ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Jeppe christensen pr?sentation lff den 25. januar

?
?
K?benhavns Stadsarkiv
K?benhavns Stadsarkiv

Presentation held at Historienshus, Odense

1 of 17
Download to read offline
PolitietsRegisterblade.dk - lad brugerne v?re med! Opl?g ved projektleder Jeppe Christensen www.ksa.kk.dk K?BENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen K?benhavns Stadsarkiv 25. januar 2012
Fakta om projektet 2008 - 2013 1,4 millioner registerblade digitaliseret og s?gbare 400 frivillige indtastere har lagt mere end 20 ?rsv?rk! Stadsarkivet har brugt 2 ?rsv?rk! Eksempel p? et registerblad
Hvad er politietsregisterblade.dk?
Projektets start og organisering
Daglig aktivitet ? 1.500 bes?g (500 unikke) ? 7.000 s?gninger ? 8.000 indtastninger ? 20-30 indl?g p? forum ? Andet: fejlretning, afstemninger, nyheder ? Brugergrupper ? Indtastere ? Superbrugere ? Anonyme bes?gende
F?rste prototype - forside
Metode: Crowdsourcing Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a "crowd"), through an open call. Wikipedia
Evaluering: Brugernes motivation
Evaluering: Mere motivation¡­ Hvad vil g?re dig endnu mere motiveret som indtaster? 140 45,3% 120 39,4% 100 Antal respondenter 26,8% 27,5% 80 60 40 8% 8% 20 5,6% 0 Jeg modtager en symbolsk Jeg deltager i Jeg f?r mulighed for at Jeg f?r mulighed for at Jeg f?r st?rre indflydelse Andet Ved ikke gave i form af et konkurrencer med m?de de andre indtastere oms?tte mine optjente p? hvordan pengebel?b/v?rdikupon pr?mier (i forbindelse personligt ved faglige og point til gaver indtastningsarbejdet med indtastningsarbejdet) sociale arrangementer tilrettel?gges Det er rart at f? p?sk?nnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form for anerkendelse, vil man gerne have. Citat frivillig.
Evaluering: Pointsystemet Politietsregisterblade.dk's pointsystem 100% 90% 24.3% 80% 70% Ved ikke / ikke relevant 60% 31.7% I meget lav grad 50% I lav grad 40% I nogen grad 14.4% 30% I h?j grad I meget h?j grad 20% 19.7% 10% 6.7% 0% 3.2% I hvor h?j grad er pointsystemet motiverende for dig som frivillig? Det kan v?re motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, s? jeg t?nker: jeg tager lige fem til. Citat frivillig
Evaluering: Frivilligshedskultur Frivillighedskultur - I hvor h?j grad f?ler du, at du er en del af et f?lleskab med de andre frivillige indtastere p? politietsregisterblade.dk? I meget h?j grad 2% Ved ikke 19% I h?j grad 21% I meget lav grad 10% I lav grad 10% I nogen grad 38%
Evalueringens anbefalinger ? Korte svartider p? forum/mail ? Realistiske m?l ? Udelegering af ansvar og opgaver ? Klar projektledelse
Udfordring: Kilde tro og/eller normalisering? Sverig, Valby Taastrup- Valby H?je taastrup Sogn Sverige, Esl?f, Valby Fors. Taastrup-Valby Sverige, Esl?v, Valby F?rsamling Tasstrup Valby Sverige, Valby Thaastrup Valby Sverigee, Valby Thaastrup, Valby T.Valby Thestrup, Valby Taastrup - Valby Thostrup, Valby Taastrup / Valby Thostrup-Valby Taastrup Valby Tostrup Valby Taastrup Valby H?ienstrup Sogn Tvinstrup Valby Taastrup, Valby Udby, Valby
De st?rste udfordringer ? Behovet for tilstedev?relse on-line ¨C 24/7 ? At g?re alle indtastere tilfredse, samtidigt med at vi holder en klar faglig linje ? At g?re det let at deltage ? At kode systemet fleksibelt s? tilf?jelse kan ske l?bende ? At t?nke den videre digitalisering
Opgaver i 2012 og frem ? Driftsopgaver (kommunikation, brugerarrangementer mv.) ? Grafisk fremstilling af s?geresultater fx via google maps ? Kvalitetssikring og gendigitalisering ? Normalisering af indtastningerne ? Sammenknytning til andre arkivalier ? Mulighed for upload af brugerinformationer ? Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af begravelsesprotokoller
Hvorfor er projektet er succes? ? Startet af foreninger/brugere ? Organisering ? Metoder Erfaringer: ? Find et fagomr?de som brugerne interessere sig for i forvejen ? Skab et skalerbart og automatiseret system til at tage imod input ? Udarbejd klare retningslinjer for at f? standardiseret input ? Ha¡¯ en ?ben dialog med brugerne ? Lad dem der bidrager f? medbestemmelse ? Bel?n brugerne med anerkendelse og gaver
Sp?rgsm?l og id¨¦er¡­ www.politietsregisterblade.dk http://www.slideshare.net/politietsregisterblade/jeppe-christensen-prsentation-lff-den-25-januar

