ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Jbptunikompp gdl-annisapara-25182-4-unikom a-v

•
•
Taufik Radoviq
Taufik Radoviq

Bab IV membahas analisis sistem yang sedang berjalan dan usulan rancangan sistem baru untuk meningkatkan sistem administrasi lowongan kerja karyawan PT Inti. Sistem yang ada dinilai kurang memadai dan perlu perbaikan pada dokumentasi, keamanan login, serta fitur pencarian pekerjaan. Usulan baru mencakup perancangan prosedur, flowchart, diagram, dan basis data untuk menyediakan layanan yang lebih baik bagi karyawan dan admin dalam menc

1 of 9
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 1.1 Analisis Sistem Yang Berjalan 4.1.1 Analisis Dokumen Dari hasil evaluasi sistem tidak dirancang melalui metode yang seharusnya sehingga terdapat beberapa dokumen yang kurang lengkap, dengan kata lain dokumen pada system tidak disimpan/didokumentasikan dengan baik. 4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan Berikut adalah hasil analisis prosedur yang berjalan : 1. Karyawan melakukan login dengan menggunakan email yang telah diberikan perusahaan kepada masing-masing karyawan. (Karyawan secara otomatis terdaftar dalam system apabila memiliki email yang telah diberikan perusahaan) 2. Maka akan muncul tampilan data lowongan pekerjaan. 4.1.2.1 Flow Map Karyawan Admin Tampilkan Data Melakukan Login Lowongan Pekerjaan Data Lowongan Kerja Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang berjalan
4.1.2.2 Diagram Kontek Karyawan Adm Lowongan kerja karyawan PT. Inti Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem yang berjalan 4.1.2.3 Data Flow Diagram karyawan Data Karyawan 1.0 Melakukan Login Data Karyawan 2.0 Tampilkan Data Lowongan Pekerjaan Gambar 4.3 DFD Sistem yang berjalan 4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan Dari hasil penelitian yang dilakukan selama praktek kerja lapangan maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Sistem yang berjalan tidak memiliki manajemen pengelolaan sistem yang baik. 2. Dari hasil evaluasi sistem yang telah berjalan tidak memiliki layanan atau menu penunjang seperti ‘search job’.
3. Kurangnya keamanan pada proses login karyawan yang tidak menggunakan password, bisa mengakibatkan penyalahgunaan alamat email yang diberikan oleh perusahaan. 1.2 Usulan Rancangan Sistem 4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangan sistem ‘Administrasi Lowongan Kerja Karyawan PT Inti’ dibuat sesuai dengan ‘Surat Keputusan Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Industri Komunikasi Indonesia Nomor: Kd. 022/Hk.Oo/040402/2010 Tentang Pembentukan Tim Pendukung Penempatan Karyawan di Luar Negeri Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Industri Telekomunikasi Indonesia.’ yang berisi : 1. Mengumpulkan informasi mengenai job opening dari perusahaan-perusahaan yang berada di luar negeri 2. Menyaring informasi tentang job opening sebelum disampaikan kepada Karyawan Perusahaan 3. Menyampaikan informasi tentang job opening kepada Karyawan Perusahaan melalui media komunikasi elektronik dan/atau media lain yang terdapat di lingkungan Perusahaan setelah mendapat persetujuan dari Direksi. 4. Menyediakan format standar untuk dokumen aplikasi dan data riwayat hidup (curriculum vitae); 5. Mengumpulkan dan mengirimkan dokumen aplikasi kepada perusahaan pemberi kerja 6. Membangun sistem data yang menyangkut data aplikan/pelamar dan perusahaan pemberi kerja 7. Melakukan konsultasi dengan Direksi 8. Membantu aplikan/pelamar untuk mempersiapkan diri dengan memberikan informasi yang terkait dengan wilayah perusahaan pemberi kerja 9. Membantu persiapan dokumen keberangkatan dan penempatan Karyawan yang bersangkutan di luar negeri, bekerja sama dengan pihak ketiga 10. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan pemberi kerja, termasuk dengan mempersiapkan tenaga cadangan; 11. Mengadministrasikan data aplikan/pelamar dalam sistem data
