際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
PRESERVAR SIGNATURES
ELECTRNIQUES?
DILEMES I PROPOSTES
A LAJUNTAMENT DE TERRASSA
Joan Soler i Jim辿nez
Arxiu Hist嘆ric de Terrassa
SITUACI ACTUAL
Com sest aplicant la signatura electr嘆nica
30/01/2015 2
E-IMPRESSI E-DIGITALITZACI
CUSTDIA I
PRESERVACI
PUBLICACI A SEU
ELECTRNICA
E-SIGNATURA
30/01/2015 3
GESTI DEVIDNCIES (E-LOGS)
ESQUEMA DE METADADES
Com vetllem per lautenticitat?
30/01/2015 4
ESQUEMA DE METADADES
 Esquema conformat de 35 metadades.
 3 entitats intel揃lectuals: Document, Agent i
Funci坦.
 3 unitats documentals: UDC, UDSC i UDS.
 1 unitat de validaci坦: Signatura Electr嘆nica.
 Cada unitat documental disposa de: metadades
didentificaci坦, de contingut, context i estructura,
desdeveniments i de relacions.
 Cada unitat documental es relaciona amb els
Agents i amb les Funcions.
30/01/2015 5
PRINCIPI DE CORROBORACI
 Principi de Corroboraci坦
 Informaci坦 redundant dels m竪todes de
verificaci坦 de lautenticitat.
 Descripci坦 del m竪tode utilitzat per a la
confirmaci坦 definitiva dun document
original.
30/01/2015 6
PRINCIPI DE CORROBORACI
 M竪todes: Signatura electr嘆nica, mosca,
tics, passwords, elaboraci坦 dun original
en paper, cap tipus dintervenci坦, 
 Tots: Qualsevol document electr嘆nic, en
qualsevol estat (esborrany, original o
c嘆pia), disposar daquesta informaci坦.
30/01/2015 7
PRINCIPI DE CORROBORACI
 Permet descriure el tipus de signatura utilitzat
i incloure aquesta informaci坦 al perfil
documental del document, no nom辿s a
lobjecte signatura.
 La validaci坦 dun document ha de formar part
del seu perfil documental: Fonamental per
garantir la completesa del document.
30/01/2015 8
Identificador i
nom delement
Qualificador delement UDC UDSC UDS
12. Validaci坦 12.1 Corroboraci坦 OB OB OB
12.2 Identificador de signatura OB OB OB
12.3 Data de la signatura OB OB OB
12.4 Data de validaci坦 de la
signatura
OB OB OB
12.5 Tipus de signatura OB OB OB
12.6 Format de signatura OB OB OB
30/01/2015 9
DOCUMENT
(OBJECTE XML)
FORMAT DEL DOCUMENT
METADADES DEL
DOCUMENT, AGENT I FUNCI
METADADES
DESDEVENIMENTS
METADADES DE LA
SIGNATURA ORIGINAL
SIGNATURA
(OBJECTE XML)
CERTIFICAT DIGITAL
VALOR DE LA SIGNATURA
(HASH)
POLTICA DE SIGNATURA
SEGELL DE TEMPS
30/01/2015 10
CRITERIS DAPLICACI DE LES
SIGNATURES EN FASE ACTIVA
Com utilitzem la signatura?
30/01/2015 11
APLICACI DE SIGNATURES
 ENS defineix la signatura electr嘆nica com el
Conjunto de datos en forma electr坦nica,
consignados junto a otros o asociados con
ellos, que pueden ser utilizados como medio
de identificaci坦n del firmante.
 No es descarta la utilitzaci坦 daltres elements
didentificaci坦 del signants o validadors de
documents.
30/01/2015 12
APLICACI DE SIGNATURES
 Signatura attached enveloped o enveloping:
documentaci坦 en fase activa i eliminable al
cap de cinc anys segons les TAAD.
 Signatura dettached: documentaci坦 en fase
activa, semiactiva i inactiva, de conservaci坦
permanent segons les TAAD i aquelles s竪ries
no avaluades.
 Segellats de temps durant cinc anys despr辿s
de la data de caducitat de la signatura.
