ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Jumbo ΑΕΕ :Ροή εργασιών & διαχείριση εγγράφων

•
•
Modus AE
Modus AE

Jumbo ΑΕΕ :Ροή εργασιών & διαχείριση εγγράφων

1 of 26
Download to read offline
Jumbo AEΕ : Ροή Εργασιών & Διαχείριση Εγγράφων Case Study
Περιεχόμενα Jumbo ΑΕ  Στρατηγική  Ανάγκες  Στόχοι του έργου  Η Λύση  Αποτελέσματα
Στρατηγική  Αυτοματοποίηση – Τυποποίηση  Αύξηση παραγωγικότητας  Κεντρικοποιημένη πληροφορία  Ταχύτερη διεκπεραίωση διαδικασιών  Paperless Office Περιβάλλον  Μείωση κόστους εργασιών
Αρχική Κατάσταση Ανάγκες & Στόχοι Έργου
Αρχική Κατάσταση  Δυσχερής Φυσική Διαχείριση & Διακίνηση εγγράφων  Διάσπαρτη, πολλαπλή & μη αξιοποιήσιμη επιχειρησιακή πληροφορία σε: Emails, Φυσικά Έγγραφα, Εκτυπώσεις,Τοπικά Αρχεία κ.α.  Σημαντική ανθρώπινη παρέμβαση για την συλλογή, καταχώρηση & έλεγχο επιχειρησιακών Δεδομένων  Χειροκίνητη Παραγωγή εταιρικών εντύπων
Αρχική Κατάσταση  Δυσκολία στην παρακολούθηση της πορείας των Εισαγωγών  Αναζήτηση εγγράφων & φακέλων εισαγωγών στο φυσικό αρχείο  Υψηλός ρυθμός εμφάνισης λαθών  Έλλειψη Τυποποίησης Διαδικασιών μεταξύ ιδίων Οργανωτικών Μονάδων  Έλλειψη Διασύνδεσης Συστημάτων (Web Services)
Στόχοι του Έργου  Paperless office σε όλο το φάσμα Επιχειρησιακής Λειτουργίας των Εισαγωγών Jumbo o 12 Εμπλεκόμενα Τμήματα (Τμ. Αγοραστών, Τμ. Κωδικοποίησης, Τμ. Εισαγωγών, Τμ. Λογιστηρίου, Τμ. Αποθήκης, Εκτελωνιστές κτλ) o Πάνω από 100 Διαφορετικά Document Types o Περισσότερα απο 12 Φυσικά Αρχεία Εγγράφων προς κατάργηση  Ψηφιοποίηση, Αναγνώριση & Διαχείριση Εισερχόμενων Παραστατικών Jumbo o 80.000 + Εισερχόμενα Παραστατικά / Έτος o 200.000 + Χειροκίνητες Λογιστικές Εγγραφές / Έτος  Enterprise Document & Workflow Management o Κάλυψη οριζόντιων αναγκών Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών o Archiving & Backup • System Integration o Πάπυρος Millennium III – IBM AS400 i-series Integration o Web Services Layer
Η Λύση Ποσέγγιση, Τεχνολογίες, Αχιτεκτονική
Ποσέγγιση
Τεχνολογίες Η λύση βασίσθηκε στην χρήση των ακόλουθων τεχνολογιών:  Πάπυρος Millennium III R6 - Τεχνολογική Πλατφόρμα Διαχείρισης Εγγράφων & Επιχειρησιακών Ροών Εργασίας  IBM i-Series AS400  Microsoft SQL Server 2012  ABBYY FlexiCapture 10  Fujitsu Scanning API  XUL framework  Jasper i-Reports 5.0
Αχιτεκτονική
Βασικά Χαρακτηριστικά Συστήματος
Βασικά Χαρακτηριστικά Συστήματος
Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Χαρακτηριστικά Υλοποίησης
Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Καθολική διαχείριση φυσικού χαρτιού με εκτύπωση του συνόλου των εγγράφων που λαμβάνονται ή παράγονται καθώς και ένταξή τους σε φυσικούς Φακέλους Εισαγωγών. o 3.000+ Φάκελοι / Έτος o 20 + Έγγραφα / Φάκελο o 12 + Φυσικά Αρχεία Εγγράφων o Πολλαπλά Αντίγραφα & Εκτυπώσεις Παραδείγματα: Proforma Invoices, Παραστατικά, Παραλαβητήρια, Αιτήσεις Πληρωμών, Εξοδολόγια, Κοστολόγια κτλ  Σχεδίαση & Yλοποίηση Ηλεκτρονικού Φακέλου Εισαγωγής  Παραμετροποίηση Εφαρμογής Ψηφιοποίησης & Αναγνώρισης Δεδομένων  Σχεδίαση & Ανάπτυξη Εφαρμογής Thunderbird Add-on για την διαχείριση emails & εισαγωγή τους στο σύστημα  Μηχανισμός Αυτοματοποιημένης παραγωγή εντύπων : Αίτηση Τραπεζικού Διακανονισμού, Promissory Letter, Bank Details, Στοιχεία Προμηθευτή, Debit Note, Αίτηση Εγγυητικής Επιστολής, Αίτηση Πίστωσης κ.α #001 – Μετάβαση στην Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων
Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Αρχική Οθόνη
 Μοντελοποίηση & Υλοποίηση Βασικών Ροών Εργασίας όπως: 1. Φάκελος Εισαγωγής 2. Παραλαβητήριο 3. Φόρτωση 4. Τραπεζική Πληρωμή 5. Νέος Προμηθευτής  Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων διαμέσω του συστήματος  Σχεδίαση & Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Φορμών Αρχειοθέτησης & Αναζήτησης  Παροχή εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε συνεργάτες  Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Διεπαφών (Web Services – File Transfer Module) Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Φυσική διακίνηση εγγράφων ανάμεσα σε τμήματα & καταστήματα της εταιρείας, καθώς & εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. Τράπεζες, Μεταφορικές Εταιρείες, Εκτελωνιστές, Κεντρικές Αποθήκες κ.α.) o Έξοδα Courier o Έξοδα Data Entry o Υψηλό κόστος συντονισμού & ελέγχου της ροής εγγράφων Παραδείγματα: Προφόρμες, Παραστατικά, Παραλαβητήρια, Αιτήσεις Τραπεζικών Πληρωμών, Εσωτερικές Αιτήσεις κ.α. #002 – Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Τα κρίσιμα επιχειρησιακά δεδομένα συλλέγονται διαμέσω υποβολής εγγράφων σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή από τους εξωτερικούς φορείς προς στην εταιρεία Αυτό οδηγεί σε: o Έξοδα Φυσικής Διαχείρισης o Υψηλό κόστος Καταχώρησης & Διαχείρισης Δεδομένων o Μεγάλο πλήθος ανθρώπινων λαθών Παραδείγματα: Παραστατικά, Στοιχεία Αφίξεων Πλοίων, Τιμοκατάλογοι Προμηθευτών κ.α.  Αυτοματοποιημένη δημιουργία αιτημάτων (προς Προμηθευτές, Συνεργάτες, Μεταφορείς κτλ)  Αυτοματοποιημένη Αποστολή emails  Σχεδίαση & Υλοποίηση External Web sites για την συλλογή δεδομένων & Εγγράφων  Ενοποιημένη διαχείριση των αιτημάτων με τα εσωτερικά workflows των χρηστών του back office  Αυτοματοποιημένη δημιουργία οντοτήτων στο ERP σύστημα (π.χ . Νέος Προμηθευτής)  Μαζική Διαχείριση & Εισαγωγή Δεδομένων διαμέσω του Import Data Module (π.χ Ενημέρωση Παραλαβών)  Χρήση Web Services #003 – Τυποποίηση Διαδικασιών Συλλογής & Καταχώρησης Δεδομένων
Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Επιχειρησιακά δεδομένα εξάγονται από το ERP σύστημα, καταχωρούνται σε ηλεκτρονικά documents & προωθούνται στους τελικούς αποδέκτες σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή Αυτό οδηγεί σε: o Πολλαπλές Επαναληπτικές Χειροκίνητες Διαδικασίες o Υψηλό κόστος Επεξεργασίας Δεδομένων - Αυτοματοποιημένη παραγωγή εντύπων με αξιοποίηση των δεδομένων του ERP (rtf, csv, pdf κ.α.) - Παροχή περιβάλλοντος σχεδίασης & διαχείρισης προσχεδίων Emails & Εγγράφων - Αυτοματοποιημένη σύνθεση emails μέσω προσχεδίων - Ενοποίηση & διασύνδεση του μηχανισμού Παραγωγής Εντύπων με τον Μηχανισμό Αυτοματοποιημένης Σύνθεσης emails #004 – Τυποποίηση Διαδικασιών Εξαγωγής & Αποστολής Δεδομένων
Διαχείριση Εισαγωγής Παραστατικών Χαρακτηριστικά Υλοποίησης
Διαχείριση Εισ. Παραστατικών Φυσική Διαχείριση & Αρχειοθέτηση Παραστατικών η οποία επιφέρει: - Υψηλό Κόστος Καταχώρησης Δεδομένων - Υψηλό Κόστος Τήρησης & Ανάκτησης Παραστατικών από το Φυσικό Αρχείο - Υψηλό δείκτη εμφάνισης σφαλμάτων Αριθμητικά Στοιχεία: o 80.000 + Εισερχόμενα Παραστατικά / Έτος o 200.000 + Χειροκίνητες Λογιστικές Εγγραφές / Έτος - Πρωτοκόλληση Παραστατικών - Παραγωγή Barcodes - Ψηφιοποίηση & Αναγνώριση Παραστατικών - Αυτοματοποίηση Χρεωπίστωσης Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής (ERP Integration) - Παραμετροποίηση Ροής Εργασίας - Διασύνδεση με το Φυσικό Αρχείο - Διασύνδεση Συνοδευτικών Εγγράφων - Εκδόσεις Παραστατικών - Διαχείριση Εκρεμμοτήτων #001 – Ηλεκτρονική Διαχείριση Παραστατικών
Διαχείριση Εισ. Παραστατικών Ροή Εργασίας: Εισερχόμενα Παραστατικά Jumbo
Σύνοψη Δείκτες & Συμπεράσματα
Δείκτες - Συμπεράσματα Αντικείμενο Αρχικό Μοντέλο Εργασίας Νέο Μοντέλο Εργασίας Εκτυπώσεις Εγγράφων Εισαγωγών Μ.Ο. 20 Έγγραφα / Φάκελο Εισαγωγής ~ 60 Σελίδες 0 Σελίδες Χρόνος Διαβίβασης Φακέλων & Εγγράφων Εισαγωγών Μ.Ο 4 Μετακινήσεις Ανάμεσα σε Τμήματα - 2 min/ Μετακίνηση 1 sec Χρόνος Ανάκτησης Φακέλων Εισαγωγών Από 1 min + για το Τρέχων Αρχείο Έως 1 Ημέρα για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας) 1 sec Χρόνος Ανάκτησης Εγγράφων Εισαγωγών Από 2 min+ για το Τρέχων Αρχείο Έως 1 Ημέρα για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας) 1 sec Συντήρηση Φυσ. Αρχείων Εγγράφων για παρακολούθηση του Status Εισαγωγής ~ 7 Αρχεία Φυσικών Εγγράφων 0 Αρχεία Φυσικών Εγγράφων Πλήθος συντηρούμενων Excel Αρχείων για την παρακολούθηση της πορείας κάθε Φακέλου ~ 4 Αρχεία συνολικά για όλα τα τμήματα (Τμ. Αγοραστών, Τμ Κωδικοποίησης, Τμ. Εισαγωγών ) 0 Αρχεία Χρόνος Καταχώρησης Εγγράφων Τραπεζικής Πληρωμής M.O 3 Έγγραφα / Τράπεζα Συνολικά ~ 15 min 9 sec Συνολικός Χρόνος Διαχείρισης Νέου Προμηθευτή ~ 20 min 10 sec