12. Mengadministrasikan data dan tanggapan yang diberikan oleh perusahaan pemberi kerja sehubungan dengan aplikasi yang dikirimkan 13. Mengevaluasi seluruh kegiatan penempatan Karyawan di luar negeri 14. Membuat laporan tentang perkembangan kinerja Tim kepada Direksi sekurang-kurangnya sebulan sekali. 4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan Prosedur yang diusulkan kepada perusahaan adalah sebagai berikut: 1. Karyawan melakukan proses daftar (signup) dengan mengisi form yang telah disediakan. Form tersebut berisi data pribadi karyawan. 2. Setelah data karyawan terisi, system akan menyimpan data-data tersebut pada database karyawan. Kemudian akan muncul tampilan untuk melakukam sign in. 3. Karyawan melakukan sign in sebagai member atau admin dengan mengisi form login. 4. System akan melakukan pengecekan, apakah username dan password yang digunakan adalah sebagai member atau sebagai admin. Apabila hak akses hanya sebagai member maka system akan menampilkan halaman search job dan halaman yang berisi data mengenai pekerjaan yang cocok dengan karyawan, sesuai dengan data yang diisi oleh karyawan pada form sign up (halaman utama). Sedangkan apabila hak akses yang digunakan sebagai admin maka yang akan muncul merupakan tampilan menu admin seperti, menu edit karyawan, edit job. Dan lain-lain. 5. Asumsi hak akses yang digunakan adalah hak akses untuk admin, maka akan muncul menu admin 6. Admin melakukan edit karyawan. Data karyawan yang telah diubah disimpan ke dalam database 7. Kemudian akan muncul hasil data karyawan yang telah di edit. 8. Admin juga dapat melakukan edit atau input data pekerjaan baru. Data pekerjaan yang telah diubah disimpan ke dalam database. 9. Kemudian akan muncul hasil data pekerjaan yang telah di edit. 10. Selain melakukan edit data karyawan dan data pekerjaan, Admin juga dapat melakukan edit atau input data polling. Data polling yang telah diubah disimpan ke dalam database. 11. Kemudian akan muncul hasil data polling yang telah di edit.
12. Asumsi kedua, apabila hak akses hanya sebagai member maka system akan menampilkan halaman search job dan halaman yang berisi data mengenai pekerjaan yang cocok dengan karyawan, sesuai dengan data yang diisi oleh karyawan pada form sign up (halaman utama)Karyawan yang terdaftar sebagai member dapat melakukan pencarian pekerjaan pada halaman search job dengan memilih pekerjaan apa yang akan dicari 13. System akan melakukan pencocokan data sesuai dengan kategori yang telah dipilih oleh karyawan. 14. Kemudian system akan menampilkan hasilnya 4.2.2.1 Flow Map Admin Karyawan Input data DB pribadi Tampilkan form sign in Input username & password Tampilkan Cek hak akses Admin YA (Melakukan Menu Admin Login) TIDAK Melakukan Edit Karyawan Tampilkan Input data Cari pekerjaan halaman search pekerjaan yg dicari job Tampilkan data Tampilkan Hasil Karyawan Data Lowonga Melakukan Edit n Kerja Job Tampilkan data Job Melakukan Edit Polling Tampilkan data Polling Gambar 4.4 Flowmap yang diusulkan
4.2.2.2 Diagram Kontek Gambar 4.5 Diagram Kontek yang diusulkan 4.2.2.3 Data Flow Diagram a) DFD Level 0 1.0 karyawan Data karyawan Input data Data karyawan karyawan pribadi Data karyawan Data pekerjaan 2.0 Tampilkan form sign in 9.0 Tampilkan Hasil Data pekerjaan 3.0 5.0 4.0 Input username Data karyawan Tampilkan Cek hak akses & password Menu Admin Job Data pekerjaan 7.0 6.0 Data karyawan 8.0 Input data Tampilkan Data pekerjaan Data pekerjaan Cari pekerjaan pekerjaan yg halaman search dicari job Gambar 4.6 DFD Level 0 yang diusulkan