30/01/2015 13
APLICACI DE SIGNATURES
 Dades estructurades: Aplicables a s竪ries
documentals produ誰des per procediments
administratius reglats. Sadmeten altres
sistemes de validaci坦 a linterior dels trmits.
 Dades no estructurades: A les s竪ries
documentals producte de procesos no reglats,
no aplicarem signatures electr嘆niques fins que
no sadequ誰 el circuit administratiu. S鱈 podrem
aplicar altres sistemes de validaci坦.
30/01/2015 14
PRESERVEM A LLARG TERMINI
Criteris possibles
30/01/2015 15
SIGNATURA ORIGINAL
 Preservar les dades de la signatura original
utilitzada al perfil documental dels documents
de conservaci坦 permanent.
 Evitar mantenir els segellats de temps de
manera incrustada, en tot cas nom辿s associats
a lobjecte digital document.
 Evitar els resegellats perpetus.
30/01/2015 16
METADADES DESDEVENIMENTS
 Continuar compilant els esdeveniments que
succeeixen al voltant del document i amb el
document. Seguir informant el context.
 Qui lutilitza? Quan? Per quin motiu? Fer una
auditoria completa i permanent de l炭s que
sen fa. Control de lestabilitat del document.
30/01/2015 17
SISTEMA INDEPENDENT
 Sistema dArxiu Digital: Sistema Independent
dels sistemes de producci坦.
 Model OAIS.
 Sistema propi gestionat per lAjuntament de
Terrassa.
30/01/2015 18
OBJECTE DINFORMACI DARXIU
 Objectes digitals orientats a la preservaci坦, en
format XML.
 Fitxer original o migrat.
 Metadades de la signatura original.
 Metadades inicials + desdeveniments en les
diferents fases activa, semiactiva i inactiva.
 Metadades de preservaci坦 (METS i PREMIS).
30/01/2015 19
ARXIU ACTIU
 Sobrepassa la funci坦 de servei final i controla
de manera permanent els seus registres.
 Es realitzen estimacions d炭s; sanalitzen les
necessitats de mesures de seguretat m辿s
concretes per alguns objectes que per altres;
on sestimula l炭s dels documents, etc.
 Exerceix de tercera part de confian巽a.
30/01/2015 20
30/01/2015 21
joan.soler@terrassa.cat

More Related Content

Joan Soler

  • 1. PRESERVAR SIGNATURES ELECTRNIQUES? DILEMES I PROPOSTES A LAJUNTAMENT DE TERRASSA Joan Soler i Jim辿nez Arxiu Hist嘆ric de Terrassa
  • 2. SITUACI ACTUAL Com sest aplicant la signatura electr嘆nica 30/01/2015 2
  • 3. E-IMPRESSI E-DIGITALITZACI CUSTDIA I PRESERVACI PUBLICACI A SEU ELECTRNICA E-SIGNATURA 30/01/2015 3 GESTI DEVIDNCIES (E-LOGS)
  • 4. ESQUEMA DE METADADES Com vetllem per lautenticitat? 30/01/2015 4
  • 5. ESQUEMA DE METADADES Esquema conformat de 35 metadades. 3 entitats intel揃lectuals: Document, Agent i Funci坦. 3 unitats documentals: UDC, UDSC i UDS. 1 unitat de validaci坦: Signatura Electr嘆nica. Cada unitat documental disposa de: metadades didentificaci坦, de contingut, context i estructura, desdeveniments i de relacions. Cada unitat documental es relaciona amb els Agents i amb les Funcions. 30/01/2015 5
  • 6. PRINCIPI DE CORROBORACI Principi de Corroboraci坦 Informaci坦 redundant dels m竪todes de verificaci坦 de lautenticitat. Descripci坦 del m竪tode utilitzat per a la confirmaci坦 definitiva dun document original. 30/01/2015 6
  • 7. PRINCIPI DE CORROBORACI M竪todes: Signatura electr嘆nica, mosca, tics, passwords, elaboraci坦 dun original en paper, cap tipus dintervenci坦, Tots: Qualsevol document electr嘆nic, en qualsevol estat (esborrany, original o c嘆pia), disposar daquesta informaci坦. 30/01/2015 7
  • 8. PRINCIPI DE CORROBORACI Permet descriure el tipus de signatura utilitzat i incloure aquesta informaci坦 al perfil documental del document, no nom辿s a lobjecte signatura. La validaci坦 dun document ha de formar part del seu perfil documental: Fonamental per garantir la completesa del document. 30/01/2015 8
