Jan Snogdal - Bestyrelsesarbejde
- 3. Bestyrelsens opgaver operationelt Bestyrelsen bør blandt andet forholde sig til følgende: - hvilke planer har aktionærerne for virksomheden - hvordan opereres der i forhold til lovgivnings- og markedsmæssige rammer - hvilke aktiviteter er virksomhedens centrale forretningsgrundlag - hvordan kan de forretningsmæssige muligheder højnes - hvorledes kan de forretningsmæssige risici reduceres - hvilke produkter og ydelser er rentable (udvikling eller afvikling) - hvilke processer kan optimeres (effektivitet og kvalitet) - hvorledes passer den daglige ledelse til udfordringerne
- 4. Bestyrelsens arbejdsform Bestyrelsen bør fokusere på: - at der arbejdes konstruktivt og målrettet i selskabets interesse - at der etableres en god samarbejdsform med direktionen - at afrapportering sker som aftalt (indholds- og tidsmæssigt) - at direktionen udarbejder relevante oplæg til beslutninger - at direktionen præsenterer uddybende materiale, når det er begrundet - at dagsorden og materiale tilgår bestyrelsen i tilstrækkelig god tid - at mødefrekvensen harmonerer med virksomhedens konkrete behov - at referater udarbejdes som aftalt (indholds- og tidsmæssigt) - at trufne beslutninger følges op af direktionen
- 6. Bestyrelsens erstatningsansvar Ansvarsnormen er culpa Ansvar overfor selskabet og andre (långivere, leverandører mv.) Ikke gruppeansvar Solidarisk hæftelse for ansvarlige Medarbejdervalgte medlemmer ligestillet med generalforsamlingsvalgte Vederlag ikke betingelse for ansvar Bred margin for fejlskøn, medmindre medvirket til begunstigelse af bestemte aktionærgrupper eller kreditorer Lempelsesadgang via skyldgrad, skadens størrelse og omstændighederne i øvrigt
- 7. Bestyrelsens erstatningsansvar – konklusioner Bestyrelsen må ikke være eftergivende og passiv Bestyrelsen skal sørge for effektivt tilsyn med ansatte, som disponerer over selskabets midler Bestyrelsen skal foretage de undersøgelser og den kontrol, som er konkret nødvendig Bestyrelsen skal overvåge selskabet grundigt men har ikke pligt til at have indseende med alle detaljer i komplicerede sager
- 8. Bestyrelsens erstatningsansvar – risikominimering Bestyrelsen gennemfører (ved tiltræde og ved kursskifte) en målrettet dialog med direktion (og revisor) om: - relevante risici i forhold til virksomhedens aktiviteter - hensigtsmæssig håndtering af pågældende risici - fastlæggelse af afrapporteringsrutiner, der matcher Bestyrelsen træffer (de kritiske) beslutninger på baggrund af skriftlige oplæg, således at beslutningsgrundlaget styrkes og efterfølgende kan dokumenteres Bestyrelsen stiller spørgsmål eller fordrer nærmere undersøgelser, når dette forekommer relevant Bestyrelsen tegner en ansvarsforsikring
- 12. Bestyrelsens proaktive rolle Likviditet - Handlinger der styrker og beskytter likviditeten Troværdighed - Ledelse baseret på pålidelige data og antagelser Timing - Rettidig identificering og håndtering af scenarier
- 13. Bestyrelsens proaktive rolle – konkrete tiltag Opstille de mulige negative scenarier (3-5 med elementer) og definere offensive og defensive tiltag ved indtræden Initiere generelle besparelsestiltag, herunder eventuelt lønreduktioner Initiere konkrete lønsomhedsanalyser, herunder eventuelt nedlukning af delaktiviteter Initiere genforhandling af vilkår i forhold til kunder og leverandører, herunder kredittider Overveje og opstramme økonomirapportering, herunder likviditetsestimater Overveje og iværksætte fornøden kommunikation internt og eksternt, herunder i forhold til banken Samt opfølgning på andre relevante forhold i relation til den konkrete virksomhed
- 15. Karakteristika for den gode bestyrelse Den gode bestyrelse kan: - udfordre den daglige ledelse - støtte den daglige ledelse (internt/eksternt) - bidrage til udviklingen af virksomheden - give større troværdighed overfor finansielle partnere - bidrage til forbedrede resultater Den gode bestyrelse bør tage initiativ til evaluering af bestyrelsesarbejdet
- 16. Karakteristika for det gode bestyrelsesmedlem Det gode bestyrelsesmedlem har: - faglig relevante kvalifikationer - ledelsesmæssig erfaring - regnskabsmæssig indsigt - indlevelses- og kommunikationsevne - en helhjertet interesse
- 17. Bestyrelsens værdiskabelse Udviklingsopgaven Bestyrelse Direktion Bestyrelsens øgede værdiskabelse Strategiopgaven Bestyrelse Direktion Omverdenen Imageopgaven Bestyrelse Bestyrelse Kontrolopgaven Direktion Kilde: Kjerulf & partnere
- 18. °Ã¸²ú±ð²Ô³ó²¹±¹²Ô Kolding Aarhus - RÃ¥dhusgÃ¥rden RÃ¥dhuspladsen 4 Jernbanegade 31 Vester Allé 4 DK-1550 °Ã¸²ú±ð²Ô³ó²¹±¹²Ô V DK-6000 Kolding DK-8000 Aarhus C Tlf. +45 33 34 00 00 Tlf. +45 33 34 00 00 Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 Fax +45 33 34 00 01 Fax +45 33 34 00 01 Side 18