b) DFD Level 1 5.0 5.1 5.3 5.2 Data Tampilkan Data Admin Melakukan Data Karyawan Melakukan Tampilkan data Karyawan Menu Admin Edit Edit Karyawan Karyawan Job Data Karyawan Job Data Job karyawan Data Job Data admiin Data Job 5.5 5.6 Data 5.4 Admin Data Polling Melakukan Tampilkan data Polling Tampilkan data Edit Polling Job Polling Data Data Polling Polling Polling Gambar 4.7 DFD Level 1 yang diusulkan 4.2.2.4 Kamus Data Tabel 4.1 Kamus Data 1 Nama aliran data Data karyawan Deskripsi Dokumen data karyawan berisi data diri karyawan baik yang telah menjadi member maupun yang belum menjadi member Keterkaitan Karyawan-P1-Storage Karyawan-P2-P3-P4- P12; P4-Storage Karyawan; P6-P7-P8; Alias --- Struktur data NIP, Nama, password, email, telp
2 Nama aliran data Data Pekerjaan Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi mengenai pekerjaan apa yang diinginkan karyawan Keterkaitan P12-P13-P14-storagejob-P15-karyawan; P8-P9-P10 Alias --- Struktur data Nama_pekerjaan,Negara, kualifikasi, gaji 3. Nama aliran data Data Admin Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi username,password dan hak akses apa yang digunakan oleh admin Keterkaitan P4-P5-P6;tim-P5 Alias --- Struktur data Username,password,hakakses 4 Nama aliran data Data Polling Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi mengenai pekerjaan apa yang diinginkan karyawan Keterkaitan P10-Storage Pol;ling,-P10-P11-Tim Alias --- Struktur data
4.2.2.5 Tabel Relasi Karyawan Job NIP Kode_kerja Nama Nama_pekerjaan Password N-1 Negara Email Kualifikasi Telp Spesifikasi Hakakses Gaji Kode_kerja* Gambar 4.8 Tabel Relasi yang diusulkan 4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang Dirancang Evaluasi sistem yang dirancang adalah pembuatan system administrasi lowongan pekerjaan pada PT.Inti yang berbasis web ini yang menggunakan PHP sebagai tool masih sederhana dari segi desain antar muka sistem maupun menu layanan pada sistem, sehingga masih perlu beberapa perbaikan agar sistem bekerja lebih baik dan lebih maksimal.

More Related Content

Jbptunikompp gdl-annisapara-25182-4-unikom a-v

  • 1. BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 1.1 Analisis Sistem Yang Berjalan 4.1.1 Analisis Dokumen Dari hasil evaluasi sistem tidak dirancang melalui metode yang seharusnya sehingga terdapat beberapa dokumen yang kurang lengkap, dengan kata lain dokumen pada system tidak disimpan/didokumentasikan dengan baik. 4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan Berikut adalah hasil analisis prosedur yang berjalan : 1. Karyawan melakukan login dengan menggunakan email yang telah diberikan perusahaan kepada masing-masing karyawan. (Karyawan secara otomatis terdaftar dalam system apabila memiliki email yang telah diberikan perusahaan) 2. Maka akan muncul tampilan data lowongan pekerjaan. 4.1.2.1 Flow Map Karyawan Admin Tampilkan Data Melakukan Login Lowongan Pekerjaan Data Lowongan Kerja Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang berjalan
  • 2. 4.1.2.2 Diagram Kontek Karyawan Adm Lowongan kerja karyawan PT. Inti Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem yang berjalan 4.1.2.3 Data Flow Diagram karyawan Data Karyawan 1.0 Melakukan Login Data Karyawan 2.0 Tampilkan Data Lowongan Pekerjaan Gambar 4.3 DFD Sistem yang berjalan 4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan Dari hasil penelitian yang dilakukan selama praktek kerja lapangan maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Sistem yang berjalan tidak memiliki manajemen pengelolaan sistem yang baik. 2. Dari hasil evaluasi sistem yang telah berjalan tidak memiliki layanan atau menu penunjang seperti ‘search job’.