  • 9. Identificador i nom delement Qualificador delement UDC UDSC UDS 12. Validaci坦 12.1 Corroboraci坦 OB OB OB 12.2 Identificador de signatura OB OB OB 12.3 Data de la signatura OB OB OB 12.4 Data de validaci坦 de la signatura OB OB OB 12.5 Tipus de signatura OB OB OB 12.6 Format de signatura OB OB OB 30/01/2015 9
  • 10. DOCUMENT (OBJECTE XML) FORMAT DEL DOCUMENT METADADES DEL DOCUMENT, AGENT I FUNCI METADADES DESDEVENIMENTS METADADES DE LA SIGNATURA ORIGINAL SIGNATURA (OBJECTE XML) CERTIFICAT DIGITAL VALOR DE LA SIGNATURA (HASH) POLTICA DE SIGNATURA SEGELL DE TEMPS 30/01/2015 10
  • 11. CRITERIS DAPLICACI DE LES SIGNATURES EN FASE ACTIVA Com utilitzem la signatura? 30/01/2015 11
  • 12. APLICACI DE SIGNATURES ENS defineix la signatura electr嘆nica com el Conjunto de datos en forma electr坦nica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificaci坦n del firmante. No es descarta la utilitzaci坦 daltres elements didentificaci坦 del signants o validadors de documents. 30/01/2015 12
  • 13. APLICACI DE SIGNATURES Signatura attached enveloped o enveloping: documentaci坦 en fase activa i eliminable al cap de cinc anys segons les TAAD. Signatura dettached: documentaci坦 en fase activa, semiactiva i inactiva, de conservaci坦 permanent segons les TAAD i aquelles s竪ries no avaluades. Segellats de temps durant cinc anys despr辿s de la data de caducitat de la signatura. 30/01/2015 13
  • 14. APLICACI DE SIGNATURES Dades estructurades: Aplicables a s竪ries documentals produ誰des per procediments administratius reglats. Sadmeten altres sistemes de validaci坦 a linterior dels trmits. Dades no estructurades: A les s竪ries documentals producte de procesos no reglats, no aplicarem signatures electr嘆niques fins que no sadequ誰 el circuit administratiu. S鱈 podrem aplicar altres sistemes de validaci坦. 30/01/2015 14
  • 15. PRESERVEM A LLARG TERMINI Criteris possibles 30/01/2015 15
  • 16. SIGNATURA ORIGINAL Preservar les dades de la signatura original utilitzada al perfil documental dels documents de conservaci坦 permanent. Evitar mantenir els segellats de temps de manera incrustada, en tot cas nom辿s associats a lobjecte digital document. Evitar els resegellats perpetus. 30/01/2015 16
  • 17. METADADES DESDEVENIMENTS Continuar compilant els esdeveniments que succeeixen al voltant del document i amb el document. Seguir informant el context. Qui lutilitza? Quan? Per quin motiu? Fer una auditoria completa i permanent de l炭s que sen fa. Control de lestabilitat del document. 30/01/2015 17
  • 18. SISTEMA INDEPENDENT Sistema dArxiu Digital: Sistema Independent dels sistemes de producci坦. Model OAIS. Sistema propi gestionat per lAjuntament de Terrassa. 30/01/2015 18
  • 19. OBJECTE DINFORMACI DARXIU Objectes digitals orientats a la preservaci坦, en format XML. Fitxer original o migrat. Metadades de la signatura original. Metadades inicials + desdeveniments en les diferents fases activa, semiactiva i inactiva. Metadades de preservaci坦 (METS i PREMIS). 30/01/2015 19
  • 20. ARXIU ACTIU Sobrepassa la funci坦 de servei final i controla de manera permanent els seus registres. Es realitzen estimacions d炭s; sanalitzen les necessitats de mesures de seguretat m辿s concretes per alguns objectes que per altres; on sestimula l炭s dels documents, etc. Exerceix de tercera part de confian巽a. 30/01/2015 20