Δείκτες - Συμπεράσματα Αντικείμενο Αρχικό Μοντέλο Εργασίας Νέο Μοντέλο Εργασίας Χρόνος Καταχώρησης & Διαχείρισης Εισ. Παραστατικού ~ 1 min 20 sec (Συνυπολογισμός: Χρόνου Scanning & Capturing) Χρόνος Ανάκτησης Παραστατικού Από 3 min + για το Τρέχων Αρχείο Έως 1 Ημέρα για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας) 1 sec Χρόνος Ελέγχου & Επαλήθευσης Τιμολογήσεων Προμηθευτών ~ 5 Ώρες ανά Αρχείο Μαζίκής Τιμολόγησης 3 sec ανά Αρχείο Μαζίκής Τιμολόγησης Χρόνος Αναζήτησης Φακέλων Εισαγωγής προς Consolidation Από 5 min έως 30 min 2 sec Συνολικός Χρόνος Εσωτερικής Διεκπεραίωσης Παραλαβητηρίου Μ.Ο. 15 min 1 min Χρόνος Ενημέρωσης Στοιχείων Άφιξης Παραλαβητηρίου 1 min / Container 0,01 sec / Container
Η Jumbo πλέον, με την παραγωγική χρήση του συστήματος “Πάπυρος Millennium III“, έχει επιτύχει σημαντική βελτίωση του χρόνου εκτέλεσης των επιχειρησιακών της διαδικασιών, μείωση/κατάργηση των εκτυπώσεων, αξιόλογη μείωση του ρυθμού εμφάνισης λαθών κατά την παραγωγή και αρχειοθέτηση εγγράφων, αυτοματοποίηση των λειτουργιών συλλογής, καταχώρησης & ελέγχου των δεδομένων της, τυποποίηση των διαδικασιών μεταξύ ιδίων οργανωτικών μονάδων, αξιοποίηση της εταιρικής πληροφορίας. www.modus.grwww.jumbo.gr

More Related Content

Jumbo ΑΕΕ :Ροή εργασιών & διαχείριση εγγράφων

  • 1. Jumbo AEΕ : Ροή Εργασιών & Διαχείριση Εγγράφων Case Study
  • 2. Περιεχόμενα Jumbo ΑΕ  Στρατηγική  Ανάγκες  Στόχοι του έργου  Η Λύση  Αποτελέσματα
  • 3. Στρατηγική  Αυτοματοποίηση – Τυποποίηση  Αύξηση παραγωγικότητας  Κεντρικοποιημένη πληροφορία  Ταχύτερη διεκπεραίωση διαδικασιών  Paperless Office Περιβάλλον  Μείωση κόστους εργασιών
  • 5. Αρχική Κατάσταση  Δυσχερής Φυσική Διαχείριση & Διακίνηση εγγράφων  Διάσπαρτη, πολλαπλή & μη αξιοποιήσιμη επιχειρησιακή πληροφορία σε: Emails, Φυσικά Έγγραφα, Εκτυπώσεις,Τοπικά Αρχεία κ.α.  Σημαντική ανθρώπινη παρέμβαση για την συλλογή, καταχώρηση & έλεγχο επιχειρησιακών Δεδομένων  Χειροκίνητη Παραγωγή εταιρικών εντύπων
  • 6. Αρχική Κατάσταση  Δυσκολία στην παρακολούθηση της πορείας των Εισαγωγών  Αναζήτηση εγγράφων & φακέλων εισαγωγών στο φυσικό αρχείο  Υψηλός ρυθμός εμφάνισης λαθών  Έλλειψη Τυποποίησης Διαδικασιών μεταξύ ιδίων Οργανωτικών Μονάδων  Έλλειψη Διασύνδεσης Συστημάτων (Web Services)