  • 3. 3. Kurangnya keamanan pada proses login karyawan yang tidak menggunakan password, bisa mengakibatkan penyalahgunaan alamat email yang diberikan oleh perusahaan. 1.2 Usulan Rancangan Sistem 4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangan sistem ‘Administrasi Lowongan Kerja Karyawan PT Inti’ dibuat sesuai dengan ‘Surat Keputusan Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Industri Komunikasi Indonesia Nomor: Kd. 022/Hk.Oo/040402/2010 Tentang Pembentukan Tim Pendukung Penempatan Karyawan di Luar Negeri Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Industri Telekomunikasi Indonesia.’ yang berisi : 1. Mengumpulkan informasi mengenai job opening dari perusahaan-perusahaan yang berada di luar negeri 2. Menyaring informasi tentang job opening sebelum disampaikan kepada Karyawan Perusahaan 3. Menyampaikan informasi tentang job opening kepada Karyawan Perusahaan melalui media komunikasi elektronik dan/atau media lain yang terdapat di lingkungan Perusahaan setelah mendapat persetujuan dari Direksi. 4. Menyediakan format standar untuk dokumen aplikasi dan data riwayat hidup (curriculum vitae); 5. Mengumpulkan dan mengirimkan dokumen aplikasi kepada perusahaan pemberi kerja 6. Membangun sistem data yang menyangkut data aplikan/pelamar dan perusahaan pemberi kerja 7. Melakukan konsultasi dengan Direksi 8. Membantu aplikan/pelamar untuk mempersiapkan diri dengan memberikan informasi yang terkait dengan wilayah perusahaan pemberi kerja 9. Membantu persiapan dokumen keberangkatan dan penempatan Karyawan yang bersangkutan di luar negeri, bekerja sama dengan pihak ketiga 10. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan pemberi kerja, termasuk dengan mempersiapkan tenaga cadangan; 11. Mengadministrasikan data aplikan/pelamar dalam sistem data
  • 4. 12. Mengadministrasikan data dan tanggapan yang diberikan oleh perusahaan pemberi kerja sehubungan dengan aplikasi yang dikirimkan 13. Mengevaluasi seluruh kegiatan penempatan Karyawan di luar negeri 14. Membuat laporan tentang perkembangan kinerja Tim kepada Direksi sekurang-kurangnya sebulan sekali. 4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan Prosedur yang diusulkan kepada perusahaan adalah sebagai berikut: 1. Karyawan melakukan proses daftar (signup) dengan mengisi form yang telah disediakan. Form tersebut berisi data pribadi karyawan. 2. Setelah data karyawan terisi, system akan menyimpan data-data tersebut pada database karyawan. Kemudian akan muncul tampilan untuk melakukam sign in. 3. Karyawan melakukan sign in sebagai member atau admin dengan mengisi form login. 4. System akan melakukan pengecekan, apakah username dan password yang digunakan adalah sebagai member atau sebagai admin. Apabila hak akses hanya sebagai member maka system akan menampilkan halaman search job dan halaman yang berisi data mengenai pekerjaan yang cocok dengan karyawan, sesuai dengan data yang diisi oleh karyawan pada form sign up (halaman utama). Sedangkan apabila hak akses yang digunakan sebagai admin maka yang akan muncul merupakan tampilan menu admin seperti, menu edit karyawan, edit job. Dan lain-lain. 5. Asumsi hak akses yang digunakan adalah hak akses untuk admin, maka akan muncul menu admin 6. Admin melakukan edit karyawan. Data karyawan yang telah diubah disimpan ke dalam database 7. Kemudian akan muncul hasil data karyawan yang telah di edit. 8. Admin juga dapat melakukan edit atau input data pekerjaan baru. Data pekerjaan yang telah diubah disimpan ke dalam database. 9. Kemudian akan muncul hasil data pekerjaan yang telah di edit. 10. Selain melakukan edit data karyawan dan data pekerjaan, Admin juga dapat melakukan edit atau input data polling. Data polling yang telah diubah disimpan ke dalam database. 11. Kemudian akan muncul hasil data polling yang telah di edit.
