johtaminen itseohjautuvassa organisaatiossa • Propagandaa retrospektiiveistä AGENDA
  • 6. Kymmeniä projekteja käynnissä yhtä aikaa. Jokaisella vapaudet valita työskentelymenetelmät ja työkalut. Ei varsinaista esimiestyötä. Tukea, mentorointia ja valmennusta. ITSEOHJAUTUVUUS JA VINCIT
  • 7. Yksi ohjaava periaate “Huomenna 
 tyytyväisemmät työntekijät 
 ja asiakkaat”
  • 8. Itseohjautuvuudessa on eroja ihmisten suhteen, mutta se ei ole määräävä tekijä. Voimakkaimmat tekijät ovat: Olosuhteet Toimintatavat Kulttuuri MITEN ITSEOHJAUTUVUUS SYNTYY?
  • 10. • Koodikatselmoinnit hyödyllisiä, mutta hankalia ja aikaa vieviä • Eräässä GE-projektissa otettiin kokeiluun Gerrit- niminen työkalu koodin nopeaan katselmoimiseen • Koodin luettavuus ja laatu nousivat • Levisi nopeasti muihin GE-projekteihin IDEAN SYNTY
  • 11. • Kahvipöytäkeskusteluissa heräsi kiinnostusta • Levisi nopeasti muihin projekteihin • Idean isä Janne Rönkkö vetää nykyään osana työnkuvaansa Gerrit- koulutuksia IDEAN LEVIÄMINEN
  • 12. • Hyvät ideat leviävät “viraalisti” • Ideoiden syntymistä ja leviämistä voi helpottaa olosuhteilla – Sisäinen pikaviestin (meillä Slack) – Yhteiset kahvitilat • Ja toimintatavoilla – Matala kynnys ottaa kokeiluun uudet työkalut • Ideoista voi napata kiinni ja auttaa leviämistä MUUTOS SISÄLTÄPÄIN
  • 14. • Retrospektiivien tavoite on oppia tekemään töitä yhdessä asiakkaan kanssa paremmin katsomalla taaksepäin • Hyvin fasilitoituna tehokas työkalu • Tähän saakka Vincitillä käytetty projektien lopussa, mikäli projektissa oli ollut ongelmia • Kannattaisiko hyödyntää projektien aikana, kun oppeja voi vielä hyödyntää siinä projektissa? RETROSPEKTIIVEISTÄ
  • 15. VINCIT TAMMIKUU 2015 ~130 työntekijää > 40 projektia käynnissä
  • 16. HAASTE Miten saada 40-50 itseohjautuvaa projektitiimiä oivaltamaan retrojen hyödyt?
  • 17. • Päätös sisällyttää retrospektiivit osaksi toimintamallia • Tavoitteet ja mittari: 90% projekteista pidetään retrospektiivejä • Projektien vastuuhenkilöiden pikaperehdytys • Kirjataan osaksi prosessia ja monitoroidaan suoritusta, mahdollisesti vielä sidotaan palkkiomalliin PERINTEINEN TAPA
  • 19. TODENNÄKÖINEN LOPPUTULOS Retrospektiivejä pidetty projekteissa Kyllä 98% Ei 2% Retrospektiivien hyödyt Hyödyllisiä 1% Hyödyttömiä 93% Ei osaa sanoa 6%
  • 20. – Mikä meni hyvin? – … – Mikä meni huonosti? – … – Onko mitään muutettavaa? – … – Hyvä! Ja sitten
 seuraavaan asiaan.
  • 22. • Halutaanko enemmän retrospektiivejä, vai retrospektiiveistä maksimihyöty? – Tavoite meillä: parantaa retrospektiivien laatua ja fasilitointiosaamista – Mittariksi tavoitteelle vajaan puolen vuoden päästä tehtävä kysely • Tavoitteen onnistuessa myös retrojen määrän pitäisi kasvaa MIETI TAVOITE JA MITTARIT “Sitä saa mitä mittaa.”
  • 23. • Unohda hierarkia ja organisaatiorakenne – Top-down ei tuota haluttua lopputulosta jos halutaan säilyttää itseohjautuvuus • Matki sitä prosessia, jolla ideat ylipäätään leviävät yrityksessä AJA MUUTOKSET SISÄLTÄ PÄIN
  • 24. • Aluksi retroja lähdettiin kokeilemaan sisäisesti – Palaute ja oppiminen – Mitkä menetelmät toimivat, mitkä eivät? • Seuraavaksi kokeilu asiakkaan kanssa – Palaute rohkaisevaa > voidaan edetä, tavoite vaikuttaa järkevältä KOKEILE
  • 25. • Kokeilun tulokset ja menetelmät jakoon • Avoin tarjous tulla pitämään retroja kiinnostuneiden projekteihin • Innostuneille työntekijöille koulutussessioita retrojen pitämisestä • Palaute MITEN KOKEILUSTA KÄYTÄNNÖKSI?
  • 27. RETROSPEKTIIVEJÄ PROJEKTEISSA Toukokuu 2015 Kyllä 66% Ei 34% Tammikuu 2015 Kyllä 5% Ei 95%
  • 28. TOUKOKUU 2015 Retrospektiivien hyödyt Hyödyllisiä 74% Hyödyttömiä 5% Ei osaa sanoa 21%
  • 29. • Retrot: aina ulkopuolinen fasilitoija • Mieti yksinkertaisin mahdollinen tapa levittää tietoa aiheesta – Sähköposti kaikille retrospektiivin muistiinpanoista – Kahvipöytäkeskustelut, pikaviestimet ym. • Retrospektiivit ovat levinneet myös myyntitiimin, johtoryhmän ja design-tiimin työkaluksi – Soveltuvat hyvin muuhunkin kuin softaprojekteihin TÄSTÄ HARJOITUKSESTA OPITTUA
  • 30. • Itseohjautuvuutta saa lisää muuttamalla olosuhteita ja toimintatapoja – Tiimitasolla – Projektitasolla – Yritystasolla • Itseohjautuva organisaatio kehittää itse itseään • Muutoksen ajamisessa kannattaa mallintaa sitä millä tavalla ideat leviävät sisältäpäin YHTEENVETONA
  • 31. TEHTÄVÄ Mieti mitkä olosuhteet ja toimintatavat yrityksessäsi/tiimissäsi/projektissasi ohjaavat itseohjautuvuuteen ja mitkä eivät. Mikä on pienin asia, mitä voisit muuttaa?
  • 32. www.vincit.fi KIITOS! Juha Riippi, Vincit Oy
 Twitter: @JuhaRiippi Linkedin: fi.linkedin.com/in/juhariippi