More Related Content

Jeppe christensen pr?sentation lff den 25. januar

  • 1. PolitietsRegisterblade.dk - lad brugerne v?re med! Opl?g ved projektleder Jeppe Christensen www.ksa.kk.dk K?BENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen K?benhavns Stadsarkiv 25. januar 2012
  • 2. Fakta om projektet 2008 - 2013 1,4 millioner registerblade digitaliseret og s?gbare 400 frivillige indtastere har lagt mere end 20 ?rsv?rk! Stadsarkivet har brugt 2 ?rsv?rk! Eksempel p? et registerblad
  • 4. Projektets start og organisering
  • 5. Daglig aktivitet ? 1.500 bes?g (500 unikke) ? 7.000 s?gninger ? 8.000 indtastninger ? 20-30 indl?g p? forum ? Andet: fejlretning, afstemninger, nyheder ? Brugergrupper ? Indtastere ? Superbrugere ? Anonyme bes?gende
  • 7. Metode: Crowdsourcing Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a "crowd"), through an open call. Wikipedia
  • 9. Evaluering: Mere motivation¡­ Hvad vil g?re dig endnu mere motiveret som indtaster? 140 45,3% 120 39,4% 100 Antal respondenter 26,8% 27,5% 80 60 40 8% 8% 20 5,6% 0 Jeg modtager en symbolsk Jeg deltager i Jeg f?r mulighed for at Jeg f?r mulighed for at Jeg f?r st?rre indflydelse Andet Ved ikke gave i form af et konkurrencer med m?de de andre indtastere oms?tte mine optjente p? hvordan pengebel?b/v?rdikupon pr?mier (i forbindelse personligt ved faglige og point til gaver indtastningsarbejdet med indtastningsarbejdet) sociale arrangementer tilrettel?gges Det er rart at f? p?sk?nnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form for anerkendelse, vil man gerne have. Citat frivillig.
  • 10. Evaluering: Pointsystemet Politietsregisterblade.dk's pointsystem 100% 90% 24.3% 80% 70% Ved ikke / ikke relevant 60% 31.7% I meget lav grad 50% I lav grad 40% I nogen grad 14.4% 30% I h?j grad I meget h?j grad 20% 19.7% 10% 6.7% 0% 3.2% I hvor h?j grad er pointsystemet motiverende for dig som frivillig? Det kan v?re motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, s? jeg t?nker: jeg tager lige fem til. Citat frivillig
  • 11. Evaluering: Frivilligshedskultur Frivillighedskultur - I hvor h?j grad f?ler du, at du er en del af et f?lleskab med de andre frivillige indtastere p? politietsregisterblade.dk? I meget h?j grad 2% Ved ikke 19% I h?j grad 21% I meget lav grad 10% I lav grad 10% I nogen grad 38%
  • 12. Evalueringens anbefalinger ? Korte svartider p? forum/mail ? Realistiske m?l ? Udelegering af ansvar og opgaver ? Klar projektledelse
  • 13. Udfordring: Kilde tro og/eller normalisering? Sverig, Valby Taastrup- Valby H?je taastrup Sogn Sverige, Esl?f, Valby Fors. Taastrup-Valby Sverige, Esl?v, Valby F?rsamling Tasstrup Valby Sverige, Valby Thaastrup Valby Sverigee, Valby Thaastrup, Valby T.Valby Thestrup, Valby Taastrup - Valby Thostrup, Valby Taastrup / Valby Thostrup-Valby Taastrup Valby Tostrup Valby Taastrup Valby H?ienstrup Sogn Tvinstrup Valby Taastrup, Valby Udby, Valby
  • 14. De st?rste udfordringer ? Behovet for tilstedev?relse on-line ¨C 24/7 ? At g?re alle indtastere tilfredse, samtidigt med at vi holder en klar faglig linje ? At g?re det let at deltage ? At kode systemet fleksibelt s? tilf?jelse kan ske l?bende ? At t?nke den videre digitalisering
  • 15. Opgaver i 2012 og frem ? Driftsopgaver (kommunikation, brugerarrangementer mv.) ? Grafisk fremstilling af s?geresultater fx via google maps ? Kvalitetssikring og gendigitalisering ? Normalisering af indtastningerne ? Sammenknytning til andre arkivalier ? Mulighed for upload af brugerinformationer ? Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af begravelsesprotokoller
  • 16. Hvorfor er projektet er succes? ? Startet af foreninger/brugere ? Organisering ? Metoder Erfaringer: ? Find et fagomr?de som brugerne interessere sig for i forvejen ? Skab et skalerbart og automatiseret system til at tage imod input ? Udarbejd klare retningslinjer for at f? standardiseret input ? Ha¡¯ en ?ben dialog med brugerne ? Lad dem der bidrager f? medbestemmelse ? Bel?n brugerne med anerkendelse og gaver
  • 17. Sp?rgsm?l og id¨¦er¡­ www.politietsregisterblade.dk http://www.slideshare.net/politietsregisterblade/jeppe-christensen-prsentation-lff-den-25-januar