  • 7. Στόχοι του Έργου  Paperless office σε όλο το φάσμα Επιχειρησιακής Λειτουργίας των Εισαγωγών Jumbo o 12 Εμπλεκόμενα Τμήματα (Τμ. Αγοραστών, Τμ. Κωδικοποίησης, Τμ. Εισαγωγών, Τμ. Λογιστηρίου, Τμ. Αποθήκης, Εκτελωνιστές κτλ) o Πάνω από 100 Διαφορετικά Document Types o Περισσότερα απο 12 Φυσικά Αρχεία Εγγράφων προς κατάργηση  Ψηφιοποίηση, Αναγνώριση & Διαχείριση Εισερχόμενων Παραστατικών Jumbo o 80.000 + Εισερχόμενα Παραστατικά / Έτος o 200.000 + Χειροκίνητες Λογιστικές Εγγραφές / Έτος  Enterprise Document & Workflow Management o Κάλυψη οριζόντιων αναγκών Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών o Archiving & Backup • System Integration o Πάπυρος Millennium III – IBM AS400 i-series Integration o Web Services Layer
  • 10. Τεχνολογίες Η λύση βασίσθηκε στην χρήση των ακόλουθων τεχνολογιών:  Πάπυρος Millennium III R6 - Τεχνολογική Πλατφόρμα Διαχείρισης Εγγράφων & Επιχειρησιακών Ροών Εργασίας  IBM i-Series AS400  Microsoft SQL Server 2012  ABBYY FlexiCapture 10  Fujitsu Scanning API  XUL framework  Jasper i-Reports 5.0
  • 15. Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Καθολική διαχείριση φυσικού χαρτιού με εκτύπωση του συνόλου των εγγράφων που λαμβάνονται ή παράγονται καθώς και ένταξή τους σε φυσικούς Φακέλους Εισαγωγών. o 3.000+ Φάκελοι / Έτος o 20 + Έγγραφα / Φάκελο o 12 + Φυσικά Αρχεία Εγγράφων o Πολλαπλά Αντίγραφα & Εκτυπώσεις Παραδείγματα: Proforma Invoices, Παραστατικά, Παραλαβητήρια, Αιτήσεις Πληρωμών, Εξοδολόγια, Κοστολόγια κτλ  Σχεδίαση & Yλοποίηση Ηλεκτρονικού Φακέλου Εισαγωγής  Παραμετροποίηση Εφαρμογής Ψηφιοποίησης & Αναγνώρισης Δεδομένων  Σχεδίαση & Ανάπτυξη Εφαρμογής Thunderbird Add-on για την διαχείριση emails & εισαγωγή τους στο σύστημα  Μηχανισμός Αυτοματοποιημένης παραγωγή εντύπων : Αίτηση Τραπεζικού Διακανονισμού, Promissory Letter, Bank Details, Στοιχεία Προμηθευτή, Debit Note, Αίτηση Εγγυητικής Επιστολής, Αίτηση Πίστωσης κ.α #001 – Μετάβαση στην Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων
  • 17.  Μοντελοποίηση & Υλοποίηση Βασικών Ροών Εργασίας όπως: 1. Φάκελος Εισαγωγής 2. Παραλαβητήριο 3. Φόρτωση 4. Τραπεζική Πληρωμή 5. Νέος Προμηθευτής  Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων διαμέσω του συστήματος  Σχεδίαση & Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Φορμών Αρχειοθέτησης & Αναζήτησης  Παροχή εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε συνεργάτες  Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Διεπαφών (Web Services – File Transfer Module) Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Φυσική διακίνηση εγγράφων ανάμεσα σε τμήματα & καταστήματα της εταιρείας, καθώς & εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. Τράπεζες, Μεταφορικές Εταιρείες, Εκτελωνιστές, Κεντρικές Αποθήκες κ.α.) o Έξοδα Courier o Έξοδα Data Entry o Υψηλό κόστος συντονισμού & ελέγχου της ροής εγγράφων Παραδείγματα: Προφόρμες, Παραστατικά, Παραλαβητήρια, Αιτήσεις Τραπεζικών Πληρωμών, Εσωτερικές Αιτήσεις κ.α. #002 – Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
