2.
Perkembangan teknologi semakin pesat tidak terkecuali
sistem informasi. Perkembangan ini dapat dilihat dari
pemakaian berbagai aplikasi dan sistem komputer di
berbagai perusahaan ataupun lembaga pendidikan dan
pemerintahan untuk mempermudah penyelesaian
pekerjaan. Semakin banyaknya penggunaan sistem
informasi di berbagai bidang khususnya dibidang
pendidikan untuk mempermudah dalam kegiatan
akademik, oleh karena itu penulis berinisiatif membuat SI
Penilaian Akademik untuk mempermudah para guru
dalam melakukan kegiatan penilaian.
Latar Belakang
3.
Sistem penilaian di SMK Negri 1 Purwakarta pun memiliki permasalahan yaitu:
1. Belum terpasangnya aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data
penilaian akademik dengan baik di SMK Negeri 1 Purwakarta, keamanan data
kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas.
2. Guru mata pelajaran sulit untuk memberi tahukan informasi nilai kepada
siswa didiknya secara real time.
3. Proses pengolahan nilai siswa berjalan lambat karena masih menggunakan
pencatatan buku dan sering terjadi kesalahan dalam perhitungan nilai.
4. Proses pengolahan data guru dan data siswa tidak terintegrasi dengan baik,
meskipun sudah di simpan melului media penyimpanan komputer.
Identifikasi Masalah
4.
Berdasarkan masalah yang telah diidentifikasi, berikut adalah
rumusan masalahnya :
1. Bagaimana proses sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1
Purwakarta yang sedang berjalan.
2. Bagaimana perancangan sistem penilaian akademik di SMK
Negeri 1 Purwakarta.
3. Bagaimana pengujian sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1
Purwakarta.
4. Bagaimana implementasi sistem penilaian akademik di SMK
Negeri 1 Purwakarta.
Rumusan Masalah
5. Sistem yang dibangun hanya menangani pengolahan data nilai yang terdiri dari pengolahan data
nilai ulangan harian, UTS dan UAS.
Proses perhitungan nilai raport siswa dilakukan berdasarkan ketentuan dari rumus yang
diterapkan di SMK Negeri 1 Purwakarta.
Dalam sistem informasi penilaian ini digunakan oleh admin, guru, dan siswa SMK Negeri 1
Purwakarta.
Username tidak dapat diganti karena username sesuai dengan NIS untuk siswa, dan NIP untuk
guru.
Sistem ini tidak termasuk dengan sistem pembuatan jadwal otomatisasi hanya sistem penilaian
saja.
Jadwal merupakan hasil rekap yang sudah dikerjakan oleh bagian kurikulum.
1 guru hanya dapat mengajar 1 mata pelajaran.
Sistem ini diterapkan berdasarkan kurikulum tahun 2012/2013.
Pembatasan Masalah
6.
Use Case yang sedang
berjalan
System
Penjadwalan
Penilaian
Kurikulum
Walikelas
Guru Mata Pelajaran
Siswa
7.
Activity Diagram Penjadwalan
yang sedang berjalan
Guru Kurikulum
Membuat daftar penjadwalan
belajar mengajar untuk
diserahkan kepada Guru
menerima jadwal
belajar mengajar
8.
Activity Diagram Penilaian yang
sedang berjalan
Guru, Walikelas Siswa
membuat laporan
nilai raport dan
diserahkan ke walikelas
menerima laporan
raport
menerima laporan raport
dan menyerahkan laporan raport
ke siswa
9.
Use case yang di usulkan
System
Penjadwalan
Penilaian
Admin
Guru Mata Pelajaran Siswa
10.
Activity Diagram Penjadwalan
yang diusulkan
Sistem Reaksi sistem
membuka home
login
menampilkan
home login
mengecek username
dan password
menampilkan
home admin
tidak
ya
membuka menu
jadwal
menampilkan home
penjadwalan
masukan data
jadwal
simpan kedalam
database
tabel jadwal
cek data jadwal
menampilkan pesan
tidak
ya
11.
Activity Diagram Penilaian yang
diusulkan
Guru Sistem
membuka home login
mengecek username
dan password
menampilkan home login
ya
tidak
menampilkan home gurumembuka menu nilai
menampilkan home penilaian
input nilai tugas, UTS
dan UAS
menyimpan data nilai tugas, UTS
dan UAS kedalam database
tabel nilai
12. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut :
1. Membangun Sistem Informasi Penilaian Akademik yang dapat membantu
pengolahan data nilai sehinggan dapat meminimalisir resiko kehilangan dan
keamanan data yang terjamin.
2. Diharapkan dengan dibangunnya sistem penilaian ini guru mata pelajaran mampu
memberikan informasi nilai kepada siswa nya secara real time.
3. Membangun sistem yang bisa menyimpan, mengolah, mencari data - data dengan
cepat dan aman dan menghindari kesalahan pada proses penghitungan penilaian.
4. Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi ini, semua data jadwal, guru,
siswa, kelas, jurusan, pelajaran dan penilaian bisa di simpan dalam suatu media
yang sama. Sehingga pengolahan data-data yang dikerjakan menjadi lebih cepat
menghasilkan informasi.
Kesimpulan dan Saran
13.
Saran
1. Sistem ini hanya mencakup penilaian saja, mudah-
mudahan kedepannya, diharapkan dibuatkan sebuah
sistem aplikasi yang mampu mencakup seluruh kegiatan
di sekolah tidak hanya penilaian saja.
2. Penjadwalan di sistem ini hanya hasil rekap mudah-
mudahan bagi peneliti yang akan mengembangkan
sistem ini mampu membuat penjadwalan yang
otomatisasi.
Kesimpulan dan Saran