  • 5. 12. Asumsi kedua, apabila hak akses hanya sebagai member maka system akan menampilkan halaman search job dan halaman yang berisi data mengenai pekerjaan yang cocok dengan karyawan, sesuai dengan data yang diisi oleh karyawan pada form sign up (halaman utama)Karyawan yang terdaftar sebagai member dapat melakukan pencarian pekerjaan pada halaman search job dengan memilih pekerjaan apa yang akan dicari 13. System akan melakukan pencocokan data sesuai dengan kategori yang telah dipilih oleh karyawan. 14. Kemudian system akan menampilkan hasilnya 4.2.2.1 Flow Map Admin Karyawan Input data DB pribadi Tampilkan form sign in Input username & password Tampilkan Cek hak akses Admin YA (Melakukan Menu Admin Login) TIDAK Melakukan Edit Karyawan Tampilkan Input data Cari pekerjaan halaman search pekerjaan yg dicari job Tampilkan data Tampilkan Hasil Karyawan Data Lowonga Melakukan Edit n Kerja Job Tampilkan data Job Melakukan Edit Polling Tampilkan data Polling Gambar 4.4 Flowmap yang diusulkan
  • 6. 4.2.2.2 Diagram Kontek Gambar 4.5 Diagram Kontek yang diusulkan 4.2.2.3 Data Flow Diagram a) DFD Level 0 1.0 karyawan Data karyawan Input data Data karyawan karyawan pribadi Data karyawan Data pekerjaan 2.0 Tampilkan form sign in 9.0 Tampilkan Hasil Data pekerjaan 3.0 5.0 4.0 Input username Data karyawan Tampilkan Cek hak akses & password Menu Admin Job Data pekerjaan 7.0 6.0 Data karyawan 8.0 Input data Tampilkan Data pekerjaan Data pekerjaan Cari pekerjaan pekerjaan yg halaman search dicari job Gambar 4.6 DFD Level 0 yang diusulkan
  • 7. b) DFD Level 1 5.0 5.1 5.3 5.2 Data Tampilkan Data Admin Melakukan Data Karyawan Melakukan Tampilkan data Karyawan Menu Admin Edit Edit Karyawan Karyawan Job Data Karyawan Job Data Job karyawan Data Job Data admiin Data Job 5.5 5.6 Data 5.4 Admin Data Polling Melakukan Tampilkan data Polling Tampilkan data Edit Polling Job Polling Data Data Polling Polling Polling Gambar 4.7 DFD Level 1 yang diusulkan 4.2.2.4 Kamus Data Tabel 4.1 Kamus Data 1 Nama aliran data Data karyawan Deskripsi Dokumen data karyawan berisi data diri karyawan baik yang telah menjadi member maupun yang belum menjadi member Keterkaitan Karyawan-P1-Storage Karyawan-P2-P3-P4- P12; P4-Storage Karyawan; P6-P7-P8; Alias --- Struktur data NIP, Nama, password, email, telp
  • 8. 2 Nama aliran data Data Pekerjaan Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi mengenai pekerjaan apa yang diinginkan karyawan Keterkaitan P12-P13-P14-storagejob-P15-karyawan; P8-P9-P10 Alias --- Struktur data Nama_pekerjaan,Negara, kualifikasi, gaji 3. Nama aliran data Data Admin Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi username,password dan hak akses apa yang digunakan oleh admin Keterkaitan P4-P5-P6;tim-P5 Alias --- Struktur data Username,password,hakakses 4 Nama aliran data Data Polling Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi mengenai pekerjaan apa yang diinginkan karyawan Keterkaitan P10-Storage Pol;ling,-P10-P11-Tim Alias --- Struktur data
  • 9. 4.2.2.5 Tabel Relasi Karyawan Job NIP Kode_kerja Nama Nama_pekerjaan Password N-1 Negara Email Kualifikasi Telp Spesifikasi Hakakses Gaji Kode_kerja* Gambar 4.8 Tabel Relasi yang diusulkan 4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang Dirancang Evaluasi sistem yang dirancang adalah pembuatan system administrasi lowongan pekerjaan pada PT.Inti yang berbasis web ini yang menggunakan PHP sebagai tool masih sederhana dari segi desain antar muka sistem maupun menu layanan pada sistem, sehingga masih perlu beberapa perbaikan agar sistem bekerja lebih baik dan lebih maksimal.