  • 18. Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Τα κρίσιμα επιχειρησιακά δεδομένα συλλέγονται διαμέσω υποβολής εγγράφων σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή από τους εξωτερικούς φορείς προς στην εταιρεία Αυτό οδηγεί σε: o Έξοδα Φυσικής Διαχείρισης o Υψηλό κόστος Καταχώρησης & Διαχείρισης Δεδομένων o Μεγάλο πλήθος ανθρώπινων λαθών Παραδείγματα: Παραστατικά, Στοιχεία Αφίξεων Πλοίων, Τιμοκατάλογοι Προμηθευτών κ.α.  Αυτοματοποιημένη δημιουργία αιτημάτων (προς Προμηθευτές, Συνεργάτες, Μεταφορείς κτλ)  Αυτοματοποιημένη Αποστολή emails  Σχεδίαση & Υλοποίηση External Web sites για την συλλογή δεδομένων & Εγγράφων  Ενοποιημένη διαχείριση των αιτημάτων με τα εσωτερικά workflows των χρηστών του back office  Αυτοματοποιημένη δημιουργία οντοτήτων στο ERP σύστημα (π.χ . Νέος Προμηθευτής)  Μαζική Διαχείριση & Εισαγωγή Δεδομένων διαμέσω του Import Data Module (π.χ Ενημέρωση Παραλαβών)  Χρήση Web Services #003 – Τυποποίηση Διαδικασιών Συλλογής & Καταχώρησης Δεδομένων
  • 19. Διαχείριση Φακέλων Εισαγωγών Επιχειρησιακά δεδομένα εξάγονται από το ERP σύστημα, καταχωρούνται σε ηλεκτρονικά documents & προωθούνται στους τελικούς αποδέκτες σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή Αυτό οδηγεί σε: o Πολλαπλές Επαναληπτικές Χειροκίνητες Διαδικασίες o Υψηλό κόστος Επεξεργασίας Δεδομένων - Αυτοματοποιημένη παραγωγή εντύπων με αξιοποίηση των δεδομένων του ERP (rtf, csv, pdf κ.α.) - Παροχή περιβάλλοντος σχεδίασης & διαχείρισης προσχεδίων Emails & Εγγράφων - Αυτοματοποιημένη σύνθεση emails μέσω προσχεδίων - Ενοποίηση & διασύνδεση του μηχανισμού Παραγωγής Εντύπων με τον Μηχανισμό Αυτοματοποιημένης Σύνθεσης emails #004 – Τυποποίηση Διαδικασιών Εξαγωγής & Αποστολής Δεδομένων
  • 21. Διαχείριση Εισ. Παραστατικών Φυσική Διαχείριση & Αρχειοθέτηση Παραστατικών η οποία επιφέρει: - Υψηλό Κόστος Καταχώρησης Δεδομένων - Υψηλό Κόστος Τήρησης & Ανάκτησης Παραστατικών από το Φυσικό Αρχείο - Υψηλό δείκτη εμφάνισης σφαλμάτων Αριθμητικά Στοιχεία: o 80.000 + Εισερχόμενα Παραστατικά / Έτος o 200.000 + Χειροκίνητες Λογιστικές Εγγραφές / Έτος - Πρωτοκόλληση Παραστατικών - Παραγωγή Barcodes - Ψηφιοποίηση & Αναγνώριση Παραστατικών - Αυτοματοποίηση Χρεωπίστωσης Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής (ERP Integration) - Παραμετροποίηση Ροής Εργασίας - Διασύνδεση με το Φυσικό Αρχείο - Διασύνδεση Συνοδευτικών Εγγράφων - Εκδόσεις Παραστατικών - Διαχείριση Εκρεμμοτήτων #001 – Ηλεκτρονική Διαχείριση Παραστατικών
  • 22. Διαχείριση Εισ. Παραστατικών Ροή Εργασίας: Εισερχόμενα Παραστατικά Jumbo
  • 24. Δείκτες - Συμπεράσματα Αντικείμενο Αρχικό Μοντέλο Εργασίας Νέο Μοντέλο Εργασίας Εκτυπώσεις Εγγράφων Εισαγωγών Μ.Ο. 20 Έγγραφα / Φάκελο Εισαγωγής ~ 60 Σελίδες 0 Σελίδες Χρόνος Διαβίβασης Φακέλων & Εγγράφων Εισαγωγών Μ.Ο 4 Μετακινήσεις Ανάμεσα σε Τμήματα - 2 min/ Μετακίνηση 1 sec Χρόνος Ανάκτησης Φακέλων Εισαγωγών Από 1 min + για το Τρέχων Αρχείο Έως 1 Ημέρα για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας) 1 sec Χρόνος Ανάκτησης Εγγράφων Εισαγωγών Από 2 min+ για το Τρέχων Αρχείο Έως 1 Ημέρα για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας) 1 sec Συντήρηση Φυσ. Αρχείων Εγγράφων για παρακολούθηση του Status Εισαγωγής ~ 7 Αρχεία Φυσικών Εγγράφων 0 Αρχεία Φυσικών Εγγράφων Πλήθος συντηρούμενων Excel Αρχείων για την παρακολούθηση της πορείας κάθε Φακέλου ~ 4 Αρχεία συνολικά για όλα τα τμήματα (Τμ. Αγοραστών, Τμ Κωδικοποίησης, Τμ. Εισαγωγών ) 0 Αρχεία Χρόνος Καταχώρησης Εγγράφων Τραπεζικής Πληρωμής M.O 3 Έγγραφα / Τράπεζα Συνολικά ~ 15 min 9 sec Συνολικός Χρόνος Διαχείρισης Νέου Προμηθευτή ~ 20 min 10 sec
  • 25. Δείκτες - Συμπεράσματα Αντικείμενο Αρχικό Μοντέλο Εργασίας Νέο Μοντέλο Εργασίας Χρόνος Καταχώρησης & Διαχείρισης Εισ. Παραστατικού ~ 1 min 20 sec (Συνυπολογισμός: Χρόνου Scanning & Capturing) Χρόνος Ανάκτησης Παραστατικού Από 3 min + για το Τρέχων Αρχείο Έως 1 Ημέρα για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας) 1 sec Χρόνος Ελέγχου & Επαλήθευσης Τιμολογήσεων Προμηθευτών ~ 5 Ώρες ανά Αρχείο Μαζίκής Τιμολόγησης 3 sec ανά Αρχείο Μαζίκής Τιμολόγησης Χρόνος Αναζήτησης Φακέλων Εισαγωγής προς Consolidation Από 5 min έως 30 min 2 sec Συνολικός Χρόνος Εσωτερικής Διεκπεραίωσης Παραλαβητηρίου Μ.Ο. 15 min 1 min Χρόνος Ενημέρωσης Στοιχείων Άφιξης Παραλαβητηρίου 1 min / Container 0,01 sec / Container
  • 26. Η Jumbo πλέον, με την παραγωγική χρήση του συστήματος “Πάπυρος Millennium III“, έχει επιτύχει σημαντική βελτίωση του χρόνου εκτέλεσης των επιχειρησιακών της διαδικασιών, μείωση/κατάργηση των εκτυπώσεων, αξιόλογη μείωση του ρυθμού εμφάνισης λαθών κατά την παραγωγή και αρχειοθέτηση εγγράφων, αυτοματοποίηση των λειτουργιών συλλογής, καταχώρησης & ελέγχου των δεδομένων της, τυποποίηση των διαδικασιών μεταξύ ιδίων οργανωτικών μονάδων, αξιοποίηση της εταιρικής πληροφορίας. www.modus.grwww.jumbo.gr